Hur skriver man en övertygande affärsplan?

Om ditt företag är helt i ditt huvud är det svårt att övertyga långivare och investerare att du har en trovärdig verksamhet. Och det är just här en affärsplan kommer in.

Detta mycket erkända hanteringsverktyg är i huvudsak ett skriftligt dokument som beskriver vem du är, vad du planerar att åstadkomma, hur du planerar att övervinna riskerna och leverera den förväntade avkastningen.

Ofta tänker folk på affärsplaner som begränsade till att starta nya företag eller ansöka om företagslån. Nej, de är också viktiga för att driva ett företag med en tydlig, väldokumenterad plan.

En övertygande affärsplan ger konkreta, sakliga bevis för att din affärsidé faktiskt är sund och rimlig och har alla möjligheter att lyckas.

Vem ska övertyga din affärsplan?

Först och främst måste din affärsplan övertyga dig om att din affärsidé inte bara är en dröm, utan kan bli en hållbar verklighet. Entreprenörer är till sin natur självsäkra, positiva och dynamiska människor.

Efter att objektivt bedöma dina kapitalbehov, produkter eller tjänster, konkurrens, marknadsföringsplaner och vinstpotential kommer du att ha en mycket bättre uppfattning om dina chanser att lyckas. Och om du inte är övertygad är det bra: ta ett steg tillbaka och förfina dina idéer och planer.

Vem är intresserad av din affärsplan?

Potentiella finansieringskällor

Oavsett om du behöver startkapital från en bank eller från vänner och släktingar, kan din affärsplan hjälpa dig att göra ett bra ärende. Bokslut kan visa var du har varit. Finansiella prognoser beskriver vart du planerar att gå.

Din affärsplan visar hur du kommer dit. Utlåning innebär naturligtvis risker, och en bra affärsplan kan hjälpa långivare att förstå och kvantifiera denna risk och därmed öka dina chanser att bli godkänd.

Potentiella partners och investerare

När det kommer till vänner och familj är det kanske inte nödvändigt att dela din affärsplan (även om det säkert kan hjälpa). Andra investerare, inklusive ängelinvesterare eller riskkapitalister, behöver i allmänhet en affärsplan för att utvärdera ditt företag.

Kvalificerade medarbetare

När du behöver attrahera talanger behöver du något att visa framtida medarbetare eftersom du fortfarande är i uppstartsfasen.

I början är ditt företag mer av en idé än en verklighet, så din affärsplan kan hjälpa potentiella anställda att förstå dina mål och, ännu viktigare, deras plats för att hjälpa dig att uppnå dessa mål.

Potentiella joint ventures

Joint ventures är som partnerskap mellan två företag. Ett joint venture är ett formellt avtal om att dela arbete – och dela intäkter och vinster. Som ett nytt företag kommer du sannolikt att vara en okänd kvantitet på din marknad. Att skapa ett joint venture med en etablerad partner kan göra stor skillnad för att få ditt företag igång.

Men framför allt måste din affärsplan övertyga dig om att det är vettigt att gå vidare. Låt oss nu titta på den första delen av din affärsplan: sammanfattningen.

Sammanfattning av en affärsplan

Sammanfattningen är en kort sammanfattning av ditt affärssyfte och mål. Även om det kan vara svårt att få plats på en eller två sidor, innehåller en bra sammanfattning:

• En kort beskrivning av dina produkter och tjänster
• En sammanfattning av dina mål
• En gedigen beskrivning av ditt företags marknad
• En motivering på hög nivå för lönsamhet (inklusive en snabb översikt över din konkurrens och konkurrensfördel)
• En glimt av tillväxtpotential
• En översikt över finansieringsbehov

Jag vet att det låter mycket, och det är därför det är så viktigt att få det rätt. Sammanfattningen är ofta den avgörande delen av din affärsplan.

Ett bra företag löser kundproblem. Om din sammanfattning inte tydligt kan beskriva, på en eller två sidor, hur ditt företag kommer att lösa ett visst problem och gå med vinst, är chansen stor att möjligheten inte finns – eller så är din plan att dra nytta av en verklig möjlighet inte väl utvecklad.

Så se det som en ögonblicksbild av din affärsplan. Försök inte att "hypa" ditt företag - försök att hjälpa en upptagen läsare att få en bra uppfattning om vad du planerar att göra, hur du planerar att göra det och hur. vilket du kommer att lyckas med.

Eftersom en affärsplan främst ska hjälpa dig att starta och växa ditt företag, bör din sammanfattning i första hand hjälpa dig att göra följande.

Beskriv dina mål

Det kan vara svårt att ge en överblick över din verksamhet, särskilt när du fortfarande är i planeringsstadiet. Om du redan har ett befintligt företag bör det vara relativt enkelt att sammanfatta din nuvarande verksamhet; det kan vara mycket svårare att förklara vad du planerar att bli. Så börja med att ta ett steg tillbaka.

