Ano ang charter ng proyekto at ano ang tungkulin nito?

Ang charter ng proyekto ay isang pormal na dokumento na nagbabalangkas sa layunin ng negosyo ng iyong proyekto at, kapag naaprubahan, magpapasimula ng proyekto. Nilikha ito alinsunod sa kaso ng negosyo para sa proyekto tulad ng inilarawan ng may-ari ng proyekto. Ito ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng pagsisimula ng isang proyekto sa pamumuhunan. Kaya, ang layunin ng iyong charter ng proyekto ay idokumento ang mga layunin, layunin, at kaso ng negosyo para sa proyekto.

Kapag nalikha na, ang charter ng proyekto ay nagsisilbing isang uri ng kontrata sa pagitan ng may-ari ng proyekto at ng tagapamahala ng proyekto. Nagbibigay ito ng pangkalahatang-ideya ng mataas na antas ng mga inaasahan at pinahihintulutan ang tagapamahala ng proyekto na pakilusin ang mga mapagkukunan upang makuha ang mga tamang resulta.

Wow, mukhang masyadong kumplikado iyon? Wag kang mag-alala, Finance de Demain Consulting ibibigay sa iyo ang lahat ng kailangan mong malaman. Ngunit bago ka magsimula, narito ang isang pagsasanay na nagpapaalam sa iyo kung paano simulan ang pangangalakal sa mga panalong kalakalan.

Hana

Para sa ano ang project charter sa pamamahala ng proyekto?

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang iyong charter ng proyekto ay nagsisilbi ng tatlong pangunahing pag-andar:

1. Tinutukoy nito ang mga pangunahing layunin, layunin, at layunin ng gawain (lahat ito ay sa kalaunan ay makakasama sa iyong plano ng proyekto).

2. Lumilikha ito ng karaniwang pag-unawa sa mga layunin, layunin, at pangangailangan ng mapagkukunan ng proyekto, bago ka magsimulang maghukay ng mas malalim at mas malalim sa mga ito.

3. Nagbibigay-daan ito sa iyong ipakita ang lahat ng nasa itaas sa proyekto ng mga stakeholder upang makakuha ng buy-in, pamumuhunan, at pahintulot na sumulong.

Ngunit hindi lamang ito ginagamit sa yugto ng pagsisimula. Ang iyong charter ng proyekto ay isang bagay na maaari mong balikan sa buong lifecycle ng iyong proyekto upang matiyak na ang iyong trabaho ay naaayon sa mga pangunahing layunin at layunin na iyong itinakda sa kasunduan sa sponsor ng proyekto at/o mga pangunahing stakeholder.

Bakit mahalaga ang charter ng proyekto? ?

Bukod sa pagtupad sa mga pangunahing tungkuling ito, may ilang iba pang benepisyo sa pagkakaroon ng charter ng proyekto.

Malinaw ba ang layunin ng proyekto?

Dahil ang isang charter ng proyekto ay tahasang nagsasaad ng kaso ng negosyo para sa proyekto, nangangahulugan ito na alam ng lahat kung paano nag-aambag ang proyekto sa mga pangkalahatang madiskarteng layunin ng kumpanya.

Tinitiyak nito na ang iyong proyekto ay hindi lamang naglalagay ng mga arbitrary na kahon, ngunit aktwal na gumagawa ng isang bagay na makakaapekto sa pangkalahatang mga layunin sa negosyo.

Tinutulungan ka nitong makilala ang iyong mga stakeholder

Ang charter ng proyekto ay gumaganap ng napakahalagang papel sa pagbalangkas ng iyong pangkalahatang plano sa pamamahala ng proyekto, ngunit ang isa sa mga lugar kung saan ito ay partikular na kapaki-pakinabang ay sa pagtulong sa iyong matukoy ang mga pangunahing stakeholder ng proyekto - sa simula pa lang. .

Sa sandaling kumpleto na ang charter ng iyong proyekto, maaari mong simulan ang pagtatasa ng iyong stakeholder, na nangangahulugan na maaari mong simulan ang pagsali sa mga pangunahing stakeholder kasabay ng paggawa ng iyong plano sa proyekto.

Nagbibigay ito ng awtoridad sa tagapamahala ng proyekto

Okay, okay, "magbigay" kahit ano ay maaaring magsimulang tumunog nang medyo medieval. Ngunit magregalo ka man, magpamana, mag-endow, o magbigay, pormal na binibigyan ng iyong charter ng proyekto ang iyong project manager ng awtoridad sa proyekto.

Nangangahulugan ito na mayroon silang kapangyarihan na magplano at kontrolin ang proyekto, at itinatatag nito ang kanilang tungkulin vis-à-vis sa natitirang bahagi ng pangkat ng proyekto at mga stakeholder.

Ito ang iyong north star

Okay, binanggit na natin ito dati, ngunit sulit itong ulitin. Bagama't mahusay ang iyong plano sa proyekto para makita kung nasa tamang landas ka sa mga gawain at mga deadline, kung minsan ang lahat ng maliliit na detalyeng iyon ay maaaring maging higit na nakakaabala.

Ang iyong charter ng proyekto, sa kabilang banda, ay ang ganap na kakanyahan ng iyong proyekto. Kaya't kung hindi ka sigurado kung may isang bagay na nagtuturo sa iyo sa tamang direksyon o nakakadiskaril sa iyo, ang charter ng iyong proyekto ay tumutulong sa iyo at sa iyong koponan na mabawasan ang ingay at muling suriin kung ang gawaing ginagawa mo ay umaangkop sa iyong mga pangangailangan.

Ano ang kasama sa charter ng proyekto?

