Kumaha cara kuring ngatur acara pangumpulan dana virtual?

Organisasi a acara penggalangan dana virtual mangrupakeun tantangan nyata, utamana kusabab urang geus dipindahkeun tina mode fisik kana mode virtual. Pikeun nirlaba sadaya ukuran, pangumpulan dana virtual parantos gancang janten tren anu ageung. Kabutuhan pikeun partisipasi virtual ayeuna parantos katingali pikeun seueur perusahaan. Organisasi ayeuna kedah salawasna gaduh aksés kana pilihan virtual sareng online pikeun ngahontal donor dimana aranjeunna.

Pikeun nirlaba tiasa ngahubungkeun sareng donor sareng neraskeun pangumpulan dana sanaos kateupastian, janten penting pikeun ngatur acara sareng kampanye online.

Ngatur acara pangumpulan dana maya tiasa sesah upami henteu dilakukeun leres sareng konsistén. Pikeun mastikeun ieu, urang kedah nuturkeun léngkah-léngkah ieu anu tiasa disebat salaku pituduh anu gampang pikeun ngatur acara sapertos kieu:

Jieun daptar pangumpulan dana sareng gaduh rencana cadangan

Un acara penggalangan dana virtual Mastikeun ngabutuhkeun daptar pangumpulan dana, sareng salian ti rencana utama, kedah aya ogé rencana cadangan upami gagal. Jieun daptar donor utama anu anjeun ngarepkeun hadir.

Artikel pikeun dibaca: Naon Inbound Marketing?

Pastikeun pikeun ngahubungi backers ieu heula sareng masihan aranjeunna detil VIP ngeunaan acara, sapertos daptar sadaya seniman dina acara virtual, inpormasi koropak sareng detil.

Ékspor inpormasi donor sareng kirimkeun apdet. Béjakeun aranjeunna ngeunaan acara éta sareng bantosan aranjeunna ngadamel sumbangan anu gancang sareng gampang saatos anjeun parantos nyusun daptar donor anu hadir dina acara virtual sareng parantos satuju.

Henteu mustahil pikeun ngalebetkeun ideu seger sareng asli sanaos aya anu nempel kana strategi utama sareng anu terang para pengikut. Janten anjeun kedah siap improvisasi.

Pilih lokasi syuting

Lokasi syuting muterkeun hiji peran pohara penting. Salaku conto, anjeun tiasa ngarékam perkenalan pangumpulan dana, kitu ogé inpormasi ngeunaan tujuan pangumpulan dana sareng apdet kana laporan taunan.

Diondang anggota masarakat, anggota dewan, pagawé sarta donor ngobrol ngeunaan naon motivates aranjeunna masihan, naon maranéhna ngalakukeun tur kumaha organisasi geus dipangaruhan aranjeunna.

Sebutkeun tujuan acara penggalangan dana virtual ieu

Tujuan: Pikeun narik sémah ka a pangumpulan dana virtual, Anjeun kudu komunikasi cita-cita Anjeun. Janten naha aranjeunna parantos lami ngadukung panyababna atanapi ngabantosan dana dana pertama kalina, aranjeunna kedah terang terang naon hartosna, naon anu dilaksanakeun, sareng kunaon sababna khusus dipilih. .

Anggaran: Netepkeun anggaran anu sistematis. Anggo artos anu disimpen dina lokasi, tuangeun, sareng kabutuhan normal sanés pikeun nyéwa juru pidéo, pangropéa pidéo, sareng ngahias rohangan anu dipilih pikeun syuting.

tujuan fundraising. Setel tujuan pangumpulan dana khusus anu staf sareng dewan sadayana tiasa dianggo. Ieu bakal ngabantosan ngajaga fokus sareng ningkatkeun papacangan donor.

Artikel pikeun dibaca: Kumaha milarian supplier pikeun toko online anjeun?

Anggo térmométer atanapi alat pangukuran tujuan pangumpulan dana sanés salami acara pikeun ngawartosan hadirin ngeunaan sabaraha aranjeunna ngabantosan ngumpulkeun.

