Všetko, čo potrebujete vedieť o elektronickom podpise

Digitálna transformácia zmenila dynamiku podnikateľského sveta. Všetky spoločnosti sa mu musia prispôsobiť, aby získali väčší podiel na trhu. na cloud computing, 5G, internet vecí (IoT) a virtuálna realita sú na vrchole inovácií, ktoré sľubujú zmeniť spôsob, akým konzumujeme a komunikujeme so spotrebiteľom. V tomto hnutí zažil elektronický podpis v posledných rokoch oslnivý Perseus.

V tejto tsunami technológií existuje jedna, ktorá je nevyhnutná pre zvýšenie produktivity podnikania a ktorá je prierezová pre všetky segmenty: elektronické podpisy.

Okrem týchto technológií máme Assurtechs, Proptechs, Fintechssa Regtechs. V tomto ďalšom článku som venoval viac ako 2000 slov, aby som vám povedal všetko, čo potrebujete vedieť o elektronickom podpise.

Čítaj pozorne !

?? Čo je elektronický podpis?

Po prvé, existuje široká škála elektronických autentifikácií zahrnutých v rovnakej skupine elektronických podpisov. Môžeme mať :

• Digitálne certifikáty;
• Digitalizované podpisy (na papieri);
• rozpoznávanie IP;
• biometrie
• Token;
• Autentifikácia pomocou prihlasovacieho mena a hesla (napríklad pre internetové bankovníctvo);
• Sociálna autentifikácia (so sociálnymi sieťami, ako je LinkedIn);
• Ostatné

Elektronický podpis je termín, ktorý vo všeobecnosti predstavuje typ autentifikácie, ktorý nahrádza autogramový podpis. V skutočnosti je to najjednoduchší spôsob overenia pravosti dokumentu, pretože na dokončenie dokumentu sa používajú počítačové prostriedky.

V súčasnosti sa vo svete výrazne zvyšuje prijímanie tohto typu autentifikácie na formalizáciu dohôd medzi partnermi.

Teraz je čas hovoriť o všeobecných výhodách, ktoré táto technológia ponúka podnikom bez ohľadu na kategóriu, dokonca aj so štátom.

?? Aké sú výhody používania elektronického podpisu?

Elektronický podpis môže ponúkať rôzne funkcie v závislosti od typu použitia. Najzákladnejšie sa používajú na overenie pravosti dokumentu, pričom identifikujú autora. Jeho vylepšenia zaisťujú úplnú integritu a zaisťujú, že dátová správa nebola zmenená.

Medzi najvýznamnejšie výhody elektronického podpisu patria:

1. Zníženie nákladov

Bezpapierová kancelária znižuje investície do nákupu papiera, tlačiarní, pier, tonerov, šanónov a úložného priestoru. To robí veľký rozdiel v dosiahnutých výsledkoch.

Článok na prečítanie Digitalizácia bankového sektora

Elektronický podpis je preto pre firmy zdrojom úspor.

2. Efektívna a efektívna organizácia

Správa dokumentov je efektívnejšia vďaka elektronickému podpisu. Znamená to úsporu času. Organizácie strácajú čas tlačou, spúšťaním, odosielaním alebo hľadaním dokumentov vo svojich fyzických súboroch.

Spolupracuje tiež tak, že kancelárie a tímy sú organizovanejšie, pretože všetky dokumenty sú uložené v cloude a je možné ich kedykoľvek a akýmikoľvek prostriedkami autorizovanými bezpečnostným zariadením vyhľadať. Na získanie dokumentu a okamžitú kontrolu je potrebné iba online vyhľadávanie.

Nestrácate tak čas ani peniaze a zároveň máte zálohu.

3. Mobilita

Digitálnym podpisom zmluvy máte prístup k obsahu kedykoľvek a kdekoľvek s podporou počítača, tabletu alebo notebooku. Je preto praktickejší ako papierový dokument, pretože sa posiela priamo na e-mail signatára a môže byť odoslaný podľa vlastného uváženia.

Namiesto toho je papierový podpis jedinečný. Ak sa napríklad dokument stratí, musíte vytvoriť ďalší a znova spustiť proces jeho podpísania, pričom sa obráťte na zodpovedný subjekt a požiadajte ho o overenú kópiu, ak je zaregistrovaná. V opačnom prípade stratíte celý proces!

4. zabezpečenia

Na rozdiel od papierových dokumentov tie s elektronickým podpisom nie je možné upravovať ani upravovať.

Systémy digitálnej ochrany sú veľmi účinné a úplne spoľahlivé, preto táto certifikácia vyniká predovšetkým svojou spoľahlivosťou. Inými slovami, šanca na podvod je nulová!

