İkna edici bir iş planı nasıl yazılır?

İşiniz tamamen kafanızdaysa, kredi verenleri ve yatırımcıları güvenilir bir işiniz olduğuna ikna etmek zordur. İşte tam da burada bir iş planı devreye giriyor.

Bu oldukça tanınan yönetim aracı, esasen kim olduğunuzu, neyi başarmayı planladığınızı, ilgili risklerin nasıl üstesinden gelmeyi ve beklenen getirileri nasıl sağlamayı planladığınızı açıklayan yazılı bir belgedir.

Çoğu zaman insanlar iş planlarının yeni iş kurmak veya işletme kredisi başvurusu yapmakla sınırlı olduğunu düşünür. Hayır, net, iyi araştırılmış bir plana sahip bir iş yürütmek için de gereklidirler.

Zorlayıcı bir iş planı şunları sağlar: İş fikrinizin aslında sağlam ve makul olduğuna dair somut, olgusal kanıtlar ve başarılı olmak için her şansı var.

İş planınızı kim ikna etmeli?

Her şeyden önce, iş planınız sizi iş fikrinizin sadece bir hayal olmadığına, uygulanabilir bir gerçek olabileceğine ikna etmelidir. Girişimciler doğası gereği kendine güvenen, pozitif ve dinamik insanlardır.

Sermaye ihtiyaçlarınızı, ürün veya hizmetlerinizi, rekabetinizi, pazarlama planlarınızı ve kar potansiyelinizi objektif olarak değerlendirdikten sonra başarı şansınız hakkında çok daha iyi bir fikre sahip olacaksınız. İkna olmadıysanız sorun değil: Bir adım geri atın ve fikirlerinizi ve planlarınızı geliştirin.

İş planınızla kim ilgileniyor?

Potansiyel finansman kaynakları

İster bir bankadan ister arkadaşlarınızdan ve akrabalarınızdan başlangıç ​​sermayesine ihtiyacınız olsun, iş planınız harika bir örnek oluşturmanıza yardımcı olabilir. Mali tablolar nerede olduğunuzu gösterebilir. Finansal projeksiyonlar nereye gitmeyi planladığınızı açıklar.

İş planınız oraya nasıl gideceğinizi gösterir. Borç verme doğal olarak risk içerir ve iyi bir iş planı, borç verenin bu riski anlamasına ve ölçmesine yardımcı olarak onay alma şansınızı artırabilir.

Potansiyel ortaklar ve yatırımcılar

Arkadaşlarınız ve aileniz söz konusu olduğunda, iş planınızı paylaşmanız gerekli olmayabilir (ancak kesinlikle yardımcı olabilir). Melek yatırımcılar veya risk sermayedarları da dahil olmak üzere diğer yatırımcıların genellikle işinizi değerlendirmek için bir iş planına ihtiyacı vardır.

Nitelikli çalışanlar

Yeteneği çekmeniz gerektiğinde, henüz başlangıç ​​aşamasında olduğunuz için gelecekteki çalışanlara gösterecek bir şeye ihtiyacınız vardır.

İlk başta, işiniz bir gerçeklikten çok bir fikirdir, bu nedenle iş planınız, potansiyel çalışanların hedeflerinizi ve daha da önemlisi, bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olmadaki yerlerini anlamalarına yardımcı olabilir.

Potansiyel ortak girişimler

Ortak girişimler iki şirket arasındaki ortaklıklara benzer. Ortak girişim, işi paylaşmak ve geliri ve kârı paylaşmak için yapılan resmi bir anlaşmadır. Yeni bir işletme olarak muhtemelen pazarınızda bilinmeyen bir miktar olacaksınız. Yerleşik bir ortakla ortak girişim oluşturmak, işinizi hayata geçirmede büyük fark yaratabilir.

Ancak her şeyden önce iş planınız sizi ilerlemenin mantıklı olduğuna ikna etmelidir. Şimdi iş planınızın ilk bölümüne bakalım: yönetici özeti.

