Kila kitu unachohitaji kujua kuhusu saini ya elektroniki

Mabadiliko ya kidijitali yamebadilisha mienendo ya ulimwengu wa biashara. Kampuni zote lazima zikubaliane nayo ili kupata sehemu zaidi ya soko. ya wingu kompyuta, 5G, Mtandao wa Mambo (IoT) na uhalisia pepe ziko kwenye kilele cha ubunifu unaoahidi kubadilisha jinsi tunavyotumia na kuingiliana na watumiaji. Katika harakati hii, saini ya elektroniki imepata Perseus ya kupendeza katika miaka ya hivi karibuni.

Katika tsunami hii ya teknolojia, kuna moja ambayo ni muhimu kwa kuongeza tija ya biashara na ambayo ni ya kuvuka kwa makundi yote: saini za elektroniki.

Kando ya teknolojia hizi, tuna Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechs. Katika nakala hii nyingine, nimejitolea zaidi ya maneno 2000 kukuambia kila kitu unachohitaji kujua kuhusu saini ya kielektroniki.

Soma kwa makini!

?? Saini ya kielektroniki ni nini?

Kwanza, kuna aina mbalimbali za uthibitishaji wa kielektroniki unaohusika katika kundi moja la saini za elektroniki. Je, tunaweza kuwa na:

• Vyeti vya Digital;
• Saini za dijiti (kwenye karatasi);
• Utambuzi wa IP;
• biometrics
• Ishara;
• Uthibitishaji na kuingia na nenosiri (kwa mfano, kwa benki ya mtandao);
• Uthibitishaji wa kijamii (na mitandao ya kijamii, kama vile LinkedIn);
• Mengineyo

Sahihi ya kielektroniki ni neno ambalo kwa ujumla linawakilisha aina ya uthibitishaji ambayo inachukua nafasi ya sahihi ya otomatiki. Kwa kweli, ni njia rahisi zaidi ya kuthibitisha hati, kwa sababu inatumia njia za kompyuta kukamilisha hati.

Hivi sasa, kuna ongezeko kubwa la kupitishwa kwa aina hii ya uthibitishaji kote ulimwenguni ili kurasimisha makubaliano kati ya washirika.

Sasa ni wakati wa kuzungumza kuhusu manufaa ya jumla ambayo teknolojia hii inatoa kwa biashara bila kujali aina, hata na serikali.

?? Ni faida gani za kutumia saini ya kielektroniki?

Saini ya kielektroniki inaweza kutoa kazi mbalimbali kulingana na aina ya matumizi. Ya msingi zaidi hutumiwa kuthibitisha hati, kutambua mwandishi. Maendeleo yake yanahakikisha uadilifu kamili kuhakikisha kuwa ujumbe wa data haujabadilishwa.

Baadhi ya faida zinazojulikana zaidi za sahihi ya kielektroniki ni pamoja na:

1. Kupunguza gharama

Ofisi isiyo na karatasi hupunguza uwekezaji katika ununuzi wa karatasi, printa, kalamu, tona, faili na nafasi ya kuhifadhi. Hii inaleta tofauti kubwa katika matokeo yaliyopatikana.

Makala ya kusoma Uwekaji wa digitali katika sekta ya benki

Kwa hiyo, saini ya elektroniki ni chanzo cha akiba kwa makampuni.

2. Shirika lenye ufanisi na la ufanisi

Usimamizi wa hati ni mzuri zaidi kwa kupitishwa kwa saini za kielektroniki. Inamaanisha kuokoa wakati. Mashirika hupoteza muda kuchapisha, kuzindua, kutuma au kutafuta hati katika faili zao halisi.

Pia, inashirikiana ili ofisi na timu ziwe na utaratibu zaidi, kwa kuwa nyaraka zote zimehifadhiwa katika wingu, kuwa na uwezo wa kuzitafuta wakati wowote na kwa njia yoyote iliyoidhinishwa na kifaa cha usalama. Utafutaji mtandaoni pekee unahitajika ili kurejesha hati na kuikagua mara moja.

Kwa njia hii haupotezi muda au pesa na wakati huo huo una nakala rudufu.