Tänk på de produkter och tjänster du kommer att tillhandahålla, hur du kommer att tillhandahålla dessa varor. Vad du behöver för att leverera dessa varor till, vem exakt kommer att leverera dessa varor till, och viktigast av allt, vem du kommer att leverera dessa varor till.

Ta exemplet med vår cykeluthyrningsverksamhet. Den betjänar detaljhandelskunder. Den har en onlinekomponent, men kärnverksamheten är baserad på transaktioner ansikte mot ansikte för cykeluthyrning och support.

Så du behöver en fysisk plats, cyklar, ställ, verktyg och stödutrustning och andra tegel-och-murbruksrelaterade föremål.

Du behöver anställda med en mycket specifik kompetens för att betjäna dessa kunder, och du behöver en verksamhetsplan för att styra din dagliga verksamhet.

Mål

• Uppnå den största marknadsandelen för cykeluthyrning i regionen
• Generera en nettoinkomst på 235 000 USD i slutet av det andra verksamhetsåret
• Minimera ersättningskostnaderna för hyreslager genom att upprätthålla en avslitningsgrad på 7 % på befintlig utrustning (genomsnittet i branschen är 12 %).

Nycklarna till framgång

• Tillhandahålla utrustning av hög kvalitet, anskaffa denna utrustning så billigt som möjligt genom befintliga relationer med utrustningstillverkare och andra cykelbutiker
• Använd skyltar för att locka besökare reser till nationalskogen och lyfter fram vår kostnads- och servicefördel
• Skapa ytterligare bekvämlighetsfaktorer för kunden att övervinna den upplevda bristen på bekvämlighet för kunder som planerar att åka vägar och stigar en bit från vår butik
• Utveckla incitamentsprogram och kundbehållning för att utnyttja kundrelationer och skapa positiva ord till mun

Och så vidare …

Presentera produkterna och tjänsterna

I avsnittet Produkter och tjänster i din affärsplan beskriver du tydligt – ja – de produkter och tjänster som ditt företag kommer att tillhandahålla. Tänk på att mycket detaljerade eller tekniska beskrivningar inte är nödvändiga och absolut inte rekommenderade. Använd enkla termer och undvik branschord.

Å andra sidan är det väsentligt att beskriva hur företagets produkter och tjänster kommer att skilja sig från konkurrenterna. Detsamma gäller för att beskriva varför dina produkter och tjänster behövs om det inte finns någon marknad för närvarande.

Patent, upphovsrätter och varumärken som du äger eller har ansökt om bör också listas i detta avsnitt.

Beroende på din verksamhets karaktär kan din produkt- och tjänstsektion vara mycket lång eller relativt kort. Om ditt företag är produktorienterat, vill du lägga mer tid på att beskriva dessa produkter.

Om du planerar att sälja en basvara och nyckeln till din framgång är till exempel konkurrenskraftiga priser, behöver du förmodligen inte ange viktiga produktdetaljer.

Eller om du planerar att sälja en produkt som är lättillgänglig på en mängd olika butiker, kanske nyckeln till ditt företag inte är själva produkten utan din förmåga att marknadsföra mer lönsamt än dina konkurrenter.

Men om du skapar en ny produkt (eller tjänst), se till att fullständigt förklara vad produkten är, dess användningsområden, dess värde etc., annars kommer dina läsare inte att ha tillräckligt med information för att bedöma ditt företag.

Marknadsmöjligheter

L'étude de marché är avgörande för ett företags framgång. En bra affärsplan analyserar och bedömer kundernas demografi, köpvanor, köpcykler och viljan att ta till sig nya produkter och tjänster.

Processen börjar med att förstå din marknad och de möjligheter som finns på den marknaden. Och det betyder att du måste göra lite research. Innan du startar ett företag måste du se till att det finns en livskraftig marknad för det du planerar att erbjuda.

Denna process kräver att man ställer, och framför allt besvarar, ett antal frågor. Ju mer ingående du svarar på följande frågor, desto bättre förstår du din marknad.

Börja med att bedöma marknaden på en relativt hög nivå, svara på några frågor på hög nivå om din marknad och bransch:

• Hur stor är marknaden? Växer den, stabil eller minskar?
• Växer branschen som helhet, stabil eller minskar?
• Vilket marknadssegment tänker jag rikta in mig på? Vilken demografi och vilka beteenden utgör den marknad jag planerar att rikta in mig på?
• Ökar eller minskar efterfrågan på mina specifika produkter och tjänster?
• Kan jag skilja mig från konkurrenterna på ett sätt som kunderna tycker är meningsfullt? Kan jag i så fall särskilja mig med lönsamhet?
• Vad förväntar sig kunderna att betala för mina produkter och tjänster? Anses de vara en vara eller som personliga och individualiserade?

