د زیاتې ګټې لپاره د پروژې لګښتونه کنټرول کړئ

د لګښت کنټرول په هره مالي ستراتیژۍ کې مهم رول لوبوي. تاسو څنګه په بودیجه کې پاتې کیږئ کله چې تاسو د خپلې پروژې مالي چارو تعقیب کوئ؟ لکه د شخصي بودیجې رامینځته کولو په څیر ، تاسو ته ډیری اختیارونه شتون لري: لګښتونه طبقه بندي کړئ ، خورا ګران توکي وټاکئ او په هره برخه کې د لګښتونو محدودولو لپاره حلونه ومومئ. د دې ټولو کړنو بشپړولو وروسته، تاسو به وکولی شئ بودیجه کنټرول کړئ، ستاسو د ګټې تحلیل کولو لپاره او ګټه زیاته کړي.

د لګښت کنټرول اساسي اصول د ټولو بودیجې لپاره یو شان دي، که کارپوریټ وي یا شخصي. په دې مقاله کې، Finance de Demain Consulting د لګښت کنټرول مفهوم تشریح کوي او دا څنګه د لوی لګښت مدیریت سیسټم کې فټ کیږي.

د لګښت کنټرول څه شی دی؟

د لګښت کنټرول د لګښتونو پیژندلو او کمولو اصول دی چې هدف یې د شرکت ګټې زیاتول دي. دا د پروژې په کچه یا د ټول شرکت په کچه ترسره کیدی شي.

په دې حالت کې، موږ به د پروژې یا پروژې ګروپ په چوکاټ کې د لګښت کنټرول پروسې پلي کولو باندې تمرکز وکړو.

د پروژې مدیر په توګه، د لګښت کنټرول به تاسو ته خدمت وکړي ترڅو ستاسو د سرچینو مدیریت پلان وڅاري او د بودیجې زیاتوالي ته غبرګون وښيي.

که تاسو د خپلې پروژې لپاره بودیجه ته لاړ شئ، د راپور ورکولو وسیله هم په کار کې راځي. فرض کړئ چې آزاد ډیزاینر چې تاسو د یوې نوې پروژې لپاره ګمارلي د عکسونو ترمیم کولو تمه کولو څخه ډیر وخت نیولی.

د دې اضافي لګښت پیژندلو وروسته، تاسو ممکن پریکړه وکړئ چې ستاسو د راتلونکي پروژې لپاره د کور دننه ډیزاینر وګمارئ ترڅو لګښتونه کم کړي او موثریت ترلاسه کړي.

د لګښتونو کنټرول څنګه توپیر کولی شي؟

ایا ستاسو ټیم د پروژې ساحه یا بودیجه پوره کولو کې پاتې راغلی؟ دا هغه ځای دی چې د لګښت کنټرول مهم کیږي. حتی که تاسو په بودیجه کې یاست، د لګښتونو کنټرول کولی شي تاسو سره مرسته وکړي چې دا نور کم کړي او د لارې په اوږدو کې عواید زیات کړي.

دا پروسه د شرکت ټول لګښتونو ته بصیرت وړاندې کوي: دا خورا قیمتي ساحې په ګوته کوي او نور په دې برخو کې لګښتونه پیژني.

د لومړي ګام په توګه، د لګښت کنټرول په دې پیمانه د لګښتونو کمولو او په بالقوه توګه د شرکت ګټې زیاتولو په هدف سره په پروژه کې پلي کیدی شي.

د لګښت کنټرول تخنیکونه څه دي؟

په پیل کې، د لګښت کنټرول ممکن د سوداګرۍ په لوړه کچه واقع شي، مګر دا ډیری وختونه د پروژې په کچه ترسره کیږي. دا پدې کچه ده چې تاسو کولی شئ د هرې پروژې حقیقي لګښتونه و ارزوئ او په مؤثره توګه یې اداره کړئ.