3. Uhamaji

Kwa kusaini mkataba kidijitali, unaweza kufikia maudhui wakati wowote na mahali popote kwa usaidizi wa kompyuta, kompyuta kibao au kompyuta ndogo. Kwa hivyo ni ya vitendo zaidi kuliko hati ya karatasi, kwa sababu inatumwa moja kwa moja kwa barua pepe ya saini na inaweza kupitishwa kwa urahisi wako.

Badala yake, saini ya karatasi ni ya kipekee. Kwa mfano, ikiwa hati imepotea, lazima uunde nyingine na uanze mchakato wa kusaini tena, ukiwasiliana na huluki inayohusika ili kuomba nakala iliyoidhinishwa ikiwa imesajiliwa. Vinginevyo, unapoteza mchakato mzima!

4. Uhakika

Tofauti na hati za karatasi, zile zilizo na saini ya kielektroniki haziwezi kuhaririwa au kurekebishwa.

Mifumo ya ulinzi wa kidijitali ni bora sana na inategemewa kabisa, ndiyo sababu uthibitisho huu unajitokeza zaidi ya yote kwa kutegemewa kwake. Kwa maneno mengine, uwezekano wa udanganyifu ni sifuri!

5. Kuongezeka kwa tija ya biashara

Kwa upande wa makampuni, saini ya elektroniki inafanya uwezekano wa kupunguza idadi kubwa ya hatua na hatua za ukiritimba kutekeleza au kupokea maombi. Kwa kurahisisha mchakato wa uthibitishaji, inawezekana kuharakisha michakato ya shirika na kazi ili kutoa faida zaidi na kutoa matokeo bora ya biashara.

6. Uboreshaji wa uzoefu wa mtumiaji

Sahihi ya kielektroniki pia inaboresha kwa kiasi kikubwa huduma kwa wateja katika makampuni yanayotumia teknolojia hii kuuza bidhaa na huduma zao.

Makala ya kusoma: Jinsi ya kupunguza msongo wako wa kifedha

Kwa mfano, katika taasisi za benki, saini ya elektroniki hutoa jukwaa ambapo wateja wanaweza kufanya taratibu zao zote na maagizo kwa njia ya digital, ambayo huongeza urahisi na usalama mkubwa katika shughuli.

7. Utupaji wa karatasi

Wasiwasi ambao unashughulikiwa kutoka kwa pointi mbalimbali katika viwanda vingi ni matumizi makubwa ya karatasi katika shughuli zao: kwa maana hii, saini ya elektroniki ni suluhisho.

Mbinu hii ya uthibitishaji wa kidijitali inabadilisha jinsi shughuli zinavyofanywa na kupitia matumizi yake duniani kote, inaweza kuwa jibu la kupunguza matumizi ya karatasi yasiyo ya lazima, kuwa mchakato endelevu na mshirika mkubwa wa 'mazingira.

?? Aina Sahihi za Makubaliano ya Sahihi za Kielektroniki

Kanuni ya Kiraia - kama tutakavyoelezea baadaye - huimarisha na kuhakikisha uhalali wa mikataba iliyohitimishwa kwa njia ya ufumbuzi wa kiteknolojia kama vile sahihi za kielektroniki.

Kwa hili, inahitaji uzalishaji wa uthibitisho wa uhalisi wa watia saini, uadilifu wa nyaraka na uwezekano wa kushauriana katika siku zijazo, kama ilivyoelezwa na sheria juu ya saini za juu za elektroniki. Hati na mikataba imeidhinishwa kusainiwa na aina hii ya teknolojia, kwa kuwa wahusika wanapeana idhini yao.

Hapa kuna hati, mikataba na maazimio ambayo yananufaika na saini ya kielektroniki:

• Maamuzi ya mahakama;
• Uidhinishaji wa nukuu;
• Mikataba ya utoaji wa huduma;
• Nyaraka za ununuzi wa mauzo;
• Mkataba wa ajira ;
• Nyaraka za mapato;
• Arifa za kibiashara;
• Arifa za mabadiliko ya sheria na masharti ya matumizi;
• Matangazo ya biashara.

