Tot ce trebuie să știi despre semnătura electronică

Transformarea digitală a schimbat dinamica lumii afacerilor. Toate companiile trebuie să se adapteze pentru a câștiga mai multă cotă de piață. THE cloud computing, 5G, Internetul lucrurilor (IoT) și realitatea virtuală sunt în fruntea inovațiilor care promit să schimbe modul în care consumăm și interacționăm cu consumatorul. În această mișcare, semnătura electronică a cunoscut o creștere fulgerătoare în ultimii ani.

În acest tsunami de tehnologii, există una care este esențială pentru creșterea productivității afacerii și care este transversală pentru toate segmentele: semnăturile electronice.

Alături de aceste tehnologii, avem Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Regtechs. În acest alt articol, am dedicat peste 2000 de cuvinte pentru a vă spune tot ce trebuie să știți despre semnătura electronică.

Citește cu atenție !

???? Ce este semnătura electronică?

În primul rând, există o gamă largă de autentificări electronice implicate în același grup de semnături electronice. Putem avea :

• certificate digitale;
• Semnături digitizate (pe hârtie);
• recunoașterea IP;
• biometriei
• Jeton;
• Autentificare cu autentificare și parolă (de exemplu, pentru Internet banking);
• Autentificare socială (cu rețele sociale, cum ar fi LinkedIn);
• alte

Semnătura electronică este un termen care reprezintă în general tipul de autentificare care înlocuiește semnătura autografă. De fapt, este cel mai simplu mod de a autentifica un document, deoarece folosește mijloace de calcul pentru a completa un document.

În prezent, există o creștere accentuată a adoptării acestui tip de autentificare în întreaga lume pentru a oficializa acordurile între parteneri.

Acum este momentul să vorbim despre beneficiile generale pe care această tehnologie le oferă afacerilor indiferent de categorie, chiar și cu statul.

???? Care sunt avantajele utilizării semnăturii electronice?

Semnătura electronică poate oferi diverse funcții în funcție de tipul de utilizare. Cele mai elementare sunt folosite pentru autentificarea unui document, identificarea autorului. Progresele sale asigură integritatea completă, asigurând că mesajul de date nu a fost modificat.

Printre cele mai notabile avantaje ale semnăturii electronice se numără:

1. Reducerea costurilor

Un birou fără hârtie reduce investițiile în achiziționarea de hârtie, imprimante, pixuri, toner, fișiere și spațiu de stocare. Ceea ce face o mare diferență în rezultatele obținute.

Articol de citit Digitalizarea sectorului bancar

Drept urmare, semnătura electronică este o sursă de economii pentru întreprinderi.

2. Organizare eficientă și eficientă

Gestionarea documentelor este mai eficientă prin adoptarea semnăturilor electronice. Aceasta înseamnă economisirea de timp. Organizațiile pierd timp imprimând, lansând, trimițând sau căutând documente în fișierele lor fizice.

De asemenea, colaborează astfel încât birourile și echipele să fie mai organizate, întrucât toate documentele sunt stocate în cloud, putându-le căuta în orice moment și prin orice mijloace autorizate de dispozitivul de securitate. Este necesară doar o căutare online pentru a prelua un document și a-l revizui imediat.

Astfel nu pierzi timp sau bani și, în același timp, ai și un backup.

3. Mobilitate

Prin semnarea digitală a unui contract, aveți acces la conținut oricând și de oriunde cu suportul unui computer, tabletă sau laptop. Este, prin urmare, mai practic decât un document pe hârtie, deoarece este trimis direct pe email-ul semnatarului și poate fi transmis după dorința dvs.

În schimb, semnătura pe hârtie este unică. De exemplu, dacă documentul este pierdut, trebuie să creați altul și să începeți procesul de semnare din nou, contactând entitatea responsabilă pentru a solicita o copie certificată dacă este înregistrat. În caz contrar, pierzi întregul proces!

4. securitate

Spre deosebire de documentele pe hârtie, cele cu semnătură electronică nu pot fi editate sau modificate.

Sistemele de protecție digitală sunt foarte eficiente și complet fiabile, motiv pentru care această certificare se remarcă înainte de toate prin fiabilitatea sa. Cu alte cuvinte, șansele de fraudă sunt zero!

