Je, ninawezaje kupanga tukio la kawaida la kuchangisha pesa?

Shirika la a tukio la kuchangisha pesa pepe ni changamoto ya kweli, hasa kwa sababu tumehama kutoka kwa hali halisi hadi hali pepe. Kwa mashirika yasiyo ya faida ya ukubwa wote, ukusanyaji pesa pepe umekuwa mtindo mkubwa kwa haraka. Haja ya ushiriki wa mtandaoni sasa imekuwa dhahiri kwa makampuni mengi. Mashirika leo lazima yawe na ufikiaji wa chaguo pepe na mtandaoni ili kufikia wafadhili walipo.

Ili mashirika yasiyo ya faida yaweze kuunganishwa na wafadhili na kuendelea kuchangisha pesa licha ya kutokuwa na uhakika, imekuwa muhimu kuandaa matukio na kampeni mtandaoni.

Kuandaa tukio la kuchangisha pesa pepe kunaweza kuwa gumu sana ikiwa halitafanywa kwa usahihi na mfululizo. Ili kuhakikisha hili, mtu anapaswa kufuata hatua zifuatazo ambazo zinaweza kuitwa mwongozo rahisi wa kuandaa hafla kama hiyo:

Unda orodha ya uchangishaji na uwe na mpango mbadala

Un tukio la kuchangisha pesa pepe Inahitaji kabisa orodha ya uchangishaji pesa, na kando na mpango mkuu, kunapaswa pia kuwa na mpango wa kuhifadhi ikiwa utashindwa. Tengeneza orodha ya wafadhili wakuu unaotarajia kuwepo.

Makala ya kusoma: Inbound Marketing ni nini?

Hakikisha kuwa umewasiliana na wafadhili hawa kwanza na uwape maelezo ya VIP kuhusu tukio, kama vile orodha ya wasanii wote katika tukio la mtandaoni, maelezo ya kisanduku pokezi. maelezo mengine ya ndani.

Hamisha maelezo ya wafadhili na uwatumie masasisho. Waarifu kuhusu tukio na uwasaidie kutoa mchango wa haraka na rahisi baada ya kuandaa orodha ya wafadhili ambao ni wahudhuriaji muhimu wa tukio la mtandaoni na wamekubali kuhudhuria.

Haiwezekani kujumuisha mawazo mapya na ya awali hata kama mtu atashikamana na mkakati mkuu na kile ambacho wafuasi wanajua. Kwa hivyo lazima uwe tayari kujiboresha.

Chagua eneo la kurekodia

Eneo la kurekodia lina jukumu muhimu sana. Kwa mfano, unaweza kurekodi mapema utangulizi wa uchangishaji, pamoja na maelezo kuhusu madhumuni ya uchangishaji na masasisho ya ripoti ya mwaka.

Waalike wanajamii, wajumbe wa bodi, wafanyakazi na wafadhili waongee juu ya kile kinachowasukuma kutoa, wanachofanya na jinsi shirika limewaathiri.

Bainisha madhumuni ya tukio hili la mtandaoni la kuchangisha pesa

Lengo: Ili kuvutia wageni a uchangishaji fedha mtandaoni, inabidi uwasilishe maadili yako. Kwa hivyo iwe wamekuwa wakiunga mkono sababu hiyo kwa muda mrefu au wanasaidia kuchangisha pesa kwa mara ya kwanza, wanapaswa kutoka wakijua hasa inasimamia nini, inatimiza nini, na kwa nini sababu hiyo ilichaguliwa. .

Bajeti: Weka bajeti yenye utaratibu. Tumia pesa zilizohifadhiwa kwenye eneo, chakula, na mahitaji mengine ya kawaida kuajiri mpiga picha za video, kihariri cha video na kupamba nafasi iliyochaguliwa kwa ajili ya kurekodia.

lengo la kukusanya fedha. Weka lengo mahususi la uchangishaji fedha ambalo wafanyakazi na bodi wote wanaweza kulifanyia kazi. Hii itasaidia kudumisha umakini na kuboresha ushiriki wa wafadhili.

Kifungu cha kusoma: Jinsi ya kupata muuzaji kwa duka lako la mtandaoni?

