Si mund të organizoj një ngjarje virtuale për mbledhjen e fondeve?

Organizimi i një ngjarje virtuale për mbledhjen e fondeve është një sfidë e vërtetë, veçanërisht sepse ne kemi kaluar nga modaliteti fizik në modalitetin virtual. Për organizatat jofitimprurëse të të gjitha madhësive, mbledhja e fondeve virtuale është bërë shpejt një trend i madh. Nevoja për pjesëmarrje virtuale tani është bërë e dukshme për shumë kompani. Organizatat sot duhet të kenë gjithmonë akses në zgjedhje virtuale dhe online për të arritur donatorët aty ku janë.

Që organizatat jofitimprurëse të jenë në gjendje të lidhen me donatorët dhe të vazhdojnë mbledhjen e fondeve pavarësisht pasigurisë, është bërë thelbësore të organizohen ngjarje dhe fushata në internet.

Organizimi i një ngjarjeje virtuale për mbledhjen e fondeve mund të jetë shumë i ndërlikuar nëse nuk bëhet në mënyrë korrekte dhe të vazhdueshme. Për ta siguruar këtë, duhet ndjekur hapat e mëposhtëm, të cilët mund të cilësohen si një udhëzues i lehtë për organizimin e një ngjarjeje të tillë:

Krijoni listën e mbledhjes së fondeve dhe bëni një plan rezervë

Un ngjarje virtuale për mbledhjen e fondeve Kërkon rreptësisht një listë për mbledhjen e fondeve, dhe përveç planit kryesor, duhet të ketë edhe një plan rezervë në rast se ai dështon. Bëni një listë të donatorëve kryesorë që prisni të jeni të pranishëm.

Artikull për të lexuar: Çfarë është Marketingu Inbound?

Sigurohuni që së pari të kontaktoni me këta mbështetës dhe t'u jepni atyre detaje VIP për ngjarjen, si p.sh. një listë e të gjithë artistëve në ngjarjen virtuale, informacione në kutinë hyrëse dhe detaje. detaje të tjera të brendshme.

Eksportoni informacionin e donatorëve dhe dërgojini atyre përditësime. Njoftojini ata për ngjarjen dhe ndihmojini ata të bëjnë një dhurim të shpejtë dhe të lehtë pas krijimit të një liste donatorësh që janë pjesëmarrës të rëndësishëm në ngjarjen virtuale dhe kanë rënë dakord të marrin pjesë.

Nuk është e pamundur të përfshihen ide të freskëta dhe origjinale edhe nëse i përmbahemi strategjisë kryesore dhe asaj që dinë ndjekësit. Pra, duhet të jeni gati për të improvizuar.

Zgjidhni vendin e xhirimit

Vendi i xhirimit luan një rol shumë të rëndësishëm. Për shembull, mund të regjistroni paraprakisht prezantimin e mbledhjes së fondeve, si dhe informacione mbi qëllimin e mbledhjes së fondeve dhe përditësimet e raportit vjetor.

Ftoni anëtarët e komunitetit, anëtarët e bordit, punonjësit dhe donatorët të flasin për atë që i motivon ata të japin, çfarë bëjnë dhe si ka ndikuar organizata tek ata.

Specifikoni qëllimin e kësaj ngjarje virtuale të mbledhjes së fondeve

Qëllimi: Për të tërhequr mysafirë në një mbledhjen e fondeve virtuale, ju duhet të komunikoni idealet tuaja. Pra, nëse ata e kanë mbështetur kauzën për një kohë të gjatë ose po ndihmojnë në mbledhjen e fondeve për herë të parë, ata duhet të largohen duke ditur saktësisht se çfarë përfaqëson, çfarë arrin dhe pse u zgjodh ajo kauzë e veçantë. .

Buxheti : Krijoni një buxhet sistematik. Përdorni paratë e kursyera për vendndodhjen, ushqimin dhe nevoja të tjera normale për të punësuar një videograf, redaktues video dhe për të dekoruar hapësirën e zgjedhur për xhirime.

qëllimi i mbledhjes së fondeve. Vendosni një synim specifik për mbledhjen e fondeve që stafi dhe bordi mund të punojnë drejt. Kjo do të ndihmojë në ruajtjen e fokusit dhe përmirësimin e angazhimit të donatorëve.

Artikulli për të lexuar: Si të gjeni një furnizues për dyqanin tuaj online?

