Naon éta piagam proyék sareng naon peranna?

Piagam proyék mangrupikeun dokumén formal anu ngagariskeun tujuan bisnis proyék anjeun sareng, nalika disatujuan, ngamimitian proyék éta. Éta dijieun luyu jeung kasus bisnis pikeun proyék sakumaha ditétélakeun ku nu boga proyék. Ieu mangrupa bagian krusial tina prosés initiating hiji proyék investasi. Janten, tujuan piagam proyék anjeun nyaéta pikeun ngadokumentasikeun tujuan, tujuan, sareng kasus bisnis pikeun proyék éta.

Sakali dijieun, piagam proyék boga fungsi minangka jenis kontrak antara nu boga proyék jeung manajer proyék. Éta masihan gambaran ngeunaan ekspektasi tingkat luhur sareng otorisasi manajer proyék pikeun ngagerakkeun sumber daya pikeun kéngingkeun hasil anu leres.

Wah, éta sora teuing kompléks? Entong hariwang, Finance de Demain Consulting presents anjeun kalawan sagalana nu peryogi kauninga. Tapi sateuacan anjeun ngamimitian, ieu mangrupikeun palatihan anu ngamungkinkeun anjeun terang kumaha ngamimitian dagang kalayan unggul trades.

Hayu urang balik

Naon ari piagam proyék pikeun manajemén proyék?

Sakumaha didadarkeun di luhur, piagam proyék anjeun ngagaduhan tilu fungsi utama:

1. Éta netepkeun tujuan dasar, tujuan, sareng tujuan padamelan (sadayana anu antukna bakal asup kana rencana proyék anjeun).

2. Ieu nyiptakeun pamahaman umum ngeunaan tujuan proyék, tujuan, sareng kabutuhan sumber daya, sateuacan anjeun mimiti ngagali langkung jero sareng langkung jero.

3. Hal ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun nampilkeun sadayana di luhur ka pamangku kapentingan proyék pikeun kéngingkeun mésér, investasi, sareng idin pikeun maju.

Tapi éta henteu ngan ukur dianggo dina fase inisiasi. Piagam proyék anjeun mangrupikeun hal anu anjeun tiasa uih deui sapanjang siklus kahirupan proyék anjeun pikeun mastikeun yén padamelan anjeun saluyu sareng tujuan utama sareng tujuan anu anjeun setel satuju sareng sponsor proyék sareng / atanapi pamangku kapentingan konci.

Naha piagam proyék penting? ?

Di sagigireun minuhan fungsi utama ieu, aya sababaraha mangpaat séjén pikeun ngabogaan piagam proyék.

Naha tujuan proyek kristal jelas?

Kusabab piagam proyék sacara eksplisit nyatakeun kasus bisnis pikeun proyék éta, éta hartosna sadayana terang kumaha proyék éta nyumbang kana tujuan strategis perusahaan.

Ieu ensures yén proyék anjeun teu ngan ticking buleud sawenang, tapi sabenerna ngalakukeun hal anu bakal dampak tujuan bisnis sakabéh.

Éta ngabantosan anjeun ngaidentipikasi pamangku kapentingan anjeun

Piagam proyék maénkeun peran anu penting pisan dina ngarumuskeun rencana manajemén proyék anjeun sadayana, tapi salah sahiji daérah anu mangpaatna nyaéta ngabantosan anjeun ngaidentipikasi pamangku kapentingan proyék utama - ti mimiti. .

Pas piagam proyék anjeun réngsé, anjeun tiasa ngamimitian ngalakukeun analisa stakeholder anjeun, anu hartosna anjeun tiasa ngamimitian ngalibetkeun pamangku kapentingan konci saluyu sareng nyiptakeun rencana proyék anjeun.

Éta masihan wewenang ka manajer proyék

Muhun, oke, "masihan" naon bisa mimiti disada rada abad pertengahan. Tapi naha anjeun hadiah, bequeath, endow, atanapi hibah, piagam proyék anjeun sacara resmi masihan otoritas manajer proyék anjeun pikeun proyék éta.

Ieu hartosna aranjeunna gaduh kakuatan pikeun ngarencanakeun sareng ngontrol proyék, sareng éta netepkeun peranna vis-à-vis sesa tim proyék sareng pamangku kapentingan.

Éta béntang kalér anjeun

Oké, kami geus alluded ka ieu sateuacan, tapi patut ngulang. Sanaos rencana proyék anjeun saé pikeun ningali upami anjeun nuju ngalaksanakeun tugas sareng wates waktu, sakapeung sadaya detil menit éta tiasa janten gangguan.

Piagam proyék anjeun, di sisi anu sanés, mangrupikeun hakekat mutlak proyék anjeun. Janten upami anjeun henteu yakin naha aya anu nunjukkeun anjeun ka arah anu leres atanapi derailing anjeun, piagam proyék anjeun ngabantosan anjeun sareng tim anjeun ngaleungitkeun gangguan sareng nganilai deui naha padamelan anu anjeun lakukeun cocog sareng kabutuhan anjeun.

Naon anu kalebet dina piagam proyék?

