Все, что вам нужно знать об электронной подписи

Цифровая трансформация изменила динамику делового мира. Все компании должны адаптироваться к этому, чтобы получить большую долю рынка. в облачных вычислений, 5G, Интернет вещей (IoT) и виртуальная реальность находятся на пике инноваций, которые обещают изменить то, как мы потребляем и взаимодействуем с потребителем. В этом движении электронная подпись в последние годы испытала ослепительный персей.

Среди этого цунами технологий есть одна, которая необходима для повышения продуктивности бизнеса и является сквозной для всех сегментов: электронные подписи.

Помимо этих технологий, у нас есть Assurtechs, Proptechs, Fintechs, то Регтехи. В этой другой статье я посвятил более 2000 слов, чтобы рассказать вам все, что вам нужно знать об электронной подписи.

Читай внимательно !

?? Что такое электронная подпись?

Во-первых, в одной группе электронных подписей задействован широкий спектр электронных аутентификаций. Можем ли мы иметь:

• Цифровые сертификаты;
• Оцифрованные подписи (на бумаге);
• признание ИП;
• биометрия
• Токен;
• Аутентификация по логину и паролю (например, для интернет-банкинга);
• Социальная аутентификация (с помощью социальных сетей, таких как LinkedIn);
• другой

Электронная подпись — это термин, обычно обозначающий тип аутентификации, который заменяет собственноручную подпись. На самом деле, это самый простой способ аутентификации документа, поскольку для заполнения документа используются компьютерные средства.

В настоящее время во всем мире наблюдается значительный рост использования этого типа аутентификации для оформления соглашений между партнерами.

Теперь самое время поговорить об общих преимуществах, которые эта технология предлагает бизнесу вне зависимости от категории, даже с государством.

?? Каковы преимущества использования электронной подписи?

Электронная подпись может предлагать различные функции в зависимости от типа использования. Самые основные используются для аутентификации документа, идентификации автора. Его усовершенствования обеспечивают полную целостность, гарантируя, что сообщение данных не было изменено.

Некоторые из наиболее заметных преимуществ электронной подписи включают в себя:

1. Снижение затрат

Безбумажный офис снижает затраты на покупку бумаги, принтеров, ручек, тонеров, файлов и места для хранения. Это имеет большое значение в достигнутых результатах.

Статья для чтения Цифровизация банковского сектора

Таким образом, электронная подпись является источником экономии для компаний.

2. Эффективная и действенная организация

Управление документами становится более эффективным с внедрением электронных подписей. Это означает экономию времени. Организации тратят время на печать, запуск, отправку или поиск документов в своих физических файлах.

Кроме того, он сотрудничает, чтобы офисы и команды были более организованными, поскольку все документы хранятся в облаке, и их можно искать в любое время и любыми способами, разрешенными устройством безопасности. Для извлечения документа и его немедленного просмотра требуется только онлайн-поиск.

Таким образом, вы не тратите время и деньги, и в то же время у вас есть резервная копия.

3. Мобильность

Подписав контракт цифровой подписью, вы получаете доступ к контенту в любое время и в любом месте при поддержке компьютера, планшета или ноутбука. Поэтому он более практичен, чем бумажный документ, потому что он отправляется непосредственно на электронную почту подписавшего и может быть передан в удобное для вас время.

Вместо этого бумажная подпись уникальна. Например, если документ утерян, вы должны создать еще один и запустить процесс его повторной подписи, связавшись с ответственным лицом, чтобы запросить заверенную копию, если он зарегистрирован. В противном случае вы потеряете весь процесс!

4. безопасность

В отличие от бумажных документов документы с электронной подписью нельзя редактировать или изменять.

Цифровые системы защиты очень эффективны и полностью надежны, поэтому эта сертификация выделяется прежде всего своей надежностью. Другими словами, шансы на мошенничество равны нулю!

