Bir işi etkili bir şekilde yürütmenin 6 anahtarı

Bir şirketi veya işlerini etkili bir şekilde nasıl yönetebilirim? Bugün birlikte cevaplamaya çalışacağımız soru bu. Aslında, bir danışman ve öğretmen olarak işletme okulu, Bugün size kendi yolumda yardımcı olmak için bu makaleyi yazmama izin veren belirli sayıda yıllık deneyim kazanmam gerekiyordu.

İster mikro, ister küçük ya da çevrimiçi bir işletme olsun, zamanın, insan kaynaklarının, finansın/paranın, güncel teknolojinin, yeni ve yaratıcı fikirlerin ve işbirliğinin ve diğerlerinin iyi yönetimi olmadan yürütülemez. Bunu unutma "müşteri kraldır” herhangi bir iş için.

Etkili bir iş adamı yalnızca yeni müşterileri çekmekle kalmaz, aynı zamanda eski müşterileri de elinde tutar. Bu strateji, müşterilerinin mevcut talep ve ihtiyaçlarına göre en iyi mal ve hizmetleri sunarak maksimum kar elde etmeyi amaçlamaktadır. Bir müşteriyi kaybetmek bir aksilik olabilir çünkü mutsuz bir müşteri çok daha fazla müşteriye yol açabilir.

Ticaret, mal ve hizmet üretip, bunları para ile değiş tokuş edip kar elde etmek demek değildir. Bu büyük risk içerir. bir iş adamı olmalı dinamik ve esnek her yeni günle birlikte yaşanan farklılaşmaya dayalı olarak değişen ihtiyaç ve talep kalıplarını kabullenmek.

İş, uygun planlama ve strateji ile etkin bir şekilde yönetilebilir. İnsan, finansal ve maddi kaynaklarınızla sağlıklı bir ilişki, hedeflerinize kolayca ulaşmanızı sağlar. Özetle, işinizi daha iyi yönetmenize olanak sağlayacak en iyi stratejiler burada.

Allons-y

?? Etkili iletişim

İletişim herhangi bir işin anahtarı. En iyi sonuçları elde etmek için iyi iletişim gereklidir. Bu nedenle son kişiye gönderilen mesajın, gönderenin gönderdiği mesajla birebir aynı olmasına ve üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmamış olmasına dikkat edilmelidir.

Doğrudan iletişim, mesajı netleştiren ve çalışanda güven, sorumluluk ve aidiyet duygusu yaratan ve böylece daha iyi sonuçlara ulaşmasını sağlayan en etkili yoldur.

İletişim iki yönlü bir süreçtir. Planı tartışırken ve sorumlulukları dağıtırken herkes aynı fikirdedir. Bu, herkesin plan ve uygulama konusunda tamamen aynı algıya sahip olması gerektiği ve hiçbir şeyin değiştirilmediği anlamına gelir.

?? zamanında beyin fırtınası

Beyin fırtınası, bir şirketin tüm çalışanlarının fikirlerinin toplanmasından oluşan bir faaliyettir. Hiyerarşi söz konusu olduğunda, bu mini ekipler şeklinde farklı seviyelerde yapılır ve son olarak fikirler üst yönetim ile tartışılır. Küçük şirketlerde, iş adamı tüm çalışanları ile bir toplantı düzenleyebilir ve belirli bir durum hakkında fikir sahibi olabilir.

Okunacak makale: Bir iletişim stratejisinde ustalaşmak için 10 adım

Beyin Fırtınasının en iyi yanı, fikrinizin arkasında elbette bir mantık olduğu düşünülürse, düşündüğünüzü yargılanmadan veya sorgulanmadan söyleme özgürlüğüne sahip olmanızdır. Bu, tüm çalışanlar tarafından yeni yenilikçi fikirlerin alınmasına yol açar.

İster deneyimli çalışanlar ister yeni yetenekler olsun, her birine güven ve aidiyet duygusu vererek, şirketin en iyisine yönelik çabalarını sürdürmek.

?? Dinamik çevre

Durağan veya dünyanın değişen ortamına kapalı olan hiçbir şirket, emekleme dönemindeki pazar konumunu büyütmeyi veya aynı pazar konumunu korumayı bekleyemez. En son trendlere uyum sağlamak, müşterilerinizin veya son tüketicilerinizin taleplerini karşılayabildiğiniz için devam etmenizi sağlar.

"Kalıcı olan tek şey değişimdir."

Bu nedenle, ister teknoloji, ister ürün karması, ister müşteri talep modelleri olsun, ister işinizi etkileyebilecek başka herhangi bir şey olsun, işletmenin değişime uyum sağlaması gerekir.

Büyük veya küçük herhangi bir işletme, esnek ve dinamik olmalı bir işi etkin bir şekilde yürütmek için. İnsan kaynaklarının zaman zaman yeni gelen trendler veya güncellenen teknoloji ile eğitilmesi gerekmektedir.

