Kontrol biaya proyék pikeun kauntungan anu langkung ageung

Kontrol biaya maénkeun peran penting dina sagala strategi finansial. Kumaha anjeun tetep dina anggaran nalika anjeun ngalacak kauangan proyék anjeun? Kawas ngamekarkeun anggaran pribadi, sababaraha pilihan sadia pikeun anjeun: mengklasifikasikan expenses, nangtukeun barang paling mahal sarta manggihan solusi pikeun ngawatesan expenses di unggal wewengkon. Saatos ngalengkepan sadaya tindakan ieu, anjeun bakal tiasa ngontrol anggaran, pikeun nganalisis Profitability Anjeun jeung ningkatkeun kauntungan.

Prinsip dasar kontrol biaya sami pikeun sadaya anggaran, naha perusahaan atanapi pribadi. Dina artikel ieu, Finance de Demain Consulting Ngajelaskeun konsép kontrol biaya sareng kumaha pas kana sistem manajemén biaya anu langkung ageung.

Naon kontrol biaya?

Kontrol biaya mangrupikeun prinsip pikeun ngaidentipikasi sareng ngirangan biaya anu ditujukeun pikeun ningkatkeun kauntungan perusahaan. Éta tiasa dilaksanakeun di tingkat proyék atanapi di tingkat perusahaan sadayana.

Dina hal ieu, urang bakal difokuskeun aplikasi prosés kontrol ongkos dina kerangka proyék atawa grup proyék.

Salaku manajer proyék, kontrol biaya bakal ngawula ka anjeun pikeun ngawas rencana manajemén sumberdaya anjeun sarta meta pikeun overruns anggaran.

Upami anjeun langkung seueur anggaran pikeun proyék anjeun, alat ngalaporkeun ogé tiasa dianggo. Anggap desainer freelance anu anjeun damel pikeun proyék énggal nyandak langkung lami tibatan anu disangka pikeun ngédit gambar.

Saatos ngaidentipikasi biaya tambahan ieu, anjeun tiasa mutuskeun pikeun nyewa desainer di-imah pikeun proyék salajengna anjeun pikeun ngirangan biaya sareng kéngingkeun efisiensi.

Kumaha ngadalikeun biaya tiasa ngadamel bédana?

Naha tim anjeun gagal nyumponan ruang lingkup proyék atanapi anggaran? Ieu dimana kontrol biaya janten penting. Sanaos anjeun gaduh anggaran, ngadalikeun biaya tiasa ngabantosan anjeun ngirangan deui sareng ningkatkeun pendapatan sapanjang jalan.

Prosés ieu masihan wawasan ngeunaan belanja perusahaan sacara umum: éta nyorot daérah anu paling mahal sareng salajengna ngaidentipikasi belanja di unggal daérah ieu.

Salaku léngkah munggaran, kontrol biaya tiasa diterapkeun kana proyék kalayan tujuan ngirangan biaya dina skala ieu sahingga berpotensi ningkatkeun kauntungan perusahaan.

Naon téhnik kontrol biaya?

Dina awalna, kontrol ongkos bisa lumangsung dina tingkat luhur bisnis, tapi mindeng lumangsung dina tingkat proyék. Dina tingkat ieu anjeun tiasa ngira-ngira biaya saleresna per proyék sareng ngaturna sacara efektif.

Ieu lima léngkah anu kedah diturutan pikeun ngontrol biaya proyék:

1. Rencanana anggaran Anjeun

Mimiti, anjeun kedah ngarencanakeun anggaran anjeun pikeun kéngingkeun perkiraan biaya anu lengkep sareng ngalokasikeun sumber daya sacara éfisién. Ngembangkeun rencana proyék anu lengkep bakal ngirangan variasi biaya, anu mangrupikeun selisih anggaran asli anjeun sareng biaya anu saleresna.