Uchunguzi wa kuvutia kutambua ni kwamba kanuni tofauti duniani kote zinatambua matumizi ya saini za kielektroniki katika aina tofauti za mikataba. Hii hutoa uokoaji wa gharama na manufaa ya vitendo kwa shughuli nyingi.

Hii ina maana kwamba ni mfumo ambao umejaribiwa sana na kukubalika na jumuiya ya wafanyabiashara duniani kote, pia kutoa manufaa mengi na kuharakisha michakato ya ndani ya mashirika mbalimbali.

?? Mchakato wa msingi wa saini ya elektroniki

Jinsi ya kusaini hati mtandaoni? Ili kufanya mchakato wa msingi wa saini rahisi ya elektroniki, ni muhimu kufuata hatua zifuatazo:

• Mtia saini huandaa na kusaini hati ya kielektroniki.
• Shukrani kwa maombi yaliyotumiwa kutia saini kwa njia ya kielektroniki, muhtasari wa hati iliyosemwa umeanzishwa, ambayo ni ya kipekee na hairuhusu uhariri, ambayo ni dhamana ya usalama.
• Maombi huunda muhtasari wa shughuli: hati hii mpya ni sahihi ya elektroniki.

Kama matokeo ya mchakato huu wote, hati mpya hutolewa kutoka kwa funguo za asili na za mtu aliyetia saini, ikiwa na saini ya kielektroniki inayofuata hati ile ile ya asili.

Makala ya kusoma: Huduma mbalimbali za benki

Lakini ni nini hufanya hati kuwa halali kuunda saini ya kielektroniki? Tutakuelezea kwa undani hapa chini.

?? Masharti ya kuzingatia ujumbe wa data kama halali

Masharti muhimu ya kudhibitisha habari na kupata saini ya kielektroniki ni:

• Yaliyomo katika ujumbe wa data ni habari ambayo pande mbili au zaidi husaini makubaliano.
• Wanajadiliana na kuhalalisha yaliyomo katika ujumbe uliosemwa: mara tu inapokubaliwa, inatiwa saini.
• Wahusika wanakubali kutumia ufunguo wa faragha ambao hutoa saini ya kielektroniki.

Kwa hiyo, kwa kusaini kwa njia ya kielektroniki, watia saini wanaweza kutambuliwa na inaweza kuamua kwamba ujumbe haujabadilishwa na kwamba kuna ushahidi wa kutosha kuthibitisha uandishi wa saini. Kwa upande mwingine, saini ya elektroniki ina aina kadhaa kulingana na upeo na madhumuni yake.

?? Aina za saini za elektroniki

Hati zilizoandikwa kwa mkono na zilizotiwa saini tayari zimepitwa na wakati kwa ulimwengu tunaoishi. Saini za kielektroniki ni sehemu ya mabadiliko ya kidijitali, kwani zinaharakisha michakato na taratibu, na kutoa faida nyingi kwa biashara. Leo, kuna aina 4 za saini za kielektroniki za kisheria, ambazo ni:

1. Sahihi rahisi ya elektroniki

Sahihi ya kielektroniki ni msururu wa data katika mfumo wa kielektroniki katika ujumbe wa data ambao uthibitishaji wake unahitaji jina la mtumiaji na nenosiri ili kuweza kusaini kidijitali.

2. Uwekaji sahihi wa hali ya juu

Saini ya juu ni seti ya data na wahusika ambayo inaruhusu kutambua saini, iliyoundwa na njia za elektroniki chini ya udhibiti wao wa kipekee. Kwa hivyo inaunganishwa tu na mtu aliyetia saini na data inayomtambulisha hivyo, ikitoa uwezekano kwamba kabla ya jaribio lolote la kuzirekebisha, anaweza kugunduliwa. Kwa hivyo, aina hii ya saini ina upeo sawa na saini ya autograph.

Data ya kuunda sahihi inalingana na mtu aliyetia sahihi pekee. Data hii lazima iwe chini ya udhibiti kamili wa mtu aliyetia saini. Inawezekana kutambua marekebisho yoyote au mabadiliko ya saini ya kielektroniki mara tu inapofanywa. Inawezekana kugundua mabadiliko yoyote ya uadilifu wa habari wa ujumbe wa data baada ya wakati wa kusaini.

