Ako napísať presvedčivý podnikateľský plán?

Ak je vaše podnikanie všetko vo vašej hlave, je ťažké presvedčiť veriteľov a investorov, že máte dôveryhodný obchod. A práve tu prichádza na rad podnikateľský plán.

Tento vysoko uznávaný manažérsky nástroj je v podstate písomný dokument, ktorý popisuje, kto ste, čo plánujete dosiahnuť, ako plánujete prekonať súvisiace riziká a dosiahnuť očakávané výnosy.

Ľudia si často myslia, že podnikateľské plány sa obmedzujú na začatie nového podnikania alebo žiadosť o podnikateľské pôžičky. Nie, sú tiež nevyhnutné pre podnikanie s jasným a dobre zdokumentovaným plánom.

Poskytuje presvedčivý podnikateľský plán konkrétny, vecný dôkaz, že váš podnikateľský nápad je v skutočnosti správny a rozumný a má všetky šance na úspech.

Kto by mal presvedčiť váš podnikateľský plán?

V prvom rade vás musí váš podnikateľský plán presvedčiť, že váš podnikateľský nápad nie je len snom, ale môže byť aj realizovateľnou realitou. Podnikatelia sú od prírody sebavedomí, pozitívni a dynamickí ľudia.

Po objektívnom posúdení vašich kapitálových potrieb, produktov alebo služieb, konkurencie, marketingových plánov a potenciálu zisku budete mať oveľa lepšiu predstavu o svojich šanciach na úspech. A ak nie ste presvedčení, je to v poriadku: urobte krok späť a upravte svoje nápady a plány.

Koho zaujíma váš podnikateľský plán?

Potenciálne zdroje financovania

Či už potrebujete počiatočný kapitál od banky alebo od priateľov a príbuzných, váš podnikateľský plán vám môže pomôcť vytvoriť skvelý prípad. Finančné výkazy môžu ukázať, kde ste boli. Finančné prognózy popisujú, kam plánujete ísť.

Váš podnikateľský plán ukazuje, ako sa tam dostanete. Požičiavanie prirodzene zahŕňa riziko a dobrý podnikateľský plán môže veriteľom pomôcť pochopiť a kvantifikovať toto riziko, čím sa zvýšia vaše šance na schválenie.

Potenciálni partneri a investori

Pokiaľ ide o priateľov a rodinu, zdieľanie vášho podnikateľského plánu nemusí byť potrebné (aj keď to určite môže pomôcť). Iní investori, vrátane anjelských investorov alebo investorov rizikového kapitálu, vo všeobecnosti potrebujú podnikateľský plán na vyhodnotenie vášho podnikania.

Kvalifikovaní zamestnanci

Keď potrebujete prilákať talenty, potrebujete niečo ukázať budúcim zamestnancom, keďže ste stále v počiatočnej fáze.

Na začiatku je vaše podnikanie viac nápadom ako realitou, takže váš podnikateľský plán môže potenciálnym zamestnancom pomôcť pochopiť vaše ciele, a čo je dôležitejšie, ich miesto pri dosahovaní týchto cieľov.

Potenciálne spoločné podniky

Spoločné podniky sú ako partnerstvá medzi dvoma podnikmi. Spoločný podnik je formálna dohoda o zdieľaní práce – a zdieľaní výnosov a ziskov. Ako nový podnik budete na svojom trhu pravdepodobne neznámou veličinou. Vytvorenie spoločného podniku s etablovaným partnerom by mohlo znamenať veľký rozdiel pri rozbiehaní vášho podnikania.

O tom, že má zmysel napredovať, vás však musí presvedčiť predovšetkým váš podnikateľský plán. Teraz sa pozrime na prvú časť vášho podnikateľského plánu: zhrnutie.

Zhrnutie podnikateľského plánu

Zhrnutie je stručným prehľadom účelu a cieľov vášho podnikania. Hoci môže byť ťažké zmestiť sa na jednu alebo dve strany, dobré zhrnutie obsahuje:

• Stručný popis vašich produktov a služieb
• Súhrn vašich cieľov
• Dôkladný popis trhu vašej spoločnosti
• Zdôvodnenie životaschopnosti na vysokej úrovni (vrátane rýchleho prehľadu o vašej konkurencii a konkurenčnej výhode)
• Záblesk rastového potenciálu
• Prehľad potrieb financovania

Viem, že to znie ako veľa, a preto je také dôležité, aby to bolo správne. Zhrnutie je často rozhodujúcou časťou vášho podnikateľského plánu.

