Vad är ett företagsorganisationsschema?

Ett företags organisationsschema är ett viktigt visuellt representationsverktyg för att förstå hur ett företag fungerar. Den belyser organisationens hierarkiska och funktionella struktur genom dess olika tjänster, avdelningar eller team. där företagsledning måste respektera detta organisationsschema.

Konkret beskriver ett organisationsschema positionerna, kopplingarna mellan dem och ansvarsnivåerna, från den allmänna ledningen till operativa team. Vi hittar typiskt sett fördelningen mellan stödfunktioner (personal, ekonomi, juridik etc.) och operativa funktioner som motsvarar kärnverksamheten.

Beroende på företagets storlek kan organisationsschemat vara mer eller mindre komplext. Nystartade företag börjar i allmänhet med enkla strukturer, medan stora multinationella koncerner har mycket utvecklade organisationsscheman.

Oavsett om det är funktionellt, matrismässigt eller uppdelat, ger organisationsschemat mycket användbar inblick i en organisations interna funktion. Det utgör ett praktiskt verktyg för att bättre förstå rollfördelningen inom företaget.

Men om du vill registrera dig på Betwinner, så gör det nu.

🥀 Element som företagets organisationsplan måste ha

Nämn först att ditt flödesschema inte behöver ha alla dessa element, vi ger dig bara ett exempel som kan vara till hjälp när du förbereder ditt eget. Dessutom har varje företag sin egen struktur och behov och beroende på dessa kommer vi att illustrera det på ett eller annat sätt.

Här lämnar vi några av de nyckelelement som detta organisationsschema kan inkludera.

1. Bolagets ledning

Denna grupp människor ansvarar för att fatta de beslut som påverkar verksamheten mest. Dessutom går många processer igenom dem, de ser till att alla avdelningar fungerar som de ska och når målen. Det är de som kontrollerar cheferna för andra avdelningar under dem.

2. Mellanchefer

Som namnet antyder placeras de mitt bland de högre cheferna och resten av de anställda på den avdelning som de ansvarar för. Det är de som beslutar om de åtgärder som direkt kommer att påverka företaget.

Det är därför det är viktigt att de är samordnade mellan de olika mellancheferna såväl som med deras underordnade, eftersom kommunikation inom detta område av företaget är väsentligt.

3. Driftpersonal

Det är medarbetarna som utför de åtgärder som arbetsledarna anvisar. Det vill säga att de står i direkt kontakt med företagets funktioner. Av distribution, tillhandahållande av tjänster, produktion eller andra funktioner som kan utföras.

Denna grupp av arbetare kommer att ägna mer tid åt att utföra åtgärder som har begärts eller åtminstone godkänts av deras chefer.

4. Stödpersonal

Denna grupp av arbetare tillhör i vissa fall inte företaget, utan ger snarare stöd men är utlagda. Gör inga misstag om det, på samma sätt som vi måste inkludera dem i vårt flödesschema.

Det är med andra ord en grupp anställda som utför en specifik aktivitet som är väsentlig för att företagets prestation ska bli mer optimal.

🥀 Bör alla organisationer ha ett organisationsschema?

Svaret är tydligt, att ha ett organisationsschema har olika fördelar, som vi kommer att se senare, och inga uppenbara nackdelar. Att ha ett organisationsschema där alla arbetare dyker upp är mycket användbart för att tydligt och snabbt kunna visualisera den interna strukturen, avdelningarna och de olika rollerna som varje team och varje person har.

Dessutom kommer det att göra det möjligt för medarbetarna själva att få bättre intern kommunikation, eftersom de lättare vet vem de ska kontakta efter deras behov.

Detta organisationsschema kan också vara användbart för andra intressenter som kunder, leverantörer, aktieägare etc., eftersom det kan spara tid när de behöver kontakta vissa grupper av människor.

Inte bara det, organisation är avgörande för att förbättra utförandet av dagliga uppgifter, vilket kommer att ha en inverkan på affärsmålen. Faktum är att det är tillrådligt att förbereda det när företaget har börjat sin verksamhet, samt att inkludera det i affärsplanen.

Det har också en stor roll för nya samarbetspartners som går med eftersom de i början kan ha tvivel om vilka tjänster de ska interagera med. Låt oss slutligen nämna att organisationsschemat är ett levande verktyg, det vill säga att det måste uppdateras i takt med att fördelningen av team utvecklas.

🥀 Fördelar med ett affärsflödesschema

1. Analys av funktioner och samordning

Tack vare detta diagram kommer du enkelt att kunna analysera var och en av medarbetarna, deras funktioner och ha en global vision som hjälper dig att koordinera dem mellan dem. Att på så sätt kunna förstå vem som utför varje funktion, vem som ska övervaka varje funktion och vilken funktion beror på andra.

Det är mycket lättare att organisera verksamheten, upptäcka eventuella behov och enkelt veta vem vi ska kontakta när som helst om en uppgift inte har gått vidare.

2. Hjälper till att bättre definiera mål

Med flödesschemat kan du snabbt förstå vilka mål varje avdelning ska uppnå och spåra deras uppnående, samt eventuella avvikelser som kan uppstå som i slutändan kan omdirigeras med åtgärder.

3. Transparens i interna marknadsföringsmöjligheter

För anställda är det ett bra verktyg som gör att de enkelt kan visualisera befordransvägar inom organisationen. På så sätt kan de känna sig motiverade och vilja utvecklas.

4. Underlättar fördelningen av uppgifter inom själva avdelningen

För prefekten blir det mycket lättare att fördela de olika arbetsuppgifterna som ska utföras och att kunna fördela dem efter varje medarbetares erfarenhet och utbildning. Mellanchefen kommer att kunna göra detta både i allmänna arbetsuppgifter och i mer specifika arbetsuppgifter.

5. Detektering av defekter i strukturen

Organisationsschemat låter oss se om processerna kommer att utvecklas korrekt, med hänsyn till människorna och deras funktioner. Detta hjälper oss att visualisera om det finns behov av att införliva mer personal, om det finns en uppgift som inte täcks eller om det finns överlappande funktioner på olika avdelningar.

🥀 Typer av organisationsdiagram efter organisation

Organisationsschema

Denna typ av organisationsschema är generellt sett den mest återkommande inom företag. Den är organiserad från högsta till lägsta, det vill säga från högsta till lägsta styrka, och är användbar för att förstå vem som rapporterar till vem.

Detta diagram är visuellt mycket tydligt men det är sant att det är striktare när det gäller att bestämma varje anställds funktioner.

Matrix organisationsschema

Denna typ av plan är vanlig i företag som har flera direktörer, flera projektledare eller flera avdelningshandledare. Dess fördel är att det låter relationer mellan tjänster integreras på ett enkelt sätt och underlättar förståelsen av gemensamma projekt. i ledningen olika ansvarsområden.

Platt flödesschema

Detta flödesschema rekommenderas inte men kan användas av vissa företag. Den består i att eliminera alla mellanchefer och lämna, i form av en plan, cheferna och resten av medarbetarna.

Vad tyckte du om den här artikeln i organisationsschemat? Lämna oss din åsikt i kommentarerna och dela den om du gillade den.