Qu’est-ce qu’une charte de projet et quel est son rôle ?

Une charte de projet est un document formel qui décrit l’objectif commercial de votre projet et, une fois approuvé, lance le projet. Elle est créée conformément à l’analyse de rentabilisation du projet telle que décrite par le porteur du projet. C’est une partie cruciale du processus d’initiation d’un projet d’investissement. Ainsi, le but de votre charte de projet est de documenter les buts, les objectifs et l’analyse de rentabilisation du projet.

Une fois créée, la charte de projet sert en quelque sorte de contrat entre le porteur de projet et le chef de projet. Elle donne une vue d’ensemble des attentes de haut niveau et autorisant le chef de projet à mobiliser des ressources pour obtenir les bons résultats.

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Allons-y

A quoi sert une charte de projet en gestion de projet ?

Comme mentionné ci-dessus, votre charte de projet remplit trois fonctions principales :

1. Elle définit les buts, les objectifs et le but de base du travail (qui finiront tous par alimenter votre plan de projet).

2. Cela crée une compréhension commune des buts, des objectifs et des besoins en ressources du projet, avant que vous ne commenciez à les cerner plus loin et plus en profondeur.

3. Cela vous permet de présenter tout ce qui précède aux parties prenantes du projet afin d’obtenir l’adhésion, l’investissement et l’autorisation d’aller de l’avant.

Mais ce n’est pas seulement utilisé dans la phase d’initiation. Votre charte de projet est quelque chose à laquelle vous pouvez revenir tout au long du cycle de vie de votre projet pour vous assurer que votre travail s’aligne sur les buts et objectifs clés que vous vous êtes fixés en accord avec le sponsor du projet et /ou des intervenants clés.

Pourquoi une charte de projet est-elle importante ?

En plus de remplir ces fonctions principales, il y a quelques autres avantages à avoir une charte de projet.

Est-ce que l’objectif du projet est clair comme du cristal ?

Parce qu’une charte de projet énonce explicitement l’analyse de rentabilisation du projet, cela signifie que tout le monde sait comment le projet contribue aux objectifs stratégiques globaux de l’entreprise.

Cela garantit que votre projet ne coche pas seulement des cases arbitraires, mais qu’il fait en fait quelque chose qui aura un impact sur les objectifs globaux de l’entreprise.

Elle vous aide à identifier vos parties prenantes

La charte de projet joue un rôle très important dans la formulation de votre plan de gestion de projet dans son ensemble, mais l’un des domaines où elle est particulièrement utile est de vous aider à identifier les principales parties prenantes du projet – dès le début.

Dès que votre charte de projet est terminée, vous pouvez commencer à faire votre analyse des parties prenantes, ce qui signifie que vous pouvez commencer à impliquer les parties prenantes clés en tandem avec la création de votre plan de projet.

Elle donne une autorité au chef de projet

D’accord, d’accord, “donner” n’importe quoi peut commencer à sonner un peu médiéval. Mais que vous le donniez, léguez, dotez ou accordez, votre charte de projet donne officiellement à votre chef de projet autorité sur le projet.

Cela signifie qu’ils ont le pouvoir de planifier et de contrôler le projet, et cela établit leur rôle vis-à-vis du reste de l’équipe du projet et des parties prenantes.

C’est ton étoile du nord

D’accord, nous y avons déjà fait allusion, mais cela vaut la peine de le répéter. Bien que votre plan de projet soit idéal pour voir si vous êtes sur la bonne voie avec les tâches et les délais, parfois tous ces détails infimes peuvent être plus une distraction.

Votre charte de projet, en revanche, est l’essence absolue de votre projet. Donc, si jamais vous ne savez pas si quelque chose vous oriente dans la bonne direction ou vous fait dérailler, votre charte de projet vous aide, vous et votre équipe, à réduire le bruit et à réévaluer si le travail que vous faites correspond à vos objectifs ultimes.

Qu’est-ce qui est inclus dans une charte de projet ?

Alors, qu’est-ce qui se passe réellement dans la charte du projet ? Votre charte de projet est une vue d’ensemble de haut niveau, mais elle peut encore couvrir beaucoup de terrain. Voici quelques éléments de charte de projet que vous devriez envisager d’inclure dans votre document de charte de projet :

Le but de votre projet

Pourquoi le fais-tu ? Quels sont les buts et objectifs ? Essayez de le résumer en un énoncé d’objectif concis. Et précisez-le ! Comparez les éléments suivants :

Une mauvaise déclaration d’objectif : « Nous voulons que ce projet augmente les revenus.

