Ako zorganizovať virtuálnu fundraisingovú udalosť?

Organizácia a virtuálne fundraisingové podujatie je skutočnou výzvou, najmä preto, že sme prešli z fyzického režimu do virtuálneho. Pre neziskové organizácie všetkých veľkostí sa virtuálne získavanie finančných prostriedkov rýchlo stalo veľkým trendom. Potreba virtuálnej participácie je teraz zrejmá pre mnohé spoločnosti. Dnešné organizácie musia mať vždy prístup k virtuálnym a online možnostiam, aby oslovili darcov tam, kde sa nachádzajú.

Aby sa neziskové organizácie mohli spojiť s darcami a pokračovať v získavaní financií napriek neistote, je nevyhnutné organizovať podujatia a kampane online.

Organizovanie virtuálnej zbierky môže byť veľmi zložité, ak sa nerobí správne a dôsledne. Aby ste to zabezpečili, mali by ste postupovať podľa nasledujúcich krokov, ktoré možno nazvať jednoduchým sprievodcom pri organizácii takéhoto podujatia:

Vytvorte zoznam získavania finančných prostriedkov a majte záložný plán

Un virtuálne fundraisingové podujatie Striktne si vyžaduje zoznam získavania finančných prostriedkov a okrem hlavného plánu by mal existovať aj záložný plán pre prípad, že zlyhá. Urobte si zoznam hlavných darcov, ktorých účasť očakávate.

Článok na prečítanie: Čo je Inbound Marketing?

Uistite sa, že sa najprv spojíte s týmito podporovateľmi a poskytnete im VIP podrobnosti o podujatí, ako je zoznam všetkých umelcov na virtuálnom podujatí, informácie o schránke a podrobnosti.

Exportujte informácie o darcoch a posielajte im aktualizácie. Po zostavení zoznamu darcov, ktorí sú významnými účastníkmi virtuálneho podujatia a súhlasili s účasťou, ich upozornite na udalosť a pomôžte im poskytnúť rýchly a jednoduchý dar.

Nie je nemožné začleniť svieže a originálne nápady, aj keď sa budete držať hlavnej stratégie a toho, čo poznajú nasledovníci. Takže musíte byť pripravení improvizovať.

Vyberte miesto natáčania

Miesto natáčania hrá veľmi dôležitú úlohu. Môžete si napríklad vopred nahrať úvod zbierky, ako aj informácie o účele zbierky a aktualizácie výročnej správy.

Pozvite členov komunity, členov správnej rady, zamestnancov a darcov, aby sa porozprávali o tom, čo ich motivuje dávať, čo robia a ako ich organizácia ovplyvnila.

Uveďte účel tejto virtuálnej zbierky

Cieľ : Na prilákanie hostí do a virtuálna zbierka, musíte komunikovať svoje ideály. Či už teda túto vec podporujú už dlho alebo pomáhajú so zbierkou po prvýkrát, mali by prísť s tým, že presne vedia, čo to znamená, čo prináša a prečo bola vybraná práve táto vec.

Rozpočet : Vytvorte systematický rozpočet. Využite peniaze ušetrené na mieste, jedle a iných bežných potrebách na najať si kameramana, video editora a vyzdobiť priestor vybraný na natáčanie.

fundraisingový cieľ. Stanovte si konkrétny cieľ získavania finančných prostriedkov, na ktorom môžu zamestnanci a predstavenstvo pracovať. Pomôže to udržať zameranie a zlepšiť zapojenie darcov.

Prečítajte si článok: Ako nájsť dodávateľa pre váš internetový obchod?

Počas podujatia použite teplomer alebo iný typ zariadenia na meranie cieľov získavania finančných prostriedkov, aby ste informovali účastníkov o tom, koľko pomohli vyzbierať.

Kalendár: Thevirtuálna zbierka musí mať harmonogram. Urobte si minútu po minúte itinerár aktivít, ak sa plánuje jednohodinové podujatie, vrátane toho, kto kedy bude hovoriť, živých hudobných vystúpení a systematického harmonogramu celej udalosti.

Les online konferenčné platformy často vyžadujú dodržiavanie prísneho harmonogramu, inak by udalosť mohla byť úplným zlyhaním. Je preto potrebné venovať pozornosť časovému hľadisku.

Vyberte si vhodnú streamovaciu službu na zber

Je však potrebné mierniť rozpočet a vyberať si medzi najlepšie platformy online stretnutie. To umožňuje dosiahnuť hlavný cieľ a nemožno hovoriť o žiadnych nedostatkoch. Použite platformu, ako je Mixhubb, ktorá uľahčuje vkladanie vopred nahraných videí.

Propagujte podujatie pomocou inovatívnych digitálnych funkcií a prekvapení.

Pred podujatím ho propagujte na všetkých platformách. Vždy nasmerujte ľudí na zabezpečenú vstupnú stránku pre dary. Ozvláštnite oslavu pridaním niekoľkých nečakaných prvkov. Zvážte, či niekomu neumožníte skorý prístup k zbierke, ak zaplatí o niečo viac.

Zvážte, či by ste najväčším podporovateľom ponúkli súkromnú virtuálnu ochutnávku so šéfkuchárom, ak sa virtuálna zbierka týka tašiek plných čokolády alebo jedla. Každý, kto sa zaregistruje na podujatie alebo si zakúpi virtuálne vstupenky, dostane odkaz na virtuálnu fotobúdku.

Pre ľudí, ktorí sú ochotní usporiadať malé stretnutie 10 a viac ľudí, poskytnite párty boxy alebo koktail v krabici.

Poskytujte aktualizácie a poskytnite ľuďom prístup k informáciám o fundraiseroch.

Nezabudnite dať fanúšikom vedieť po úspešnej virtuálnej fundraisingovej akcii zdieľaním aktualizácií. Tu sú niektoré pojmy:

1. Zverejnite výsledkyo fundraisingu v bulletine.
2. Inzerujte na sociálnych sieťach.
3. Pridajte video udalosti na webovej stránke zbierky alebo ju nahrajte na YouTube. Ľudia si to môžu pozrieť prvýkrát, ak to nestihli, a môžu dávať ďalej.
4. Pošlite ďakovné listy dobrovoľníkom a účastníkom. Dajte im vedieť, koľko peňazí sa vyzbieralo a na čo sa použijú.
5. vyskúšať zbierať spätnú väzbu zúčastnených ľudí. Tento spôsob vám umožní zlepšiť zručnosti a schopnosti potrebné na organizáciu ďalšieho podujatia tohto typu.
6. Skúste si nechať poradiť od odborníka a vážne si ich zapíšte pred udalosťou a dokonca aj po nej. Táto technika vám umožňuje v prípade potreby vykonať nápravné opatrenia.

záver

Usporiadanie virtuálneho fundraisingového podujatia zahŕňa mnoho faktorov, ktoré je potrebné zvážiť. Ak hovoríme o predaji vstupeniek, prečo používať rovnakú konvenčnú metódu na správu informácií o udalostiach a vstupeniek, keď sa udalosť koná online? Musíte vytvoriť online formuláre lístkov a pridať úrovne lístkov na základe cenového plánu.

Článok na prečítanie: 10 krokov na zvládnutie komunikačnej stratégie

Pre pohodlie účastníkov musia všetky úrovne vstupeniek zahŕňať čiastky odpočítateľné z dane. Tento typ formulára tiež uľahčuje marketing podujatia, pretože stačí zverejniť odkaz a povzbudiť ľudí, aby si kúpili vstupenky.