Çfarë është një grafik organizativ biznesi?

Grafiku organizativ i një kompanie është një mjet thelbësor përfaqësimi vizual për të kuptuar se si funksionon një kompani. Ai nënvizon strukturën hierarkike dhe funksionale të organizatës përmes shërbimeve, departamenteve ose ekipeve të ndryshme të saj. Aty menaxhimin e biznesit duhet të respektojnë këtë organikë.

Konkretisht, një grafik organizativ detajon pozicionet, lidhjet ndërmjet tyre me nivelet e përgjegjësisë, nga menaxhimi i përgjithshëm deri te ekipet operacionale. Zakonisht gjejmë shpërndarjen midis funksioneve mbështetëse (burimet njerëzore, financat, ligjore, etj.) dhe funksionet operacionale që korrespondojnë me biznesin kryesor.

Në varësi të madhësisë së kompanisë, grafiku organizativ mund të jetë pak a shumë kompleks. Fillesat në përgjithësi fillojnë me struktura të thjeshta, ndërsa grupet e mëdha shumëkombëshe kanë grafikët organizativë shumë të zhvilluar.

Qoftë funksionale, matricore apo e ndarë, grafiku organizativ ofron një pasqyrë shumë të dobishme për funksionimin e brendshëm të një organizate. Ai përbën një mjet praktik për të kuptuar më mirë shpërndarjen e roleve brenda kompanisë.

Megjithatë, nëse dëshironi regjistrohu në Betwinner, kështu që bëjeni tani.

Dy ¥ € Elemente që duhet të ketë organigrami i shoqërisë

Së pari, përmendni se grafiku juaj i rrjedhës nuk duhet t'i ketë të gjithë këta elementë, ne po ju ofrojmë vetëm një shembull që mund të jetë i dobishëm kur përgatitni tuajin. Përveç kësaj, çdo kompani ka strukturën dhe nevojat e veta dhe në varësi të këtyre do t'i ilustrojmë në një mënyrë ose në një tjetër.

Këtu ju lëmë disa nga elementët kryesorë që mund të përfshijë kjo skemë organizative.

1. Menaxhimi i Përgjithshëm i Kompanisë

Ky grup njerëzish është përgjegjës për marrjen e vendimeve që ndikojnë më shumë në biznes. Përveç kësaj, shumë procese kalojnë nëpër to, ato sigurojnë që të gjitha departamentet të punojnë ashtu siç duhet dhe të arrijnë objektivat. Janë ata që kontrollojnë drejtuesit e dikastereve të tjera poshtë tyre.

2. Menaxherët e mesëm

Siç sugjeron emri i tyre, ata vendosen në mes të drejtuesve të lartë dhe pjesës tjetër të punonjësve të departamentit për të cilin ata janë përgjegjës. Janë ata që vendosin për veprimet që do të ndikojnë drejtpërdrejt në kompani.

Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme që ata të jenë të koordinuar midis menaxherëve të ndryshëm të mesëm si dhe me vartësit e tyre, sepse komunikimi në këtë fushë të kompanisë është thelbësor.

3. Personeli operativ

Janë punonjësit ata që kryejnë veprimet e caktuara nga mbikëqyrësit. Domethënë janë në kontakt të drejtpërdrejtë me funksionet e kompanisë. Të shpërndarjes, ofrimit të shërbimeve, prodhimit ose funksioneve të tjera që mund të kryhen.

Ky grup punëtorësh do të shpenzojë më shumë kohë duke kryer veprime që janë kërkuar ose të paktën janë miratuar nga mbikëqyrësit e tyre.

4. Stafi mbështetës

Ky grup punëtorësh, në disa rrethana, nuk i përkasin kompanisë, por ofrojnë mbështetje, por janë të kontraktuar. Mos bëni asnjë gabim për këtë, në të njëjtën mënyrë ne duhet t'i përfshijmë ato në grafikun tonë të rrjedhës.

Me fjalë të tjera, është një grup punonjësish që kryejnë një aktivitet specifik që është thelbësor që performanca e kompanisë të jetë më optimale.

Dy ¥ € A duhet të kenë të gjitha organizatat një tabelë organizative?

Përgjigja është e qartë, të kesh një grafik organizativ ka avantazhe të ndryshme, të cilat do t'i shohim më vonë, dhe nuk ka disavantazhe të dukshme. Të kesh një tabelë organizative ku shfaqen të gjithë punëtorët është shumë e dobishme për të qenë në gjendje të vizualizosh qartë dhe shpejt strukturën e brendshme, departamentet dhe rolet e ndryshme që ka secili ekip dhe secili person.

Përveç kësaj, do t'u mundësojë vetë punonjësve të kenë një komunikim më të mirë të brendshëm, pasi ata do të dinë më lehtë se me kë të kontaktojnë sipas nevojave të tyre.