Vile vile, inatofautiana na shukrani rahisi ya saini ya elektroniki kwa vipengele hivi:

• Utendaji: inakidhi mahitaji ya sahihi ya otomatiki na ni mali ya mtu aliyetia saini pekee.
• Uhalisi: utambulisho wa mtiaji saini unaweza kuthibitishwa na kutegemewa kwake kuhakikishwa.
• Uadilifu: hutumia njia za kiteknolojia kubaini ikiwa maudhui ya ujumbe wa data yamebadilishwa.
• Kutokataa: mtumaji hawezi kukataa uandishi wa maudhui yaliyotiwa saini.
• Faragha: ni mtu aliyetia saini pekee ndiye aliyeidhinishwa kusimbua yaliyomo kwenye hati.

Kama unavyoona, ni wazi kwamba umelindwa sana na aina hii ya saini!

3. Sahihi ya digital

Sahihi ya dijitali inahusisha seti ya data katika fomu ya kidijitali, ambayo huhamishwa katika ujumbe wa data - ulioambatishwa au unaohusishwa - ili kutambua mtu aliyetia sahihi na kuonyesha kwamba taarifa iliyokusanywa imeidhinishwa.

4. Sahihi ya biometriska

Sahihi ya kibayometriki ni sahihi inayotengenezwa na mtu aliyetia sahihi kwenye vifaa vya dijitali, kama vile kompyuta kibao au simu mahiri. Madhumuni yake ni kutambua saini, lakini inategemea vigezo vya mitambo, kimwili au kibayolojia, kama vile alama za vidole kwa mfano. Kwa kuzingatia hili, ni muhimu kutofautisha kutoka kwa wengine wanaohusishwa na saini ya elektroniki.

Endelea kusoma!

?? Tofauti Kati ya Sahihi ya Kielektroniki, Dijiti na Iliyochanganuliwa

Wakati mwingine, watumiaji wengine wanaweza kuchanganyikiwa kuhusu tofauti kati ya sahihi ya kielektroniki, kidijitali au iliyochanganuliwa kwani ni dhana zinazofanana sana.

Hapo awali, ni lazima ieleweke kwamba sahihi ya elektroniki ni uwakilishi wa sahihi iliyoandikwa kwa mkono. Kuanza, fikiria kuwa umesaini mkataba kwenye karatasi na kalamu. Picha ya picha ya sahihi yako inawakilisha idhini yako kwa sheria zote katika hati hii.

Saini ya elektroniki hubadilisha ushahidi wa kimapokeo - picha ya mchoro iliyotengenezwa kwa kalamu kwenye karatasi - na seti mpya ya ushahidi wa kielektroniki. Tarehe na wakati wa saini, anwani ya barua pepe na anwani ya IP ya mtiaji saini, kati ya data zingine.

sasa saini ya dijiti ni mojawapo ya mifano ya uthibitishaji ambayo saini ya elektroniki inaweza kutumia: pamoja na kuwakilisha saini na kurekodi uthibitisho wa idhini yake, saini hii hutumia cheti cha kipekee cha digital ambacho kina funguo za cryptography asymmetric, kwa sababu bila wao, haitakuwa.

Makala ya kusoma: Mikopo ya siku ya malipo, kesi maalum

Ili kusimbua ujumbe uliosimbwa, funguo mbili hutolewa: moja ya umma na moja ya faragha. Ya kwanza inapitishwa ili kusimba ujumbe, wakati ya pili inatumiwa kusimbua. Kwa hivyo, inawezekana kuongeza kiwango kipya cha kuegemea kwenye urasimishaji.

Kwa kweli, dhana zilizo hapo juu hazipaswi kuchanganyikiwa na saini ya dijiti, ambayo ni picha ya saini ya otomatiki iliyohamishiwa kwa njia ya dijiti kwa kutumia skana. Kwa ujumla, saini ya dijiti haina thamani ya kisheria, kwani haiwakilishi aina asilia ya idhini.

Tuachie maoni. Lakini kabla ya kukuacha, ningependa kukutambulisha kwa mafunzo haya ya malipo ambayo yatakuambia Jinsi ya Kutengeneza Biashara Yako Kwenye Mtandao.