Све што треба да знате о електронском потпису

Дигитална трансформација је променила динамику пословног света. Све компаније морају да се прилагоде томе да би стекле већи удео на тржишту. тхе цлоуд цомпутинг, 5Г, Интернет ствари (ИоТ) и виртуелна стварност су на врхунцу иновација које обећавају да ће променити начин на који конзумирамо и комуницирамо са потрошачима. У овом покрету, електронски потпис је последњих година доживео заслепљујући Персеј.

У овом цунамију технологија постоји једна која је неопходна за повећање пословне продуктивности и која је трансверзална за све сегменте: електронски потписи.

Поред ових технологија, имамо Ассуртецхс, Проптецхс, Финтецхсје Регтецхс. У овом другом чланку, посветио сам преко 2000 речи да вам кажем све што треба да знате о електронском потпису.

Пажљиво прочитате !

?? Шта је електронски потпис?

Прво, постоји широк спектар електронских аутентикација укључених у исту групу електронских потписа. можемо ли имати:

• Дигитални сертификати;
• Дигитализовани потписи (на папиру);
• ИП препознавање;
• Биометрија
• Токен;
• Потврда идентитета са пријавом и лозинком (на пример, за Интернет банкарство);
• Друштвена аутентификација (са друштвеним мрежама, као што је ЛинкедИн);
• други

Електронски потпис је термин који генерално представља тип аутентификације који замењује потпис аутограма. У ствари, то је најлакши начин за аутентификацију документа, јер користи компјутерска средства за комплетирање документа.

Тренутно постоји снажан пораст у усвајању ове врсте аутентификације широм света како би се формализовали споразуми између партнера.

Сада је време да говоримо о општим предностима које ова технологија нуди предузећима без обзира на категорију, чак и са државом.

?? Које су предности коришћења електронског потписа?

Електронски потпис може да нуди различите функције у зависности од врсте употребе. Најосновнији се користе за аутентификацију документа, идентификујући аутора. Његов напредак осигурава пун интегритет осигуравајући да порука података није промењена.

Неке од најзначајнијих предности електронског потписа укључују:

1. Смањење трошкова

Канцеларија без папира смањује улагања у куповину папира, штампача, оловака, тонера, датотека и простора за складиштење. Ово чини велику разлику у постигнутим резултатима.

Чланак за читање Дигитализација банкарског сектора

Дакле, електронски потпис представља извор уштеде за компаније.

2. Ефикасна и ефикасна организација

Управљање документима је ефикасније са усвајањем електронских потписа. То значи уштеду времена. Организације губе време на штампање, покретање, слање или тражење докумената у својим физичким датотекама.

Такође, сарађује тако да су канцеларије и тимови организованији, јер се сви документи чувају у облаку, тако да је у могућности да их тражи у било ком тренутку и на било који начин одобрен од безбедносног уређаја. Потребна је само претрага на мрежи да бисте пронашли документ и одмах га прегледали.

На овај начин не губите време ни новац, а истовремено имате резервну копију.

3. Мобилност

Дигиталним потписивањем уговора имате приступ садржају било када и било где уз подршку рачунара, таблета или лаптопа. Због тога је практичнији од папирног документа, јер се шаље директно на е-пошту потписника и може се послати када вам одговара.

Уместо тога, папирни потпис је јединствен. На пример, ако је документ изгубљен, морате да креирате још један и да започнете процес да га поново потпишете, контактирајући надлежно лице да затражите оверену копију ако је регистрован. У супротном, губите цео процес!

4. Безбедност

За разлику од папирних докумената, они са електронским потписом се не могу уређивати или мењати.

Системи дигиталне заштите су веома ефикасни и потпуно поуздани, због чега се овај сертификат истиче пре свега по својој поузданости. Другим речима, шансе за превару су нуле!

5. Повећана пословна продуктивност

У случају предузећа, електронски потпис омогућава смањење великог броја корака и бирократских корака за извршење или пријем захтева. Поједностављивањем процеса аутентификације, могуће је убрзати организационе процесе и задатке како би се донело више дивиденди и пружили бољи пословни резултати.

6. Оптимизација корисничког искуства

Електронски потпис такође значајно побољшава корисничку услугу у компанијама које користе ову технологију за продају својих производа и услуга.

Чланак за читање: Како смањити свој финансијски стрес

На пример, у банкарским институцијама, електронски потпис представља платформу на којој клијенти могу да обављају све своје процедуре и налоге дигитално, што додаје велику погодност и сигурност у трансакцијама.

7. Одлагање папира

Забринутост која се решава са различитих тачака у више индустрија је прекомерна употреба папира у њиховом пословању: у том смислу, електронски потпис је решење.

Овај метод дигиталне сертификације мења начин на који се обављају трансакције и кроз његову употребу широм света може бити одговор на смањење непотребне потрошње папира, постајући одржив процес и велики савезник „екологије“.

?? Важеће врсте уговора за електронске потписе

Грађански законик – како ћемо касније објаснити – појачава и гарантује пуноважност уговора закључених помоћу технолошких решења као што су електронски потписи.

За то је потребно приложити доказ о аутентичности потписника, интегритету докумената и могућност консултације у будућности, како је предвиђено законом о напредним електронским потписима. Документи и уговори су овлашћени да се потпишу овом врстом технологије, пошто стране дају сагласност.

Ево неких докумената, уговора и одлука који имају користи од електронског потписа:

• Судске одлуке;
• Одобрење цитата;
• Уговори о пружању услуга;
• Купопродајна документа;
• Уговор о раду ;
• Документи о приходима;
• Комерцијална обавештења;
• Обавештења о променама услова коришћења;
• Пословна обавештења.

