Lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa electronic signature

Binago ng digital transformation ang dynamics ng mundo ng negosyo. Ang lahat ng mga kumpanya ay dapat umangkop dito upang makakuha ng mas maraming bahagi sa merkado. ang cloud computing, 5G, Internet of Things (IoT) at virtual reality ay nasa tuktok ng mga inobasyon na nangangako na babaguhin ang paraan ng pagkonsumo at pakikipag-ugnayan natin sa consumer. Sa kilusang ito, ang electronic signature ay nakaranas ng nakakasilaw na Perseus sa mga nakaraang taon.

Sa tsunami ng mga teknolohiyang ito, mayroong isa na mahalaga para sa pagtaas ng produktibidad ng negosyo at kung saan ay transversal para sa lahat ng mga segment: mga electronic na lagda.

Sa tabi ng mga teknolohiyang ito, mayroon kaming mga Assurtech, Proptech, Fintechs, Les Regtechs. Sa ibang artikulong ito, naglaan ako ng mahigit 2000 salita para sabihin sa iyo ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa electronic signature.

Basahin ng mabuti !

? Ano ang electronic signature?

Una, mayroong malawak na hanay ng mga electronic na pagpapatotoo na kasangkot sa parehong grupo ng mga electronic na lagda. Maaari ba tayong magkaroon ng:

• Mga digital na sertipiko;
• Digitized na mga lagda (sa papel);
• Pagkilala sa IP;
• biometrics
• Token;
• Authentication gamit ang login at password (halimbawa, para sa Internet banking);
• Social authentication (na may mga social network, tulad ng LinkedIn);
• Autre

Ang electronic signature ay isang termino na karaniwang kumakatawan sa uri ng pagpapatunay na pumapalit sa autograph signature. Sa katunayan, ito ang pinakamadaling paraan upang mapatunayan ang isang dokumento, dahil gumagamit ito ng mga paraan ng computer upang makumpleto ang isang dokumento.

Sa kasalukuyan, mayroong isang malakas na pagtaas sa pagpapatibay ng ganitong uri ng pagpapatotoo sa buong mundo upang gawing pormal ang mga kasunduan sa pagitan ng mga kasosyo.

Ngayon na ang oras upang pag-usapan ang mga pangkalahatang benepisyo na inaalok ng teknolohiyang ito sa mga negosyo anuman ang kategorya, kahit na sa estado.

? Ano ang mga benepisyo ng paggamit ng electronic signature?

Ang electronic signature ay maaaring mag-alok ng iba't ibang function depende sa uri ng paggamit. Ang pinaka-basic ay ginagamit upang patunayan ang isang dokumento, pagkilala sa may-akda. Tinitiyak ng mga pagsulong nito ang buong integridad na tinitiyak na ang mensahe ng data ay hindi nabago.

Ang ilan sa mga pinakakilalang benepisyo ng electronic signature ay kinabibilangan ng:

1. Pagbawas ng gastos

Binabawasan ng walang papel na opisina ang mga pamumuhunan sa pagbili ng papel, printer, panulat, toner, file at espasyo sa imbakan. Ito ay gumagawa ng isang malaking pagkakaiba sa mga resultang nakamit.

Basahin ang artikulo Ang pag-digitize ng sektor ng pagbabangko

Samakatuwid, ang electronic signature ay isang mapagkukunan ng pagtitipid para sa mga kumpanya.

2. Mabisa at mahusay na organisasyon

Ang pamamahala ng dokumento ay mas mahusay sa paggamit ng mga electronic na lagda. Nangangahulugan ito ng pagtitipid ng oras. Ang mga organisasyon ay nag-aaksaya ng oras sa pag-print, paglulunsad, pagpapadala, o paghahanap ng mga dokumento sa kanilang mga pisikal na file.

Gayundin, nakikipagtulungan ito upang ang mga opisina at koponan ay mas organisado, dahil ang lahat ng mga dokumento ay naka-imbak sa cloud, na magagawang hanapin ang mga ito anumang oras at sa anumang paraan na pinahintulutan ng aparatong panseguridad. Isang online na paghahanap lamang ang kailangan upang makuha ang isang dokumento at masuri ito kaagad.

Sa ganitong paraan hindi ka mag-aaksaya ng oras o pera at kasabay nito ay mayroon kang backup.