5. Productivitate crescută a afacerii

În cazul întreprinderilor, semnătura electronică ajută la reducerea unui număr mare de pași birocratici și pași pentru executarea sau primirea cererilor. Prin simplificarea procesului de autentificare, este posibilă accelerarea proceselor și sarcinilor organizației pentru a produce mai multe dividende și a oferi rezultate mai bune de afaceri.

6. Optimizarea experienței utilizatorului

Semnătura electronică îmbunătățește, de asemenea, în mod semnificativ serviciile pentru clienți în întreprinderile care folosesc această tehnologie pentru a-și vinde produsele și serviciile.

Articol de citit: Cum să vă reduceți stresul financiar

De exemplu, în unitățile bancare, semnătura electronică oferă o platformă pe care clienții își pot efectua toate procedurile și comenzile în mod digital, ceea ce adaugă o mare comoditate și securitate în tranzacții.

7. Aruncarea hârtiei

O preocupare care este abordată din diverse puncte în multiple industrii este utilizarea excesivă a hârtiei în operațiunile lor: în acest sens, semnătura electronică este o soluție.

Această metodă de certificare digitală schimbă modul în care sunt efectuate tranzacțiile și prin utilizarea ei la nivel mondial poate fi răspunsul la reducerea consumului inutil de hârtie, devenind un proces durabil și un mare aliat al „mediului”.

???? Tipuri de acord valabile pentru semnături electronice

Codul civil – după cum vom explica mai jos – consolidează și garantează valabilitatea contractelor încheiate prin soluții tehnologice precum semnătura electronică.

Pentru aceasta, se impune prezentarea dovezii privind autenticitatea semnatarilor, integritatea documentelor si posibilitatea de a fi consultat in viitor, asa cum este prevazut de legea semnaturii electronice avansate. Documentele și contractele pot fi semnate cu acest tip de tehnologie, deoarece părțile sunt de acord.

Iată câteva dintre documentele, contractele și rezoluțiile care beneficiază de semnătură electronică:

• hotărâri judecătorești;
• Aprobarea ofertelor;
• Contracte de prestare de servicii;
• Documente de cumpărare-vânzare;
• Contract de muncă ;
• documente de venit;
• Notificări comerciale;
• Notificări cu privire la modificări ale termenilor și condițiilor de utilizare;
• Notificări de afaceri.

O observație interesantă de remarcat este că diferitele reglementări din întreaga lume recunosc utilizarea semnăturilor electronice în diferite tipuri de acorduri. Acest lucru oferă economii și beneficii practice pentru operațiuni multiple.

Aceasta înseamnă că este un sistem foarte testat și acceptat de comunitatea de afaceri din întreaga lume, oferind, de asemenea, multiple beneficii și accelerarea proceselor interne ale diferitelor organizații.

???? Procesul de bază de semnătură electronică

Cum să semnezi un document online? Pentru a efectua un proces de bază al unei semnături electronice simple, este necesar să urmați următorii pași:

• Semnatarul pregătește și semnează un document electronic.
• Datorită aplicației utilizate pentru semnarea electronică, se realizează un rezumat al documentului menționat, care este unic și nu permite ediții, ceea ce este o garanție a securității.
• Aplicația creează un rezumat al tranzacției: acest nou document este tocmai semnătura electronică.

În urma întregului proces, se generează un nou document din original și cheile semnatarului, având semnătura electronică în urma aceluiași document original.

Articol de citit: Diferitele servicii bancare

Totuși, ce face ca un document să fie valabil pentru a forma o semnătură electronică? Vă vom explica în detaliu mai jos.

???? Condiții pentru a considera un mesaj de date ca fiind valid

Condițiile necesare pentru validarea informațiilor și obținerea unei semnături electronice sunt:

• Conținutul mesajului de date este acea informație cu care două sau mai multe părți semnează un acord.
• Ei negociază și validează conținutul mesajului menționat: odată acceptat, acesta este semnat.
• Părțile convin să utilizeze cheia privată care generează semnătura electronică.

Prin urmare, prin semnarea electronică, semnatarii pot fi identificați și se poate stabili că mesajul nu a fost modificat și că există suficiente dovezi pentru a confirma paternitatea semnăturilor. Pe de altă parte, semnătura electronică are mai multe tipuri în funcție de domeniul de aplicare și scopul ei.

