Ҳама чизеро, ки шумо бояд дар бораи имзои электронӣ донед

Табдилдиҳии рақамӣ динамикаи ҷаҳони тиҷоратро тағир дод. Ҳама ширкатҳо бояд ба он мутобиқ шаванд, то ҳиссаи бештари бозорро ба даст оранд. ба компютерӣ абрӣ, 5G, Интернети ашё (IoT) ва воқеияти виртуалӣ дар авҷи навовариҳо қарор доранд, ки ваъда медиҳанд, ки тарзи истеъмол ва муошират бо истеъмолкунандаро тағир медиҳанд. Дар ин ҷунбиш, имзои электронӣ дар солҳои охир Персейи ҳайратангезро аз сар гузаронидааст.

Дар ин сунамии технологияҳо як чизи муҳим барои баланд бардоштани маҳсулнокии тиҷорат вуҷуд дорад ва он барои ҳама бахшҳо фарогир аст: имзоҳои электронӣ.

Дар баробари ин технологияҳо мо Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechs. Дар ин мақолаи дигар, ман зиёда аз 2000 калимаро бахшидам, то ба шумо ҳама чизеро, ки шумо дар бораи имзои электронӣ донед, бигӯям.

Бодиққат хонед!

???? Имзои электронӣ чист?

Якум, доираи васеи аутентификатсияи электронӣ вуҷуд дорад, ки дар як гурӯҳи имзоҳои электронӣ иштирок мекунанд. Оё мо метавонем:

• Шаҳодатномаҳои рақамӣ;
• Имзоҳои рақамӣ (дар рӯи коғаз);
• Шиносоии IP;
• Биометрика
• Токен;
• Аутентификатсия бо логин ва парол (масалан, барои Интернет-банкинг);
• Аутентификатсияи иҷтимоӣ (бо шабакаҳои иҷтимоӣ, ба монанди LinkedIn);
• дигар

Имзои электронӣ истилоҳест, ки умуман навъи аутентификатсияро ифода мекунад, ки имзои автографро иваз мекунад. Дар асл, ин роҳи осонтарини тасдиқи ҳуҷҷат аст, зеро он барои анҷом додани ҳуҷҷат аз воситаҳои компютерӣ истифода мебарад.

Дар айни замон, дар саросари ҷаҳон қабули ин навъи аутентификатсия барои ба расмият даровардани созишномаҳо байни шарикон афзоиш ёфтааст.

Ҳоло вақти он аст, ки дар бораи манфиатҳои умумӣ, ки ин технология ба тиҷорат новобаста аз категория, ҳатто бо давлат пешниҳод мекунад, сӯҳбат кунем.

???? Истифодаи имзои электронӣ чӣ манфиат дорад?

Имзои электронӣ вобаста ба намуди истифода метавонад вазифаҳои гуногунро пешниҳод кунад. Асосҳои асосӣ барои тасдиқи ҳуҷҷат, муайян кардани муаллиф истифода мешаванд. Пешрафтҳои он якпорчагии пурраро таъмин мекунанд ва кафолат медиҳанд, ки паёми маълумот тағир наёфтааст.

Баъзе аз бартариҳои назарраси имзои электронӣ инҳоянд:

1. Кам кардани хароҷот

Идораи бидуни коғаз сармоягузорӣ ба хариди коғаз, принтерҳо, қаламҳо, тонерҳо, файлҳо ва фазои нигоҳдорӣ коҳиш медиҳад. Ин дар натичахои ба даст овардашуда фарки калон мегузорад.

Мақола барои хондан Рақамизатсияи бахши бонкӣ

Аз ин рӯ, имзои электронӣ манбаи пасандоз барои ширкатҳост.

2. Ташкили муассир ва муассир

Идоракунии ҳуҷҷатҳо бо қабули имзоҳои электронӣ самараноктар аст. Ин маънои сарфаи вақтро дорад. Ташкилотҳо барои чоп, оғоз, фиристодан ё ҷустуҷӯи ҳуҷҷатҳо дар файлҳои физикии худ вақтро сарф мекунанд.

Инчунин, он ҳамкорӣ мекунад, то офисҳо ва дастаҳо бештар муташаккил бошанд, зеро ҳама ҳуҷҷатҳо дар абр нигоҳ дошта мешаванд ва метавонанд онҳоро дар вақти дилхоҳ ва бо ҳар воситае, ки дастгоҳи амният иҷозат додааст, ҷустуҷӯ кунад. Барои дарёфти ҳуҷҷат ва фавран баррасии он танҳо ҷустуҷӯи онлайн лозим аст.

Бо ин роҳ шумо вақт ё пулро беҳуда сарф намекунед ва дар айни замон шумо нусхаи эҳтиётӣ доред.