3. Mobility

Sa pamamagitan ng digital na pagpirma ng isang kontrata, mayroon kang access sa nilalaman anumang oras at kahit saan sa suporta ng isang computer, tablet o laptop. Ito ay samakatuwid ay mas praktikal kaysa sa isang papel na dokumento, dahil ito ay direktang ipinadala sa email ng signatory at maaaring ipadala sa iyong kaginhawahan.

Sa halip, kakaiba ang pirma sa papel. Halimbawa, kung nawala ang dokumento, dapat kang lumikha ng isa pa at simulan ang proseso para pirmahan itong muli, makipag-ugnayan sa entity na namamahala upang humiling ng sertipikadong kopya kung ito ay nakarehistro. Kung hindi, mawawala mo ang buong proseso!

4. katiwasayan

Hindi tulad ng mga papel na dokumento, ang mga may elektronikong lagda ay hindi maaaring i-edit o baguhin.

Ang mga digital na sistema ng proteksyon ay napakahusay at ganap na maaasahan, kaya naman ang sertipikasyong ito ay namumukod-tanging higit sa lahat para sa pagiging maaasahan nito. Sa madaling salita, ang mga pagkakataon ng pandaraya ay zero!

5. Nadagdagang produktibidad ng negosyo

Sa kaso ng mga kumpanya, ginagawang posible ng electronic signature na bawasan ang malaking bilang ng mga hakbang at burukratikong hakbang upang maisagawa o makatanggap ng mga kahilingan. Sa pamamagitan ng pagpapasimple sa proseso ng pagpapatunay, posibleng mapabilis ang mga proseso at gawain ng organisasyon upang magbunga ng mas maraming dibidendo at makapaghatid ng mas magagandang resulta ng negosyo.

6. Pag-optimize ng karanasan ng user

Ang electronic signature ay makabuluhang nagpapabuti din ng serbisyo sa customer sa mga kumpanyang gumagamit ng teknolohiyang ito upang ibenta ang kanilang mga produkto at serbisyo.

Artikulo na babasahin: Paano bawasan ang iyong pinansiyal na stress

Halimbawa, sa mga institusyon ng pagbabangko, ang electronic signature ay nagbibigay ng isang platform kung saan maaaring gawin ng mga customer ang lahat ng kanilang mga pamamaraan at mga order nang digital, na nagdaragdag ng mahusay na kaginhawahan at seguridad sa mga transaksyon.

7. Pagtatapon ng papel

Ang isang alalahanin na tinutugunan mula sa iba't ibang mga punto sa maraming mga industriya ay ang labis na paggamit ng papel sa kanilang mga operasyon: sa kahulugang ito, ang electronic signature ay isang solusyon.

Binabago ng pamamaraang ito ng digital na sertipikasyon ang paraan ng pagsasagawa ng mga transaksyon at sa pamamagitan ng paggamit nito sa buong mundo, maaari itong maging sagot upang mabawasan ang hindi kinakailangang pagkonsumo ng papel, maging isang napapanatiling proseso at isang mahusay na kaalyado ng 'kapaligiran.

? Mga Wastong Uri ng Kasunduan para sa Mga Electronic na Lagda

Ang Civil Code – tulad ng ipapaliwanag namin sa ibang pagkakataon – ay nagpapatibay at ginagarantiyahan ang bisa ng mga kontratang natapos sa pamamagitan ng mga teknolohikal na solusyon tulad ng mga electronic signature.

Para dito, kinakailangan ang paggawa ng patunay ng pagiging tunay ng mga lumagda, ang integridad ng mga dokumento at ang posibilidad na konsultahin sa hinaharap, gaya ng itinatadhana ng batas sa mga advanced na electronic signature. Ang mga dokumento at kontrata ay pinahihintulutan na lagdaan gamit ang ganitong uri ng teknolohiya, dahil ang mga partido ay nagbibigay ng kanilang pahintulot.

Narito ang ilan sa mga dokumento, kontrata at resolusyon na nakikinabang sa electronic signature:

• Mga desisyon ng korte;
• Pag-apruba ng mga panipi;
• Mga kontrata sa pagbibigay ng serbisyo;
• Mga dokumento sa pagbili-benta;
• Kontrata sa pagtatrabaho ;
• Mga dokumento ng kita;
• Mga komersyal na abiso;
• Mga abiso ng mga pagbabago sa mga tuntunin at kundisyon ng paggamit;
• Mga abiso sa negosyo.