Занимљиво је приметити да различити прописи широм света признају употребу електронских потписа у различитим врстама споразума. Ово обезбеђује уштеду трошкова и практичне предности за више операција.

То значи да је то систем који је високо тестиран и прихваћен од стране пословне заједнице широм света, такође пружа вишеструке погодности и убрзава интерне процесе различитих организација.

?? Основни процес електронског потписа

Како потписати документ на мрежи? Да бисте извршили основни процес једноставног електронског потписа, потребно је извршити следеће кораке:

• Потписник припрема и потписује електронски документ.
• Захваљујући апликацији која се користи за електронско потписивање, успоставља се сажетак наведеног документа који је јединствен и не дозвољава уређивање, што је гаранција сигурности.
• Апликација креира резиме трансакције: овај нови документ је управо електронски потпис.

Као резултат целог овог процеса, из оригинала и кључева потписника се генерише нови документ, који има електронски потпис иза истог оригиналног документа.

Чланак за читање: Различите банкарске услуге

Али шта чини документ валидним за формирање електронског потписа? У наставку ћемо вам то детаљно објаснити.

?? Услови да се порука са подацима сматра валидном

Неопходни услови за валидацију информација и добијање електронског потписа су:

• Садржај поруке са подацима је она информација са којом две или више страна потписују споразум.
• Они преговарају и потврђују садржај наведене поруке: када се прихвати, она се потписује.
• Стране су сагласне да користе приватни кључ који генерише електронски потпис.

Дакле, електронским потписивањем могу се идентификовати потписници и утврдити да порука није измењена и да постоји довољно доказа да се потврди ауторство потписа. С друге стране, електронски потпис има неколико врста у зависности од његовог обима и намене.

?? Врсте електронског потписа

Руком писани и потписани документи су већ застарели за свет у коме живимо. Електронски потписи су део дигиталне трансформације, јер убрзавају процесе и процедуре, пружајући безбројне предности предузећима. Данас постоје 4 врсте легалних електронских потписа, и то:

1. Једноставан електронски потпис

Електронски потпис је низ података у електронској форми у поруци података за чију проверу је потребно корисничко име и лозинка да би се могло дигитално потписати.

2. Напредно потписивање

Напредни потпис је скуп података и знакова који омогућава идентификацију потписника, креиран електронским путем под њиховом искључивом контролом. Стога је везан само за потписника и за податке који га идентификују као таквог, нудећи могућност да се пре било каквог покушаја њихове измене може открити. Дакле, ова врста потписа има исти обим као и аутограм потпис.

Подаци за креирање потписа одговарају искључиво потписнику. Ови подаци морају бити под потпуном контролом потписника. Могуће је идентификовати било какву модификацију или промену електронског потписа када се изврши. Могуће је открити било какву промену информационог интегритета поруке са подацима након тренутка потписивања.

Слично томе, разликује се од једноставног електронског потписа захваљујући овим елементима:

• Функционалност: задовољава услов за потпис аутограма и припада искључиво потписнику.
• Аутентичност: идентитет потписника може бити верификован и његова поузданост загарантована.
• Интегритет : користи технолошка средства да утврди да ли је садржај поруке са подацима измењен.
• Неодрицање: пошиљалац не може порећи ауторство потписаног садржаја.
• приватност : само је потписник овлашћен да дешифрује садржај документа.

Као што видите, очигледно сте веома заштићени овом врстом потписа!

3. Дигитални потпис

Дигитални потпис укључује скуп података у дигиталном облику, који се преноси у поруци података – приложеној или придруженој – да би се идентификовао потписник и да би се назначило да су прикупљене информације одобрене.

4. Биометријски потпис

Биометријски потпис је потпис који потписник прави на дигиталним уређајима, као што су таблети или паметни телефони. Његов циљ је да идентификује потписника, али зависи од механичких, физичких или биолошких параметара, као што је на пример отисак прста. Имајући ово на уму, потребно их је разликовати од других повезаних са електронским потписом.

Настави да читаш!

?? Разлика између електронског, дигиталног и скенираног потписа

Понекад се неки корисници могу збунити око разлике између електронског, дигиталног или скенираног потписа јер су то врло слични концепти.

На почетку треба напоменути да електронски потпис представља представљање својеручног потписа. За почетак, замислите да сте оловком потписали уговор на папиру. Графичка слика вашег потписа представља вашу сагласност са свим правилима у овом документу.

Електронски потпис замењује традиционалне доказе – графичку слику направљену оловком на папиру – новим скупом електронских доказа. Датум и време потписа, е-маил адреса и ИП адреса потписника, између осталих података.

сада дигитални потпис је један од модела аутентикације који електронски потпис може да користи: поред представљања потписника и евидентирања доказа о његовој сагласности, овај потпис користи јединствени дигитални сертификат који садржи асиметричне криптографске кључеве, јер без њих неће бити.

Чланак за читање: Зајмови до дана исплате, посебан случај

Да би се декодирала шифрована порука, генеришу се два кључа: један јавни и један приватни. Први је усвојен за шифровање поруке, док се други користи за декодирање. Тако је могуће додати нови ниво поузданости формализацији.

Наравно, горе наведене концепте не треба мешати са дигитализованим потписом, који је слика потписа аутограма пренета на дигитални медиј помоћу скенера. Генерално, дигитализовани потпис нема правну вредност, јер не представља оригинални облик сагласности.

Оставите нам коментар. Али пре него што вас оставим, желео бих да вас упознам са овом врхунском обуком која ће вам рећи Како да креирате своје пословање на Интернету.