3. Мобилият

Бо ба таври рақамӣ имзо кардани шартнома, шумо метавонед ба мундариҷа дар вақти дилхоҳ ва дар ҳама ҷо бо дастгирии компютер, планшет ё ноутбук дастрасӣ пайдо кунед. Аз ин рӯ, он назар ба ҳуҷҷати коғазӣ амалӣтар аст, зеро он мустақиман ба почтаи электронии имзокунанда фиристода мешавад ва метавонад дар қулайи шумо интиқол дода шавад.

Ба ҷои ин, имзои коғазӣ беназир аст. Масалан, агар ҳуҷҷат гум шавад, шумо бояд ҳуҷҷати дигареро эҷод кунед ва раванди имзои онро дубора оғоз кунед ва бо мақомоти масъул тамос гиред, то нусхаи тасдиқшударо талаб кунед, агар он ба қайд гирифта шуда бошад. Дар акси ҳол, шумо тамоми равандро аз даст медиҳед!

4. Амният

Баръакси ҳуҷҷатҳои коғазӣ, ҳуҷҷатҳои дорои имзои электронӣ наметавонанд таҳрир ё тағир дода шаванд.

Системаҳои муҳофизати рақамӣ хеле муассир ва комилан боэътимод мебошанд, аз ин рӯ ин сертификатсия пеш аз ҳама бо эътимоднокии худ фарқ мекунад. Ба ибораи дигар, имкони қаллобӣ сифр аст!

5. Баланд бардоштани ҳосилнокии тиҷорат

Дар мавриди ширкатҳо, имзои электронӣ имкон медиҳад, ки миқдори зиёди қадамҳо ва қадамҳои бюрократӣ барои иҷро ё қабули дархостҳо кам карда шавад. Бо содда кардани раванди аутентификатсия, суръатбахшии равандҳо ва вазифаҳои ташкилӣ барои ба даст овардани дивидендҳои бештар ва ба даст овардани натиҷаҳои беҳтари тиҷорат имконпазир аст.

6. Оптимизатсияи таҷрибаи корбар

Имзои электронӣ инчунин хидматрасонии муштариёнро дар ширкатҳое, ки ин технологияро барои фурӯши маҳсулот ва хидматҳои худ истифода мебаранд, ба таври назаррас беҳтар мекунад.

Мақола барои хондан: Чӣ тавр кам кардани фишори молиявии шумо

Масалан, дар муассисаҳои бонкӣ, имзои электронӣ платформаеро фароҳам меорад, ки муштариён метавонанд тамоми расмиёт ва фармоишҳои худро ба таври рақамӣ иҷро кунанд, ки дар транзаксияҳо бароҳатӣ ва бехатарии бузург зам мекунанд.

7. Бартараф кардани коғаз

Нигароние, ки аз нуқтаҳои мухталифи соҳаҳои мухталиф ҳал мешавад, ин истифодаи аз ҳад зиёди коғаз дар амалиёти онҳост: ба ин маъно, имзои электронӣ як роҳи ҳал аст.

Ин усули сертификатсияи рақамӣ тарзи анҷом додани транзаксияҳоро тағир медиҳад ва тавассути истифодаи он дар саросари ҷаҳон, он метавонад ҷавоб барои коҳиш додани истеъмоли нолозими коғаз, табдил додани раванди устувор ва шарики бузурги муҳити зист гардад.

???? Намудҳои эътибори шартнома барои имзоҳои электронӣ

Кодекси гражданӣ, чунон ки баъдтар шарҳ медиҳем, эътибори шартномаҳои бо роҳи ҳалли технологӣ ба мисли имзои электронӣ басташударо мустаҳкам ва кафолат медиҳад.

Барои ин пешниҳоди далелҳои ҳақиқии имзокунандагон, якпорчагии ҳуҷҷатҳо ва имкони машварат дар оянда, ки қонун дар бораи имзоҳои пешрафтаи электронӣ пешбинӣ кардааст, талаб мекунад. Ҳуҷҷатҳо ва шартномаҳо барои бастани ин намуди технология иҷозат дода мешаванд, зеро тарафҳо розигии худро медиҳанд.

Инҳоянд баъзе аз ҳуҷҷатҳо, қарордодҳо ва қарорҳое, ки аз имзои электронӣ манфиат мегиранд:

• қарорҳои судӣ;
• Тасдиқи нархномаҳо;
• Шартномаҳо оид ба хизматрасонӣ;
• Ҳуҷҷатҳои хариду фурӯш;
• Шартномаи меҳнатӣ;
• Ҳуҷҷатҳои даромад;
• Огоҳиномаҳои тиҷоратӣ;
• Огоҳӣ дар бораи тағирот ба шартҳо ва шартҳои истифода;
• Огоҳномаҳои тиҷоратӣ.

