د پروژې منشور څه شی دی او رول یې څه دی؟

د پروژې منشور یو رسمي سند دی چې ستاسو د پروژې سوداګرۍ هدف په ګوته کوي او کله چې تصویب شي نو پروژه پیل کوي. دا د پروژې لپاره د سوداګرۍ قضیې سره سم رامینځته شوی لکه څنګه چې د پروژې مالک لخوا تشریح شوی. دا د پانګې اچونې پروژې پیل کولو پروسې یوه مهمه برخه ده. نو، ستاسو د پروژې منشور هدف د پروژې لپاره اهداف، موخې، او د سوداګرۍ قضیه مستند کول دي.

یوځل چې رامینځته شي ، د پروژې منشور د پروژې مالک او د پروژې مدیر ترمینځ د یو ډول تړون په توګه کار کوي. دا د لوړې کچې توقعاتو عمومي کتنه وړاندې کوي او د پروژې مدیر ته اجازه ورکوي چې سرچینې متحرک کړي ترڅو سمې پایلې ترلاسه کړي.

واه، ایا دا ډیر پیچلی غږ کوي؟ اندېښنه مه کوه، Finance de Demain Consulting تاسو ته د هرڅه سره وړاندې کوي چې تاسو ورته اړتیا لرئ پوه شئ. مګر مخکې لدې چې تاسو پیل کړئ ، دلته یو روزنه ده چې تاسو ته اجازه درکوي پوه شئ چې څنګه د ګټلو تجارتونو سره تجارت پیل کړئ.

مخکې شه

د پروژې په مدیریت کې د پروژې منشور څه شی دی؟

لکه څنګه چې پورته یادونه وشوه، ستاسو د پروژې منشور درې اصلي دندې ترسره کوي:

1. دا د کار بنسټیز اهداف، موخې، او هدف تعریفوي (دا ټول به په پای کې ستاسو د پروژې پالن ته خواړه ورکړي).

2. دا د پروژې د اهدافو، موخو، او د سرچینو اړتیاو په اړه یو عام پوهاوی رامینځته کوي، مخکې له دې چې تاسو دوی ته ژور او ژور کیندل پیل کړئ.

3. دا تاسو ته اجازه درکوي چې پورتني ټول د پروژې شریکانو ته وړاندې کړئ ترڅو پیرود ، پانګه اچونه او د پرمخ تللو اجازه ترلاسه کړئ.

مګر دا نه یوازې د پیل په مرحله کې کارول کیږي. ستاسو د پروژې چارټر هغه څه دي چې تاسو کولی شئ د خپلې پروژې د ژوند په اوږدو کې بیرته راشئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو کار د کلیدي اهدافو او اهدافو سره سمون لري چې تاسو د پروژې سپانسر او / یا کلیدي شریکانو سره په موافقه کې ټاکلي دي.

ولې د پروژې منشور مهم دی؟ ?

د دې اصلي دندو سرته رسولو سربیره، د پروژې منشور درلودل یو څو نورې ګټې شتون لري.

ایا د پروژې هدف روښانه دی؟

ځکه چې د پروژې منشور په واضح ډول د پروژې لپاره د سوداګرۍ قضیه بیانوي، دا پدې مانا ده چې هرڅوک پوهیږي چې پروژه څنګه د شرکت په عمومي ستراتیژیکو اهدافو کې مرسته کوي.

دا ډاډ ورکوي چې ستاسو پروژه نه یوازې د خپل سري بکسونو په نښه کوي، مګر په حقیقت کې هغه څه کوي چې د سوداګرۍ ټول اهداف اغیزه کوي.

دا تاسو سره ستاسو د شریکانو پیژندلو کې مرسته کوي

د پروژې منشور ستاسو د عمومي پروژې مدیریت پلان په جوړولو کې خورا مهم رول لوبوي، مګر یو له هغو ساحو څخه چیرې چې دا په ځانګړې توګه ګټوره ده تاسو سره د پروژې د کلیدي شریکانو په پیژندلو کې مرسته کوي - له پیل څخه.

هرڅومره ژر چې ستاسو د پروژې منشور بشپړ شي ، تاسو کولی شئ خپل د برخه اخیستونکو تحلیل پیل کړئ ، پدې معنی چې تاسو کولی شئ د خپلې پروژې پلان رامینځته کولو سره په ګډه کې د کلیدي شریکانو شاملول پیل کړئ.