Ang isang kawili-wiling obserbasyon na dapat tandaan ay ang iba't ibang mga regulasyon sa buong mundo ay kinikilala ang paggamit ng mga elektronikong lagda sa iba't ibang uri ng mga kasunduan. Nagbibigay ito ng pagtitipid sa gastos at mga praktikal na benepisyo para sa maraming operasyon.

Nangangahulugan ito na ito ay isang sistema na lubos na nasubok at tinatanggap ng komunidad ng negosyo sa buong mundo, na nagbibigay din ng maraming benepisyo at nagpapabilis sa mga panloob na proseso ng iba't ibang organisasyon.

? Pangunahing proseso ng electronic signature

Paano pumirma ng isang dokumento online? Upang maisagawa ang isang pangunahing proseso ng isang simpleng electronic signature, kinakailangan na sundin ang mga sumusunod na hakbang:

• Ang lumagda ay naghahanda at pumipirma ng isang elektronikong dokumento.
• Salamat sa application na ginamit sa pag-sign sa elektronikong paraan, ang isang buod ng nasabing dokumento ay itinatag, na natatangi at hindi pinapayagan ang pag-edit, na isang garantiya ng seguridad.
• Ang application ay lumilikha ng isang buod ng transaksyon: ang bagong dokumentong ito ay tiyak ang electronic na lagda.

Bilang resulta ng buong prosesong ito, nabuo ang isang bagong dokumento mula sa orihinal at sa mga susi ng pumirma, na mayroong electronic signature na sumusunod sa parehong orihinal na dokumento.

Artikulo na babasahin: Ang iba't ibang serbisyo sa pagbabangko

Ngunit ano ang ginagawang wasto ang isang dokumento upang bumuo ng isang elektronikong lagda? Ipapaliwanag namin ito sa iyo nang detalyado sa ibaba.

? Mga kundisyon para sa pagsasaalang-alang ng isang mensahe ng data bilang wasto

Ang mga kinakailangang kondisyon para ma-validate ang impormasyon at makakuha ng electronic signature ay:

• Ang nilalaman ng mensahe ng data ay ang impormasyon kung saan pumirma ang dalawa o higit pang partido sa isang kasunduan.
• Sila ay nakikipag-ayos at nagpapatunay sa nilalaman ng nasabing mensahe: kapag tinanggap, ito ay nilagdaan.
• Sumasang-ayon ang mga partido na gamitin ang pribadong key na bumubuo ng electronic signature.

Samakatuwid, sa pamamagitan ng pagpirma sa elektronikong paraan, makikilala ang mga pumirma at matutukoy na ang mensahe ay hindi binago at may sapat na ebidensya upang kumpirmahin ang may-akda ng mga lagda. Sa kabilang banda, ang electronic signature ay may ilang uri depende sa saklaw at layunin nito.

? Mga uri ng electronic signature

Ang mga sulat-kamay at nilagdaang mga dokumento ay hindi na ginagamit para sa mundong ating ginagalawan. Bahagi ng digital transformation ang mga electronic signature, dahil pinapabilis nila ang mga proseso at pamamaraan, na nagbibigay ng hindi mabilang na benepisyo sa mga negosyo. Sa ngayon, mayroong 4 na uri ng legal na electronic signature, lalo na:

1. Ang simpleng electronic signature

Ang electronic signature ay isang serye ng data sa electronic form sa isang data message na ang pag-verify ay nangangailangan ng user name at password para makapag-sign digitally.

2. Advanced na pagpirma

Ang advanced na lagda ay ang hanay ng data at mga character na nagbibigay-daan sa pagkakakilanlan ng signatory, na nilikha sa pamamagitan ng mga elektronikong paraan sa ilalim ng kanilang eksklusibong kontrol. Samakatuwid, ito ay naka-link lamang sa signatory at sa data na nagpapakilala sa kanya bilang ganoon, na nag-aalok ng posibilidad na bago ang anumang pagtatangka na baguhin ang mga ito, maaari siyang matukoy. Kaya, ang ganitong uri ng lagda ay may parehong saklaw ng pirma ng autograph.

