வணிக அமைப்பு விளக்கப்படம் என்றால் என்ன?

ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படம் ஒரு நிறுவனம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கான இன்றியமையாத காட்சிப் பிரதிநிதித்துவக் கருவியாகும். இது பல்வேறு சேவைகள், துறைகள் அல்லது குழுக்கள் மூலம் நிறுவனத்தின் படிநிலை மற்றும் செயல்பாட்டு கட்டமைப்பை எடுத்துக்காட்டுகிறது. அங்கு வணிக மேலாண்மை இந்த அமைப்பின் விளக்கப்படத்தை மதிக்க வேண்டும்.

திட்டவட்டமாக, ஒரு நிறுவன விளக்கப்படம் பொது நிர்வாகத்திலிருந்து செயல்பாட்டுக் குழுக்கள் வரை பதவிகள், பொறுப்பு நிலைகளுடன் அவற்றுக்கிடையேயான இணைப்புகள் ஆகியவற்றை விவரிக்கிறது. ஆதரவு செயல்பாடுகள் (மனித வளங்கள், நிதி, சட்டம், முதலியன) மற்றும் முக்கிய வணிகத்துடன் தொடர்புடைய செயல்பாட்டு செயல்பாடுகளுக்கு இடையேயான விநியோகத்தை நாங்கள் பொதுவாகக் காண்கிறோம்.

நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து, நிறுவன விளக்கப்படம் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ சிக்கலானதாக இருக்கலாம். தொடக்கங்கள் பொதுவாக எளிமையான கட்டமைப்புகளுடன் தொடங்குகின்றன, அதே நேரத்தில் பெரிய பன்னாட்டு குழுக்கள் மிகவும் வளர்ந்த நிறுவன விளக்கப்படங்களைக் கொண்டுள்ளன.

செயல்பாட்டு, மேட்ரிக்ஸ் அல்லது பிரிவு சார்ந்ததாக இருந்தாலும், நிறுவன விளக்கப்படம் ஒரு நிறுவனத்தின் உள் செயல்பாடுகளில் மிகவும் பயனுள்ள நுண்ணறிவை வழங்குகிறது. நிறுவனத்திற்குள் உள்ள பாத்திரங்களின் விநியோகத்தை நன்கு புரிந்துகொள்வதற்கான நடைமுறைக் கருவியாக இது அமைகிறது.

இருப்பினும், நீங்கள் விரும்பினால் Betwinner இல் பதிவு செய்யவும், எனவே இப்போது செய்யுங்கள்.

🥀 நிறுவனத்தின் நிறுவன விளக்கப்படத்தில் இருக்க வேண்டிய கூறுகள்

முதலில், உங்கள் பாய்வு விளக்கப்படத்தில் இந்த அனைத்து கூறுகளும் இருக்க வேண்டியதில்லை என்பதைக் குறிப்பிடவும், உங்களுடையதைத் தயாரிக்கும் போது உதவியாக இருக்கும் ஒரு உதாரணத்தை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம். கூடுதலாக, ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அதன் சொந்த அமைப்பு மற்றும் தேவைகள் உள்ளன, இவற்றைப் பொறுத்து, அதை ஒரு வழியில் அல்லது வேறு வழியில் விளக்குவோம்.

இந்த நிறுவனத் திட்டத்தில் சேர்க்கக்கூடிய சில முக்கிய கூறுகளை இங்கே நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்.

1. நிறுவனத்தின் பொது மேலாண்மை

வணிகத்தை மிகவும் பாதிக்கும் முடிவுகளை எடுப்பதற்கு இந்த நபர்களின் குழு பொறுப்பாகும். கூடுதலாக, பல செயல்முறைகள் அவற்றின் வழியாகச் செல்கின்றன, அவை அனைத்து துறைகளும் தங்களுக்குத் தேவையான வகையில் செயல்படுவதையும் நோக்கங்களை அடைவதையும் உறுதி செய்கின்றன. அவர்களுக்குக் கீழே உள்ள மற்ற துறைகளின் தலைவர்களை அவர்கள்தான் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள்.

2. நடுத்தர மேலாளர்கள்

அவர்களின் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, அவர்கள் மூத்த மேலாளர்கள் மற்றும் அவர்கள் பொறுப்பான துறையின் மற்ற ஊழியர்களுக்கு நடுவில் வைக்கப்படுகிறார்கள். நிறுவனத்தை நேரடியாகப் பாதிக்கும் செயல்களை அவர்கள்தான் முடிவு செய்வார்கள்.

அதனால்தான் அவர்கள் வெவ்வேறு நடுத்தர மேலாளர்கள் மற்றும் அவர்களின் துணை அதிகாரிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுவது முக்கியம், ஏனெனில் நிறுவனத்தின் இந்த பகுதியில் தொடர்பு அவசியம்.