5. Zvýšená produktivita podnikania

V prípade firiem elektronický podpis umožňuje zredukovať veľké množstvo krokov a byrokratických krokov pri vybavovaní alebo prijímaní žiadostí. Zjednodušením procesu autentifikácie je možné zrýchliť organizačné procesy a úlohy s cieľom priniesť viac dividend a priniesť lepšie obchodné výsledky.

6. Optimalizácia používateľskej skúsenosti

Elektronický podpis tiež výrazne zlepšuje služby zákazníkom v spoločnostiach, ktoré túto technológiu využívajú na predaj svojich produktov a služieb.

Článok na prečítanie: Ako znížiť finančný stres

Napríklad v bankových inštitúciách poskytuje elektronický podpis platformu, kde môžu zákazníci vykonávať všetky svoje postupy a objednávky digitálne, čo pridáva veľké pohodlie a bezpečnosť pri transakciách.

7. Likvidácia papiera

Problémom, ktorý sa rieši z rôznych miest vo viacerých odvetviach, je nadmerné používanie papiera v ich prevádzkach: v tomto zmysle je riešením elektronický podpis.

Táto digitálna certifikačná metóda mení spôsob, akým sa vykonávajú transakcie, a vďaka jej používaniu na celom svete môže byť odpoveďou na zníženie zbytočnej spotreby papiera, stáva sa udržateľným procesom a skvelým spojencom „životného prostredia“.

?? Platné typy zmlúv pre elektronické podpisy

Občiansky zákonník – ako si vysvetlíme neskôr – posilňuje a garantuje platnosť zmlúv uzatvorených pomocou technologických riešení, akými sú elektronický podpis.

Na tento účel vyžaduje predloženie dôkazu o pravosti podpisujúcich osôb, o integrite dokumentov ao možnosti nahliadnuť do nich v budúcnosti, ako to ustanovuje zákon o zaručenom elektronickom podpise. Dokumenty a zmluvy sú oprávnené podpisovať týmto typom technológie, keďže zmluvné strany dávajú súhlas.

Tu sú niektoré z dokumentov, zmlúv a uznesení, ktoré využívajú elektronický podpis:

• súdne rozhodnutia;
• Schvaľovanie cenových ponúk;
• Zmluvy o poskytovaní služieb;
• Doklady o kúpe a predaji;
• Pracovná zmluva ;
• Doklady o príjmoch;
• Obchodné oznámenia;
• Oznámenia o zmenách podmienok používania;
• Obchodné oznámenia.

Zaujímavým postrehom je, že rôzne predpisy na celom svete uznávajú používanie elektronických podpisov v rôznych typoch dohôd. To poskytuje úsporu nákladov a praktické výhody pri viacerých operáciách.

To znamená, že ide o systém, ktorý je vysoko testovaný a akceptovaný obchodnou komunitou na celom svete, poskytuje tiež viaceré výhody a urýchľuje interné procesy rôznych organizácií.

?? Základný proces elektronického podpisu

Ako podpísať dokument online? Na vykonanie základného procesu jednoduchého elektronického podpisu je potrebné dodržať nasledujúce kroky:

• Podpisovateľ pripraví a podpíše elektronický dokument.
• Vďaka aplikácii slúžiacej na elektronické podpisovanie vzniká súhrn uvedeného dokumentu, ktorý je jedinečný a neumožňuje editáciu, čo je zárukou bezpečnosti.
• Aplikácia vytvorí súhrn transakcie: tento nový dokument je práve elektronický podpis.

Výsledkom celého tohto procesu je vygenerovanie nového dokumentu z originálu a kľúčov podpisovateľa s elektronickým podpisom nadväzujúcim na rovnaký originálny dokument.

Prečítajte si článok: Rôzne bankové služby

Čo však robí dokument platným na vytvorenie elektronického podpisu? Nižšie vám to podrobne vysvetlíme.

?? Podmienky na to, aby bola dátová správa považovaná za platnú

Nevyhnutné podmienky na overenie informácií a získanie elektronického podpisu sú:

• Obsahom dátovej správy sú tie informácie, s ktorými dve alebo viaceré strany podpisujú súhlas.
• Vyjednávajú a overujú obsah uvedenej správy: po prijatí je podpísaná.
• Zmluvné strany sa dohodli, že budú používať súkromný kľúč, ktorý generuje elektronický podpis.

Elektronickým podpisom je teda možné identifikovať podpisujúcich a určiť, že správa nebola pozmenená a že existujú dostatočné dôkazy na potvrdenie autorstva podpisov. Na druhej strane elektronický podpis má niekoľko druhov v závislosti od jeho rozsahu a účelu.