Përdorni një termometër ose një lloj tjetër pajisjeje për matjen e qëllimeve për mbledhjen e fondeve gjatë ngjarjes për t'i mbajtur pjesëmarrësit të informuar se sa shumë kanë ndihmuar në mbledhjen e tyre.

Kalendari: TheNgjarja virtuale e mbledhjes së fondeve duhet të ketë një orar. Bëni një itinerar aktivitetesh minutë pas minutë nëse është planifikuar një ngjarje njëorëshe, duke përfshirë kush do të flasë kur, shfaqje muzikore të drejtpërdrejta dhe një orar sistematik për të gjithë ngjarjen.

Les platformat e konferencave online shpesh kërkojnë respektimin e një orari të rreptë, përndryshe ngjarja mund të jetë një dështim i plotë. Prandaj është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje aspektit kohor.

Zgjidhni shërbimin e duhur të transmetimit për grumbullim

Sidoqoftë, është e nevojshme të moderoni buxhetin dhe të zgjidhni midis tyre platformat më të mira takim online. Kjo mundëson arritjen e objektivit kryesor dhe nuk ka të meta për të folur. Përdorni një platformë, si Mixhubb, që e bën të lehtë futjen e videove të regjistruara paraprakisht.

Promovoni ngjarjen duke përdorur veçori dhe surpriza inovative dixhitale.

Përpara ngjarjes, promovojeni atë në të gjitha platformat. Drejtojini gjithmonë njerëzit në faqen e sigurt të uljes për donacione. Bëjeni festën të veçantë duke shtuar disa elementë të papritur. Merrni parasysh t'i jepni dikujt qasje të hershme në mbledhjen e fondeve nëse paguan pak më shumë.

Merrni parasysh t'u ofroni mbështetësve më të mëdhenj një degustim virtual privat me shefin e kuzhinës nëse mbledhja e fondeve virtuale përfshin çanta të mira plot me çokollatë ose ushqim. Kushdo që regjistrohet për ngjarjen ose blen bileta virtuale do të marrë një lidhje me një kabinë virtuale fotografike.

Për njerëzit që janë të gatshëm të organizojnë një mbledhje të vogël me 10 ose më shumë persona, siguroni kuti festash ose një koktej në një kuti.

Siguroni përditësime dhe jepni njerëzve qasje në informacionin për mbledhjen e fondeve.

Mos harroni të njoftoni fansat pas një ngjarjeje të suksesshme për mbledhjen e fondeve virtuale duke ndarë përditësime. Këtu janë disa koncepte:

1. Publikoni rezultatets të mbledhjes së fondeve në një buletin.
2. Reklamoni në rrjetet sociale.
3. Shto një video të ngjarjes në faqen e internetit të mbledhjes së fondeve ose ngarkoni atë në YouTube. Njerëzit mund ta shikojnë për herë të parë nëse e kanë humbur, dhe mund të vazhdojnë të japin.
4. Dërgoni letra falënderimi për vullnetarët dhe pjesëmarrësit. Tregojuni atyre se sa para janë mbledhur dhe për çfarë do të përdoren.
5. provoni mbledhin komente njerëzit e përfshirë. Kjo mënyrë ju lejon të përmirësoni aftësitë dhe aftësitë e nevojshme për të organizuar një ngjarje tjetër të këtij lloji.
6. Mundohuni të merrni këshilla të ekspertëve dhe shkruajini ato seriozisht para dhe madje edhe pas ngjarjes. Kjo teknikë ju lejon të ndërmerrni veprime korrigjuese kur është e nevojshme.

Përfundim

Pritja e një ngjarjeje virtuale për mbledhjen e fondeve përfshin shumë faktorë për t'u marrë parasysh. Nëse flasim për biletat, pse të përdorim të njëjtën metodë konvencionale për të menaxhuar informacionin e ngjarjeve dhe biletat kur ngjarja po ndodh në internet? Ju duhet të krijoni formularët e biletave në internet dhe të shtoni nivele të biletave bazuar në planin e çmimeve.

Artikull për të lexuar: 10 hapa për të zotëruar një strategji komunikimi

Për lehtësinë e pjesëmarrësve, të gjitha nivelet e biletave duhet të përfshijnë shuma të zbritshme nga taksat. Ky lloj formulari gjithashtu e bën më të lehtë marketingun e ngjarjes sepse ju duhet vetëm të postoni lidhjen dhe të inkurajoni njerëzit të blejnë bileta.