Bir iş planının özeti

Yönetici özeti, iş amacınızın ve hedeflerinizin kısa bir taslağıdır. Bir veya iki sayfaya sığdırmak zor olsa da, iyi bir özet şunları içerir:

• Ürün ve hizmetlerinizin kısa bir açıklaması
• Hedeflerinizin bir özeti
• Şirketinizin pazarının sağlam bir açıklaması
• Uygulanabilirlik için üst düzey bir gerekçe (rekabetinize ve rekabet avantajınıza hızlı bir genel bakış dahil)
• Büyüme potansiyeline bir bakış
• Finansman ihtiyaçlarına genel bakış

Kulağa çok gibi geldiğini biliyorum ve bu yüzden doğru yapmak çok önemli. Yönetici özeti genellikle iş planınızın belirleyici bölümüdür.

Harika bir şirket müşteri sorunlarını çözer. Yönetici özetiniz, işletmenizin belirli bir sorunu nasıl çözeceğini ve kâr edeceğini bir veya iki sayfada net bir şekilde açıklayamıyorsa, büyük olasılıkla fırsat yoktur – veya gerçek bir fırsattan yararlanma planınız yoktur. iyi gelişmiş

Bu yüzden bunu iş planınızın bir anlık görüntüsü olarak düşünün. İşinizi "yutturmaya" çalışmayın - meşgul bir okuyucunun ne yapmayı planladığınız, nasıl yapmayı planladığınız ve nasıl başaracağınız konusunda iyi bir fikir edinmesine yardımcı olmaya çalışın.

Bir iş planı öncelikle işinizi kurmanıza ve büyütmenize yardımcı olması gerektiğinden, yönetici özetiniz öncelikle aşağıdakileri yapmanıza yardımcı olmalıdır.

Hedeflerinizi ana hatlarıyla belirtin

İşletmenize genel bir bakış sunmak, özellikle henüz planlama aşamasındayken zor olabilir. Zaten mevcut bir işletmeniz varsa, mevcut işinizi özetlemek nispeten kolay olacaktır; ne olmayı planladığınızı açıklamak çok daha zor olabilir. O halde bir adım geri atarak başlayın.

Sağlayacağınız ürün ve hizmetleri, bunları nasıl sağlayacağınızı düşünün. Bu ürünleri neye tedarik etmeniz gerekiyor, bu ürünleri tam olarak kime tedarik edeceksiniz ve en önemlisi bu ürünleri kime tedarik edeceksiniz.

Bisiklet kiralama işimiz örneğini ele alalım. Perakende müşterilerine hizmet vermektedir. Çevrimiçi bir bileşeni vardır, ancak asıl işi, bisiklet kiralama ve destek için yüz yüze yapılan işlemlere dayanmaktadır.

Bu nedenle fiziksel bir yere, bisikletlere, raflara, aletlere ve destek ekipmanlarına ve tuğla ve harçla ilgili diğer öğelere ihtiyacınız olacak.

Bu müşterilere hizmet vermek için çok özel becerilere sahip çalışanlara ihtiyacınız olacak ve günlük operasyonlarınıza rehberlik edecek bir operasyon planına ihtiyacınız olacak.

Hedefler

• Bölgedeki en büyük bisiklet kiralama pazar payını elde edin
• İkinci faaliyet yılının sonunda 235 $ net gelir elde edin
• Mevcut ekipmanda %7 yıpranma oranını koruyarak kiralık envanter değiştirme maliyetlerini en aza indirin (endüstri ortalaması %12'dir)

başarının anahtarları

• Yüksek kaliteli ekipman sağlayın, dişli üreticileri ve diğer bisiklet mağazaları ile mevcut ilişkiler aracılığıyla bu donanımı mümkün olduğunca ucuza tedarik etmek
• Ziyaretçileri çekmek için tabela kullanın maliyet ve hizmet avantajımızı vurgulayarak ulusal ormana seyahat etmek
• Ek kolaylık faktörleri oluşturun Müşterinin, mağazamızdan biraz uzaktaki yollarda ve patikalarda seyahat etmeyi planlayan müşteriler için algılanan rahatlık eksikliğinin üstesinden gelmesi için
• Teşvik programları geliştirin ve müşteri ilişkilerinden yararlanmak ve olumlu ağızdan ağza iletişim oluşturmak için müşteriyi elde tutma

Ve benzeri …

Ürün ve Hizmetleri Tanıtın

İş planınızın Ürünler ve Hizmetler bölümünde, işletmenizin sağlayacağı ürün ve hizmetleri açıkça – evet – tanımlıyorsunuz. Çok detaylı veya teknik açıklamaların gerekli olmadığını ve kesinlikle tavsiye edilmediğini unutmayın. Basit terimler kullanın ve sektördeki moda sözcüklerden kaçının.