Lyckligtvis har du redan gjort en del av benarbetet. Du har redan definierat och kartlagt dina produkter och tjänster.

Gör en försäljnings- och marknadsföringsprognos

Att tillhandahålla bra produkter och tjänster är underbart, men kunderna måste faktiskt veta att dessa produkter och tjänster finns. Det är därför marknadsplaner och strategier är avgörande för ett företags framgång.

Men kom ihåg att marknadsföring inte bara är reklam. Marknadsföring – oavsett om det är reklam, PR, reklamlitteratur, etc. – är en investering i ditt företags tillväxt.

Precis som alla andra investeringar du skulle göra, bör pengarna som spenderas på marknadsföring generera avkastning på investeringen. (Varför investera annars?) Även om den avkastningen helt enkelt kan vara ett större kassaflöde, leder bra marknadsföringsplaner till högre försäljning och vinster.

Så planera inte bara att spendera pengar på en mängd olika reklaminsatser. Gör dina läxor och skapa ett smart marknadsföringsprogram.

Steg skapande av din marknadsföringsplan

Fokusera på din målmarknad. Vilka är dina kunder? Var är dina mål? Vem fattar besluten? Bestäm hur du bäst kan nå potentiella kunder.

Utvärdera din konkurrens. Din marknadsföringsplan måste skilja dig från dina konkurrenter och du kan bara sticka ut om du känner dina konkurrenter. Lär känna dina konkurrenter genom att samla information om deras produkter, tjänster, kvalitet, priser och reklamkampanjer.

När det gäller marknadsföring, vad gör dina konkurrenter som gör bra ifrån sig? Vilka är deras svagheter? Hur kan du skapa en marknadsföringsplan som lyfter fram de fördelar du erbjuder kunderna?

Tänk på ditt varumärke. Hur kunderna uppfattar ditt företag har en enorm inverkan på försäljningen. Ditt marknadsföringsprogram ska ständigt stärka och utöka ditt varumärke.

Innan du börjar marknadsföra ditt företag, tänk på hur du vill att din marknadsföring ska spegla ditt företag och dina produkter och tjänster. Marknadsföring är dina potentiella kunders ansikte – se till att sätta ditt bästa ansikte fram.

Fokusera på fördelarna. Vilka problem löser du? Vilka förmåner erbjuder du? Kunderna tänker inte i termer av produkter, de tänker i termer av fördelar och lösningar.

Din marknadsföringsplan bör tydligt identifiera fördelarna som kunderna kommer att få. Fokusera på vad kunderna får istället för vad du tillhandahåller.

Fokusera på differentiering. Dina produkter och tjänster måste sticka ut från konkurrenterna på något sätt. Hur kommer du att konkurrera på pris, produkt eller tjänst? Fokusera sedan på att tillhandahålla detaljer och säkerhetskopior för din marknadsföringsplan.

Presentera dina konkurrensfördelar

Avsnittet för konkurrensanalys i din affärsplan är tillägnat att analysera dina konkurrenter – både dina nuvarande konkurrenter och potentiella konkurrenter som kan komma in på din marknad.

Varje företag har konkurrens. Att förstå styrkorna och svagheterna hos dina konkurrenter – eller potentiella konkurrenter – är avgörande för att säkerställa din verksamhets överlevnad och tillväxt.

Även om du inte behöver anlita en privatdetektiv bör du utvärdera dina konkurrenter regelbundet, även om du planerar att bara driva ett litet företag. Faktum är att småföretag kan vara särskilt sårbara för konkurrens, särskilt när nya företag kommer in på en marknad.

Konkurrensanalys kan vara oerhört komplicerat och tidskrävande, men det behöver inte vara det. Här är en enkel process du kan följa för att identifiera, analysera och bestämma dina konkurrenters styrkor och svagheter.

Profil för nuvarande konkurrenter

Utveckla först en grundläggande profil för var och en av dina nuvarande konkurrenter. Om du till exempel planerar att öppna en butik med kontorsmaterial kan du ha tre konkurrerande butiker på din marknad.

Online-återförsäljare kommer också att erbjuda konkurrens, men en grundlig analys av dessa företag kommer att vara mindre användbar om du inte också bestämmer dig för att sälja kontorsmaterial online.

För att göra processen enklare, fokusera på att analysera de företag du direkt kommer att konkurrera med. Om du funderar på att starta en redovisningsbyrå kommer du att konkurrera med andra redovisningsbyråer i ditt område.

Återigen, om du driver en klädbutik konkurrerar du också med onlineåterförsäljare, men det finns inte mycket du kan göra åt den typen av konkurrens annat än att arbeta hårt för att differentiera dig på andra sätt: bra service, vänliga säljare, bekväma öppettider, verkligen förstå dina kunder osv.