Мушоҳидаи ҷолибе, ки бояд қайд кард, ин аст, ки муқаррароти мухталиф дар саросари ҷаҳон истифодаи имзоҳои электрониро дар намудҳои гуногуни созишномаҳо эътироф мекунанд. Ин сарфаи хароҷот ва манфиатҳои амалиро барои якчанд амалиёт таъмин мекунад.

Ин маънои онро дорад, ки он як системаест, ки аз ҷониби ҷомеаи тиҷоратӣ дар саросари ҷаҳон хеле санҷида ва пазируфта шудааст, инчунин манфиатҳои зиёд медиҳад ва равандҳои дохилии созмонҳои гуногунро суръат мебахшад.

???? Раванди асосии имзои электронӣ

Чӣ тавр ҳуҷҷатро онлайн имзо кардан мумкин аст? Барои иҷрои як раванди асосии имзои электронии оддӣ, қадамҳои зеринро иҷро кардан лозим аст:

• Имзокунанда ҳуҷҷати электрониро таҳия ва имзо мекунад.
• Ба шарофати замима, ки барои имзои электронӣ истифода мешавад, мухтасари ҳуҷҷати зикршуда муқаррар карда мешавад, ки беназир аст ва таҳрирро иҷозат намедиҳад, ки кафолати амният аст.
• Ариза мухтасари муомилотро эҷод мекунад: ин ҳуҷҷати нав маҳз имзои электронӣ мебошад.

Дар натиљаи ин тамоми раванд њуљљати нав аз калидњои аслї ва имзокунанда тавлид мешавад, ки пас аз як њуљљати аслї имзои электронї дорад.

Мақолаи хондан: Хидматҳои гуногуни бонкӣ

Аммо чӣ ҳуҷҷатро барои ташаккули имзои электронӣ эътиборнок мекунад? Мо онро дар поён ба шумо муфассал шарҳ медиҳем.

???? Шартҳо барои эътибор донистани паёми маълумот

Шартҳои зарурӣ барои тасдиқи маълумот ва гирифтани имзои электронӣ инҳоянд:

• Мундариҷаи паёми маълумот ин маълумотест, ки бо он ду ё зиёда тарафҳо шартнома имзо мекунанд.
• Онҳо гуфтушунид мекунанд ва мундариҷаи паёми зикршударо тасдиқ мекунанд: пас аз қабул шудан, он имзо мешавад.
• Тарафҳо розӣ ҳастанд, ки калиди махфиеро, ки имзои электрониро тавлид мекунад, истифода баранд.

Аз ин рӯ, тавассути имзои электронӣ, имзокунандагонро метавон муайян кард ва муайян кардан мумкин аст, ки паём тағир наёфтааст ва далелҳои кофӣ барои тасдиқи муаллифии имзоҳо мавҷуданд. Аз тарафи дигар, имзои электронӣ вобаста ба ҳаҷм ва ҳадафаш якчанд намуд дорад.

???? Намудҳои имзои электронӣ

Ҳуҷҷатҳои дастнавис ва имзошуда барои ҷаҳоне, ки мо дар он зиндагӣ мекунем, аллакай кӯҳна шудаанд. Имзои электронӣ як қисми трансформатсияи рақамӣ мебошанд, зеро онҳо равандҳо ва тартиботро суръат мебахшанд ва ба тиҷорат манфиатҳои бешумор медиҳанд. Имрӯз 4 намуди имзоҳои электронии ҳуқуқӣ мавҷуданд, аз ҷумла:

1. Имзои оддии электронӣ

Имзои электронӣ як силсила маълумот дар шакли электронӣ дар паёми додаҳо мебошад, ки тасдиқи онҳо номи корбар ва паролро барои имзои рақамӣ талаб мекунад.

2. Имзои пешрафта

Имзои пешрафта маҷмӯи маълумот ва аломатҳоест, ки имкон медиҳад шахсияти имзокунанда бо воситаҳои электронӣ таҳти назорати истисноии онҳо эҷод карда шавад. Аз ин рӯ, он танҳо ба имзокунанда ва маълумоте, ки ӯро ҳамчун шахсият муайян мекунад, алоқаманд аст ва имкон медиҳад, ки пеш аз ҳама гуна кӯшиши тағир додани онҳо, ӯро ошкор кардан мумкин аст. Ҳамин тариқ, ин навъи имзо ҳамон миқёсро бо имзои автографӣ дорад.