دا د پروژې مدیر ته واک ورکوي

ښه، سمه ده، "ورکړئ" هر څه کولی شي یو څه منځني غږ پیل کړي. مګر که تاسو ډالۍ کړئ، وصیت وکړئ، وصیت وکړئ، یا ورکړئ، ستاسو د پروژې منشور په رسمي توګه ستاسو د پروژې مدیر ته د پروژې واک ورکوي.

دا پدې مانا ده چې دوی د پروژې پلان او کنټرول واک لري، او دا د پروژې د پاتې ټیم او شریکانو په پرتله د دوی رول ټاکي.

دا ستاسو د شمال ستوری دی

ښه، موږ مخکې هم دې ته اشاره کړې، مګر دا د تکرار ارزښت لري. پداسې حال کې چې ستاسو د پروژې پلان د لیدلو لپاره خورا ښه دی که تاسو د دندو او نیټې نیټې سره په لاره کې یاست، ځینې وختونه د دې دقیقې توضیحات ډیر ګډوډ کیدی شي.

ستاسو د پروژې منشور، له بلې خوا، ستاسو د پروژې مطلق جوهر دی. نو که تاسو کله هم ډاډه نه یاست چې ایا یو څه تاسو ته سم لوري ته اشاره کوي یا تاسو له پښو لاندې کوي، ستاسو د پروژې چارټر تاسو او ستاسو ټیم سره مرسته کوي چې شور کم کړي او بیا ارزونه وکړي چې ایا هغه کار چې تاسو یې کوئ ستاسو اړتیاو سره سمون لري.

د پروژې په منشور کې څه شامل دي؟

نو، په حقیقت کې د پروژې په منشور کې څه پیښیږي؟ ستاسو د پروژې منشور د لوړې کچې عمومي کتنه ده، مګر دا لاهم ډیره ځمکه پوښلی شي. دلته د پروژې منشور ځینې عناصر دي چې تاسو یې باید په پام کې ونیسئ ستاسو د پروژې منشور سند کې شامل دي:

ستاسو د پروژې هدف

ولې داسې کوې؟ موخې او موخې څه دي؟ هڅه وکړئ دا د یوې لنډې موخې بیان ته جوش کړئ. او روښانه یې کړئ! لاندې پرتله کړئ:

د هدف ناوړه بیان: "موږ غواړو چې د دې پروژې عواید زیات شي.

د هدف ښه بیان: "د دې پروژې موخه دا ده چې په Y وخت کې بازار ته یو نوی محصول وړاندې کړي ترڅو د 2 کلونو په اوږدو کې زموږ د تبادلې کچه Z٪ زیاته کړي."

ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو پوهیږئ چې تاسو څه کوئ او ولې، ځکه چې د ښه هدف بیان کولی شي د هر څه لپاره سر ټاکي. (هیڅ فشار نشته!)

بریالیتوب څه ډول ښکاري

تاسو د دې پروژې سره څه ترلاسه کولو تمه لرئ؟ اوس یو ښه وخت دی چې د اندازه کولو وړ KPIs په اړه فکر پیل کړئ نو تاسو کولی شئ د پروژې پلان رامینځته کړئ چې په بشپړ ډول ستاسو د بریا لپاره معیارونه پوره کوي.

کلیدي لوبغاړي

تاسو ممکن هرڅوک پدې کې ښکیل نه پیژنئ، مګر تاسو باید د پیل کولو لپاره کافي پوه شئ: د پروژې سپانسر، د پروژې مدیر، او کوم بل کلیدي شریکان. اوس یو ښه وخت دی چې دوی او د دوی ځانګړي رولونه په پروژه کې لیست کړئ.

هغه خطرونه چې تاسو یې پیژندلي دي

یوځل بیا، تاسو به نور هم ومومئ کله چې تاسو د خپلې پروژې پلان جوړ کړئ، مګر دا د لوړې کچې خطرونو پیژندلو لپاره یو ښه ځای دی چې تاسو یې د پیل څخه دمخه پیژندلي.

