ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลได้เปลี่ยนพลวัตของโลกธุรกิจ ทุกบริษัทต้องปรับตัวเพื่อให้ได้ส่วนแบ่งการตลาดมากขึ้น เดอะ คอมพิวเตอร์เมฆ, 5G, Internet of Things (IoT) และความจริงเสมือนอยู่ที่จุดสูงสุดของนวัตกรรมที่สัญญาว่าจะเปลี่ยนวิธีที่เราบริโภคและโต้ตอบกับผู้บริโภค ในการเคลื่อนไหวนี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ประสบกับ Perseus ที่ตื่นตาในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

ท่ามกลางเทคโนโลยีมากมายนี้มีสิ่งหนึ่งที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจและที่ข้ามผ่านสำหรับทุกกลุ่ม: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

นอกจากเทคโนโลยีเหล่านี้แล้ว เรายังมี Assurtechs, Proptechs, Fintechsเล เรกเทค. ในบทความอื่นๆ นี้ ฉันได้ทุ่มเทคำศัพท์มากกว่า 2000 คำเพื่อบอกคุณทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

อ่านอย่างละเอียด !

? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ประการแรก มีการรับรองความถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์ที่หลากหลายที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กลุ่มเดียวกัน เราขอได้ไหม:

• ใบรับรองดิจิทัล
• ลายเซ็นดิจิทัล (บนกระดาษ);
• การรับรู้ IP;
• ชีวภาพ
• โทเค็น;
• การรับรองความถูกต้องด้วยการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน (เช่น สำหรับบริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ต)
• การรับรองความถูกต้องทางโซเชียล (ด้วยเครือข่ายโซเชียล เช่น LinkedIn)
• autre

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นคำที่โดยทั่วไปแสดงถึงประเภทของการรับรองความถูกต้องที่มาแทนที่ลายเซ็นลายเซ็น อันที่จริง เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรับรองความถูกต้องของเอกสาร เนื่องจากใช้คอมพิวเตอร์ในการกรอกเอกสาร

ปัจจุบันมีการใช้การรับรองความถูกต้องประเภทนี้เพิ่มขึ้นอย่างมากทั่วโลกเพื่อทำข้อตกลงอย่างเป็นทางการระหว่างคู่ค้า

ถึงเวลาแล้วที่จะพูดคุยเกี่ยวกับประโยชน์ทั่วไปที่เทคโนโลยีนี้มอบให้กับธุรกิจโดยไม่คำนึงถึงประเภท แม้แต่กับรัฐ

? ประโยชน์ของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถนำเสนอฟังก์ชันต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของการใช้งาน ขั้นพื้นฐานที่สุดใช้ในการรับรองความถูกต้องของเอกสาร ระบุผู้เขียน ความก้าวหน้าของมันรับประกันความสมบูรณ์อย่างสมบูรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความข้อมูลไม่ได้ถูกแก้ไข

ประโยชน์ที่โดดเด่นที่สุดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ :

1. การลดต้นทุน

สำนักงานไร้กระดาษช่วยลดการลงทุนในการซื้อกระดาษ เครื่องพิมพ์ ปากกา ผงหมึก ไฟล์ และพื้นที่จัดเก็บ สิ่งนี้สร้างความแตกต่างอย่างมากในผลลัพธ์ที่ได้

บทความน่าอ่าน การแปลงเป็นดิจิทัลของภาคการธนาคาร

ดังนั้นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จึงเป็นแหล่งเงินออมสำหรับบริษัทต่างๆ

2. องค์กรที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

การจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มันหมายถึงการประหยัดเวลา องค์กรเสียเวลาในการพิมพ์ เปิดใช้ ส่ง หรือค้นหาเอกสารในไฟล์จริง

นอกจากนี้ ยังทำงานร่วมกันเพื่อให้สำนักงานและทีมมีระเบียบมากขึ้น เนื่องจากเอกสารทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ ทำให้สามารถค้นหาเอกสารเหล่านี้ได้ตลอดเวลาและด้วยวิธีการใดๆ ที่ได้รับอนุญาตจากอุปกรณ์รักษาความปลอดภัย จำเป็นต้องค้นหาออนไลน์เท่านั้นเพื่อดึงเอกสารและตรวจสอบทันที

ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่เสียเวลาหรือเงินและในขณะเดียวกันคุณก็มีข้อมูลสำรอง