Kalebet dina rencana anggaran anjeun:

• Jumlah anggota tim diperlukeun pikeun proyék nu
• Estimasi waktu diperlukeun pikeun ngarengsekeun proyék
• Bahan diperlukeun pikeun proyék

Nalika ngitung waktos sareng bahan anu dipikabutuh pikeun proyék éta, tetep sakedik dina anggaran anjeun. Nu teu kaduga teu ilahar jeung anjeun bisa jadi kudu manjangkeun timeline proyék atawa ménta sumberdaya tambahan.

2. Ngawas sagala expenses

Léngkah kadua dina kadali biaya proyék nyaéta ngawas kamajuan biaya proyék. Anjeun bakal tiasa ngalakukeun tindakan koréksi langkung gampang upami anjeun perhatikeun variasi biaya sacara real waktos.

Dina ahir proyék, éta bakal telat, duit bakal spent. Dina titik ieu, sadaya anu anjeun kedah laksanakeun nyaéta diajar tina éta pikeun nyegah kaayaan ieu kajantenan deui di hareup.

Pikeun sacara efektif ngawas pengeluaran anjeun salami hiji proyék, setel tonggak proyék. Dina unggal milestone, anjeun tiasa nganalisis biaya anjeun sareng mastikeun yén wengkuan proyék dihormat. Tur upami Anjeun salah perhatikeun overruns ongkos dina milestone dibikeun, anjeun tiasa manggihan solusi pikeun ngurangan aranjeunna engké di proyek.

3. Paké sistem kontrol robah

Penting pikeun netepkeun tujuan anu jelas salami fase perencanaan proyek. Pikeun mastikeun Anjeun ngahontal tujuan ieu, prosés kontrol robah bisa jadi diperlukeun.

Kontrol parobahan mangrupikeun sakumpulan léngkah anu ngatur sadaya parobihan anu dilakukeun ku pamangku kapentingan salami hiji proyék. Eta ngidinan Anjeun pikeun nyegah drift tujuan ku Nyiapkeun anjeun pikeun parobahan pas aranjeunna muncul, sahingga adapting proyék sasuai.

4. Tahapan prosés kontrol

priming

Prosés kontrol robah dimimitian nalika stakeholder requests parobahan proyek. Paménta tiasa rupa-rupa: tiasa janten perpanjangan wates waktu atanapi pangiriman proyék énggal.

Evaluasi

Manajer proyék atanapi kapala departemén nyeken paménta inpormasi dasar, sapertos sumber daya anu diperyogikeun, dampak pamundut, sareng panampi pamundut. Sanggeus assessment awal, pamundut robah pindah ka fase analisis.

analisis

Salila fase analisa, manajer proyék anu relevan nyatujuan atanapi nolak pamundut éta. Dina sababaraha kasus, panitia kontrol robah bisa diatur pikeun ngadalikeun persetujuan parobahan. Manajer proyék nyatujuan atanapi nampik pamundut éta, sareng ngabéjaan tim.

Gumantung kana ukuran proyék, manajer proyék ogé tiasa log parobahan dina log parobahan pikeun mastikeun yén sadaya pamangku kapentingan proyék nampi inpormasi éta.

Palaksanaan

Nerapkeun parobahan bisa rupa-rupa gumantung kana panggung proyék, tapi umumna ngawengku ngamutahirkeun timeline jeung deliverables, kitu ogé informing tim proyék.

Anjeun kedah meunteun wengkuan proyék sareng pariksa yén ngarobih timeline moal gaduh dampak anu ageung kana tujuan anu direncanakeun.

Pager

Saatos ngadokumentasikeun, nyebarkeun sareng ngalaksanakeun pamundut, anjeun tiasa ngaléngkah ka fase nutup. Disarankeun yén anjeun gaduh rencana closeout formal di tempat supados sadaya anggota tim tiasa ngaksés sareng ningali inpormasi ieu di hareup.

Ku marios parobihan kana proyék anjeun sacara efektif, kontrol biaya kedahna alami.