Une meilleure déclaration d’objectif : “Ce projet vise à livrer un nouveau produit sur le marché X en un temps Y pour augmenter notre chiffre d’affaires de Z% d’ici 2 ans.”

Assurez-vous de bien comprendre ce que vous faites et pourquoi, car un bon énoncé d’objectif peut donner le ton à tout le reste. (Pas de pression !)

A quoi ressemble le succès

Qu’espérez-vous réaliser avec ce projet ? C’est le bon moment pour commencer à réfléchir à des KPI mesurables afin que vous puissiez créer un plan de projet qui répond concrètement à vos critères de réussite.

Les acteurs clés

Vous ne connaissez peut-être pas encore toutes les personnes impliquées, mais vous devez en savoir suffisamment pour vous lancer : parrain de projet, chef de projet et toute autre partie prenante clé. C’est le bon moment pour les énumérer, ainsi que leurs rôles spécifiques au sein du projet.

Les risques que vous avez identifiés

Encore une fois, vous en découvrirez d’autres au fur et à mesure que vous étofferez votre plan de projet, mais c’est un bon endroit pour reconnaître les risques de haut niveau que vous connaissez déjà depuis le début.

Produits livrables clés

Que devez-vous réellement fournir dans le cadre de ce projet ?

Vue d’ensemble de haut niveau des ressources

Si des ressources préapprouvées sont déjà affectées à ce projet, notez-le dans votre charte de projet afin de savoir avec quoi vous travaillez. Un calendrier récapitulatif de haut niveau. Vous pouvez approfondir les choses plus tard, mais il est utile de définir un calendrier de base pour votre projet, ainsi que de tracer les étapes clés en cours de route.

Comment créer une charte de projet ?

Apprenons maintenant à créer une charte de projet. Quels que soient les éléments que vous décidez d’inclure ou d’exclure de la liste ci-dessus, voici quelques conseils généraux à garder à l’esprit lorsque vous l’écrivez.

Familiarisez-vous avec la façon dont votre organisation le fait

Tirez le meilleur parti de tous les actifs de processus organisationnels existants dont vous disposez. Existe-t-il des exemples de charte de projet antérieurs sur lesquels vous pouvez vous inspirer ? Votre service dispose-t-il d’un modèle de charte de projet ?

Des exemples et des modèles peuvent vraiment vous aider à avoir une idée de la façon dont les choses sont faites – et de ce qui est important pour votre organisation – afin que vous puissiez emboîter le pas et commencer du bon pied.

Écrivez-le dans un langage basique et facile à comprendre

Lorsque vous rédigez votre charte de projet et que vous plaidez en faveur de l’importance de votre projet, il peut être tentant d’utiliser des mots sophistiqués et une terminologie compliquée pour rendre les choses plus impressionnantes. Mais vraiment, plus le langage est simple, mieux c’est, surtout lorsqu’il s’agit de votre charte de projet.

Brossez les peluches

Coupez les affirmations sauvages qui ne signifient rien ou s’appliquent à votre projet. Dites-le tel quel, sans jargon, pour que tout le monde puisse lire votre charte de projet, comprendre l’objectif du projet et savoir pourquoi il est questions.

Cela a l’avantage supplémentaire de lever l’ambiguïté et de ne laisser aucune place à l’interprétation, ce qui est particulièrement important dans la gestion de projet où une bonne communication claire est primordiale.

Si tu ne peux pas faire ça ? Continuez à travailler et à réduire les choses jusqu’à ce que vous le puissiez. C’est plus difficile qu’il n’y paraît, mais cela vous oblige à distiller ce que vous essayez réellement de faire jusqu’à son essence la plus pure et la plus puissante.

Gardez votre plan et votre charte de projet à portée de main

D’accord, peut-être pas plus près. Mais pour que votre charte de projet fonctionne vraiment, elle ne peut pas être simplement rangée dans un tiroir métaphorique. Vous devez le conserver dans un endroit central où vous, vos sponsors de projet et votre équipe de projet pouvez tous le consulter quand vous en avez besoin.

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