3. ความคล่องตัว

ด้วยการเซ็นสัญญาแบบดิจิทัล คุณจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยการสนับสนุนของคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อป ดังนั้นจึงใช้งานได้จริงมากกว่าเอกสารที่เป็นกระดาษ เนื่องจากจะถูกส่งโดยตรงไปยังอีเมลของผู้ลงนามและสามารถส่งได้ตามความสะดวกของคุณ

ลายเซ็นกระดาษจะไม่ซ้ำกันแทน ตัวอย่างเช่น หากเอกสารสูญหาย คุณต้องสร้างเอกสารใหม่และเริ่มกระบวนการเพื่อลงนามอีกครั้ง โดยติดต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบเพื่อขอสำเนาที่ได้รับการรับรองหากมีการลงทะเบียน มิฉะนั้น คุณจะสูญเสียกระบวนการทั้งหมด!

4 ความปลอดภัย

ซึ่งแตกต่างจากเอกสารกระดาษ เอกสารที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถแก้ไขหรือแก้ไขได้

ระบบป้องกันดิจิทัลมีประสิทธิภาพมากและเชื่อถือได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งเป็นเหตุผลที่การรับรองนี้โดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใดสำหรับความน่าเชื่อถือ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือโอกาสในการฉ้อโกงเป็นศูนย์!

5. เพิ่มผลผลิตทางธุรกิจ

ในกรณีของบริษัท ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดขั้นตอนจำนวนมากและขั้นตอนของระบบราชการในการดำเนินการหรือรับคำขอ ด้วยการทำให้กระบวนการตรวจสอบสิทธิ์ง่ายขึ้น จึงเป็นไปได้ที่จะเร่งกระบวนการขององค์กรและงานต่างๆ เพื่อให้ได้ผลตอบแทนมากขึ้นและให้ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น

6. การเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ผู้ใช้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้าอย่างมีนัยสำคัญในบริษัทที่ใช้เทคโนโลยีนี้ในการขายผลิตภัณฑ์และบริการของตน

บทความน่าอ่าน: วิธีลดความเครียดทางการเงินของคุณ

ตัวอย่างเช่น ในสถาบันการธนาคาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นแพลตฟอร์มที่ลูกค้าสามารถดำเนินการตามขั้นตอนและคำสั่งซื้อทั้งหมดแบบดิจิทัล ซึ่งเพิ่มความสะดวกและความปลอดภัยในการทำธุรกรรม

7. การทิ้งกระดาษ

ข้อกังวลที่ได้รับการกล่าวถึงในหลายประเด็นในหลายอุตสาหกรรมคือการใช้กระดาษมากเกินไปในการดำเนินงาน: ในแง่นี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีแก้ปัญหา

วิธีการรับรองแบบดิจิทัลนี้กำลังเปลี่ยนวิธีดำเนินธุรกรรม และผ่านการใช้งานทั่วโลก วิธีนี้สามารถเป็นคำตอบในการลดการใช้กระดาษที่ไม่จำเป็น กลายเป็นกระบวนการที่ยั่งยืนและเป็นพันธมิตรที่ดีของ 'สิ่งแวดล้อม'

? ประเภทข้อตกลงที่ถูกต้องสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ประมวลกฎหมายแพ่ง - ดังที่เราจะอธิบายในภายหลัง - ส่งเสริมและรับประกันความถูกต้องของสัญญาที่สรุปด้วยวิธีการแก้ปัญหาทางเทคโนโลยี เช่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องมีการพิสูจน์ความถูกต้องของผู้ลงนาม ความสมบูรณ์ของเอกสาร และความเป็นไปได้ในการขอคำปรึกษาในอนาคต ตามที่บัญญัติไว้ในกฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง เอกสารและสัญญาได้รับอนุญาตให้ลงนามด้วยเทคโนโลยีประเภทนี้ เนื่องจากคู่สัญญาให้ความยินยอม

ต่อไปนี้คือเอกสาร สัญญา และมติบางส่วนที่ได้รับประโยชน์จากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

• คำตัดสินของศาล
• การอนุมัติใบเสนอราคา
• สัญญาการให้บริการ
• เอกสารการซื้อ-ขาย
• สัญญาการจ้างงาน ;
• เอกสารรายได้
• การแจ้งเตือนเชิงพาณิชย์
• แจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดและเงื่อนไขการใช้งาน
• ประกาศทางธุรกิจ

ข้อสังเกตที่น่าสนใจคือกฎระเบียบต่างๆ ทั่วโลกยอมรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในข้อตกลงประเภทต่างๆ สิ่งนี้ช่วยประหยัดต้นทุนและให้ประโยชน์ในทางปฏิบัติสำหรับการดำเนินการหลายอย่าง