Skvelá firma rieši problémy zákazníkov. Ak vaše zhrnutie nedokáže na jednej alebo dvoch stranách jasne opísať, ako vaša firma vyrieši konkrétny problém a dosiahne zisk, je pravdepodobné, že takáto príležitosť neexistuje – alebo váš plán využiť skutočnú príležitosť neexistuje. dobre vyvinuté.

Berte to teda ako snímku vášho podnikateľského plánu. Nesnažte sa „hype“ svoje podnikanie – skúste zaneprázdnenému čitateľovi pomôcť získať dobrú predstavu o tom, čo plánujete urobiť, ako to plánujete urobiť a ako.

Keďže podnikateľský plán by vám mal v prvom rade pomôcť začať a rozvíjať vaše podnikanie, vaše zhrnutie by vám malo predovšetkým pomôcť urobiť nasledovné.

Načrtnite svoje ciele

Poskytnutie prehľadu o vašej firme môže byť zložité, najmä ak ste stále vo fáze plánovania. Ak už máte existujúcu firmu, zhrnutie vášho súčasného podnikania by malo byť relatívne jednoduché; môže byť oveľa ťažšie vysvetliť, čím sa plánujete stať. Začnite teda tým, že urobíte krok späť.

Premýšľajte o produktoch a službách, ktoré budete poskytovať, ako budete tieto položky poskytovať. Čomu tieto predmety potrebujete dodať, komu presne tieto predmety dodáte a čo je najdôležitejšie, komu tieto predmety dodáte.

Vezmite si príklad z našej požičovne bicyklov. Slúži maloobchodným zákazníkom. Má online zložku, ale základná činnosť je založená na osobných transakciách pre prenájom bicyklov a podporu.

Budete teda potrebovať fyzickú polohu, bicykle, stojany, náradie a podporné vybavenie a ďalšie predmety súvisiace s kamennou predajňou.

Na obsluhu týchto zákazníkov budete potrebovať zamestnancov s veľmi špecifickými zručnosťami a budete potrebovať prevádzkový plán, ktorý bude viesť vaše každodenné operácie.

Ciele

• Dosiahnite najväčší podiel na trhu požičovne bicyklov v regióne
• Do konca druhého roka prevádzky vygenerujte čistý príjem 235 000 USD
• Minimalizujte náklady na výmenu zásob za prenájom udržiavaním 7 % miery opotrebovania existujúceho vybavenia (priemer v odvetví je 12 %)

Kľúče k úspechu

• Poskytujte vysoko kvalitné vybavenie, ktoré získava toto vybavenie čo najlacnejšie prostredníctvom existujúcich vzťahov s výrobcami vybavenia a inými cyklistickými predajňami
• Použite značenie na prilákanie návštevníkov cestovanie do národného lesa, zdôrazňujúc našu výhodu v oblasti nákladov a služieb
• Vytvorte ďalšie faktory pohodlia pre zákazníka, aby prekonal vnímaný nedostatok pohodlia pre zákazníkov, ktorí plánujú cestovať po cestách a chodníkoch v určitej vzdialenosti od nášho obchodu
• Vypracujte motivačné programy a udržanie zákazníkov s cieľom využiť vzťahy so zákazníkmi a vytvoriť pozitívne ústne informácie

A tak ďalej …

Predstavte produkty a služby

V časti Produkty a služby svojho podnikateľského plánu jasne – áno – opíšete produkty a služby, ktoré bude vaša firma poskytovať. Majte na pamäti, že veľmi podrobné alebo technické popisy nie sú potrebné a určite sa neodporúčajú. Používajte jednoduché výrazy a vyhýbajte sa priemyselným módnym slovám.

Na druhej strane je nevyhnutné popísať, čím sa budú produkty a služby spoločnosti líšiť od konkurencie. To isté platí pre popis toho, prečo sú vaše produkty a služby potrebné, ak v súčasnosti neexistuje žiadny trh.

V tejto časti by mali byť uvedené aj patenty, autorské práva a ochranné známky, ktoré vlastníte alebo o ktoré ste požiadali.