Маълумоти эҷоди имзо танҳо ба имзокунанда мувофиқат мекунад. Ин маълумот бояд таҳти назорати пурраи имзокунанда бошад. Ҳама гуна тағирот ё тағир додани имзои электрониро пас аз анҷом додани он муайян кардан мумкин аст. Ҳама гуна тағирёбии тамомияти иттилоотии паёми маълумотро пас аз имзо кардан мумкин аст.

Ба ҳамин монанд, он аз имзои оддии электронӣ ба шарофати ин унсурҳо фарқ мекунад:

• Функсия: талаботи имзои автографро қонеъ мекунад ва танҳо ба имзокунанда тааллуқ дорад.
• Аслӣ: шахсияти имзокунандаро санҷидан ва эътимоднокии онро кафолат додан мумкин аст.
• Беайбӣ: барои муайян кардани он, ки мазмуни паёми маълумот тағир дода шудааст, аз воситаҳои технологӣ истифода мебарад.
• Рад накардан: фиристанда наметавонад муаллифии мундариҷаи имзошударо рад кунад.
• Махфият: танҳо шахси имзокунанда барои кушодани муҳтавои ҳуҷҷат ваколатдор аст.

Тавре ки шумо мебинед, шумо бешубҳа бо ин намуди имзо хеле муҳофизат кардаед!

3. Имзои рақамӣ

Имзои рақамӣ маҷмӯи маълумотро дар шакли рақамӣ дар бар мегирад, ки дар паёми маълумотӣ - замимашуда ё алоқаманд - бо мақсади муайян кардани имзокунанда ва нишон додани тасдиқи маълумоти ҷамъшуда интиқол дода мешавад.

4. Имзои биометрӣ

Имзои биометрӣ ин имзоест, ки имзогузор дар дастгоҳҳои рақамӣ, ба монанди планшет ё смартфонҳо гузоштааст. Ҳадафи он муайян кардани имзокунанда аст, аммо он аз параметрҳои механикӣ, физикӣ ё биологӣ вобаста аст, масалан, изи ангушт. Бо дарназардошти ин, зарур аст, ки онҳоро аз дигарон, ки бо имзои электронӣ алоқаманданд, фарқ кард.

Хонданро давом диҳед!

???? Тафовут дар байни имзои электронӣ, рақамӣ ва сканшуда

Баъзан, баъзе корбарон метавонанд дар бораи фарқияти имзои электронӣ, рақамӣ ё сканшуда ошуфта шаванд, зеро онҳо мафҳумҳои ба ҳам монанданд.

Дар аввал бояд гуфт, ки Имзои электронӣ ифодаи имзои дастнавис аст. Барои оғоз, тасаввур кунед, ки шумо бо қалам дар рӯи коғаз шартнома бастаед. Тасвири графикии имзои шумо розигии шуморо ба ҳамаи қоидаҳои ин ҳуҷҷат ифода мекунад.

Имзои электронӣ далелҳои анъанавӣ - тасвири графикӣ бо қалам дар коғаз - бо маҷмӯи нави далелҳои электронӣ иваз мекунад. Сана ва вақти имзо, суроғаи почтаи электронӣ ва суроғаи IP-и имзокунанда, аз ҷумла маълумоти дигар.

ҳозир имзои рақамӣ яке аз моделҳои аутентификатсияест, ки имзои электронӣ метавонад истифода барад: ба ғайр аз намояндагии имзокунанда ва сабти далели ризоияти ӯ, ин имзо як сертификати ягонаи рақамиро истифода мебарад, ки калидҳои криптографии асимметриро дар бар мегирад, зеро бе онҳо ин тавр нахоҳад буд.

Мақола барои хондан: Қарзҳои музди меҳнат, як ҳолати махсус

Барои рамзкушоӣ кардани паёми рамзгузоришуда, ду калид тавлид мешавад: яке умумӣ ва дигаре хусусӣ. Аввалин барои рамзгузории паём қабул карда мешавад, дар ҳоле ки дуюм барои рамзкушоӣ истифода мешавад. Хамин тавр, ба расмиятчигй дарачаи нави эътимоднокй зам кардан мумкин аст.

Албатта, мафҳумҳои дар боло зикршударо набояд бо имзои рақамӣ, ки тасвири имзои автографӣ мебошад, ки тавассути сканер ба муҳити рақамӣ интиқол дода мешавад, омехта кард. Умуман, имзои рақамӣ арзиши ҳуқуқӣ надорад, зеро он шакли аслии ризоиятро ифода намекунад.

Ба мо тавзеҳот гузоред. Аммо пеш аз тарк кардани шумо, ман мехоҳам шуморо бо ин тренинги премиум шинос кунам, ки ба шумо нақл мекунад Чӣ тавр тиҷорати худро дар Интернет эҷод кардан мумкин аст.