Wszystko, co musisz wiedzieć o podpisie elektronicznym

Transformacja cyfrowa zmieniła dynamikę świata biznesu. Wszystkie firmy muszą się do niego dostosować, aby zdobyć większy udział w rynku. the cloud computing, 5G, Internet rzeczy (IoT) i rzeczywistość wirtualna znajdują się u szczytu innowacji, które obiecują zmienić sposób, w jaki konsumujemy i wchodzimy w interakcje z konsumentem. W tym ruchu podpis elektroniczny doświadczył olśniewającego Perseusza w ostatnich latach.

W tym tsunami technologii jest jedna, która jest niezbędna dla zwiększenia produktywności biznesu i ma charakter przekrojowy dla wszystkich segmentów: podpisy elektroniczne.

Oprócz tych technologii mamy Assurtechy, Proptechy, FintechsThe Regtechy. W tym innym artykule poświęciłem ponad 2000 słów, aby przekazać Ci wszystko, co musisz wiedzieć o podpisie elektronicznym.

Przeczytaj uważnie !

???? Czym jest podpis elektroniczny?

Po pierwsze, w tej samej grupie podpisów elektronicznych występuje szeroki zakres uwierzytelnień elektronicznych. Czy możemy :

• Certyfikaty cyfrowe;
• Podpisy cyfrowe (na papierze);
• rozpoznawanie własności intelektualnej;
• biometria
• Znak;
• Uwierzytelnianie za pomocą loginu i hasła (np. w przypadku bankowości internetowej);
• Uwierzytelnianie społecznościowe (w sieciach społecznościowych, takich jak LinkedIn);
• inny

Podpis elektroniczny to termin, który ogólnie reprezentuje typ uwierzytelnienia, który zastępuje podpis autografu. W rzeczywistości jest to najłatwiejszy sposób uwierzytelnienia dokumentu, ponieważ wykorzystuje środki komputerowe do wypełnienia dokumentu.

Obecnie obserwuje się silny wzrost przyjęcia tego typu uwierzytelniania na całym świecie w celu sformalizowania umów między partnerami.

Nadszedł czas, aby porozmawiać o ogólnych korzyściach, jakie ta technologia oferuje firmom niezależnie od kategorii, nawet z państwem.

???? Jakie są korzyści z używania podpisu elektronicznego?

Podpis elektroniczny może oferować różne funkcje w zależności od rodzaju zastosowań. Najbardziej podstawowe służą do uwierzytelnienia dokumentu, identyfikacji autora. Jego ulepszenia zapewniają pełną integralność, zapewniając, że komunikat danych nie został zmieniony.

Niektóre z najbardziej znaczących zalet podpisu elektronicznego obejmują:

1. Redukcja kosztów

Biuro bez papieru ogranicza inwestycje w zakup papieru, drukarek, długopisów, tonerów, teczek i miejsca do przechowywania. Ma to duży wpływ na osiągane wyniki.

Artykuł do przeczytania Cyfryzacja sektora bankowego

Dlatego podpis elektroniczny jest źródłem oszczędności dla firm.

2. Efektywna i wydajna organizacja

Zarządzanie dokumentami jest bardziej wydajne dzięki przyjęciu podpisów elektronicznych. Oznacza to oszczędność czasu. Organizacje tracą czas na drukowanie, uruchamianie, wysyłanie lub wyszukiwanie dokumentów w swoich plikach fizycznych.

Ponadto współpracuje, dzięki czemu biura i zespoły są lepiej zorganizowane, ponieważ wszystkie dokumenty są przechowywane w chmurze, dzięki czemu można je wyszukiwać w dowolnym momencie i dowolnymi środkami autoryzowanymi przez urządzenie zabezpieczające. Wystarczy wyszukać w Internecie, aby pobrać dokument i natychmiast go przejrzeć.

W ten sposób nie tracisz czasu ani pieniędzy, a jednocześnie masz kopię zapasową.

3. Mobilność

Podpisując cyfrowo umowę, masz dostęp do treści w dowolnym miejscu i czasie przy wsparciu komputera, tabletu lub laptopa. Jest więc bardziej praktyczny niż dokument papierowy, ponieważ jest wysyłany bezpośrednio na adres e-mail osoby podpisującej i może być przesłany w dogodny dla Ciebie sposób.

Zamiast tego papierowy podpis jest unikalny. Na przykład, jeśli dokument zaginie, musisz utworzyć nowy i ponownie rozpocząć proces jego podpisania, kontaktując się z odpowiedzialnym podmiotem, aby poprosić o uwierzytelnioną kopię, jeśli jest zarejestrowana. W przeciwnym razie stracisz cały proces!

4. bezpieczeństwo

W przeciwieństwie do dokumentów papierowych, te z podpisem elektronicznym nie mogą być edytowane ani modyfikowane.

Cyfrowe systemy ochrony są bardzo wydajne i całkowicie niezawodne, dlatego ten certyfikat wyróżnia się przede wszystkim niezawodnością. Innymi słowy, szanse na oszustwo są zerowe!