När du har identifierat dina bästa konkurrenter, svara på dessa frågor om var och en av dem. Och vara objektiv. Det är lätt att identifiera dina konkurrenters svagheter, men mindre lätt att känna igen hur de kan överträffa dig:

• Vilka är deras styrkor? Pris, service, bekvämlighet och ett stort lager är alla områden där du kan vara sårbar.
• Vilka är deras svagheter? Svagheter är möjligheter som du bör planera att dra nytta av.
• Vilka är deras grundläggande mål? Är de ute efter att ta marknadsandelar? Försöker de fånga premiumkunder? Se din bransch genom deras ögon. Vad försöker de uppnå?
• Vilka marknadsföringsstrategier använder de? Titta på deras reklam, PR osv.
• Hur kan du ta marknadsandelar från deras verksamhet?
• Hur kommer de att reagera när du kommer in på marknaden?

Identifiera potentiella konkurrenter

Det kan vara svårt att förutse när och var nya konkurrenter kan dyka upp. För att komma igång, undersök regelbundet nyheter om din bransch, produkter, tjänster och målmarknad.

Men det finns andra sätt att förutse när konkurrenterna kan följa dig in på en marknad. Andra människor kanske ser samma möjlighet som du ser. Tänk på ditt företag och din bransch, och om följande förutsättningar finns kan du möta konkurrens:

• Branschen har relativt höga vinstmarginaler
• Att komma in på marknaden är relativt enkelt och billigt
• Marknaden växer – ju snabbare den växer, desto större är risken för konkurrens
• Utbud och efterfrågan minskar – utbudet är lågt och efterfrågan är hög
• Det finns väldigt lite konkurrens, så det finns gott om "utrymme" för andra att komma in på marknaden

Generellt sett, om det verkar lätt att betjäna din marknad, kan du lugnt anta att konkurrenter kommer in på din marknad. En bra affärsplan förutser och tar hänsyn till nya konkurrenter.

Etablera din affärsmodell

Att bygga en övertygande affärsplan innebär att bestämma affärsmodellen för ditt företag. Denna del lämpar sig särskilt väl för utveckling av finansiella prognostabeller.

Två tabeller måste absolut visas för att presentera dess ekonomiska modell: 

Tabell över minsta förväntade omsättning

Denna tabell måste realistiskt visa den förväntade omsättningen. För detta är det nödvändigt att uppskatta:

• Antalet försäljningar som kan uppnås per dag och den genomsnittliga varukorgen för en konsument.
• Kostnader relaterade till skapandet och driften av hans verksamhet (hyra vid hyra av lokaler, kostnader för att tillverka produkten eller tillhandahålla tjänsten, kostnader för inköp av råvaror, återbetalning av ett lån, skatter, löner, ersättning till chefer, etc.). 

Slutligen, en jämförelse av dess ekonomiska modell med de som tillämpas i målsektorn gör det möjligt att bedöma relevansen av dess affärsmodell. 

Tabell över finansieringsplanen

Återigen handlar det om att vara realistisk. Att frivilligt minimera dina ekonomiska behov för att lättare få finansiering skulle vara ett misstag. Detta skulle tolkas som dålig förväntan från ledningsgruppens sida.

Finansieringsplanen ska beskriva:

• Alla nödvändiga behov för att starta dess verksamhet;
• Redan mobiliserade resurser (interna resurser).

Resultat: skillnaden mellan de två gör det möjligt att fastställa dess behov av extern finansiering.

Välj den juridiska formen för ditt företag

Valet av den juridiska formen för ditt företag kommer att spela en roll i utvecklingen av din affärsmodell och affärsplan. Beroende på vilken rättslig status som valts kommer de tillämpliga skatte- och sociala systemen och de relaterade kostnaderna (skattesystemet, sociala avgifter och administrativa kostnader) att vara olika.

Dessa kostnader måste beaktas i prognosen för utgifterna för skapandet och driften av hans företag.

Dessutom är det i detta skede viktigt att ha en uppfattning om bostadsorten för det framtida företaget (med en av grundarna, i ett coworking-utrymme, med ett hemvistföretag, i en kommersiell lokal, etc. . ).

Hitta finansiering för din

I detta skede av att skriva sin affärsplan har entreprenören i hand alla nyckelelement som kommer att känneteckna hans verksamhet och som kommer att göra det möjligt för honom att på lång sikt nå break-even-punkten.

För att färdigställa en affärsplan återstår bara att detaljera de externa finansieringslösningarna för ditt företag.

För att ta sikte på att erövra extern finansiering, nödvändig för att starta sin verksamhet, är det viktigt att ha en affärsplan. Att presentera en solid affärsplan gör det lättare att få finansiering från potentiella investerare, banker eller till och med statligt stöd för att skapa företag.