3. செயல்படும் பணியாளர்கள்

மேற்பார்வையாளர்களால் நியமிக்கப்பட்ட செயல்களைச் செய்வது பணியாளர்கள். அதாவது, அவர்கள் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளுடன் நேரடி தொடர்பில் உள்ளனர். விநியோகம், சேவைகளை வழங்குதல், உற்பத்தி அல்லது செய்யக்கூடிய பிற செயல்பாடுகள்.

இந்தத் தொழிலாளர்கள் குழுவானது தங்கள் மேற்பார்வையாளர்களால் கோரப்பட்ட அல்லது குறைந்தபட்சம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட செயல்களைச் செய்வதில் அதிக நேரத்தைச் செலவிடும்.

4. ஆதரவு ஊழியர்கள்

இந்தத் தொழிலாளர்கள் குழு, சில சூழ்நிலைகளில், நிறுவனத்தைச் சேர்ந்தவர்கள் அல்ல, மாறாக ஆதரவை வழங்குகிறார்கள், ஆனால் ஒப்பந்தம் செய்யப்படுகிறார்கள். அதைப் பற்றி எந்த தவறும் செய்யாதீர்கள், அதே வழியில் அவற்றை எங்கள் பாய்வு விளக்கப்படத்தில் சேர்க்க வேண்டும்.

வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இது ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைச் செய்யும் ஊழியர்களின் குழுவாகும், இது நிறுவனத்தின் செயல்திறன் மிகவும் உகந்ததாக இருக்க அவசியம்.

🥀 அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் நிறுவன விளக்கப்படம் இருக்க வேண்டுமா?

பதில் தெளிவாக உள்ளது, ஒரு நிறுவன விளக்கப்படம் பல்வேறு நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது, அதை நாம் பின்னர் பார்ப்போம், மற்றும் வெளிப்படையான குறைபாடுகள் எதுவும் இல்லை. ஒவ்வொரு குழுவும் ஒவ்வொரு நபரும் கொண்டிருக்கும் உள் கட்டமைப்பு, துறைகள் மற்றும் வெவ்வேறு பாத்திரங்களை தெளிவாகவும் விரைவாகவும் காட்சிப்படுத்த அனைத்து தொழிலாளர்களும் தோன்றும் ஒரு நிறுவன விளக்கப்படம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

கூடுதலாக, இது ஊழியர்களுக்கு சிறந்த உள் தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கும், ஏனெனில் அவர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப யாரைத் தொடர்புகொள்வது என்பது அவர்களுக்கு எளிதாகத் தெரியும்.

இந்த நிறுவனத் திட்டம் வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள், பங்குதாரர்கள் போன்ற பிற பங்குதாரர்களுக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் அவர்கள் குறிப்பிட்ட சில குழுக்களைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டியிருக்கும் போது அவர்களின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.

அது மட்டுமல்லாமல், தினசரி பணிகளை நிறைவேற்றுவதை மேம்படுத்துவதற்கு அமைப்பு அவசியம், இது வணிக நோக்கங்களில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். உண்மையில், வணிகம் அதன் செயல்பாடுகளைத் தொடங்கியவுடன் அதைத் தயாரிப்பது நல்லது, அத்துடன் வணிகத் திட்டத்தில் அதைச் சேர்ப்பது நல்லது.

சேரும் புதிய கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கும் இது ஒரு பெரிய பங்கைக் கொண்டுள்ளது, ஏனெனில் ஆரம்பத்தில், அவர்கள் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய சேவைகள் குறித்து அவர்களுக்கு சந்தேகம் இருக்கலாம். இறுதியாக, நிறுவன விளக்கப்படம் ஒரு உயிருள்ள கருவி என்பதைக் குறிப்பிடுவோம், அதாவது அணிகளின் விநியோகம் உருவாகும்போது அது புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

🥀 வணிக பாய்வு விளக்கப்படத்தின் நன்மைகள்

1. செயல்பாடுகள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு பற்றிய பகுப்பாய்வு

இந்த வரைபடத்திற்கு நன்றி, நீங்கள் ஒவ்வொரு ஒத்துழைப்பாளர்களையும், அவர்களின் செயல்பாடுகளையும் எளிதாக பகுப்பாய்வு செய்ய முடியும் மற்றும் அவர்களுக்கிடையில் ஒருங்கிணைக்க உதவும் உலகளாவிய பார்வையைப் பெறலாம். இந்த வழியில், ஒவ்வொரு செயல்பாட்டையும் யார் செய்கிறார்கள், யார் ஒவ்வொரு செயல்பாட்டையும் கண்காணிக்க வேண்டும் மற்றும் எந்த செயல்பாடு மற்றவர்களைச் சார்ந்தது என்பதைப் புரிந்து கொள்ள முடியும்.