Ku kituna, naon sabenerna kajadian dina piagam proyék? Piagam proyék anjeun mangrupikeun tinjauan tingkat luhur, tapi masih tiasa nutupan seueur taneuh. Ieu sababaraha elemen piagam proyék anu anjeun kedah pertimbangkeun kalebet dina dokumén piagam proyék anjeun:

Tujuan proyék Anjeun

Naha anjeun ngalakukeun eta? Naon tujuan sareng tujuan? Coba kulub deui ka pernyataan tujuan singket. Jeung jelaskeun! Bandingkeun ieu di handap:

Pernyataan anu goréng pikeun tujuan: "Kami hoyong proyék ieu ningkatkeun pendapatan.

Pernyataan tujuan anu langkung saé: "Proyék ieu boga tujuan pikeun nganteurkeun produk anyar ka pasar X dina jangka waktu Y pikeun ngaronjatkeun omzet kami ku Z% dina 2 taun."

Pastikeun anjeun ngartos naon anu anjeun lakukeun sareng kunaon, sabab pernyataan tujuan alus bisa nyetél nada pikeun sagalana sejenna. (Teu aya tekanan!)

Kumaha kasuksésan kasampak kawas

Naon anu anjeun miharep pikeun ngahontal ku proyék ieu? Ayeuna mangrupikeun waktos anu saé pikeun ngamimitian mikir ngeunaan KPI anu tiasa diukur ku kituna anjeun tiasa nyiptakeun rencana proyék anu leres-leres nyumponan kriteria anjeun pikeun suksés.

Pamaén konci

Anjeun panginten henteu acan terang sadayana anu kalibet, tapi anjeun kedah terang cukup pikeun ngamimitian: sponsor proyék, manajer proyék, sareng pamangku kapentingan konci anu sanés. Ayeuna mangrupikeun waktos anu saé pikeun daptar aranjeunna sareng peran khususna dina proyék éta.

Résiko anu anjeun parantos diidentifikasi

Sakali deui, anjeun bakal mendakan langkung seueur nalika anjeun nyusun rencana proyék anjeun, tapi ieu mangrupikeun tempat anu saé pikeun ngenalkeun résiko tingkat luhur anu anjeun parantos terang ti mimiti.

deliverables konci

Naon anu anjeun sabenerna kudu nganteurkeun salaku bagian tina proyék ieu?

Tinjauan tingkat luhur sumberdaya

Upami sumber daya anu tos disatujuan tos ditugaskeun ka proyék ieu, perhatikeun ieu dina piagam proyék anjeun supados anjeun terang naon anu anjeun damel. Kalénder kasimpulan tingkat luhur. Anjeun tiasa ngagali langkung jero engké, tapi éta mangpaat pikeun nyetél garis waktos dasar pikeun proyék anjeun, ogé ngagambar tonggak penting sapanjang jalan.

Kumaha cara ngadamel piagam proyék?

Ayeuna hayu urang diajar kumaha nyieun piagam proyék. Naon waé barang anu anjeun mutuskeun pikeun kalebet atanapi ngaluarkeun tina daptar di luhur, ieu sababaraha tip umum anu kedah diémutan nalika nyeratna.

Familiarize diri jeung kumaha organisasi Anjeun ngalakukeun eta

Maksimalkeun sadaya aset prosés organisasi anu anjeun gaduh. Naha aya conto piagam proyék baheula anu anjeun tiasa diajar? Naha departemén anjeun gaduh template piagam proyék?

Conto sareng témplat tiasa leres-leres ngabantosan anjeun ngartos kumaha hal-hal dilakukeun - sareng naon anu penting pikeun organisasi anjeun - ku kituna anjeun tiasa nuturkeun sareng ngamimitian ku jalan anu leres.

Tulis dina basa dasar anu gampang kaharti

Nalika nyerat piagam proyék anjeun sareng ngajantenkeun pentingna proyék anjeun, éta tiasa pikabitaeun ngagunakeun kecap-kecap anu saé sareng terminologi anu rumit pikeun ngajantenkeun hal-hal anu langkung narik. Tapi saleresna, basa anu langkung sederhana langkung saé, khususna ngeunaan piagam proyék anjeun.

Sikat buluna

Motong pernyataan liar anu hartosna nanaon atanapi dilarapkeun ka proyék anjeun. Sebutkeun langsung, tanpa jargon, ku kituna sadayana tiasa maca piagam proyék anjeun, ngartos tujuan proyék, sareng terang naha éta penting.

Ieu ngagaduhan kauntungan tambihan pikeun ngaleungitkeun ambiguitas sareng teu aya rohangan pikeun interpretasi, anu penting pisan dina manajemén proyék dimana komunikasi anu saé sareng jelas penting pisan.

Upami anjeun henteu tiasa ngalakukeun éta? Tetep damel sareng motong barang dugi ka tiasa. Éta langkung hese tibatan anu katingalna, tapi éta maksakeun anjeun nyuling naon anu anjeun leres-leres nyobian laksanakeun kana hakekat anu paling murni, paling kuat.

Tetep rencana anjeun sarta piagam proyék gunana

Oké, meureun moal ngadeukeutan. Tapi pikeun piagam proyék anjeun leres-leres tiasa dianggo, éta henteu ngan ukur disimpen dina laci métaforis. Anjeun kedah nyimpen éta di tempat sentral dimana anjeun, sponsor proyék anjeun, sareng tim proyék anjeun sadayana tiasa ngarujuk kana nalika anjeun peryogina.

Ninggalkeun kami komentar. Tapi sateuacan anjeun angkat, ieu robot nu ngidinan Anjeun pikeun earn pisan gampang jeung dagang eur / USD.