5. Zwiększona produktywność biznesowa

W przypadku firm podpis elektroniczny pozwala zredukować dużą liczbę kroków i czynności biurokratycznych związanych z realizacją lub przyjmowaniem wniosków. Upraszczając proces uwierzytelniania, można przyspieszyć procesy i zadania organizacyjne, aby uzyskać większe korzyści i lepsze wyniki biznesowe.

6. Optymalizacja doświadczenia użytkownika

Podpis elektroniczny znacząco usprawnia również obsługę klienta w firmach, które wykorzystują tę technologię do sprzedaży swoich produktów i usług.

Artykuł do przeczytania: Jak zmniejszyć stres finansowy

Na przykład w instytucjach bankowych podpis elektroniczny zapewnia platformę, na której klienci mogą wykonywać wszystkie swoje procedury i zlecenia cyfrowo, co zwiększa wygodę i bezpieczeństwo transakcji.

7. Utylizacja papieru

Problemem, który jest rozwiązywany z różnych punktów w wielu branżach, jest nadmierne zużycie papieru w ich operacjach: w tym sensie podpis elektroniczny jest rozwiązaniem.

Ta cyfrowa metoda certyfikacji zmienia sposób przeprowadzania transakcji, a dzięki jej zastosowaniu na całym świecie może być odpowiedzią na zmniejszenie niepotrzebnego zużycia papieru, stając się zrównoważonym procesem i wielkim sprzymierzeńcem „środowiska”.

???? Obowiązujące typy umów dla podpisów elektronicznych

Kodeks cywilny – jak wyjaśnimy później – wzmacnia i gwarantuje ważność umów zawieranych za pomocą rozwiązań technologicznych, takich jak podpis elektroniczny.

W tym celu wymagane jest przedstawienie dowodu autentyczności sygnatariuszy, integralności dokumentów oraz możliwości wglądu w przyszłości, zgodnie z ustawą o zaawansowanych podpisach elektronicznych. Dokumenty i umowy mogą być podpisywane za pomocą tego typu technologii, ponieważ strony wyrażą na to zgodę.

Oto niektóre dokumenty, umowy i uchwały, które korzystają z podpisu elektronicznego:

• Orzeczenia sądowe;
• Zatwierdzanie ofert;
• Umowy o świadczenie usług;
• Dokumenty kupna-sprzedaży;
• Umowa o pracę ;
• Dokumenty dochodowe;
• Powiadomienia handlowe;
• Powiadomienia o zmianach warunków korzystania;
• Zawiadomienia biznesowe.

Ciekawą obserwacją jest to, że różne przepisy na całym świecie dopuszczają stosowanie podpisu elektronicznego w różnych typach umów. Zapewnia to oszczędności kosztów i praktyczne korzyści dla wielu operacji.

Oznacza to, że jest to system bardzo dobrze przetestowany i zaakceptowany przez społeczność biznesową na całym świecie, który zapewnia również wiele korzyści i przyspiesza wewnętrzne procesy różnych organizacji.

???? Podstawowy proces podpisu elektronicznego

Jak podpisać dokument przez Internet? Aby wykonać podstawowy proces prostego podpisu elektronicznego, należy wykonać następujące czynności:

• Sygnatariusz przygotowuje i podpisuje dokument elektroniczny.
• Dzięki aplikacji służącej do elektronicznego składania podpisu, tworzone jest podsumowanie tego dokumentu, które jest unikalne i nie pozwala na edycję, co jest gwarancją bezpieczeństwa.
• Aplikacja tworzy podsumowanie transakcji: tym nowym dokumentem jest właśnie podpis elektroniczny.

W wyniku całego tego procesu z oryginału i kluczy sygnatariusza generowany jest nowy dokument, posiadający podpis elektroniczny następujący po tym samym oryginalnym dokumencie.

Artykuł do przeczytania: Różne usługi bankowe

Ale co sprawia, że ​​dokument jest ważny do złożenia podpisu elektronicznego? Wyjaśnimy Ci to szczegółowo poniżej.

???? Warunki uznania komunikatu danych za ważny

Warunkiem niezbędnym do zweryfikowania informacji i uzyskania podpisu elektronicznego są:

• Treść komunikatu danych to informacja, z którą dwie lub więcej stron podpisują umowę.
• Negocjują i weryfikują treść wspomnianej wiadomości: po zaakceptowaniu zostaje ona podpisana.
• Strony zobowiązują się do używania klucza prywatnego służącego do generowania podpisu elektronicznego.

Dzięki elektronicznemu podpisowi można zatem zidentyfikować podpisujących i stwierdzić, że wiadomość nie została zmieniona i że istnieją wystarczające dowody potwierdzające autorstwo podpisów. Z drugiej strony podpis elektroniczny ma kilka rodzajów w zależności od zakresu i celu.