V závislosti od charakteru vášho podnikania môže byť vaša sekcia Produkty a služby veľmi dlhá alebo relatívne krátka. Ak je vaša firma orientovaná na produkty, budete chcieť venovať viac času opisu týchto produktov.

Ak plánujete predať základnú položku a kľúčom k vášmu úspechu je povedzme konkurenčná cena, pravdepodobne nebudete musieť uvádzať dôležité podrobnosti o produkte.

Alebo ak plánujete predávať produkt, ktorý je ľahko dostupný na rôznych predajniach, kľúčom k vášmu biznisu nemusí byť samotný produkt, ale vaša schopnosť predávať ziskovejšie ako vaša konkurencia.

Ak však vytvárate nový produkt (alebo službu), nezabudnite úplne vysvetliť, o aký produkt ide, jeho použitie, hodnota atď., inak vaši čitatelia nebudú mať dostatok informácií na posúdenie vášho podnikania.

Trhové príležitosti

Prieskum trhu je nevyhnutný pre úspech podnikania. Dobrý podnikateľský plán analyzuje a hodnotí demografiu zákazníkov, nákupné návyky, nákupné cykly a ochotu prijať nové produkty a služby.

Proces začína pochopením vášho trhu a príležitostí, ktoré tento trh obsahuje. A to znamená, že budete musieť urobiť trochu výskumu. Skôr ako začnete podnikať, musíte sa uistiť, že pre to, čo plánujete ponúkať, existuje životaschopný trh.

Tento proces si vyžaduje kladenie a najmä zodpovedanie množstva otázok. Čím dôkladnejšie odpoviete na nasledujúce otázky, tým lepšie budete rozumieť svojmu trhu.

Začnite hodnotením trhu na relatívne vysokej úrovni a zodpovedaním niekoľkých otázok na vysokej úrovni o vašom trhu a odvetví:

• Aká je veľkosť trhu? Rastie, stabilne alebo klesá?
• Rastie odvetvie ako celok, je stabilné alebo upadá?
• Na aký segment trhu sa chcem zamerať? Aké demografické údaje a správanie tvoria trh, na ktorý sa plánujem zamerať?
• Rastie alebo klesá dopyt po mojich konkrétnych produktoch a službách?
• Dokážem sa odlíšiť od konkurencie tak, aby to zákazníci považovali za zmysluplné? Ak áno, môžem sa ziskovo odlíšiť?
• Čo zákazníci očakávajú, že budú platiť za moje produkty a služby? Považujú sa za tovar alebo za personalizované a individualizované?

Našťastie ste už urobili časť práce. Svoje produkty a služby ste už definovali a zmapovali.

Vytvorte prognózu predaja a marketingu

Poskytovanie skvelých produktov a služieb je úžasné, ale zákazníci musia skutočne vedieť, že tieto produkty a služby existujú. To je dôvod, prečo sú marketingové plány a stratégie nevyhnutné pre úspech podnikania.

Majte však na pamäti, že marketing nie je len reklama. Marketing – či už reklama, public relations, propagačná literatúra atď. – je investícia do rastu vášho podnikania.

Ako každá iná investícia, ktorú by ste urobili, aj peniaze vynaložené na marketing by mali generovať návratnosť investície. (Prečo investovať inak?) Aj keď týmto výnosom môže byť jednoducho väčší peňažný tok, dobré marketingové plány sa premietajú do vyšších predajov a ziskov.

Neplánujte teda len míňať peniaze na rôzne reklamné aktivity. Urobte si domáce úlohy a vytvorte inteligentný marketingový program.

Kroková tvorba vášho marketingového plánu

Zamerajte sa na svoj cieľový trh. Kto sú vaši klienti? Kde sú vaše ciele? Kto robí rozhodnutia? Zistite, ako najlepšie oslovíte potenciálnych zákazníkov.

Vyhodnoťte svoju konkurenciu. Váš marketingový plán vás musí odlíšiť od vašich konkurentov a môžete vyniknúť iba vtedy, ak poznáte svojich konkurentov. Poznajte svojich konkurentov zhromažďovaním informácií o ich produktoch, službách, kvalite, cenách a reklamných kampaniach.

Čo sa týka marketingu, čo robia vaši konkurenti, ktorým sa darí? Aké sú ich slabé stránky? Ako môžete vytvoriť marketingový plán, ktorý zdôrazní výhody, ktoré ponúkate zákazníkom?