Kaya, ano talaga ang nangyayari sa charter ng proyekto? Ang iyong charter ng proyekto ay isang mataas na antas ng pangkalahatang-ideya, ngunit maaari pa rin itong sumaklaw sa maraming lugar. Narito ang ilang elemento ng charter ng proyekto na dapat mong isaalang-alang na isama sa iyong dokumento ng charter ng proyekto:

Ang layunin ng iyong proyekto

Bakit mo ito ginagawa? Ano ang mga layunin at layunin? Subukang pakuluan ito sa isang maigsi na pahayag ng layunin. At linawin mo! Ihambing ang sumusunod:

Isang masamang pahayag ng layunin: “Nais naming madagdagan ang kita ng proyektong ito.

Isang mas mahusay na pahayag ng layunin: "Ang proyektong ito ay naglalayong maghatid ng isang bagong produkto sa merkado X sa oras Y upang madagdagan ang aming turnover ng Z% sa loob ng 2 taon."

Tiyaking naiintindihan mo kung ano ang iyong ginagawa at kung bakit, dahil ang isang mahusay na pahayag ng layunin ay maaaring magtakda ng tono para sa lahat ng iba pa. (Walang pressure!)

Ano ang hitsura ng tagumpay

Ano ang inaasahan mong makamit sa proyektong ito? Ngayon ay isang magandang panahon upang simulan ang pag-iisip tungkol sa mga masusukat na KPI upang makagawa ka ng plano ng proyekto na konkretong nakakatugon sa iyong pamantayan para sa tagumpay.

Ang mga pangunahing manlalaro

Maaaring hindi mo pa kilala ang lahat ng kasangkot, ngunit sapat na ang dapat mong alam para makapagsimula: project sponsor, project manager, at anumang iba pang pangunahing stakeholder. Ito ay isang magandang panahon upang ilista ang mga ito, kasama ang kanilang mga partikular na tungkulin sa loob ng proyekto.

Ang mga panganib na iyong natukoy

Muli, marami ka pang matutuklasan habang pinabubuo mo ang iyong plano sa proyekto, ngunit ito ay isang magandang lugar upang makilala ang mga mataas na antas ng panganib na alam mo na mula sa simula.

Mga pangunahing maihahatid

Ano ang talagang kailangan mong ihatid bilang bahagi ng proyektong ito?

Mataas na antas ng pangkalahatang-ideya ng mga mapagkukunan

Kung ang mga paunang naaprubahang mapagkukunan ay nakatalaga na sa proyektong ito, tandaan ito sa iyong charter ng proyekto upang malaman mo kung ano ang iyong ginagawa. Isang mataas na antas na kalendaryo ng buod. Maaari kang maghukay ng mas malalim sa ibang pagkakataon, ngunit kapaki-pakinabang na magtakda ng isang baseline timeline para sa iyong proyekto, pati na rin ang pag-chart ng mga pangunahing milestone sa daan.

Paano lumikha ng isang charter ng proyekto?

Ngayon, alamin natin kung paano gumawa ng charter ng proyekto. Anuman ang mga item na napagpasyahan mong isama o ibukod mula sa listahan sa itaas, narito ang ilang pangkalahatang tip na dapat tandaan kapag isinusulat ito.

Pamilyar sa iyong sarili kung paano ito ginagawa ng iyong organisasyon

Sulitin ang lahat ng kasalukuyang asset ng proseso ng organisasyon na mayroon ka. Mayroon bang anumang mga nakaraang halimbawa ng charter ng proyekto na maaari mong matutunan? Ang iyong departamento ba ay may template ng charter ng proyekto?

Ang mga halimbawa at template ay talagang makakatulong sa iyo na maunawaan kung paano ginagawa ang mga bagay – at kung ano ang mahalaga sa iyong organisasyon – upang masundan mo ito at makapagsimula sa tamang paa.

Isulat ito sa basic, madaling maunawaan na wika

Kapag isinusulat ang charter ng iyong proyekto at ginagawa ang kaso para sa kahalagahan ng iyong proyekto, maaaring nakakaakit na gumamit ng mga magagarang salita at kumplikadong terminolohiya upang gawing mas kahanga-hanga ang mga bagay. Ngunit sa totoo lang, ang mas simple ang wika ay mas mahusay, lalo na pagdating sa iyong charter ng proyekto.

I-brush ang fluff

Gupitin ang mga ligaw na pahayag na walang kahulugan o nalalapat sa iyong proyekto. Sabihin ito nang diretso, nang walang jargon, para mabasa ng lahat ang charter ng iyong proyekto, maunawaan ang layunin ng proyekto, at malaman kung bakit ito mahalaga.

Ito ay may karagdagang pakinabang ng pag-alis ng kalabuan at walang pag-iiwan ng puwang para sa interpretasyon, na lalong mahalaga sa pamamahala ng proyekto kung saan ang mahusay, malinaw na komunikasyon ay higit sa lahat.

Kung hindi mo kayang gawin iyon? Patuloy na magtrabaho at putulin ang mga bagay hanggang sa kaya mo. Ito ay mas mahirap kaysa sa hitsura nito, ngunit pinipilit ka nitong i-distill kung ano ang talagang sinusubukan mong gawin hanggang sa pinakadalisay, pinakamakapangyarihang diwa nito.

Panatilihing madaling gamitin ang iyong plano at charter ng proyekto

Okay, baka hindi mas malapit. Ngunit para talagang gumana ang charter ng iyong proyekto, hindi lang ito maaaring itago sa isang metaphorical drawer. Dapat mong itago ito sa isang sentral na lugar kung saan ikaw, ang iyong mga sponsor ng proyekto, at ang iyong pangkat ng proyekto ay maaaring sumangguni dito kapag kailangan mo ito.

Mag-iwan sa amin ng komento. Pero bago ka umalis, eto na isang robot na nagbibigay-daan sa iyong kumita nang napakadali sa EUR/USD trading.