5. Повышение производительности бизнеса

В случае компаний электронная подпись позволяет сократить большое количество шагов и бюрократических процедур для выполнения или получения запросов. Упрощая процесс аутентификации, можно ускорить организационные процессы и задачи, чтобы получить больше дивидендов и добиться лучших бизнес-результатов.

6. Оптимизация взаимодействия с пользователем

Электронная подпись также значительно улучшает обслуживание клиентов в компаниях, которые используют эту технологию для продажи своих продуктов и услуг.

Статья для чтения: Как уменьшить финансовый стресс

Например, в банковских учреждениях электронная подпись предоставляет платформу, на которой клиенты могут выполнять все свои процедуры и заказы в цифровом виде, что повышает удобство и безопасность транзакций.

7. Утилизация бумаги

Озабоченность, которая решается с разных точек зрения во многих отраслях, связана с чрезмерным использованием бумаги в их операциях: в этом смысле электронная подпись является решением.

Этот метод цифровой сертификации меняет способ проведения транзакций, и благодаря его использованию во всем мире он может стать ответом на сокращение ненужного потребления бумаги, став устойчивым процессом и отличным союзником «окружающей среды».

?? Допустимые типы соглашений для электронных подписей

Гражданский кодекс, как мы объясним позже, укрепляет и гарантирует действительность договоров, заключенных с помощью технологических решений, таких как электронные подписи.

Для этого требуется предъявить доказательства подлинности подписавших, целостности документов и возможности консультирования в будущем, как это предусмотрено законом о передовых электронных подписях. Документы и контракты разрешается подписывать с помощью данного типа техники, поскольку стороны дают свое согласие.

Вот некоторые из документов, контрактов и решений, которые выигрывают от электронной подписи:

• Решения суда;
• Утверждение котировок;
• Договоры на оказание услуг;
• Документы купли-продажи;
• Договор найма ;
• Документы о доходах;
• Коммерческие уведомления;
• Уведомления об изменении условий использования;
• Деловые уведомления.

Интересно отметить, что в разных странах мира использование электронных подписей признается в разных типах соглашений. Это обеспечивает экономию средств и практические преимущества при выполнении нескольких операций.

Это означает, что эта система тщательно протестирована и принята бизнес-сообществом во всем мире, а также обеспечивает множество преимуществ и ускоряет внутренние процессы различных организаций.

?? Базовый процесс электронной подписи

Как подписать документ онлайн? Чтобы выполнить базовый процесс простой электронной подписи, необходимо выполнить следующие шаги:

• Подписавшее лицо подготавливает и подписывает электронный документ.
• Благодаря приложению, используемому для электронной подписи, создается резюме указанного документа, которое является уникальным и не допускает редактирования, что является гарантией безопасности.
• Приложение создает сводку по транзакции: этот новый документ и есть электронная подпись.

В результате всего этого процесса из оригинала и ключей подписавшего создается новый документ, имеющий электронную подпись, следующую за тем же исходным документом.

Статья для чтения: Различные банковские услуги

Но что делает документ действительным для формирования электронной подписи? Мы объясним вам это подробно ниже.

?? Условия, при которых сообщение данных считается действительным

Необходимыми условиями для проверки информации и получения электронной подписи являются:

• Содержание информационного сообщения представляет собой ту информацию, с которой две или более сторон подписывают соглашение.
• Они согласовывают и проверяют содержание указанного сообщения: после принятия оно подписывается.
• Стороны соглашаются использовать закрытый ключ, который генерирует электронную подпись.

Таким образом, путем электронной подписи можно идентифицировать подписавших и установить, что сообщение не было изменено и что имеется достаточно доказательств для подтверждения авторства подписей. С другой стороны, электронная подпись имеет несколько видов в зависимости от ее объема и назначения.