Tumia kipimajoto au aina nyingine ya kifaa cha kupima lengo la uchangishaji wakati wa tukio ili kuwafahamisha waliohudhuria kuhusu kiasi ambacho wamesaidia kuchangisha.

Kalenda: Thetukio la kuchangisha pesa pepe lazima liwe na ratiba. Fanya ratiba ya shughuli za dakika kwa dakika ikiwa tukio la saa moja limepangwa, ikijumuisha ni nani atazungumza lini, maonyesho ya muziki ya moja kwa moja, na ratiba ya utaratibu ya tukio zima.

Les majukwaa ya mikutano ya mtandaoni mara nyingi huhitaji kuzingatia ratiba kali, vinginevyo tukio linaweza kushindwa kabisa. Kwa hiyo ni muhimu kulipa kipaumbele kwa kipengele cha muda.

Chagua huduma inayofaa ya utiririshaji kwa mkusanyiko

Hata hivyo, ni muhimu kudhibiti bajeti na kuchagua kati ya majukwaa bora mkutano wa mtandaoni. Hii inaruhusu lengo kuu kufikiwa na hakuna dosari za kuzungumza. Tumia jukwaa, kama Mixhubb, ambalo hurahisisha kupachika video zilizorekodiwa mapema.

Tangaza tukio kwa kutumia vipengele bunifu vya dijitali na mambo ya kushangaza.

Kabla ya tukio, litangaze kwenye mifumo yote. Waelekeze watu kila wakati kwenye ukurasa salama wa kutua kwa michango. Fanya sherehe maalum kwa kuongeza vipengele vichache visivyotarajiwa. Zingatia kumpa mtu ufikiaji wa mapema wa kuchangisha pesa ikiwa atalipa kidogo zaidi.

Fikiria kuwapa wafuasi wakubwa ladha ya kibinafsi ya mtandaoni na mpishi ikiwa uchangishaji wa mtandaoni unahusisha mifuko nzuri iliyojaa chokoleti au chakula. Mtu yeyote anayejisajili kwa tukio au kununua tikiti pepe atapokea kiungo cha kibanda cha picha pepe.

Kwa watu ambao wako tayari kuandaa mkusanyiko mdogo wa watu 10 au zaidi, wape masanduku ya sherehe au jogoo kwenye sanduku.

Toa masasisho na uwape watu ufikiaji wa maelezo ya uchangishaji.

Usisahau kuwafahamisha mashabiki baada ya tukio la ufanisi la kuchangisha pesa pepe kwa kushiriki masasisho. Hapa kuna baadhi ya dhana:

1. Chapisha matokeoya kuchangisha fedha katika jarida.
2. Tangaza kwenye mitandao ya kijamii.
3. Ongeza video ya tukio kwenye tovuti ya uchangishaji au ipakie kwenye YouTube. Watu wanaweza kuitazama kwa mara ya kwanza ikiwa wameikosa, na wanaweza kuendelea kutoa.
4. Tuma barua za shukrani kwa wanaojitolea na washiriki. Wajue ni kiasi gani cha fedha kimekusanywa na kitatumika kwa matumizi gani.
5. Jaribu kukusanya maoni watu wanaohusika. Njia hii inakuwezesha kuboresha ujuzi na uwezo unaohitajika ili kuandaa tukio lingine la aina hii.
6. Jaribu kupata ushauri wa kitaalam na uyaandike kwa umakini kabla na hata baada ya tukio. Mbinu hii inakuwezesha kuchukua hatua za kurekebisha inapobidi.

Hitimisho

Kuandaa tukio la kuchangisha pesa pepe kunahusisha mambo mengi ya kuzingatia. Iwapo tunazungumzia kuhusu kukata tikiti, kwa nini utumie mbinu ile ile ya kawaida kudhibiti taarifa na tikiti za tukio tukio linapofanyika mtandaoni? Unahitaji kuunda fomu za tikiti mtandaoni na kuongeza viwango vya tikiti kulingana na mpango wa bei.

Makala ya kusoma: Hatua 10 za kusimamia mkakati wa mawasiliano

Kwa manufaa ya waliohudhuria, viwango vyote vya tikiti lazima vijumuishe viwango vinavyokatwa kodi. Aina hii ya fomu pia hurahisisha soko la tukio kwa sababu ni lazima tu uchapishe kiungo na kuwahimiza watu kununua tikiti.