Bu sadece son tüketici talepleri veya ihtiyaçları ile ilgili değil. Ancak aynı zamanda bir işletmenin ayak uydurması gereken güncellenmiş teknoloji. Teknoloji meraklısı bir dünyada yaşıyoruz. Bu nedenle, güncel ve dünya ile takip etmek her zaman en iyi çözümdür.

?? Yetki ve sorumluluk

İşletmeler ancak uygun yetki ve sorumluluk delegasyonu olduğunda başarılı olabilir. “ arasında bir denge veya denge olmalıdır. Yetki "Ve" responsabilité çünkü el ele giderler.

Yetkili kişinin yapıcı bir şekilde sorumlulukları devretmemesi durumunda, tüm çalışma sisteminde bir boşluk oluşturabilir çünkü yetki ile birlikte büyük sorumluluk gelir. Beklenti ile teslimat arasındaki her türlü yükümlülük, güven, borç veya her türlü köprüden de yetkili kişi sorumludur.

Sorumluluk verdiğiniz kişiye bir miktar yetki vermek çok önemlidir, çünkü bu, büyüklerden izin almak için oraya buraya koşmak yerine gerekli kararları verme yetkisini ona verir. Aynı zamanda onlara karar verme özgürlüğü ve güveni vererek onları daha iyi çalışanlar olarak geliştirir.

?? Etkili planlama

Planlama fütüristik, hedef odaklı bir sanattır. Bir iş adamı için en azından sahip olmak çok önemli hale gelir. iki ila üç en iyi plan (Plan A/B/C) herhangi bir planın yetersiz kalması veya bir iş adamının arada rotasını değiştirmesi gerekmesi için, optimum maksimum sonuçlar veren alternatif bir planı hazırdır.

Bir işi etkili bir şekilde yönetmenin en iyi yolu, etkili bir şekilde planlamak. Bunu işletme için kesin bir strateji planlayarak kolayca yapabilirsiniz. Öncelikle, potansiyel bir iş planının hem olumlu hem de olumsuz sonuçlarına odaklanması gereken harika bir strateji bulmalısınız. Çoğu ilk girişimin sınırlı bir başarı şansı olduğundan, en iyi yol başarıdan çok başarısızlığa hazırlanmaktır.

Okunacak makale: Bir projenin iletişim planı nasıl yapılır?

Planlama süreçleri, kritik iş görevlerinin daha iyi üretkenliğe, daha fazla doğruluğa ve daha hızlı yürütülmesine yol açabilir.

Bir süreç olarak planlamanın amacı, bir şirketin iş yöntemlerini iyileştirmek ve düzene koymaktır. Bunun gibi sonuçları olur:

• Maliyet azaltma Aynı işlemi gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulan personel sayısının azalması nedeniyle.
• Verimliliği arttırmak döngüler ve darboğazlar gibi sorunlu süreç adımlarını ortadan kaldırarak.
• Artırılmış hassasiyet süreç adımlarının doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kontrol noktaları ve başarı ölçüleri dahil.
• Daha iyi anlama departmanlarının hedeflerine ulaşmak için ne yapmaları gerektiğine tüm personel tarafından.

?? Takım çalışması

Bir işi etkili bir şekilde yürütmenin bir başka yolu da ekibinizin kalitesinden geçer. Ekip, farklı geçmişlere, deneyim seviyelerine ve bilgiye sahip bir grup insandır. Sinerji etkisi şunu belirtir: 1 + = 1 3 ; bu nedenle, etkili bir ekip verimli ve yapıcı olabilir.

Bir şirketin verimliliği, çalışanların ve yöneticilerin eylemlerinin sonucuyla belirlenir. İş yerlerinde verimlilik göstermeleri, kesinlikle yüksek kaliteli sonuçlar üretmelerine yardımcı olacaktır.

Müşteri memnuniyeti ve bir şirketin itibarı genellikle, şirketin hizmetini veya ürününü ne kadar iyi tanıttıkları da dahil olmak üzere bir ekibin etkinliği tarafından belirlenir. Ekip üyelerinin aynı amaç için birlikte çalışması ve ellerinden gelenin en iyisini yapmaları çok muhtemeldir.

Okunacak makale: Hayatta başarılı olmak için hangi tutumlar?

Bu ancak ekip üyeleri arasında işbirliği, mutlak anlayış, eksiksiz bir iletişim akışı ve olumlu bir atmosfer varsa mümkün olabilir. Farklı fikirlerin ekip içinde çatışma yaratması mümkündür. Ancak güçlü ve üretken bir ekibin özelliği, tutarlılık geliştirmek ve makul ve avantajlı olduğunu kanıtlamaktır.

Bir işi etkili bir şekilde yürütmek için bilmeniz gerekenler işte burada. eğer tecrüben varsa yorumlarda bizi bırakın.