Kjo skemë organizative mund të jetë e dobishme edhe për palët e tjera të interesuara si klientët, furnitorët, aksionarët, etj., pasi mund t'u kursejë atyre kohë kur duhet të kontaktojnë grupe të caktuara njerëzish.

Jo vetëm kaq, organizimi është thelbësor për të përmirësuar përmbushjen e detyrave të përditshme, të cilat do të kenë ndikim në objektivat e biznesit. Në fakt këshillohet që të përgatitet sapo biznesi të nisë aktivitetin si dhe ta përfshijë në planin e biznesit.

Gjithashtu ka një rol të madh për bashkëpunëtorët e rinj që bashkohen, sepse në fillim ata mund të kenë dyshime për shërbimet me të cilat duhet të ndërveprojnë. Së fundi, le të përmendim se grafiku organizativ është një mjet i gjallë, domethënë duhet të përditësohet ndërsa shpërndarja e ekipeve zhvillohet.

Dy ¥ € Përfitimet e një grafiku të rrjedhës së biznesit

1. Analiza e funksioneve dhe koordinimi

Falë këtij diagrami do të mund të analizoni lehtësisht secilin prej bashkëpunëtorëve, funksionet e tyre dhe të keni një vizion global i cili do t'ju ndihmojë t'i koordinoni mes tyre. Në këtë mënyrë, duke qenë në gjendje të kuptojmë se kush e kryen çdo funksion, kush duhet të mbikëqyrë çdo funksion dhe cili funksion varet nga të tjerët.

Është shumë më e lehtë të organizosh biznesin, të zbulosh nevojat e mundshme dhe të dish lehtësisht se me kë duhet të kontaktojmë në çdo kohë nëse një detyrë nuk ka shkuar përpara.

2. Ndihmon për të përcaktuar më mirë qëllimet

Me grafikun e rrjedhës, ju mund të kuptoni shpejt se cilat synime duhet të arrijë çdo departament dhe të gjurmoni arritjet e tyre, si dhe çdo devijim që mund të ndodhë që në fund të fundit mund të ridrejtohet me veprime.

3. Transparencë në mundësitë e brendshme të promovimit

Për punonjësit, është një mjet i mirë që u lejon atyre të vizualizojnë lehtësisht shtigjet e promovimit brenda organizatës. Në këtë mënyrë, ata mund të ndihen të motivuar dhe duan të përparojnë.

4. Lehtëson shpërndarjen e detyrave brenda vetë departamentit

Për shefin e departamentit do të jetë shumë më e lehtë të shpërndajë detyrat e ndryshme që do të kryhen dhe të jetë në gjendje t'i shpërndajë ato sipas përvojës dhe trajnimit të secilit punonjës. Menaxheri i mesëm do të jetë në gjendje ta bëjë këtë si në detyra të përgjithshme ashtu edhe në detyra më specifike.

5. Zbulimi i defekteve në strukturë

Grafiku organizativ na lejon të shohim nëse proceset do të zhvillohen në mënyrë korrekte, duke marrë parasysh njerëzit dhe funksionet e tyre. Kjo do të na ndihmojë të imagjinojmë nëse ka nevojë për të inkorporuar më shumë staf, nëse ka një detyrë që nuk mbulohet ose nëse ka funksione të mbivendosura në departamente të ndryshme.

Dy ¥ € Llojet e grafikëve të organeve sipas organizatës

Tabela organizative

Ky lloj i grafikut organizativ në përgjithësi është më i shpeshti brenda kompanive. Ai organizohet nga fuqia më e lartë te më e ulëta, d.m.th. nga fuqia më e lartë te më e ulëta dhe është e dobishme për të kuptuar se kush kujt i raporton.

Ky diagram është vizualisht shumë i qartë, por është e vërtetë që është më i rreptë kur bëhet fjalë për përcaktimin e funksioneve të secilit punonjës.

Organizimi i matricës

Ky lloj plani është i zakonshëm në kompanitë që kanë shumë drejtorë, menaxherë të shumëfishtë projektesh ose mbikëqyrës të shumëfishtë departamentesh. Avantazhi i tij është se lejon që marrëdhëniet ndërmjet shërbimeve të integrohen në një mënyrë të thjeshtë dhe lehtëson kuptimin e projekteve të përbashkëta. në menaxhim përgjegjësi të ndryshme.

Skema e rrjedhës së sheshtë

Ky diagram nuk rekomandohet, por mund të përdoret nga disa kompani. Ai konsiston në eliminimin e të gjithë drejtuesve të mesëm dhe lënien, në formën e një plani, nga drejtuesit dhe pjesa tjetër e punonjësve.

Çfarë menduat për këtë artikull në grafikun organizativ? Na lini mendimin tuaj në komente dhe ndajeni nëse ju pëlqeu.