?? Виды электронной подписи

Рукописные и подписанные документы уже устарели для мира, в котором мы живем. Электронные подписи являются частью цифровой трансформации, поскольку они ускоряют процессы и процедуры, предоставляя предприятиям бесчисленные преимущества. На сегодняшний день существует 4 вида легальных электронных подписей, а именно:

1. Простая электронная подпись

Электронная подпись представляет собой серию данных в электронной форме в сообщении данных, для проверки которых требуется имя пользователя и пароль, чтобы иметь возможность поставить цифровую подпись.

2. Расширенная подпись

Усовершенствованная подпись — это набор данных и символов, позволяющий идентифицировать подписавшего, созданный электронными средствами под его исключительным контролем. Таким образом, он связан только с подписавшим и с данными, которые идентифицируют его как такового, предлагая возможность его обнаружения до любой попытки их изменить. Таким образом, этот тип подписи имеет ту же сферу применения, что и автографная подпись.

Данные для создания подписи относятся исключительно к подписавшему. Эти данные должны находиться под полным контролем подписавшего. Можно идентифицировать любую модификацию или изменение электронной подписи после того, как она была сделана. Любое изменение информационной целостности сообщения данных можно обнаружить после момента подписания.

Точно так же она отличается от простой электронной подписи благодаря следующим элементам:

• функциональность: удовлетворяет требованию автографной подписи и принадлежит исключительно подписавшему.
• Подлинность: личность подписавшего может быть проверена, и его надежность гарантирована.
• Intégrité: использует технические средства для определения того, было ли изменено содержание сообщения данных.
• Безотказность: отправитель не может отрицать авторство подписанного контента.
• Конфиденциальность: только подписывающая сторона имеет право расшифровывать содержание документа.

Как видите, вы очень хорошо защищены с помощью этого типа подписи!

3. Цифровая подпись

Цифровая подпись включает в себя набор данных в цифровой форме, которые передаются в сообщении данных — вложенном или связанном — для идентификации подписавшего и указания того, что собранная информация утверждена.

4. Биометрическая подпись

Биометрическая подпись — это подпись, сделанная подписывающим лицом на цифровых устройствах, таких как планшеты или смартфоны. Его цель состоит в том, чтобы идентифицировать подписавшего, но это зависит от механических, физических или биологических параметров, таких как, например, отпечаток пальца. С учетом этого необходимо отличать их от других, связанных с электронной подписью.

Продолжай читать!

?? Разница между электронной, цифровой и отсканированной подписью

Иногда некоторые пользователи могут запутаться в разнице между электронной, цифровой или отсканированной подписью, поскольку это очень похожие понятия.

В самом начале следует отметить, что электронная подпись представляет собой рукописную подпись. Для начала представьте, что вы подписали контракт на бумаге ручкой. Графическое изображение вашей подписи означает ваше согласие со всеми правилами данного документа.

Электронная подпись заменяет традиционные доказательства — графическое изображение, сделанное ручкой на бумаге, — новым набором электронных доказательств. Дата и время подписания, адрес электронной почты и IP-адрес подписавшего, а также другие данные.

в настоящее время цифровая подпись является одной из моделей аутентификации, которую может использовать электронная подпись: помимо представления подписавшего и фиксации доказательства его согласия, эта подпись использует уникальный цифровой сертификат, который содержит асимметричные криптографические ключи, потому что без них ее не будет.

Статья для чтения: Кредиты до зарплаты, особый случай

Для расшифровки зашифрованного сообщения генерируются два ключа: открытый и закрытый. Первый используется для шифрования сообщения, а второй используется для его декодирования. Таким образом, можно добавить к формализации новый уровень надежности.

Разумеется, вышеперечисленные понятия не следует путать с оцифрованной подписью, представляющей собой изображение собственноручной подписи, перенесенное на цифровой носитель с помощью сканера. Как правило, цифровая подпись не имеет юридической силы, поскольку не представляет собой исходную форму согласия.

Оставьте нам комментарий. Но прежде чем покинуть вас, я хотел бы познакомить вас с этим премиальным тренингом, который расскажет вам Как создать свой бизнес в Интернете.