Vad är en projektstadga och vilken roll har den?

En projektstadga är ett formellt dokument som beskriver affärssyftet med ditt projekt och, när det godkänns, initierar projektet. Det skapas i enlighet med affärscase för projektet som beskrivs av projektägaren. Det är en avgörande del av processen för att initiera ett investeringsprojekt. Så syftet med din projektstadga är att dokumentera målen, målen och affärsfallet för projektet.

När projektstadgan väl har skapats fungerar den som ett slags kontrakt mellan projektägaren och projektledaren. Den ger en överblick över förväntningarna på hög nivå och ger projektledaren behörighet att mobilisera resurser för att få rätt resultat.

Oj, låter det för komplicerat? Oroa dig inte, Finance de Demain Consulting ger dig allt du behöver veta. Men innan du börjar, här är en utbildning som låter dig veta hur börja handla med vinnande affärer.

Låt oss gå

Vad är en projektstadga till för inom projektledning?

Som nämnts ovan har din projektstadga tre huvudfunktioner:

1. Den definierar de grundläggande målen, målen och syftet med arbetet (som alla så småningom kommer att ingå i din projektplan).

2. Detta skapar en gemensam förståelse för projektets mål, mål och resursbehov, innan du börjar gräva djupare och djupare i dem.

3. Detta gör att du kan presentera allt ovan för projektintressenter för att få inköp, investeringar och tillåtelse att gå vidare.

Men det används inte bara i initieringsfasen. Din projektstadga är något du kan återkomma till under hela ditt projekts livscykel för att säkerställa att ditt arbete överensstämmer med de viktigaste målen och målen du har satt i samförstånd med projektsponsorn och/eller nyckelintressenter.

Varför är en projektstadga viktig? ?

Förutom att uppfylla dessa huvudfunktioner, finns det några andra fördelar med att ha en projektstadga.

Är målet med projektet glasklart?

Eftersom en projektstadga uttryckligen anger affärscasen för projektet, betyder det att alla vet hur projektet bidrar till företagets övergripande strategiska mål.

Detta säkerställer att ditt projekt inte bara markerar godtyckliga rutor, utan faktiskt gör något som kommer att påverka de övergripande affärsmålen.

Det hjälper dig att identifiera dina intressenter

Projektstadgan spelar en mycket viktig roll för att formulera din övergripande projektledningsplan, men ett av de områden där det är särskilt användbart är att hjälpa dig att identifiera nyckelprojektintressenter – redan från början. .

Så fort din projektstadga är klar kan du börja göra din intressentanalys, vilket innebär att du kan börja involvera viktiga intressenter i takt med att du skapar din projektplan.

Det ger behörighet till projektledaren

Okej, okej, "ge" vad som helst kan börja låta lite medeltida. Men oavsett om du ger, testamenterar, skänker eller beviljar, ger din projektstadga formellt din projektledare auktoritet över projektet.

Detta innebär att de har makten att planera och kontrollera projektet, och det etablerar deras roll gentemot resten av projektgruppen och intressenter.

Det är din nordstjärna

Okej, vi har hänvisat till detta tidigare, men det är värt att upprepa. Även om din projektplan är bra för att se om du är på rätt spår med uppgifter och deadlines, kan ibland alla dessa små detaljer vara mer av en distraktion.

Din projektstadga, å andra sidan, är den absoluta kärnan i ditt projekt. Så om du någonsin är osäker på om något pekar dig i rätt riktning eller spårar ur dig, hjälper din projektstadga dig och ditt team att skära igenom bruset och omvärdera om det arbete du gör passar dina behov.

Vad ingår i en projektstadga?

Så, vad händer egentligen i projektstadgan? Din projektstadga är en översikt på hög nivå, men den kan fortfarande täcka en hel del mark. Här är några projektcharterelement som du bör överväga att inkludera i ditt projektcharterdokument:

Målet med ditt projekt

Varför gör du det? Vilka är målen och målen? Försök att koka ner det till en kortfattad målbeskrivning. Och gör det klart! Jämför följande:

Ett dåligt syfte: "Vi vill att det här projektet ska öka intäkterna.

Ett bättre syftesförklaring: "Detta projekt syftar till att leverera en ny produkt till marknad X i tid Y för att öka vår omsättning med Z% inom 2 år."

Se till att du förstår vad du gör och varför, eftersom en bra målsättning kan sätta tonen för allt annat. (Inget tryck !)

Hur ser framgången ut

Vad hoppas du uppnå med det här projektet? Nu är det ett bra tillfälle att börja tänka på mätbara KPI:er så att du kan skapa en projektplan som konkret uppfyller dina kriterier för framgång.

Nyckelaktörerna

Du kanske inte känner alla inblandade ännu, men du bör veta tillräckligt för att komma igång: projektsponsor, projektledare och andra nyckelintressenter. Nu är ett bra tillfälle att lista dem och deras specifika roller inom projektet.

De risker du har identifierat

Återigen, du kommer att upptäcka mer när du utvecklar din projektplan, men det här är ett bra ställe att känna igen risker på hög nivå som du redan har känt till från början.

Nyckelleveranser

Vad behöver du egentligen leverera som en del av det här projektet?

Översikt över resurser på hög nivå

Om förgodkända resurser redan är tilldelade det här projektet, notera detta i din projektstadga så att du vet vad du arbetar med. En sammanfattningskalender på hög nivå. Du kan gräva djupare senare, men det är bra att sätta en bastidslinje för ditt projekt, samt kartlägga viktiga milstolpar på vägen.

Hur skapar man en projektstadga?

Låt oss nu lära oss hur man skapar en projektstadga. Vilka objekt du än väljer att inkludera eller utesluta från listan ovan, här är några allmänna tips att tänka på när du skriver det.

Bekanta dig med hur din organisation gör det

Få ut det mesta av alla befintliga organisatoriska processtillgångar du har. Finns det några exempel på tidigare projekt som du kan lära dig av? Har din avdelning en mall för projektcharter?

Exempel och mallar kan verkligen hjälpa dig att få en känsla av hur saker görs – och vad som är viktigt för din organisation – så att du kan följa efter och komma igång på rätt fot.

Skriv det på ett enkelt, lättförståeligt språk

När du skriver din projektstadga och argumenterar för vikten av ditt projekt, kan det vara frestande att använda snygga ord och komplicerad terminologi för att få saker att se mer imponerande ut. Men egentligen, ju enklare språket är desto bättre, särskilt när det kommer till din projektstadga.

Borsta fluffen

Klipp vilda påståenden som inte betyder något eller som gäller ditt projekt. Säg det rakt av, utan jargong, så att alla kan läsa din projektstadga, förstå syftet med projektet och veta varför det är viktigt.

Detta har den extra fördelen att det tar bort oklarheter och inte lämnar något utrymme för tolkning, vilket är särskilt viktigt i projektledning där god och tydlig kommunikation är av största vikt.

Om du inte kan göra det? Fortsätt arbeta och skära ner saker tills du kan. Det är svårare än det ser ut, men det tvingar dig att destillera det du faktiskt försöker göra ner till dess renaste, mest kraftfulla essens.

Håll din plan och projektstadga till hands

Okej, kanske inte närmare. Men för att din projektstadga verkligen ska fungera kan den inte bara läggas undan i en metaforisk låda. Du bör förvara den på en central plats där du, dina projektsponsorer och ditt projektteam alla kan hänvisa till det när du behöver det.

Lämna oss en kommentar. Men innan du går, här är en robot som låter dig tjäna mycket enkelt med EUR/USD-handel.