دلته پنځه مرحلې دي چې د پروژې لګښتونو ښه کنټرول لپاره تعقیب کړئ:

1. خپله بودیجه پلان کړئ

لومړی، تاسو اړتیا لرئ خپل بودیجه پلان کړئ ترڅو د لګښت مفصل اټکل ترلاسه کړئ او سرچینې په مؤثره توګه تخصیص کړئ. د یوې مفصلې پروژې پلان جوړول به د لګښت توپیرونه کم کړي، کوم چې ستاسو د اصلي بودیجې او اصلي لګښتونو ترمنځ توپیر دی.

ستاسو د بودیجې په پلان کې شامل کړئ:

• د پروژې لپاره د ټیم غړو شمیر ته اړتیا ده
• د پروژې بشپړولو لپاره د اړتیا وخت اټکل
• د پروژې لپاره اړین توکي

کله چې د پروژې لپاره اړین وخت او توکي محاسبه کړئ، ستاسو په بودیجه کې یو څه سست وساتئ. غیر متوقع غیر معمولي ندي او تاسو ممکن د پروژې مهال ویش وغځوئ یا د اضافي سرچینو غوښتنه وکړئ.

2. د ټولو لګښتونو څارنه

د پروژې د لګښت د کنټرول دوهم ګام د پروژې د لګښتونو د پرمختګ څارنه ده. تاسو به وکولی شئ په اسانۍ سره اصلاحي اقدام وکړئ که تاسو په ریښتیني وخت کې د لګښت توپیرونه وګورئ.

د پروژې په پای کې، دا به ډیر ناوخته وي، پیسې به مصرف شي. په دې وخت کې، ټول هغه څه چې تاسو یې باید وکړئ له دې څخه زده کړه وکړئ ترڅو په راتلونکي کې د دې وضعیت د بیا تکرار مخه ونیسي.

د پروژې په جریان کې ستاسو لګښتونه په مؤثره توګه وڅارئ، د پروژې مرحلې ترتیب کړئ. په هر پړاو کې، تاسو کولی شئ خپل لګښتونه تحلیل کړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې د پروژې ساحه درناوی کیږي. او که تاسو کله هم په یوه ټاکل شوي پړاو کې د لګښتونو زیاتوالی وګورئ، تاسو کولی شئ په پروژه کې وروسته د دوی د کمولو لپاره حل ومومئ.

3. د بدلون کنټرول سیسټمونو څخه کار واخلئ

دا اړینه ده چې د پروژې د پلان کولو په مرحله کې واضح اهداف وټاکئ. د دې لپاره چې ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو دا اهداف ترلاسه کوئ، د بدلون کنټرول پروسه ممکن اړین وي.

د بدلون کنټرول د ګامونو ټولګه ده چې د پروژې په جریان کې د برخه اخیستونکو لخوا ترسره شوي ټول بدلونونه اداره کوي. دا تاسو ته اجازه درکوي د بدلونونو لپاره چمتو کولو سره د اهدافو د تیریدو مخه ونیسئ هرڅومره ژر چې دوی څرګند شي ، او پدې توګه د پروژې مطابق مطابق تطبیق کړئ.

4. د کنټرول پروسې مرحلې

پریمینګ

د بدلون کنټرول پروسه هغه وخت پیل کیږي کله چې ونډه اخیستونکي په پروژه کې د بدلون غوښتنه وکړي. غوښتنه توپیر کولی شي: دا کیدی شي د نیټې غزول یا د نوي پروژې تحویلي وي.

ارزونه

د پروژې مدیر یا د څانګې مشر د لومړنیو معلوماتو غوښتنه سکین کوي، لکه اړین سرچینې، د غوښتنې اغیز، او د غوښتنې ترلاسه کونکي. د لومړنۍ ارزونې وروسته، د بدلون غوښتنه د تحلیل پړاو ته ځي.

