ความสำคัญของการจัดการในองค์กร

Lความสำเร็จขององค์กรนั้นมาจากวิธีการดำเนินการ ไม่ว่าคุณจะพูดถึงสถานประกอบการขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ การบริหารจัดการเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม แล้วอะไรเกี่ยวกับการจัดการที่ทำให้การแสวงหาความสำเร็จเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้? เพื่อตอบคำถามนี้ เราต้องกลับไปที่กระดานวาดภาพ – ไปที่หน้าที่สำคัญของการจัดการ มีหน้าที่วางแผน จัดระเบียบ จัดหาพนักงาน สั่งการและควบคุม

ในบทความนี้ คุณจะค้นพบความสำคัญของการจัดการในองค์กรต่างๆ โดยพิจารณาจากแต่ละประเด็นเหล่านี้ จากนั้นคุณจะสามารถนำเสนอการ โครงสร้างการจัดการที่ดี สำหรับองค์กรของคุณหรือเพื่อช่วยเหลือผู้อื่นที่อาจต้องการข้อมูล ต่อไปนี้เป็นเหตุผล 10 ประการว่าทำไมการจัดการจึงมีความสำคัญสำหรับองค์กรต่างๆ

La Planification

La การวางแผน ในการจัดการคือกระบวนการกำหนดวิธีการและเวลาในการดำเนินการตามความเหมาะสมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในระยะสั้นหรือระยะยาว จำไว้ว่าอย่าวางแผน มันกำลังวางแผนสำหรับความล้มเหลว

1) ช่วยให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์

ประการแรก องค์กรกำหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์เหล่านี้ต้องมีการวางแผนล่วงหน้า และขึ้นอยู่กับโครงสร้างการจัดการที่ดีในการเสนอและวางแผนเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ การวางแผนที่ดีช่วยให้มั่นใจได้ว่าองค์กรจะดำเนินตามเส้นทางที่กำหนดไปสู่วิสัยทัศน์และพันธกิจ

การจัดการที่มีประสิทธิภาพ มีจุดประสงค์หลายประการเสมอ ให้ความสำคัญกับภาระหน้าที่ทางสังคมที่มีต่อกลุ่มบุคคลต่างๆ เช่น พนักงาน ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ฯลฯ

โดยเน้นการจัดหาสินค้าที่มีคุณภาพ ช่วยให้มีเงินเดือนที่แข่งขันได้ สร้างโอกาสในการทำงาน ฯลฯ การจัดการการผลิตที่เพิ่มขึ้นยังช่วยเพิ่ม GDP (ความช่วยเหลือขั้นต้นสำหรับผลิตภัณฑ์ภายในประเทศ) และนำไปสู่การเติบโตของประเทศชาติ

2) ให้ความรู้สึกของโฟกัสและทิศทาง

เมื่อองค์กรวางแผนกิจกรรม จะสามารถมีแนวทางเฉพาะได้ การล้มเหลวในการวางแผนอาจทำให้ทั้งบริษัทต้องระส่ำระสายเพราะไม่มีใครเข้าใจว่าพวกเขากำลังจะไปที่ไหน

โครงสร้างการจัดการที่มีการวางแผนทำให้คาดการณ์และจัดการกับปัญหาได้ง่ายยิ่งขึ้น เมื่อองค์กรมีการวางแผนกิจกรรมอย่างดีแล้ว หน้าที่การจัดการอื่นๆ ทั้งหมดก็เข้าที่

องค์การ

การจัดระเบียบเกี่ยวข้องกับการกำหนดและจัดกลุ่มบทบาท การจัดตั้งหน่วยงานและกรอบการทำงานที่มุ่งสู่การบรรลุเป้าหมาย รายละเอียดวิธีการดำเนินการตามแผนและจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการดังกล่าว

3) เพื่อการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ทรัพยากรเหล่านี้มีทั้งทรัพยากรบุคคลและเทคโนโลยี การกำหนดบทบาทที่เหมาะสมกับพวกเขามากที่สุดทำให้องค์กรได้รับประโยชน์สูงสุดจากพนักงานแต่ละคน องค์กรปูทางสำหรับความเชี่ยวชาญและการใช้ความสามารถที่ดีที่สุด ช่วยให้ฝ่ายบริหารประหยัดเงินและทรัพยากรอื่น ๆ ในขณะที่ลดความสูญเสียให้เหลือน้อยที่สุด

4) รักษาความรับผิดชอบและความเป็นระเบียบเรียบร้อย

ทีมงานที่มีการจัดการจะมีประสิทธิภาพเสมอ พวกเขาทำงานเป็นทีมเพื่อเป้าหมายร่วมกัน เมื่อทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไร พวกเขาจะมีความรับผิดชอบมากขึ้นเพราะพวกเขากำลังทำในสิ่งที่รู้วิธีทำให้ดีที่สุด นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องง่ายที่จะให้คนอื่นรับผิดชอบเมื่อคุณรู้ว่าแต่ละคนกำลังทำอะไรอยู่

ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพคือผู้ที่นำความเจริญรุ่งเรืองสูงสุดมาสู่นายจ้างและลูกจ้าง ผู้จัดการเป็นผู้นำคนในลักษณะที่ควบคู่ไปกับเป้าหมายขององค์กร วัตถุประสงค์ส่วนบุคคล ของพนักงานก็ได้รับผลกระทบเช่นกัน

เนื่องจากเป้าหมายขององค์กรและเป้าหมายส่วนบุคคลเป็นไปในทิศทางเดียวกัน แต่ละคนต้องการรายได้มากขึ้นและองค์กรต้องการผลผลิตสูงสุด พนักงานสามารถมีรายได้เพิ่มขึ้นจากการผลิตมากขึ้น ซึ่งจะบรรลุเป้าหมายของทั้งสองกลุ่ม