Kalénder: Theacara fundraising virtual kudu boga jadwal. Jieun rancana perjalanan menit-demi-menit kagiatan lamun acara hiji-jam direncanakeun, kaasup anu bakal nyarita nalika, pintonan musik live, sarta jadwal sistematis pikeun sakabéh acara.

les platform konferensi online mindeng merlukeun adherence kana jadwal ketat, disebutkeun acara bisa jadi gagal lengkep. Ku kituna perlu nengetan aspék temporal.

Pilih jasa streaming anu cocog pikeun ngumpulkeun

Sanajan kitu, perlu pikeun sedeng anggaran jeung milih diantara nu platform pangalusna pasamoan online. Hal ieu ngamungkinkeun tujuan utama pikeun dihontal sareng teu aya cacad pikeun diomongkeun. Anggo platform, sapertos Mixhubb, anu matak ngagampangkeun nampilkeun pidéo anu tos dirékam.

Ngamajukeun acara ngagunakeun fitur digital inovatif tur kejutan.

Sateuacan acara, promosikeun ka sadaya platform. Salawasna arahkan jalma ka halaman badarat anu aman pikeun sumbangan. Jieun hajatan husus ku nambahkeun sababaraha elemen kaduga. Pertimbangkeun masihan batur aksés awal pikeun ngumpulkeun dana upami aranjeunna mayar langkung seueur.

Pertimbangkeun nawiskeun para pendukung pangbadagna rasa virtual pribadi sareng koki upami pangumpulan dana virtual ngalibatkeun kantong anu pinuh ku coklat atanapi tuangeun. Saha waé anu ngadaptar pikeun acara atanapi mésér tikét virtual bakal nampi tautan ka stan poto virtual.

Pikeun jalma anu daék ngayakeun rapat leutik 10 atanapi langkung jalma, nyayogikeun kotak pésta atanapi cocktail dina kotak.

Nyadiakeun apdet sarta masihan jalma aksés ka informasi fundraiser.

Tong hilap ngabéjaan ka fans saatos acara pangumpulan dana virtual anu suksés ku ngabagi apdet. Ieu sababaraha konsép:

1. Nyebarkeun hasilnas tina fundraising dina newsletter a.
2. Ngaiklan dina média sosial.
3. Tambahkeun video acara dina ramatloka fundraiser urang atawa unggah ka YouTube. Jalma-jalma tiasa nonton pikeun kahiji kalina upami aranjeunna sono, sareng aranjeunna tiasa tetep masihan.
4. Kirimkeun surat hatur nuhun ka sukarelawan sareng pamilon. Hayu aranjeunna nyaho sabaraha duit geus diangkat jeung naon eta bakal dipaké pikeun.
5. cobian ngumpulkeun eupan balik jalma aub. Cara ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun ningkatkeun kaahlian sareng kamampuan anu diperyogikeun pikeun ngatur acara anu sanés tina jinis ieu.
6. Coba pikeun meunangkeun nasihat ahli jeung nulis aranjeunna handap serius sateuacan na malah sanggeus acara. Téhnik ieu ngamungkinkeun anjeun nyandak tindakan koréksi upami diperyogikeun.

kacindekan

Hosting acara pangumpulan dana virtual ngalibatkeun seueur faktor anu kedah dipertimbangkeun. Upami urang nyarioskeun ngeunaan tikét, naha ngagunakeun metode konvensional anu sami pikeun ngatur inpormasi acara sareng tiket nalika acara lumangsung online? Anjeun kedah nyiptakeun bentuk tiket online sareng nambihan tingkat tikét dumasar kana rencana harga.

Artikel pikeun dibaca: 10 léngkah pikeun ngawasaan strategi komunikasi

Pikeun genah hadirin, sadaya tiers tiers kedah ngawengku jumlah pajeg-deductible. Jenis formulir ieu ogé ngagampangkeun pikeun pasar acara sabab anjeun ngan ukur kedah masangkeun tautan sareng ajak jalma mésér tikét.