تحلیل

د تحلیل مرحلې په جریان کې ، د پروژې اړوند مدیر غوښتنه تصویب یا ردوي. په ځینو حاالتو کې، د بدلون کنټرول کمیټه کیدای شي د بدلونونو تصویب کنټرول لپاره جوړه شي. د پروژې مدیر غوښتنه تصویب یا ردوي، او ټیم ته خبر ورکوي.

د پروژې په اندازې پورې اړه لري، د پروژې مدیر کولی شي د بدلون لاګ کې بدلون هم ثبت کړي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې د پروژې ټول شریکان معلومات ترلاسه کوي.

تطبیق

د بدلون پلي کول د پروژې په مرحله پورې اړه لري توپیر لري، مګر عموما د مهال ویش او تحویلي تازه کول، او همدارنګه د پروژې ټیم ته خبر ورکول شامل دي.

تاسو باید د پروژې ساحه و ارزوئ او تصدیق کړئ چې د مهال ویش بدلول به په پلان شوي اهدافو باندې لوی اغیزه ونلري.

باړه

د غوښتنې مستند کولو، خپرولو او پلي کولو وروسته، تاسو کولی شئ د پای پړاو ته لاړ شئ. دا سپارښتنه کیږي چې تاسو د تړلو رسمي پلان په ځای کې ولرئ ترڅو د ټیم ټول غړي وکولی شي په راتلونکي کې دې معلوماتو ته لاسرسی ومومي او راجع کړي.

ستاسو په پروژو کې د بدلونونو په اغیزمنه توګه بیاکتنه کولو سره، د لګښت کنټرول باید په طبیعي توګه راشي.

د یوې پروژې د بودیجې او بریالیتوب په سمه توګه وړاندوینه کول د پیل څخه تر پای پورې د صادق مدیریت ساتل شامل دي. په لاره کې ناڅاپي پیښې ناگزیر دي، مګر د ځانګړو سیسټمونو رامینځته کول د دې انحرافاتو په وړاندې ساتنه کې مرسته کوي.

4. خپل وخت اداره کړئ

د وخت مدیریت د لګښت کنټرول یوه لازمي برخه ده: کله چې د پروژې ټوله موده زیاته شي، د پروژې ټول لګښت هم لوړیږي. د دې لپاره چې له تخصیص شوي بودیجې څخه ډیر نه وي، تاسو باید د پروژې مهال ویش ته درناوی وکړئ.

د تولید د زیاتوالي لپاره د وخت مدیریت ستراتیژۍ غوره کړئ او د ټیم غړو سره په بودیجه کې په خپل وخت کار بشپړولو کې مرسته وکړئ.

دلته د وخت مدیریت ځینې لارښوونې دي:

د وخت بکس کول

ټایم باکسینګ د هدف پر بنسټ د وخت مدیریت ستراتیژي ده چې په کې دننه دندې بشپړول شامل دي. د وخت بلاک ".

د مثال په توګهکه تاسو د بلاګ پوسټ لیکلو ته اړتیا لرئ، تاسو کولی شئ دوه ساعته بلاک جوړ کړئ ترڅو د هغې په نښه کولو لپاره. بیا، د وقفې وروسته، تاسو کولی شئ د دریو ساعتونو بل بلاک ته لاړ شئ ترڅو لومړی مسوده جوړه کړئ.

د وخت مخنیوی

د وخت بلاک کول د وخت بکس کولو ته ورته دی، مګر د هر انفرادي کار لپاره د ټاکلي وخت ټاکلو پر ځای، تاسو به د اړونده کار لپاره د خپل کیلنڈر ځانګړي دورې بندې کړئ.

د پومودورو طریقه

د ټایم باکسینګ او وخت بلاک کولو په څیر ، د پومودورو تخنیک تاسو سره مرسته کوي خپل کارونه په لنډ وخت کې بشپړ کړئ او د کاري غونډو ترمینځ وقفې واخلئ.

