Ano ang tsart ng organisasyon ng negosyo?

Ang chart ng organisasyon ng kumpanya ay isang mahalagang tool sa visual na representasyon para maunawaan kung paano gumagana ang isang kumpanya. Itinatampok nito ang hierarchical at functional na istraktura ng organisasyon sa pamamagitan ng iba't ibang serbisyo, departamento o koponan nito. doon Pamamahala ng negosyo dapat igalang ang tsart ng organisasyong ito.

Konkreto, ang isang tsart ng organisasyon ay nagdedetalye ng mga posisyon, ang mga link sa pagitan ng mga ito sa mga antas ng responsibilidad, mula sa pangkalahatang pamamahala hanggang sa mga operational team. Karaniwan naming nakikita ang distribusyon sa pagitan ng mga function ng suporta (human resources, finance, legal, atbp.) at operational function na naaayon sa pangunahing negosyo.

Depende sa laki ng kumpanya, ang tsart ng organisasyon ay maaaring maging mas kumplikado o mas kumplikado. Ang mga startup ay karaniwang nagsisimula sa mga simpleng istruktura, habang ang malalaking multinasyunal na grupo ay may napakahusay na mga chart ng organisasyon.

Functional man, matrix o divisional, ang chart ng organisasyon ay nagbibigay ng napakakapaki-pakinabang na insight sa panloob na paggana ng isang organisasyon. Ito ay bumubuo ng isang praktikal na tool upang mas maunawaan ang pamamahagi ng mga tungkulin sa loob ng kumpanya.

Gayunpaman, kung nais mo magrehistro sa Betwinner, kaya gawin mo na ngayon.

🥀 Mga elementong dapat taglayin ng tsart ng organisasyon ng kumpanya

Una, banggitin na ang iyong flowchart ay hindi kailangang magkaroon ng lahat ng mga elementong ito, nagbibigay lang kami sa iyo ng isang halimbawa na maaaring makatulong kapag naghahanda ng iyong sarili. Bilang karagdagan, ang bawat kumpanya ay may sariling istraktura at mga pangangailangan at, depende sa mga ito, ilarawan namin ito sa isang paraan o iba pa.

Dito iniiwan namin sa iyo ang ilan sa mga pangunahing elemento na maaaring isama ng scheme ng organisasyon na ito.

1. Pangkalahatang Pamamahala ng Kumpanya

Ang grupong ito ng mga tao ang may pananagutan sa paggawa ng mga desisyon na higit na nakakaapekto sa negosyo. Bilang karagdagan, maraming mga proseso ang dumaan sa kanila, tinitiyak nila na gumagana ang lahat ng mga departamento ayon sa nararapat at makamit ang mga layunin. Sila ang kumokontrol sa mga pinuno ng ibang departamento sa ibaba nila.

2. Mga gitnang tagapamahala

Gaya ng ipinahihiwatig ng kanilang pangalan, sila ay inilalagay sa gitna ng mga senior manager at ang iba pang empleyado ng departamento kung saan sila ay may pananagutan. Sila ang nagdedesisyon sa mga aksyon na direktang makakaapekto sa kumpanya.

Ito ang dahilan kung bakit ito ay mahalaga na sila ay coordinated sa pagitan ng iba't ibang mga middle manager pati na rin sa kanilang mga subordinates, dahil ang komunikasyon sa lugar na ito ng kumpanya ay mahalaga.

3. Mga tauhan sa pagpapatakbo

Ang mga empleyado ang nagsasagawa ng mga aksyon na itinalaga ng mga superbisor. Ibig sabihin, sila ay direktang nakikipag-ugnayan sa mga tungkulin ng kumpanya. Sa pamamahagi, pagbibigay ng mga serbisyo, produksyon o iba pang mga function na maaaring gumanap.

Ang grupong ito ng mga manggagawa ay gugugol ng mas maraming oras sa pagsasagawa ng mga aksyon na hiniling o hindi bababa sa inaprubahan ng kanilang mga superbisor.

4. Mga tauhan ng suporta

Ang grupong ito ng mga manggagawa, sa ilang mga pagkakataon, ay hindi kabilang sa kumpanya, sa halip ay nagbibigay ng suporta ngunit kinontrata. Huwag magkamali, sa parehong paraan kailangan nating isama ang mga ito sa ating flowchart.

Sa madaling salita, ito ay isang grupo ng mga empleyado na nagsasagawa ng isang partikular na aktibidad na mahalaga para sa pagganap ng kumpanya upang maging mas optimal.

🥀 Dapat bang magkaroon ng organizational chart ang lahat ng organisasyon?

Malinaw ang sagot, ang pagkakaroon ng organizational chart ay may iba't ibang pakinabang, na makikita natin sa ibang pagkakataon, at walang maliwanag na disadvantages. Ang pagkakaroon ng tsart ng organisasyon kung saan lumilitaw ang lahat ng manggagawa ay lubhang kapaki-pakinabang upang malinaw at mabilis na mailarawan ang panloob na istraktura, ang mga departamento at ang iba't ibang tungkulin na mayroon ang bawat koponan at bawat tao.

Bilang karagdagan, ito ay magbibigay-daan sa mga empleyado mismo na magkaroon ng mas mahusay na panloob na komunikasyon, dahil mas madali nilang malalaman kung sino ang dapat kontakin ayon sa kanilang mga pangangailangan.