Ngaramalkeun anggaran sareng kasuksésan proyék anu akurat ngalibatkeun ngajaga manajemén anu ati-ati ti mimiti dugi ka réngsé. Kajadian anu teu disangka-sangka sapanjang jalan henteu tiasa dihindari, tapi ngadegna sistem-sistem anu tangtu ngabantosan ngajaga tina panyimpangan ieu.

4. Atur waktos Anjeun

Manajemén waktos mangrupikeun bagian integral tina kontrol biaya: nalika total durasi proyek ningkat, total biaya proyek ogé ningkat. Pikeun henteu ngaleuwihan anggaran anu dialokasikeun, anjeun kedah hormat kana jadwal proyék.

Ngadopsi strategi manajemén waktos pikeun ningkatkeun produktivitas sareng ngabantosan anggota tim ngabéréskeun padamelan dina waktosna dina anggaran.

Ieu sababaraha tip manajemén waktos:

Timeboxing

Timeboxing mangrupikeun strategi manajemén waktos anu berorientasi tujuan anu ngalibatkeun ngalengkepan tugas dina a blok waktu ".

Salaku conto, lamun kudu nulis pos blog, Anjeun bisa nyieun blok dua jam pikeun outline eta. Teras, saatos istirahat, anjeun tiasa uih deui ka blok sanés tilu jam pikeun ngadamel draf munggaran.

Meungpeung waktos

Meungpeuk waktos sami sareng timeboxing, tapi tinimbang netepkeun jumlah waktos anu tangtu pikeun tiap tugas individu, anjeun bakal ngahalangan période khusus kalénder anjeun pikeun padamelan anu aya hubunganana.

Métode Pomodoro

Sapertos timeboxing sareng meungpeuk waktos, téknik Pomodoro ngabantosan anjeun ngarengsekeun tugas anjeun dina waktos anu pondok sareng istirahat antara sési padamelan.

Salaku conto, gawe 25 menit, teras istirahat lima menit opat kali. Lajeng, sanggeus sési gawé kaopat, nyandak putus deui ti 20 atawa 30 menits.

ngelek bangkong

SNumutkeun kutipan anu kasohor ti Mark Twain: "Upami anjeun kedah ngelek bangkong, anjeun langkung saé ngalakukeun éta isuk-isuk." Strategi manajemén waktos "dahar bangkong" diideuan ku kecap-kecap ieu sareng nyorong anjeun pikeun ngurus tugas-tugas penting atanapi rumit heula sateuacan damel anu kirang penting atanapi kirang urgent.

Prinsip Pareto

Masih disebutna teh 80-20 aturan Prinsip ieu dumasar kana aturan dasar: urang bakti 20% waktu urang pikeun accomplishing 80% karya. Sacara konkret, tiasa ngolah 80% tugas ieu cekap gancang sahingga masihan urang langkung seueur waktos salami dinten kerja pikeun ngurus 20% sésana anu bakal nyandak urang 80% waktos.

Meunangkeun hal-hal (GTD)

Diciptakeun ku David Allen dina awal 2000-an, métode " Meunangkeun Hirup Réngsé » atawa "Ngalakukeun hal" dina basa Perancis, nyarankeun nyieun daptar tugas rencanana dina tulisan sateuacanna. Sakali bébas tina pertimbangan ieu, tinimbang ngandelkeun parabot manajemén gawé, anjeun bakal bisa ngalakukeun tindakan tanpa kudu angka kaluar naon nu kudu.

Ieu mungkin sigana counterintuitive fokus kana produktivitas salaku bagian tina kontrol ongkos, tapi kinerja proyék mangrupa cornerstone aliran tunai.

Lamun tim anjeun teu produktif, anjeun moal minuhan deadlines proyék, sarta gagal minuhan deadlines ngahasilkeun waragad tambahan. Logis, upami proyek anjeun langkung mahal, aliran kas perusahaan anjeun turun. 

5. Lagu Niley earned

Nyukcruk nilai anu anjeun hasilkeun tiasa ngabantosan anjeun ngaduga hasil kauangan proyek. Metoda kontrol biaya ieu merlukeun pangaweruh ngeunaan akuntansi biaya. Éta tiasa ngabantosan anjeun ngadeteksi awal biaya variabel sareng ku kituna nyegah variasi dina proyék anu bakal datang.