د مثال په توګهد 25 دقیقو لپاره کار وکړئ، بیا څلور ځله پنځه دقیقې وقفه واخلئ. بیا، د څلورم کاري ناستې وروسته، اوږده وقفه واخلئ 20 یا 30 دقیقېs.

کاږه تیر کړه

Sد مارک ټوین د مشهور اقتباس له مخې: "که تاسو باید یو ټوډ تیر کړئ، نو تاسو به دا لومړی کار په سهار کې وکړئ." د وخت مدیریت ستراتیژي "چنګک وخورئ" د دې کلمو څخه الهام اخیستل کیږي او تاسو هڅوي چې په لږ مهم یا لږ عاجل کارونو باندې کار کولو دمخه لومړی مهم یا پیچلي کارونو ته پاملرنه وکړئ.

د پارټو اصول

بیا هم نومیږي 80-20 قاعده دا اصول په یو بنسټیز اصول ولاړ دی: موږ د خپل وخت 20٪ د 80٪ کار سرته رسولو لپاره وقف کوو. په سمه توګه، د دې 80٪ دندو په کافي اندازه په چټکۍ سره پروسس کولو وړتیا له همدې امله موږ ته زموږ د کاري ورځې په اوږدو کې ډیر وخت پریږدي ترڅو پاتې 20٪ ته پاملرنه وکړو چې موږ به 80٪ وخت ونیسي.

د کارونو ترسره کول (GTD)

لخوا اختراع شوی ډیوډ ایلین د 2000 لسیزې په لومړیو کې، طریقه " کارونه ترسره شوي » یا په فرانسوي کې "د شیانو ترسره کول" وړاندیز کوي چې مخکې له مخکې په لیکلو کې د پلان شوي کارونو لیست جوړ کړي. یوځل چې له دې ملاحظاتو څخه خلاص شئ ، د دې پرځای چې د کار مدیریت وسیلو باندې تکیه وکړئ ، تاسو به وکولی شئ پرته له دې چې پوه شئ چې څه وکړئ اقدام وکړئ.

ښایي د لګښت د کنټرول د یوې برخې په توګه په تولیداتو تمرکز کول متضاد ښکاري، مګر د پروژې فعالیت د نغدو جریان بنسټ دی.

که ستاسو ټیم ګټور نه وي، تاسو به د پروژې مهال ویش پوره نه کړئ، او د وخت نیټې پوره کولو کې پاتې راتلل اضافي لګښتونه رامینځته کوي. په منطقي توګه، که ستاسو پروژه ډیر لګښت ولري، ستاسو د شرکت نغدي جریان کمیږي. 

5. ترلاسه شوي ارزښت تعقیب کړئ

ستاسو د ترلاسه شوي ارزښت تعقیب کولی شي تاسو سره د پروژې مالي پایلو وړاندوینې کې مرسته وکړي. د لګښت کنټرول دا طریقه د لګښت محاسبې پوهې ته اړتیا لري. دا کولی شي تاسو سره د متغیر لګښتونو پیل په موندلو کې مرسته وکړي او له همدې امله په راتلونکو پروژو کې د توپیرونو مخه ونیسي.

ترلاسه شوي ارزښت د هغه دندو مقدار دی چې واقعیا په یوه پروژه کې بشپړ شوي. د ترلاسه شوي ارزښت تعقیبولو لپاره او وګورئ چې تاسو په مهالویش کې یاست، تاسو اړتیا لرئ د پروژې بودیجې لخوا بشپړ شوي دندو سلنه ضرب کړئ.

د ترلاسه شوي ارزښت تعقیب لپاره ګامونه

د ترلاسه شوي ارزښت تعقیب لپاره، دا ګامونه تعقیب کړئ:

1 پړاو: د سلنې په توګه د هر کار د بشپړیدو درجه وټاکئ.