???? Tipuri de semnătură electronică

Documentele scrise de mână și semnate sunt deja învechite pentru lumea în care trăim. Semnăturile electronice fac parte din transformarea digitală, deoarece accelerează procesele și procedurile, oferind nenumărate beneficii întreprinderilor. Astăzi, există 4 tipuri de semnături electronice legale, și anume:

1. Semnătura electronică simplă

Semnătura electronică este o serie de date în formă electronică într-un mesaj de date a cărui verificare necesită un nume de utilizator și o parolă pentru a putea semna digital.

2. Semnarea avansată

Semnătura avansată este ansamblul de date și caractere care permite identificarea semnatarului, creat prin mijloace electronice sub controlul exclusiv al acestuia. Prin urmare, este legat doar de semnatar și de datele care îl identifică ca atare, oferind posibilitatea ca înainte de orice încercare de modificare a acestora să poată fi detectat. Astfel, acest tip de semnătură are aceeași anvergură ca și semnătura autografă.

Datele de creare a semnăturii corespund exclusiv semnatarului. Aceste date trebuie să fie sub controlul complet al semnatarului. Este posibil să se identifice orice modificare sau modificare a semnăturii electronice odată ce aceasta a fost efectuată. Este posibil să se detecteze orice modificare a integrității informațiilor despre mesajul de date după momentul semnării.

De asemenea, se distinge de semnătura electronică simplă datorită acestor elemente:

• funcționalitate: îndeplinește cerința semnăturii autograf și aparține exclusiv semnatarului.
• Autenticitate: identitatea semnatarului poate fi verificată și fiabilitatea sa garantată.
• Integritate: folosește mijloace tehnologice pentru a determina dacă conținutul mesajului de date a fost modificat.
• Nerepudierea: emitentul nu poate nega dreptul de autor al conținutului semnat.
• Confidențialitate: numai semnatarul este autorizat să decripteze conținutul unui document.

După cum vezi, evident că ești foarte protejat cu acest tip de semnătură!

3. Semnătură digitală

Semnătura digitală presupune un set de date în formă digitală, care sunt transferate într-un mesaj de date – atașat sau asociat – pentru a identifica semnatarul și a indica faptul că informațiile colectate sunt aprobate.

4. Semnătura Biometrics

Semnătura biometrică este o semnătură realizată manual a semnatarului pe dispozitive digitale, cum ar fi tablete sau smartphone-uri. Obiectivul său este identificarea semnatarului, dar depinde de parametri mecanici, fizici sau biologici, cum ar fi amprenta de exemplu. Având în vedere acest lucru, este necesar să le distingem de altele asociate cu semnătura electronică.

Continua să citești!

???? Diferența dintre semnătura electronică, digitală și digitalizată

Uneori, unii utilizatori pot fi confuzi cu privire la diferența dintre semnătura electronică, digitală sau scanată, deoarece acestea sunt concepte foarte asemănătoare.

La început, trebuie remarcat faptul că semnatura electronica este reprezentarea unei semnături olografe. Pentru început, imaginați-vă că ați semnat un contract pe hârtie cu un pix. Imaginea grafică a semnăturii dumneavoastră reprezintă acordul dumneavoastră cu toate regulile din acest document.

Semnătura electronică înlocuiește dovezile tradiționale – imaginea grafică realizată cu stilou pe hârtie – cu un nou set de dovezi electronice. Data și ora semnării, adresa de e-mail și adresa IP a semnatarului, printre alte date.

acum semnatura digitala este unul dintre modelele de autentificare pe care le poate folosi o semnătură electronică: pe lângă reprezentarea semnatarului și înregistrarea dovadă a consimțământului acestuia, această semnătură folosește un certificat digital unic care conține chei criptografice asimetrice, deoarece fără ele nu vor fi.

Articol de citit: Credite pentru ziua de plată, un caz special

Pentru a decoda mesajul criptat, sunt generate două chei: una publică și una privată. Primul este adoptat pentru a cripta mesajul, în timp ce al doilea este folosit pentru a-l decoda. Astfel, este posibil să se adauge un nou nivel de fiabilitate formalizării.

Desigur, conceptele de mai sus nu trebuie confundate cu semnătura digitală, care este imaginea unei semnături autograf transferată pe suportul digital folosind un scaner. În general, semnătura digitală nu are valoare juridică, întrucât nu reprezintă forma originală de consimțământ.

Lasă-ne un comentariu. Dar înainte de a vă părăsi, aș dori să vă prezint acest antrenament premium care vă va spune Cum să-ți creezi afacerea pe internet.