Myslite na svoju značku. To, ako zákazníci vnímajú vašu firmu, má obrovský vplyv na predaj. Váš marketingový program by mal neustále posilňovať a rozširovať vašu značku.

Skôr ako začnete propagovať svoje podnikanie, premyslite si, ako chcete, aby váš marketing odrážal vaše podnikanie a vaše produkty a služby. Marketing je tvárou vašich potenciálnych zákazníkov – nezabudnite ukázať svoju najlepšiu tvár.

Zamerajte sa na výhody. Aké problémy riešite? Aké výhody ponúkate? Zákazníci nemyslia na produkty, ale na výhody a riešenia.

Váš marketingový plán by mal jasne identifikovať výhody, ktoré zákazníci získajú. Zamerajte sa na to, čo zákazníci dostanú, namiesto toho, čo poskytujete.

Zamerajte sa na diferenciáciu. Vaše produkty a služby musia nejakým spôsobom odlíšiť od konkurencie. Ako budete súťažiť v cene, produkte alebo službe? Ďalej sa zamerajte na poskytovanie podrobností a záloh pre váš marketingový plán.

Prezentujte svoje konkurenčné výhody

Časť Analýza konkurencie vášho podnikateľského plánu je venovaná analýze vašej konkurencie – vašej súčasnej konkurencie aj potenciálnych konkurentov, ktorí môžu vstúpiť na váš trh.

Každý podnik má konkurenciu. Pochopenie silných a slabých stránok vašich konkurentov – alebo potenciálnych konkurentov – je nevyhnutné na zabezpečenie prežitia a rastu vášho podnikania.

Aj keď si nepotrebujete najať súkromného detektíva, mali by ste pravidelne vyhodnocovať svojich konkurentov, aj keď plánujete prevádzkovať len malú firmu. V skutočnosti môžu byť malé podniky obzvlášť zraniteľné voči konkurencii, najmä keď na trh vstupujú nové spoločnosti.

Konkurenčná analýza môže byť neuveriteľne komplikovaná a časovo náročná, ale nemusí. Tu je jednoduchý proces, ktorý môžete sledovať, aby ste identifikovali, analyzovali a určili silné a slabé stránky vašich konkurentov.

Profil súčasných konkurentov

Najprv vytvorte základný profil každého z vašich súčasných konkurentov. Napríklad, ak plánujete otvoriť obchod s kancelárskymi potrebami, môžete mať na svojom trhu tri konkurenčné obchody.

Online predajcovia tiež poskytnú konkurenciu, ale dôkladná analýza týchto spoločností bude menej užitočná, pokiaľ sa nerozhodnete predávať aj kancelárske potreby online.

Na uľahčenie procesu sa zamerajte na analýzu spoločností, s ktorými budete priamo súťažiť. Ak uvažujete o založení účtovnej firmy, budete konkurovať iným účtovníckym firmám vo vašom okolí.

Opäť, ak prevádzkujete obchod s oblečením, súťažíte aj s online maloobchodníkmi, ale s týmto typom konkurencie nemôžete veľa urobiť, okrem tvrdej práce na odlíšení sa inými spôsobmi: skvelé služby, priateľskí predajcovia, pohodlné hodiny, skutočné pochopenie vašich zákazníkov atď.

Keď identifikujete svojich najlepších konkurentov, odpovedzte na tieto otázky o každom z nich. A buďte objektívni. Je ľahké identifikovať slabé stránky vašich konkurentov, ale menej ľahké rozpoznať, ako vás môžu prekonať:

• Aké sú ich silné stránky? Cena, služby, pohodlie a veľký inventár sú oblasti, v ktorých môžete byť zraniteľní.
• Aké sú ich slabé stránky? Slabé stránky sú príležitosti, ktoré by ste mali plánovať využiť.
• Aké sú ich základné ciele? Chcú získať podiel na trhu? Snažia sa získať prémiových zákazníkov? Pozrite sa na svoje odvetvie ich očami. Čo sa snažia dosiahnuť?
• Aké marketingové stratégie používajú? Pozrite si ich reklamu, PR atď.
• Ako môžete odobrať podiel na trhu ich podnikaniu?
• Ako budú reagovať, keď vstúpite na trh?