Ang data ng paggawa ng lagda ay eksklusibong tumutugma sa pumirma. Ang data na ito ay dapat na nasa ilalim ng kumpletong kontrol ng signatory. Posibleng matukoy ang anumang pagbabago o pagbabago ng electronic signature kapag nagawa na ito. Posibleng makakita ng anumang pagbabago sa integridad ng impormasyon ng mensahe ng data pagkatapos ng sandali ng pagpirma.

Katulad nito, naiiba ito sa simpleng electronic signature salamat sa mga elementong ito:

• Pag-andar: natutugunan ang kinakailangan sa pirma ng pirma at eksklusibong pagmamay-ari ng pumirma.
• Authenticity: mapapatunayan ang pagkakakilanlan ng lumagda at masisiguro ang pagiging maaasahan nito.
• Integridad : gumagamit ng mga teknolohikal na paraan upang matukoy kung ang nilalaman ng mensahe ng data ay binago.
• Hindi pagtanggi: hindi maaaring tanggihan ng nagpadala ang pagiging may-akda ng nilagdaang nilalaman.
• Privacy : ang lumagda lamang ang may pahintulot na i-decrypt ang nilalaman ng isang dokumento.

Gaya ng nakikita mo, halatang protektado ka sa ganitong uri ng lagda!

3. Digital na lagda

Ang digital signature ay nagsasangkot ng isang set ng data sa digital form, na inililipat sa isang data message - kalakip o nauugnay - upang makilala ang pumirma at upang ipahiwatig na ang impormasyong nakolekta ay naaprubahan.

4. Biometric na lagda

Ang biometric signature ay isang lagda na ginawa ng lumagda sa mga digital device, gaya ng mga tablet o smartphone. Ang layunin nito ay tukuyin ang lumagda, ngunit ito ay depende sa mekanikal, pisikal o biological na mga parameter, tulad ng fingerprint halimbawa. Sa pag-iisip na ito, kinakailangan na makilala ang mga ito mula sa iba pang nauugnay sa electronic signature.

Ituloy ang pagbabasa!

? Pagkakaiba sa pagitan ng Electronic, Digital at Scanned Signature

Minsan, maaaring malito ang ilang user tungkol sa pagkakaiba sa pagitan ng electronic, digital o scanned signature dahil halos magkapareho sila ng mga konsepto.

Sa simula, dapat tandaan na Electronic Signature ay ang representasyon ng isang sulat-kamay na lagda. Upang magsimula, isipin na pumirma ka ng kontrata sa papel gamit ang panulat. Ang graphic na larawan ng iyong lagda ay kumakatawan sa iyong pahintulot sa lahat ng mga panuntunan sa dokumentong ito.

Ang electronic signature pinapalitan ang tradisyunal na ebidensya - ang graphic na imahe na ginawa gamit ang panulat sa papel - ng isang bagong hanay ng elektronikong ebidensya. Ang petsa at oras ng lagda, ang e-mail address at ang IP address ng signatory, bukod sa iba pang data.

ngayon ang digital signature ay isa sa mga modelo ng pagpapatunay na maaaring gamitin ng isang electronic na lagda: bilang karagdagan sa kumakatawan sa lumagda at pagtatala ng patunay ng kanyang pahintulot, ang lagdang ito ay gumagamit ng isang natatanging digital na sertipiko na naglalaman ng mga walang simetriko cryptography key, dahil kung wala ang mga ito, hindi ito magiging.

Artikulo na babasahin: Payday loan, isang espesyal na kaso

Upang i-decode ang naka-encrypt na mensahe, dalawang susi ang nabuo: isang pampubliko at isang pribado. Ang una ay pinagtibay upang i-encrypt ang mensahe, habang ang pangalawa ay ginagamit upang i-decode ito. Kaya, posibleng magdagdag ng bagong antas ng pagiging maaasahan sa pormalisasyon.

Siyempre, ang mga konsepto sa itaas ay hindi dapat malito sa digitized na lagda, na kung saan ay ang imahe ng isang autograph signature na inilipat sa digital medium gamit ang isang scanner. Sa pangkalahatan, ang digitized na lagda ay walang legal na halaga, dahil hindi ito kumakatawan sa orihinal na anyo ng pahintulot.

Mag-iwan sa amin ng komento. Ngunit bago ka umalis, nais kong ipakilala sa iyo ang premium na pagsasanay na ito na magsasabi sa iyo Paano Gumawa ng Iyong Negosyo Sa Internet.