Le การรับสมัคร

การจัดหาบุคลากร หมายถึง การคัดเลือก พัฒนา รักษา และใช้บุคลากรเพื่อให้องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด การจัดหาพนักงานอาจใช้ไม่ได้กับการเป็นเจ้าของกิจการแต่เพียงผู้เดียว แต่ก็ยังมีความจำเป็นอย่างยิ่ง

5) เพื่อให้ได้บุคลากรที่มีคุณภาพเหมาะสมกับงานมากที่สุด

ในองค์กร พนักงานมาจากภูมิหลังที่แตกต่างกัน มีทัศนคติและสไตล์การทำงานที่แตกต่างกัน และหากทุกคนเริ่มทำตามสไตล์ของตัวเอง อาจนำไปสู่ความโกลาหลและสับสนในองค์กรได้ ผู้จัดการนำความสม่ำเสมอและความสามัคคีมาสู่การกระทำของพนักงานโดยการให้ทิศทาง

การจัดพนักงานระดับผู้บริหารจะช่วยค้นหาบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อบรรจุตำแหน่งต่างๆ ในองค์กร ส่งผลให้มีสมรรถนะสูงและผลผลิตสูงสุด

นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานได้รับการชดเชยอย่างยุติธรรมซึ่งส่งผลให้มีความพึงพอใจในการทำงานมากขึ้น นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมสถานที่ทำงานหลายแห่งจึงมีขั้นตอนการตรวจสอบอย่างละเอียดก่อนที่จะจ้างคน

6) เพื่อลดภาระงานและทำงานให้เสร็จลุล่วง

การจัดพนักงานที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่างานจะถูกแจกจ่ายให้กับพนักงานตามบทบาทที่ได้รับมอบหมาย ความจริงที่ว่าแต่ละคนทำได้ดีในสิ่งที่พวกเขาทำหมายความว่างานจะเสร็จเร็วขึ้นและดีขึ้น พนักงานมีความสุขและมีแรงจูงใจเพราะไม่มีความกดดันในที่ทำงาน

La ทิศทาง

ในการบริหาร การเป็นผู้นำ เทียบเท่ากับการบังคับบัญชาหรือสั่งการ ผู้จัดการ หัวหน้างาน และผู้นำมีหน้าที่ดูแลผู้ใต้บังคับบัญชา เป็นไปไม่ได้ที่จะบริหารองค์กรโดยปราศจากผู้นำ ดังที่คุณจะค้นพบด้านล่างนี้

7) ช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ดี

ความเป็นผู้นำที่ดีช่วยสร้างช่องทางการสื่อสารสองทางระหว่างผู้นำและผู้ใต้บังคับบัญชา พนักงานสามารถพูดได้ ดังนั้นปัญหาที่เกิดขึ้นจะได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม การสื่อสารเป็นปัจจัยสำคัญต่อประสิทธิภาพขององค์กร ดังนั้นจึงไม่สามารถละเลยได้

8) ช่วยเริ่มต้นการดำเนินการและทำให้องค์กรเคลื่อนไหว

ต้องขอบคุณการกำกับดูแลและแรงจูงใจ โครงการริเริ่มและยั่งยืน ลองนึกภาพดูนะครับ องค์กรที่ไม่มีผู้นำ จะไม่มีทิศทางและสถานประกอบการทั้งหมดจะพังทลาย ฝ่ายบริหารกำหนดอำนาจที่พนักงานต้องรับผิดชอบ

ควบคุม

ในองค์กร หน้าที่ควบคุมการจัดการมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบความคืบหน้าในขณะที่วัดประสิทธิภาพในด้านต่างๆ องค์กรขนาดเล็กจำนวนมากละเลยการควบคุมซึ่งเป็นปัจจัยแห่งความสำเร็จที่สำคัญในอันตรายของตนเอง

9) ติดตามความคืบหน้าและวางแผนแนวทางไปข้างหน้า

เป็นสิ่งสำคัญมากในการดำเนินการตรวจสอบและทบทวนประสิทธิภาพขององค์กร เป็นวิธีเดียวที่จะวัดความก้าวหน้า แก้ไขข้อผิดพลาด และทำการปรับปรุงเพื่ออนาคตที่มั่งคั่งยิ่งขึ้น องค์กรที่มีการควบคุมภายในที่รัดกุมสามารถรักษาผลงานที่ดีได้เป็นระยะเวลานาน

10) ให้อำนาจแก่บุคคล

การควบคุมช่วยระบุว่าใครทำอะไรในองค์กร สิ่งนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าใครควรอยู่ในทีมต่อไปและใครไม่คุ้ม หน้าที่การจัดการนี้ช่วยให้องค์กรดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในธุรกิจ

สรุป

อย่างที่คุณเห็นเป็นไปไม่ได้ที่จะมองข้ามความสำคัญของการจัดการในองค์กร สิ่งที่ตรงกันข้ามกับการจัดการที่ดีคือการจัดการที่ไม่ดี ความสับสน ขาดทิศทาง และท้ายที่สุดก็ล้มเหลว แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้านายของตัวเองก็ตาม จงทำสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อวางแผน จัดระเบียบ กำกับ และควบคุมสิ่งที่คุณทำ นี่คือสิ่งที่ก ผู้จัดการที่ดี.

ในทุกองค์กร ผู้บริหารมีบทบาทสำคัญในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กร นี่คือเหตุผลที่เรากล่าวว่าความสำคัญของการจัดการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกองค์กร