?? Druhy elektronického podpisu

Ručne písané a podpísané dokumenty sú už pre svet, v ktorom žijeme, zastarané. Elektronické podpisy sú súčasťou digitálnej transformácie, pretože urýchľujú procesy a postupy a poskytujú podnikom nespočetné výhody. Dnes existujú 4 druhy zákonných elektronických podpisov, a to:

1. Jednoduchý elektronický podpis

Elektronický podpis je séria údajov v elektronickej podobe v dátovej správe, ktorej overenie vyžaduje používateľské meno a heslo, aby sa bolo možné digitálne podpísať.

2. Pokročilé podpisovanie

Zaručený podpis je súbor údajov a znakov, ktorý umožňuje identifikáciu podpisujúceho, vytvorený elektronickými prostriedkami pod jeho výhradnou kontrolou. Je teda prepojený iba s podpisovateľom a údajmi, ktoré ho ako takého identifikujú, čo ponúka možnosť, že pred akýmkoľvek pokusom o ich úpravu môže byť odhalený. Tento typ podpisu má teda rovnaký rozsah ako autogram.

Údaje o vytvorení podpisu zodpovedajú výlučne podpisovateľovi. Tieto údaje musia byť pod úplnou kontrolou signatára. Je možné identifikovať akúkoľvek úpravu alebo zmenu elektronického podpisu po jeho vykonaní. Prípadnú zmenu informačnej integrity dátovej správy je možné zistiť až po jej podpise.

Podobne sa líši od jednoduchého elektronického podpisu týmito prvkami:

• funkčnosť: spĺňa požiadavku autogramového podpisu a patrí výlučne podpisovateľovi.
• Autenticita: identitu signatára možno overiť a zaručiť jej spoľahlivosť.
• Integrita: využíva technologické prostriedky na zistenie, či došlo k úprave obsahu dátovej správy.
• Neodmietnutie: odosielateľ nemôže poprieť autorstvo podpísaného obsahu.
• Ochrana osobných údajov: iba signatár je oprávnený dešifrovať obsah dokumentu.

Ako vidíte, týmto typom podpisu ste očividne veľmi chránení!

3. Digitálny podpis

Digitálny podpis zahŕňa súbor údajov v digitálnej forme, ktoré sa prenášajú v dátovej správe – priloženej alebo spojenej – s cieľom identifikovať podpisovateľa a uviesť, že zhromaždené informácie sú schválené.

4. Biometrický podpis

Biometrický podpis je podpis vytvorený podpisovateľom na digitálnych zariadeniach, ako sú tablety alebo smartfóny. Jeho cieľom je identifikovať signatára, ale závisí to od mechanických, fyzikálnych alebo biologických parametrov, ako je napríklad odtlačok prsta. S ohľadom na to je potrebné ich odlíšiť od ostatných spojených s elektronickým podpisom.

Čítajte ďalej!

?? Rozdiel medzi elektronickým, digitálnym a skenovaným podpisom

Niekedy môžu byť niektorí používatelia zmätení rozdielom medzi elektronickým, digitálnym alebo naskenovaným podpisom, pretože ide o veľmi podobné koncepty.

Hneď na úvod treba poznamenať, že elektronický podpis je znázornenie vlastnoručného podpisu. Na začiatok si predstavte, že ste podpísali zmluvu na papieri perom. Grafický obrázok vášho podpisu predstavuje váš súhlas so všetkými pravidlami v tomto dokumente.

Elektronický podpis nahrádza tradičné dôkazy – grafický obraz vytvorený perom na papieri – novým súborom elektronických dôkazov. Okrem iných údajov dátum a čas podpisu, e-mailovú adresu a IP adresu podpisujúceho.

teraz digitálny podpis je jedným z autentifikačných modelov, ktoré môže elektronický podpis využiť: okrem reprezentácie podpisujúceho a zaznamenania dôkazu o jeho súhlase tento podpis využíva unikátny digitálny certifikát, ktorý obsahuje asymetrické kryptografické kľúče, pretože bez nich to nepôjde.

Článok na prečítanie: Pôžičky pred výplatou, špeciálny prípad

Na dekódovanie zašifrovanej správy sa vygenerujú dva kľúče: jeden verejný a jeden súkromný. Prvý sa používa na šifrovanie správy, zatiaľ čo druhý sa používa na jej dekódovanie. Do formalizácie je teda možné pridať novú úroveň spoľahlivosti.

Samozrejme, vyššie uvedené pojmy by sa nemali zamieňať s digitalizovaným podpisom, čo je obraz autogramu prenesený na digitálne médium pomocou skenera. Vo všeobecnosti digitalizovaný podpis nemá žiadnu právnu hodnotu, keďže nepredstavuje originálnu formu súhlasu.

Zanechajte nám komentár. Ale skôr, ako vás opustím, rád by som vám predstavil toto prémiové školenie, ktoré vám to povie Ako vytvoriť svoj biznis na internete.