2 پړاو: پلان شوي ارزښت تنظیم کړئ (پلان شوي ارزښت یا PV) یا د پلان شوي کار بودیجه لګښت. دا هغه بودیجه ده چې د پلان شوي کار سرته رسولو لپاره مجاز دی.

3 پړاو: ترلاسه شوي ارزښت مشخص کړئ (Eارزانه ارزښت یا EV)، یا د ترسره شوي کار بودیجه لګښت. دا په حقیقت کې د بشپړ شوي کار مقدار دی.

4 پړاو: د حقیقي لګښت ټاکل (حقیقي لګښت یا AC)، کوم چې د ترسره شوي کار حقیقي لګښت استازیتوب کوي. دا هغه لګښتونه دي چې مخکې ترسره شوي کار پورې اړه لري.

5 پړاو: د لګښت توپیرونه محاسبه کړئ (د لګښت توپیر یا CV) د حقیقي لګښت (CV = EV – AC) څخه ترلاسه شوي ارزښت کمولو سره.

6 پړاو: پایلې راټول کړئ.

د لومړیو دریو مرحلو لپاره، تاسو اړتیا لرئ د خپلې پروژې لپاره د لګښت معلومات راټول کړئ، پداسې حال کې چې د وروستیو دریو لپاره، تاسو اړتیا لرئ چې محاسبه او تحلیل ترسره کړئ. د لګښت توپیرونه ستاسو د پروژې لګښت حالت څرګندوي.

کله چې تاسو لګښتونه کنټرول کړئ، ستاسو CV هغه میټریک دی چې دا ټاکي چې آیا ستاسو پروژه د بودیجې سره سمه ده. الف منفي CV پدې معنی چې پروژه د بودیجې څخه ډیره ده.

ایا تاسو باید لګښتونه کنټرول کړئ یا لګښتونه اداره کړئ؟

دا معمول دی چې د لګښت کنټرول د لګښت مدیریت سره ګډوډ شي. دا دوه جلا اصطلاحات دي چې باید په سمه توګه تعریف او پوه شي. د لګښت کنټرول د لګښت مدیریت لوی سیسټم کې فرعي پروسه ده.

پداسې حال کې چې د لګښت کنټرول د لګښتونو پیژندلو او د ګټې د زیاتوالي لپاره د دوی کمولو پورې اړه لري، د لګښت مدیریت د اټکل، بودیجې کولو، او د پروژې لګښتونو کنټرول عمومي پروسه ده.

ستاسو شرکت شاید د لګښت مدیریت کې دخیل ډیری کارمندان ولري. ستاسو د ټیم اندازې پورې اړه لري، مختلف خلک ممکن د سرچینو پالن کولو او بودیجې په اړه کار وکړي.

د اغیزمن لګښت کنټرول لپاره، ټیمونه باید د سوداګرۍ په مختلفو کچو کې د لګښتونو څارنه وکړي ترڅو د سوداګرۍ بودیجې هرې برخې ته پوره پاملرنه وکړي او په بشپړه توګه یې تحلیل کړي.

د خپلې پروژې لګښتونو تعقیب او کمولو لپاره د لګښت کنټرول وکاروئ

د پروژې لګښت کمولو لپاره د لګښت ډیټا تعقیب کول یو ستړیا پروسه ده، مګر د لګښت مدیریت په ګټه مستقیم اغیزه لري.

د دې لپاره چې په مؤثره توګه لګښتونه اداره کړئ، د تخصیص وړ ډشبورډ جوړ کړئ ترڅو ټول معلومات ستاسو په ګوتو کې ولري. دا اتومات به تاسو ته اجازه درکړي چې د پروژې مدیریت او د لګښت کنټرول تر مینځ جنګ وکړئ، ټول په یو ځای کې.

موږ ته یو نظر پریږدئ. مګر مخکې له دې چې تاسو لاړ شئ، دلته دی یو روبوټ چې تاسو ته اجازه درکوي په اسانۍ سره د EUR/USD سوداګرۍ سره عاید ترلاسه کړئ.