Nilai earned nyaeta jumlah tugas sabenerna réngsé dina hiji proyék. Pikeun ngalacak nilai earned tur tingal mun anjeun dina jadwal, Anjeun kudu kalikeun persentase tugas réngsé ku anggaran proyék.

Léngkah pikeun ngalacak Niley anu Dihasilkeun

Pikeun ngalacak nilai earned, tuturkeun léngkah ieu:

Hambalan 1: nangtukeun darajat parantosan unggal tugas salaku perséntase.

Hambalan 2: nangtukeun nilai rencanana (Nilai rencanana atanapi PV) atanapi biaya anu dianggarkeun tina padamelan anu direncanakeun. Ieu anggaran otorisasi pikeun ngalengkepan karya rencanana.

Hambalan 3: nangtukeun nilai earned (Earned Niley atanapi EV), atanapi biaya anu dianggarkeun pikeun padamelan anu dilaksanakeun. Ieu jumlah karya sabenerna réngsé.

Hambalan 4: nangtukeun biaya sabenerna (Biaya Saleresna atanapi AC), nu ngagambarkeun biaya sabenerna karya dipigawé. Ieu mangrupikeun biaya anu aya hubunganana sareng padamelan anu parantos dilaksanakeun.

Hambalan 5: ngitung varian biaya (Varian biaya atanapi CV) ku subtracting nilai earned tina biaya sabenerna (CV = EV - AC).

Hambalan 6: nyusun hasil.

Pikeun tilu léngkah munggaran, anjeun kedah ngumpulkeun inpormasi biaya pikeun proyék anjeun, sedengkeun pikeun tilu léngkah anu terakhir, anjeun kedah ngalakukeun itungan sareng analisa. Variasi biaya ngagambarkeun status biaya proyék anjeun.

Nalika anjeun ngadalikeun biaya, CV anjeun mangrupikeun métrik anu nangtoskeun naha proyék anjeun leres kalayan anggaran. A CV négatip hartina proyek geus leuwih anggaran.

Naha anjeun kedah ngontrol biaya atanapi ngatur biaya?

Biasana pikeun ngalieurkeun kontrol biaya sareng manajemén biaya. Ieu mangrupikeun dua istilah anu béda anu kedah dihartikeun sareng kahartos leres. Kontrol biaya mangrupikeun sub-prosés dina sistem manajemén biaya anu langkung ageung.

Nalika kontrol biaya nyaéta ngeunaan ngaidentipikasi biaya sareng ngirangan aranjeunna pikeun ningkatkeun kauntungan, manajemén biaya mangrupikeun prosés sakabéh estimasi, anggaran, sareng ngadalikeun biaya proyek.

Perusahaan anjeun sigana ngagaduhan seueur karyawan aub dina manajemén biaya. Gumantung kana ukuran tim anjeun, jalma anu béda tiasa dianggo dina perencanaan sumberdaya sareng anggaran.

Pikeun kontrol ongkos éféktif, tim kudu ngawas belanja dina tingkat béda tina bisnis pikeun nengetan cukup unggal bagian tina anggaran bisnis jeung nganalisis eta tuntas.

Anggo kontrol biaya pikeun ngalacak sareng ngirangan biaya proyék anjeun

Nyukcruk data biaya pikeun ngurangan belanja proyék nyaéta prosés tedious, tapi manajemén ongkos boga dampak langsung kana Profitability.

Pikeun ngatur biaya sacara efektif, jieun dasbor anu tiasa disaluyukeun pikeun gaduh sadaya inpormasi dina jari anjeun. Automasi ieu bakal ngamungkinkeun anjeun juggle antara manajemén proyék sareng kontrol biaya, sadayana dina hiji tempat.

Ninggalkeun kami komentar. Tapi sateuacan anjeun angkat, ieu robot nu ngidinan Anjeun pikeun earn pisan gampang jeung dagang eur / USD.