Identifikujte potenciálnych konkurentov

Môže byť ťažké predpovedať, kedy a kde sa môžu objaviť noví konkurenti. Ak chcete začať, pravidelne vyhľadávajte novinky o svojom odvetví, produktoch, službách a cieľovom trhu.

Existujú však aj iné spôsoby, ako predpovedať, kedy vás môže na trh nasledovať konkurencia. Ostatní ľudia môžu vidieť rovnakú príležitosť ako vy. Zamyslite sa nad svojím podnikaním a odvetvím, a ak existujú nasledujúce podmienky, mohli by ste čeliť konkurencii:

• Odvetvie má relatívne vysoké ziskové marže
• Vstup na trh je pomerne jednoduchý a lacný
• Trh rastie – čím rýchlejšie rastie, tým väčšie je riziko konkurencie
• Ponuka a dopyt sú nižšie – ponuka je nízka a dopyt vysoký
• Je tu veľmi malá konkurencia, takže je tu dostatok „priestoru“ pre vstup na trh pre ostatných

Vo všeobecnosti, ak sa zdá byť obsluha vášho trhu jednoduchá, môžete bezpečne predpokladať, že na váš trh vstúpia konkurenti. Dobrý podnikateľský plán predvída a zohľadňuje nových konkurentov.

Vytvorte si svoj obchodný model

Vybudovanie presvedčivého obchodného plánu zahŕňa určenie obchodného modelu vášho podnikania. Táto časť je obzvlášť vhodná na vypracovanie tabuliek finančných prognóz.

Na prezentáciu ekonomického modelu sa musia bezpodmienečne objaviť dve tabuľky: 

Tabuľka minimálneho očakávaného obratu

Táto tabuľka musí reálne prezentovať očakávaný obrat. Na to je potrebné odhadnúť:

• Počet predajov dosiahnuteľných za deň a priemerný kôš spotrebiteľa.
• Náklady súvisiace s vytvorením a prevádzkou jeho podniku (nájomné v prípade prenájmu priestorov, náklady na výrobu produktu alebo poskytnutie služby, náklady na nákup surovín, splatenie úveru, dane, platy, odmeny manažérov atď.). 

Napokon, porovnanie jeho ekonomického modelu s modelom uplatňovaným v cieľovom sektore umožňuje posúdiť relevantnosť jeho obchodného modelu. 

Tabuľka o finančnom pláne

Opäť ide o to byť realistický. Dobrovoľne minimalizovať svoje finančné potreby na jednoduchšie získanie financií by bola chyba. To by sa interpretovalo ako zlé predvídanie zo strany riadiaceho tímu.

Finančný plán musí popisovať:

• Všetky potreby potrebné na spustenie jeho činnosti;
• Už mobilizované zdroje (interné zdroje).

Výsledok: rozdiel medzi nimi umožňuje určiť jej potrebu externého financovania.

Vyberte si právnu formu svojho podnikania

Voľba právnej formy vášho podnikania bude hrať úlohu pri rozvoji vášho biznis modelu a podnikateľského plánu. V závislosti od zvoleného právneho postavenia sa budú príslušné daňové a sociálne režimy a súvisiace výdavky (daňový režim, sociálne odvody a administratívne náklady) líšiť.

Tieto náklady musí zohľadniť pri prognóze výdavkov na vytvorenie a prevádzku svojej spoločnosti.

Okrem toho je v tejto fáze dôležité mať predstavu o mieste bydliska budúcej spoločnosti (u jedného zo zakladateľov, v coworkingovom priestore, u domicilačnej spoločnosti, v obchodných priestoroch atď.). ).

Nájdite pre seba financovanie

V tejto fáze písania svojho podnikateľského plánu má podnikateľ v rukách všetky kľúčové prvky, ktoré budú charakterizovať jeho podnikanie a ktoré mu umožnia dosiahnuť z dlhodobého hľadiska bod zlomu.

Na dokončenie budovania podnikateľského plánu zostáva už len podrobne popísať riešenia externého financovania vašej spoločnosti.

Na to, aby sa pustila do dobytia externého financovania potrebného na rozbeh jej činnosti, je nevyhnutné mať podnikateľský plán. Predloženie solídneho podnikateľského plánu uľahčuje získanie financovania od potenciálnych investorov, bánk alebo dokonca štátnej pomoci na založenie podniku.