Ang scheme ng organisasyon na ito ay maaari ding maging kapaki-pakinabang para sa iba pang mga stakeholder tulad ng mga customer, supplier, shareholder, atbp., dahil maaari itong makatipid sa kanila ng oras kapag kailangan nilang makipag-ugnayan sa ilang partikular na grupo ng mga tao.

Hindi lamang iyon, mahalaga ang organisasyon upang mapabuti ang pagtupad sa mga pang-araw-araw na gawain, na magkakaroon ng epekto sa mga layunin ng negosyo. Sa katunayan, ipinapayong ihanda ito sa sandaling simulan ng negosyo ang mga aktibidad nito, pati na rin isama ito sa plano ng negosyo.

Mayroon din itong mahusay na tungkulin para sa mga bagong collaborator na sumali dahil, sa simula, maaaring may mga pagdududa sila tungkol sa mga serbisyo kung saan sila dapat makipag-ugnayan. Sa wakas, banggitin natin na ang tsart ng organisasyon ay isang buhay na tool, ibig sabihin, dapat itong i-update habang nagbabago ang pamamahagi ng mga koponan.

🥀 Mga benepisyo ng isang flowchart ng negosyo

1. Pagsusuri ng mga tungkulin at koordinasyon

Salamat sa diagram na ito, madali mong masusuri ang bawat isa sa mga collaborator, ang kanilang mga pag-andar at magkaroon ng pandaigdigang pananaw na tutulong sa iyo na i-coordinate ang mga ito sa pagitan nila. Sa ganitong paraan, ang kakayahang maunawaan kung sino ang gumaganap ng bawat function, kung sino ang dapat mangasiwa sa bawat function at kung aling function ang nakasalalay sa iba.

Mas madaling ayusin ang negosyo, tuklasin ang mga posibleng pangangailangan at madaling malaman kung sino ang dapat nating kontakin anumang oras kung ang isang gawain ay hindi natuloy.

2. Tumutulong upang mas mahusay na tukuyin ang mga layunin

Gamit ang flowchart, mabilis mong mauunawaan kung anong mga layunin ang dapat makamit ng bawat departamento at masubaybayan ang kanilang nakamit, pati na rin ang anumang mga paglihis na maaaring mangyari na sa huli ay maaaring i-redirect gamit ang mga aksyon.

3. Transparency sa panloob na mga pagkakataon sa promosyon

Para sa mga empleyado, ito ay isang mahusay na tool na nagbibigay-daan sa kanila na madaling makita ang mga landas ng promosyon sa loob ng organisasyon. Sa ganitong paraan, maaari silang makaramdam ng motibasyon at nais na umunlad.

4. Pinapadali ang pamamahagi ng mga gawain sa loob mismo ng departamento

Para sa pinuno ng departamento, higit na mas madaling ipamahagi ang iba't ibang gawain na isasagawa at maipamahagi ito ayon sa karanasan at pagsasanay ng bawat empleyado. Magagawa ito ng gitnang tagapamahala kapwa sa mga pangkalahatang gawain at sa mas tiyak na mga gawain.

5. Pagtuklas ng mga depekto sa istraktura

Ang tsart ng organisasyon ay nagpapahintulot sa amin na makita kung ang mga proseso ay bubuo nang tama, na isinasaalang-alang ang mga tao at ang kanilang mga tungkulin. Makakatulong ito sa amin na mailarawan kung may pangangailangan na magsama ng mas maraming kawani, kung mayroong isang gawain na hindi sakop o kung mayroong magkakapatong na mga tungkulin sa iba't ibang departamento.

🥀 Mga uri ng mga org chart ayon sa organisasyon

Tsart ng organisasyon

Ang ganitong uri ng chart ng organisasyon ay karaniwang ang pinaka-paulit-ulit sa loob ng mga kumpanya. Ito ay nakaayos mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababa, ibig sabihin, mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababang kapangyarihan, at kapaki-pakinabang para sa pag-unawa kung sino ang nag-uulat kung kanino.

Ang diagram na ito ay biswal na napakalinaw ngunit totoo na ito ay mas mahigpit pagdating sa pagtukoy sa mga tungkulin ng bawat empleyado.

Chart ng organisasyon ng matrix

Ang ganitong uri ng plano ay karaniwan sa mga kumpanyang mayroong maraming direktor, maraming tagapamahala ng proyekto, o maraming superbisor ng departamento. Ang bentahe nito ay pinapayagan nito ang mga relasyon sa pagitan ng mga serbisyo na maisama sa isang simpleng paraan at pinapadali ang pag-unawa sa magkasanib na mga proyekto. sa pamamahala iba't ibang responsibilidad.

Flat flowchart

Ang flowchart na ito ay hindi inirerekomenda ngunit maaaring gamitin ng ilang kumpanya. Binubuo ito ng pag-aalis ng lahat ng mga gitnang tagapamahala at pag-alis, sa anyo ng isang plano, ang mga tagapamahala at ang iba pang mga empleyado.

Ano ang palagay mo sa artikulong ito sa tsart ng organisasyon? Iwanan sa amin ang iyong opinyon sa mga komento at ibahagi ito kung nagustuhan mo ito.