Шта је повеља пројекта и која је њена улога?

Повеља пројекта је формални документ који описује пословну сврху вашег пројекта и, када буде одобрен, покреће пројекат. Креира се у складу са пословним случајем за пројекат како га описује власник пројекта. То је кључни део процеса покретања инвестиционог пројекта. Дакле, сврха ваше повеље пројекта је да документује циљеве, циљеве и пословни случај пројекта.

Једном креирана, повеља пројекта служи као нека врста уговора између власника пројекта и менаџера пројекта. Даје преглед очекивања на високом нивоу и овлашћује менаџера пројекта да мобилише ресурсе за постизање правих резултата.

Вау, да ли то звучи превише сложено? Не брини, Finance de Demain Consulting вам представља све што треба да знате. Али пре него што почнете, ево обуке која вам омогућава да знате како започните трговину са победничким трговинама.

Идемо

Чему служи повеља пројекта у управљању пројектима?

Као што је горе поменуто, ваша повеља пројекта има три главне функције:

1. Он дефинише основне циљеве, циљеве и сврху рада (све ће се на крају укључити у ваш план пројекта).

2. Ово ствара заједничко разумевање циљева пројекта, циљева и потреба за ресурсима, пре него што почнете да копате све дубље и дубље у њих.

3. Ово вам омогућава да све горе наведено представите заинтересованим странама у пројекту како бисте добили подршку, инвестицију и дозволу за напредовање.

Али не користи се само у фази иницијације. Повеља вашег пројекта је нешто чему можете да се враћате током животног циклуса вашег пројекта како бисте били сигурни да је ваш рад у складу са кључним циљевима које сте поставили у договору са спонзором пројекта и/или кључним заинтересованим странама.

Зашто је важна повеља пројекта? ?

Осим испуњавања ових главних функција, постоји неколико других предности поседовања повеље пројекта.

Да ли је циљ пројекта кристално јасан?

Пошто повеља пројекта експлицитно наводи пословни случај пројекта, то значи да сви знају како пројекат доприноси општим стратешким циљевима компаније.

Ово осигурава да ваш пројекат не само да означава произвољне оквире, већ да заправо ради нешто што ће утицати на укупне пословне циљеве.

Помаже вам да идентификујете своје заинтересоване стране

Повеља пројекта игра веома важну улогу у формулисању вашег укупног плана управљања пројектом, али једна од области у којој је посебно корисна је да вам помогне да идентификујете кључне заинтересоване стране у пројекту – од самог почетка. .

Чим је ваша повеља пројекта завршена, можете почети са анализом заинтересованих страна, што значи да можете почети да укључујете кључне заинтересоване стране у тандему са креирањем плана пројекта.

То даје овлашћења менаџеру пројекта

У реду, у реду, „давање“ било чега може почети да звучи помало средњовековно. Али без обзира да ли га дате, завештате, обдарите или одобрите, ваша повеља пројекта званично даје вашем менаџеру пројекта овлашћење над пројектом.

То значи да имају моћ да планирају и контролишу пројекат, и то утврђује њихову улогу у односу на остатак пројектног тима и заинтересоване стране.

То је твоја северна звезда

У реду, већ смо алудирали на ово, али вреди поновити. Иако је план вашег пројекта одличан да видите да ли сте на правом путу са задацима и роковима, понекад сви ти ситни детаљи могу више да вас ометају.

Ваша повеља пројекта, с друге стране, је апсолутна суштина вашег пројекта. Дакле, ако икада нисте сигурни да ли вас нешто упућује у правом смеру или вас избацује из колосека, ваша повеља пројекта помаже вама и вашем тиму да пресечете буку и поново процените да ли посао који радите одговара вашим потребама. крајњим циљевима.

Шта је укључено у повељу пројекта?

Дакле, шта се заправо дешава у повељи пројекта? Повеља вашег пројекта је преглед високог нивоа, али још увек може да покрије много тога. Ево неких елемената повеље пројекта које бисте требали размотрити да укључите у свој документ повеље пројекта:

Циљ вашег пројекта

Зашто то радиш? Који су циљеви и задаци? Покушајте да то сведете на сажету изјаву о циљу. И нека буде јасно! Упоредите следеће:

Лоша изјава о сврси: „Желимо да овај пројекат повећа приход.

Боља изјава о сврси: „Овај пројекат има за циљ да испоручи нови производ тржишту Кс у време И како би повећао наш промет за З% у року од 2 године.”

Уверите се да разумете шта радите и зашто, јер добра изјава о циљу може дати тон свему осталом. (Без притиска!)

Како изгледа успех

Шта се надате да ћете постићи овим пројектом? Сада је право време да почнете да размишљате о мерљивим КПИ-има како бисте могли да креирате план пројекта који конкретно испуњава ваше критеријуме за успех.

Кључни играчи

Можда још не познајете све који су укључени, али требало би да знате довољно да започнете: спонзора пројекта, менаџера пројекта и све друге кључне заинтересоване стране. Ово је добар тренутак да их наведете, заједно са њиховим специфичним улогама у оквиру пројекта.

Ризици које сте идентификовали

Опет, открићете више док будете развијали свој план пројекта, али ово је добро место за препознавање ризика високог нивоа за које већ знате од почетка.

Кључне испоруке

Шта заправо треба да испоручите као део овог пројекта?

Преглед ресурса на високом нивоу

Ако су унапред одобрени ресурси већ додељени овом пројекту, забележите ово у повељи пројекта како бисте знали са чиме радите. Сажетак календара на високом нивоу. Касније можете копати дубље, али је корисно да поставите основну временску линију за свој пројекат, као и да направите графикон кључних прекретница на том путу.

Како направити повељу пројекта?

Сада хајде да научимо како да креирамо повељу пројекта. Које год ставке одлучите да укључите или искључите са горње листе, ево неколико општих савета које треба имати на уму када је пишете.

Упознајте се са начином на који ваша организација то ради

Искористите све постојеће ресурсе организационих процеса које имате. Постоје ли неки прошли примери повеље пројекта из којих можете научити? Да ли ваше одељење има шаблон повеље пројекта?

Примери и шаблони вам заиста могу помоћи да стекнете увид у то како се ствари раде – и шта је важно за вашу организацију – тако да можете да следите њихов пример и да почнете на правом путу.

Напишите га основним, лако разумљивим језиком

Када пишете повељу пројекта и доказујете важност вашег пројекта, може бити примамљиво користити отмјене речи и компликовану терминологију како би ствари изгледале импресивније. Али заиста, што је језик једноставнији, то боље, посебно када је у питању повеља вашег пројекта.

Очистите паперје

Изрежите дивље изјаве које не значе ништа или се примењују на ваш пројекат. Реците право, без жаргона, тако да свако може да прочита вашу повељу пројекта, да разуме сврху пројекта и да зна зашто је то важно.

Ово има додатну предност уклањања двосмислености и не оставља простора за тумачење, што је посебно важно у управљању пројектима где је добра, јасна комуникација најважнија.

Ако то не можеш? Наставите да радите и смањите ствари док не будете могли. Теже је него што изгледа, али вас приморава да оно што заправо покушавате да урадите дестилујете до његове најчистије, најмоћније суштине.

Држите свој план и повељу пројекта при руци

Добро, можда не ближе. Али да би ваша повеља пројекта заиста функционисала, не може се само склонити у метафоричку фиоку. Требало би да га држите на централном месту где се ви, ваши спонзори пројекта и ваш пројектни тим сви можете обратити када вам затреба.

Оставите нам коментар. Али пре него што одете, ево робот који вам омогућава да врло лако зарадите трговањем ЕУР/УСД.