???? Rodzaje podpisu elektronicznego

Odręczne i podpisane dokumenty są już przestarzałe w świecie, w którym żyjemy. Podpisy elektroniczne są częścią transformacji cyfrowej, ponieważ przyspieszają procesy i procedury, zapewniając niezliczone korzyści dla firm. Obecnie istnieją 4 rodzaje legalnych podpisów elektronicznych, a mianowicie:

1. Prosty podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny to szereg danych w formie elektronicznej w komunikacie danych, których weryfikacja wymaga podania nazwy użytkownika i hasła, aby móc złożyć podpis cyfrowy.

2. Zaawansowane podpisywanie

Podpis zaawansowany to zestaw danych i znaków umożliwiających identyfikację osoby podpisującej, tworzony drogą elektroniczną pod jej wyłączną kontrolą. Jest zatem powiązany tylko z sygnatariuszem i danymi, które go identyfikują, co daje możliwość wykrycia go przed jakąkolwiek próbą ich modyfikacji. Tym samym ten typ podpisu ma taki sam zakres jak podpis autografu.

Dane służące do tworzenia podpisu dotyczą wyłącznie osoby podpisującej. Dane te muszą znajdować się pod pełną kontrolą sygnatariusza. Możliwa jest identyfikacja każdej modyfikacji lub zmiany podpisu elektronicznego po jego złożeniu. Możliwe jest wykrycie jakiejkolwiek zmiany integralności informacyjnej komunikatu danych po momencie podpisania.

Podobnie różni się od prostego podpisu elektronicznego tymi elementami:

• Funkcjonalność: spełnia wymóg podpisu autografu i należy wyłącznie do osoby podpisującej.
• Autentyczność: można zweryfikować tożsamość sygnatariusza i zagwarantować jego wiarygodność.
• Uczciwość : wykorzystuje środki technologiczne w celu ustalenia, czy treść komunikatu danych została zmodyfikowana.
• Niezaprzeczalność: nadawca nie może odmówić autorstwa podpisanej treści.
• Poufność: tylko sygnatariusz jest upoważniony do odszyfrowania treści dokumentu.

Jak widzisz, jesteś oczywiście bardzo chroniony za pomocą tego typu podpisu!

3. Podpis cyfrowy

Podpis cyfrowy obejmuje zestaw danych w postaci cyfrowej, który jest przekazywany w wiadomości danych – dołączonej lub powiązanej – w celu identyfikacji osoby podpisującej i wskazania, że ​​zebrane informacje są zatwierdzone.

4. Podpis biometryczny

Podpis biometryczny to podpis składany przez osobę podpisującą na urządzeniach cyfrowych, takich jak tablety czy smartfony. Jej celem jest identyfikacja podpisującego, ale zależy to od parametrów mechanicznych, fizycznych czy biologicznych, takich jak np. odcisk palca. Mając to na uwadze, konieczne jest odróżnienie ich od innych związanych z podpisem elektronicznym.

Czytaj dalej!

???? Różnica między podpisem elektronicznym, cyfrowym i zeskanowanym

Czasami niektórzy użytkownicy mogą być zdezorientowani różnicą między podpisem elektronicznym, cyfrowym lub zeskanowanym, ponieważ są to bardzo podobne koncepcje.

Na wstępie należy zaznaczyć, że podpis elektroniczny jest reprezentacją odręcznego podpisu. Na początek wyobraź sobie, że podpisujesz umowę na papierze długopisem. Graficzny obraz Twojego podpisu oznacza Twoją zgodę na wszystkie zasady zawarte w tym dokumencie.

Podpis elektroniczny zastępuje tradycyjny dowód – obraz graficzny wykonany długopisem na papierze – nowym zestawem dowodów elektronicznych. Między innymi data i godzina złożenia podpisu, adres e-mail i adres IP podpisującego.

teraz podpis cyfrowy to jeden z modeli uwierzytelniania, z którego może korzystać podpis elektroniczny: oprócz reprezentowania sygnatariusza i zarejestrowania dowodu jego zgody, podpis ten wykorzystuje unikalny certyfikat cyfrowy, który zawiera asymetryczne klucze kryptograficzne, ponieważ bez nich nie będzie.

Artykuł do przeczytania: Chwilówki, przypadek szczególny

Aby odszyfrować zaszyfrowaną wiadomość, generowane są dwa klucze: jeden publiczny i jeden prywatny. Pierwszy służy do szyfrowania wiadomości, drugi natomiast służy do jej dekodowania. W ten sposób możliwe jest dodanie nowego poziomu niezawodności do formalizacji.

Oczywiście powyższych pojęć nie należy mylić z podpisem cyfrowym, czyli obrazem podpisu autografu przeniesionym na nośnik cyfrowy za pomocą skanera. Zasadniczo zdigitalizowany podpis nie ma mocy prawnej, ponieważ nie reprezentuje pierwotnej formy zgody.

Zostaw nam komentarz. Ale zanim cię opuszczę, chciałbym przedstawić ci to szkolenie premium, które ci powie Jak założyć firmę w Internecie.