کلیدي تحویلي

تاسو واقعیا د دې پروژې د یوې برخې په توګه وړاندې کولو ته څه اړتیا لرئ؟

د سرچینو لوړې کچې کتنه

که چیرې مخکې له مخکې تصویب شوي سرچینې دې پروژې ته ګمارل شوي وي، دا په خپل پروژه کې یاد کړئ ترڅو تاسو پوه شئ چې تاسو د څه سره کار کوئ. د لوړې کچې لنډیز کیلنڈر. تاسو کولی شئ وروسته ژور وخورئ، مګر دا ګټوره ده چې ستاسو د پروژې لپاره د بنسټیز مهال ویش ترتیب کړئ، او همدارنګه د لارې په اوږدو کې د کلیدي پړاوونو نقشه کول.

څنګه د پروژې منشور جوړ کړو؟

اوس راځئ چې زده کړو چې څنګه د پروژې منشور جوړ کړو. هر هغه توکي چې تاسو پریکړه کوئ چې د پورته لیست څخه شامل یا خارج کړئ، دلته ځینې عمومي لارښوونې دي چې د لیکلو په وخت کې په ذهن کې وساتئ.

خپل ځان سره آشنا کړئ چې ستاسو سازمان دا څنګه کوي

د ټولو موجوده سازماني پروسې شتمنیو څخه ډیره ګټه پورته کړئ چې تاسو یې لرئ. ایا د پخوانۍ پروژې منشور مثالونه شتون لري چې تاسو یې زده کولی شئ؟ ایا ستاسو څانګه د پروژې منشور ټیمپلیټ لري؟

مثالونه او ټیمپلیټونه واقعیا تاسو سره مرسته کولی شي پدې پوه شي چې شیان څنګه ترسره کیږي - او ستاسو د سازمان لپاره څه مهم دي - نو تاسو کولی شئ دا تعقیب کړئ او په ښي پښه پیل وکړئ.

په بنسټیزه، د پوهیدلو اسانه ژبه کې یې ولیکئ

کله چې ستاسو د پروژې چارټر ولیکئ او ستاسو د پروژې اهمیت لپاره قضیه رامینځته کړئ ، نو دا د زړه راښکونکي کلمو او پیچلي اصطلاحاتو کارولو لپاره لیوالتیا کیدی شي ترڅو شیان ډیر اغیزمن ښکاري. مګر واقعیا ، څومره چې ژبه ساده وي هغومره ښه وي ، په ځانګړي توګه کله چې ستاسو د پروژې چارټر ته راځي.

فلف برش کړئ

وحشي بیانات پرې کړئ چې هیڅ معنی نلري یا ستاسو په پروژه کې پلي کیږي. دا په مستقیم ډول ووایاست، پرته له تورو، نو هرڅوک کولی شي ستاسو د پروژې چارټر ولولي، د پروژې هدف پوه شي، او پوه شي چې ولې مهم دی.

دا د ابهام لرې کولو او د تفسیر لپاره هیڅ ځای نه پریږدي اضافي ګټې لري ، کوم چې په ځانګړي توګه د پروژې مدیریت کې مهم دی چیرې چې ښه او روښانه اړیکه خورا مهمه ده.

که تاسو دا نشئ کولی؟ کار ته دوام ورکړئ او شیان پرې کړئ تر هغه چې تاسو کولی شئ. دا د هغه په ​​​​پرتله سخت دی، مګر دا تاسو دې ته اړ کوي چې هغه څه وخورئ چې تاسو واقعیا هڅه کوئ د دې خالص، خورا پیاوړي جوهر ته ښکته کړئ.

خپل پلان او د پروژې چارټر په لاس کې وساتئ

ښه، شاید نږدې نه وي. مګر د دې لپاره چې ستاسو د پروژې چارټر واقعیا کار وکړي ، دا یوازې په استعاري دراز کې نشي لرې کیدی. تاسو باید دا په مرکزي ځای کې وساتئ چیرې چې تاسو، ستاسو د پروژې سپانسران، او ستاسو د پروژې ټیم ټول کولی شي ورته مراجعه وکړي کله چې تاسو ورته اړتیا لرئ.

موږ ته یو نظر پریږدئ. مګر مخکې له دې چې تاسو لاړ شئ، دلته دی یو روبوټ چې تاسو ته اجازه درکوي په اسانۍ سره د EUR/USD سوداګرۍ سره عاید ترلاسه کړئ.