வணிகத்தை ஒழுங்கமைப்பது, சாத்தியமான தேவைகளைக் கண்டறிவது மற்றும் ஒரு பணி முன்னேறவில்லை என்றால், எந்த நேரத்திலும் நாம் யாரைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதை எளிதாக அறிந்துகொள்வது மிகவும் எளிதானது.

2. இலக்குகளை சிறப்பாக வரையறுக்க உதவுகிறது

பாய்வு விளக்கப்படம் மூலம், ஒவ்வொரு துறையும் எந்தெந்த இலக்குகளை அடைய வேண்டும் மற்றும் அவற்றின் சாதனைகளைக் கண்காணிக்க வேண்டும், அதே போல் எந்த விலகல்களும் இறுதியில் செயல்களால் திசைதிருப்பப்படலாம் என்பதை நீங்கள் விரைவாகப் புரிந்து கொள்ளலாம்.

3. உள் பதவி உயர்வு வாய்ப்புகளில் வெளிப்படைத்தன்மை

ஊழியர்களுக்கு, நிறுவனத்தில் உள்ள பதவி உயர்வு பாதைகளை எளிதாகக் காட்சிப்படுத்த அனுமதிக்கும் ஒரு நல்ல கருவியாகும். இந்த வழியில், அவர்கள் உந்துதல் மற்றும் முன்னேற விரும்புகிறார்கள்.

4. துறைக்குள்ளேயே பணிகளை விநியோகிக்க உதவுகிறது

துறைத் தலைவருக்கு, மேற்கொள்ள வேண்டிய பல்வேறு பணிகளை விநியோகிப்பது மிகவும் எளிதாக இருக்கும், மேலும் ஒவ்வொரு பணியாளரின் அனுபவத்திற்கும் பயிற்சிக்கும் ஏற்ப அவற்றை விநியோகிக்க முடியும். நடுத்தர மேலாளர் இதை பொதுவான பணிகளிலும் மேலும் குறிப்பிட்ட பணிகளிலும் செய்ய முடியும்.

5. கட்டமைப்பில் உள்ள குறைபாடுகளைக் கண்டறிதல்

நிறுவன விளக்கப்படம், மக்கள் மற்றும் அவர்களின் செயல்பாடுகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, செயல்முறைகள் சரியாக உருவாகுமா என்பதைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது. அதிக பணியாளர்களை இணைத்துக்கொள்ள வேண்டிய அவசியம் உள்ளதா, உள்ளடக்கப்படாத பணி ஏதேனும் இருந்தால் அல்லது வெவ்வேறு துறைகளில் ஒன்றுடன் ஒன்று செயல்பாடுகள் உள்ளதா என்பதைக் காட்சிப்படுத்த இது உதவும்.

🥀 அமைப்பு வாரியாக org விளக்கப்படங்களின் வகைகள்

ஸ்தாபன வரைபடம்

இந்த வகையான நிறுவன விளக்கப்படம் பொதுவாக நிறுவனங்களுக்குள்ளேயே அடிக்கடி நிகழும். இது மிக உயர்ந்ததிலிருந்து தாழ்வாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த வரைபடம் பார்வைக்கு மிகவும் தெளிவாக உள்ளது, ஆனால் ஒவ்வொரு பணியாளரின் செயல்பாடுகளையும் தீர்மானிக்கும் போது இது கடுமையானது என்பது உண்மைதான்.

மேட்ரிக்ஸ் அமைப்பு விளக்கப்படம்

பல இயக்குநர்கள், பல திட்ட மேலாளர்கள் அல்லது பல துறை மேற்பார்வையாளர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களில் இந்த வகையான திட்டம் பொதுவானது. இதன் நன்மை என்னவென்றால், சேவைகளுக்கிடையேயான உறவுகளை எளிமையான முறையில் ஒருங்கிணைக்க இது அனுமதிக்கிறது மற்றும் கூட்டுத் திட்டங்களைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. நிர்வாகத்தில் வெவ்வேறு பொறுப்புகள்.

தட்டையான பாய்வு விளக்கப்படம்

இந்த பாய்வு விளக்கப்படம் பரிந்துரைக்கப்படவில்லை ஆனால் சில நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படலாம். இது அனைத்து நடுத்தர மேலாளர்களையும் நீக்குவது மற்றும் ஒரு திட்டத்தின் வடிவத்தில், மேலாளர்கள் மற்றும் மீதமுள்ள ஊழியர்களை விட்டு வெளியேறுகிறது.

நிறுவன விளக்கப்படத்தில் இந்தக் கட்டுரையைப் பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்? கருத்துகளில் உங்கள் கருத்தை எங்களுக்கு விடுங்கள் மற்றும் உங்களுக்கு பிடித்திருந்தால் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.