ซึ่งหมายความว่าเป็นระบบที่ได้รับการทดสอบอย่างสูงและได้รับการยอมรับจากชุมชนธุรกิจทั่วโลก ทั้งยังให้ประโยชน์หลายประการและเร่งกระบวนการภายในขององค์กรต่างๆ

? กระบวนการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เบื้องต้น

จะเซ็นเอกสารออนไลน์ได้อย่างไร? ในการดำเนินกระบวนการพื้นฐานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ผู้ลงนามจัดเตรียมและลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• ต้องขอบคุณแอปพลิเคชันที่ใช้ในการเซ็นชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ จึงมีการสร้างบทสรุปของเอกสารดังกล่าวซึ่งไม่เหมือนใครและไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข ซึ่งเป็นการรับประกันความปลอดภัย
• แอปพลิเคชันสร้างข้อมูลสรุปของธุรกรรม: เอกสารใหม่นี้เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างแท้จริง

ผลจากกระบวนการทั้งหมดนี้ เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นจากต้นฉบับและคีย์ของผู้ลงนาม โดยมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตามหลังเอกสารต้นฉบับเดียวกัน

บทความน่าอ่าน: บริการธนาคารต่างๆ

แต่อะไรทำให้เอกสารถูกต้องในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เราจะอธิบายให้คุณทราบโดยละเอียดด้านล่าง

? เงื่อนไขในการพิจารณาข้อความข้อมูลว่าถูกต้อง

เงื่อนไขที่จำเป็นในการตรวจสอบข้อมูลและรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือ:

• เนื้อหาของข้อความข้อมูลคือข้อมูลที่ทั้งสองฝ่ายลงนามในข้อตกลง
• พวกเขาเจรจาและตรวจสอบเนื้อหาของข้อความดังกล่าว: เมื่อยอมรับแล้ว ก็มีการลงนาม
• คู่สัญญาตกลงที่จะใช้รหัสส่วนตัวที่สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ดังนั้น โดยการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ จะสามารถระบุตัวผู้ลงนามและสามารถระบุได้ว่าข้อความนั้นไม่ได้ถูกแก้ไข และมีหลักฐานเพียงพอที่จะยืนยันการเป็นผู้ประพันธ์ของลายเซ็น ในทางกลับกัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีหลายประเภทขึ้นอยู่กับขอบเขตและวัตถุประสงค์

? ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารที่เขียนด้วยลายมือและลงนามนั้นล้าสมัยไปแล้วสำหรับโลกที่เราอาศัยอยู่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เนื่องจากช่วยเพิ่มความเร็วของกระบวนการและขั้นตอนต่างๆ ให้ประโยชน์มากมายแก่ธุรกิจ วันนี้มี 4 ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทางกฎหมาย ได้แก่ :

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือชุดของข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในข้อความข้อมูล ซึ่งการตรวจสอบต้องใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อให้สามารถเซ็นชื่อแบบดิจิทัลได้

2. การลงนามขั้นสูง

ลายเซ็นขั้นสูงคือชุดข้อมูลและอักขระที่ช่วยให้สามารถระบุตัวตนของผู้ลงนามได้ ซึ่งสร้างขึ้นด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้การควบคุมแต่เพียงผู้เดียว ดังนั้นจึงเชื่อมโยงกับผู้ลงนามและข้อมูลที่ระบุตัวตนของเขาเท่านั้น ซึ่งเสนอความเป็นไปได้ว่าก่อนที่จะพยายามแก้ไขใดๆ เขาสามารถตรวจพบได้ ดังนั้นลายเซ็นประเภทนี้จึงมีขอบเขตเช่นเดียวกับลายเซ็นลายเซ็น

ข้อมูลการสร้างลายเซ็นจะสอดคล้องกับผู้ลงนามเท่านั้น ข้อมูลนี้ต้องอยู่ภายใต้การควบคุมโดยสมบูรณ์ของผู้ลงนาม เป็นไปได้ที่จะระบุการดัดแปลงหรือแก้ไขลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เมื่อทำเสร็จแล้ว เป็นไปได้ที่จะตรวจพบการเปลี่ยนแปลงใดๆ ของความสมบูรณ์ของข้อมูลของข้อความข้อมูลหลังจากช่วงเวลาของการเซ็นชื่อ

ในทำนองเดียวกัน มันแตกต่างจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายด้วยองค์ประกอบเหล่านี้:

• การทำงาน: เป็นไปตามข้อกำหนดลายเซ็นลายเซ็นและเป็นของผู้ลงนามเท่านั้น
• ความถูกต้อง: สามารถตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามและรับประกันความน่าเชื่อถือได้
• ความซื่อสัตย์ : ใช้วิธีการทางเทคโนโลยีเพื่อตรวจสอบว่าเนื้อหาของข้อความข้อมูลได้รับการแก้ไขหรือไม่
• ไม่ปฏิเสธ : ผู้ส่งไม่สามารถปฏิเสธการประพันธ์เนื้อหาที่ลงนามได้
• ความเป็นส่วนตัว : เฉพาะผู้ลงนามเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ถอดรหัสเนื้อหาของเอกสาร

อย่างที่คุณเห็น เห็นได้ชัดว่าคุณได้รับความคุ้มครองอย่างมากด้วยลายเซ็นประเภทนี้!

3. ลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลเกี่ยวข้องกับชุดข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลซึ่งถ่ายโอนในข้อความข้อมูล - แนบหรือเกี่ยวข้อง - เพื่อระบุตัวผู้ลงนามและระบุว่าข้อมูลที่รวบรวมได้รับการอนุมัติ

4. ลายเซ็นไบโอเมตริกซ์

ลายเซ็นไบโอเมตริกซ์เป็นลายเซ็นที่ทำขึ้นโดยผู้ลงนามบนอุปกรณ์ดิจิทัล เช่น แท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน วัตถุประสงค์คือการระบุตัวผู้ลงนาม แต่ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ทางกล กายภาพ หรือชีวภาพ เช่น ลายนิ้วมือเป็นต้น เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ จึงจำเป็นต้องแยกความแตกต่างจากผู้อื่นที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

อ่านต่อ!

? ความแตกต่างระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ดิจิตอล และสแกน

บางครั้ง ผู้ใช้บางคนอาจสับสนเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ดิจิทัล หรือลายเซ็นสแกน เนื่องจากมีแนวคิดที่คล้ายกันมาก

ในเบื้องต้นพึงทราบไว้ว่า ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์ เป็นตัวแทนของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ในการเริ่มต้น ลองนึกภาพว่าคุณเซ็นสัญญาบนกระดาษด้วยปากกา ภาพกราฟิกของลายเซ็นของคุณแสดงถึงการยินยอมของคุณต่อกฎทั้งหมดในเอกสารนี้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่หลักฐานแบบดั้งเดิม – ภาพกราฟิกที่ทำด้วยปากกาบนกระดาษ – ด้วยหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ชุดใหม่ วันที่และเวลาของลายเซ็น ที่อยู่อีเมล และที่อยู่ IP ของผู้ลงนาม รวมถึงข้อมูลอื่นๆ

ตอนนี้ ลายเซ็นดิจิทัล เป็นหนึ่งในรูปแบบการพิสูจน์ตัวตนที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ได้: นอกเหนือจากการเป็นตัวแทนของผู้ลงนามและบันทึกหลักฐานการยินยอมของเขาแล้ว ลายเซ็นนี้ยังใช้ใบรับรองดิจิทัลที่ไม่ซ้ำใครซึ่งมีคีย์การเข้ารหัสแบบอสมมาตร เพราะหากไม่มีพวกเขาจะไม่เป็นเช่นนั้น

บทความน่าอ่าน: สินเชื่อเงินด่วนเป็นกรณีพิเศษ

ในการถอดรหัสข้อความที่เข้ารหัส จะมีการสร้างคีย์สองคีย์: คีย์สาธารณะหนึ่งคีย์และคีย์ส่วนตัวหนึ่งคีย์ ตัวแรกใช้เพื่อเข้ารหัสข้อความ ส่วนตัวที่สองใช้เพื่อถอดรหัส ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะเพิ่มระดับความน่าเชื่อถือใหม่ให้กับพิธีการ

แน่นอน แนวคิดข้างต้นไม่ควรสับสนกับลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งเป็นภาพของลายเซ็นลายเซ็นที่ถ่ายโอนไปยังสื่อดิจิทัลโดยใช้เครื่องสแกน โดยทั่วไป ลายเซ็นดิจิทัลไม่มีค่าทางกฎหมาย เนื่องจากไม่ได้แสดงถึงรูปแบบความยินยอมดั้งเดิม

แสดงความคิดเห็น แต่ก่อนจะจากกันไป ขอแนะนำ Premium Training ที่จะบอกคุณว่า วิธีสร้างธุรกิจของคุณบนอินเทอร์เน็ต.