Öte yandan, şirketin ürün ve hizmetlerinin rekabette nasıl farklılaşacağını açıklamak da önemlidir. Aynı şey, halihazırda pazar yoksa ürünlerinize ve hizmetlerinize neden ihtiyaç duyulduğunu açıklamak için de geçerlidir.

Sahip olduğunuz veya başvurduğunuz patentler, telif hakları ve ticari markalar da bu bölümde listelenmelidir.

İşletmenizin doğasına bağlı olarak, Ürünler ve Hizmetler bölümünüz çok uzun veya nispeten kısa olabilir. İşletmeniz ürün odaklıysa, bu ürünleri açıklamak için daha fazla zaman harcamak isteyeceksiniz.

Temel bir ürün satmayı planlıyorsanız ve başarınızın anahtarı, örneğin rekabetçi fiyatlandırma ise, muhtemelen önemli ürün ayrıntılarını sağlamanız gerekmez.

Veya çeşitli satış noktalarında kolayca bulunabilen bir ürünü satmayı planlıyorsanız, işinizin anahtarı ürünün kendisi değil, rakiplerinizden daha kârlı bir şekilde pazarlama beceriniz olabilir.

Ancak yeni bir ürün (veya hizmet) oluşturuyorsanız, ürünün ne olduğunu, kullanımlarını, değerini vb. tam olarak açıkladığınızdan emin olun, aksi takdirde okuyucularınız işletmenizi değerlendirmek için yeterli bilgiye sahip olmaz.

Pazar fırsatları

L'étude de Marché bir işletmenin başarısı için şarttır. İyi bir iş planı, müşteri demografisini, satın alma alışkanlıklarını, satın alma döngülerini ve yeni ürün ve hizmetleri benimseme istekliliğini analiz eder ve değerlendirir.

Süreç, pazarınızı ve bu pazarın doğasında var olan fırsatları anlamakla başlar. Bu da biraz araştırma yapmanız gerekeceği anlamına geliyor. Bir işe başlamadan önce, sunmayı planladığınız şey için uygun bir pazar olduğundan emin olmanız gerekir.

Bu süreç, bir dizi soru sormayı ve özellikle cevaplamayı gerektirir. Aşağıdaki soruları ne kadar ayrıntılı cevaplarsanız, pazarınızı o kadar iyi anlarsınız.

Pazarınızı nispeten yüksek bir düzeyde değerlendirerek başlayın, pazarınız ve sektörünüz hakkında birkaç üst düzey soruyu yanıtlayın:

• Pazarın büyüklüğü nedir? Büyüyor mu, istikrarlı mı yoksa azalıyor mu?
• Endüstri bir bütün olarak büyüyor mu, istikrarlı mı yoksa geriliyor mu?
• Hangi pazar segmentini hedeflemeyi düşünüyorum? Hedeflemeyi planladığım pazarı hangi demografi ve davranışlar oluşturuyor?
• Spesifik ürünlerime ve hizmetlerime olan talep artıyor mu yoksa azalıyor mu?
• Müşterilerin anlamlı bulacağı şekilde kendimi rekabette farklılaştırabilir miyim? Öyleyse, kendimi karlı bir şekilde farklılaştırabilir miyim?
• Müşteriler ürünlerim ve hizmetlerim için ne ödemeyi bekliyor? Bir meta olarak mı yoksa kişiselleştirilmiş ve bireyselleştirilmiş olarak mı görülüyorlar?

Neyse ki, ayak işlerinin bir kısmını zaten yaptınız. Ürünlerinizi ve hizmetlerinizi zaten tanımladınız ve haritalandırdınız.

Satış ve pazarlama tahmini yapın

Mükemmel ürün ve hizmetler sunmak harikadır ancak müşterilerin bu ürün ve hizmetlerin var olduğunu gerçekten bilmesi gerekir. Bu nedenle pazarlama planları ve stratejileri bir işletmenin başarısı için çok önemlidir.

Ancak pazarlamanın sadece reklamcılık olmadığını unutmayın. Pazarlama – reklam, halkla ilişkiler, tanıtım literatürü vb. – işinizin büyümesine yapılan bir yatırımdır.

Yapacağınız diğer tüm yatırımlar gibi, pazarlamaya harcanan para da bir yatırım getirisi sağlamalıdır. (Aksi halde neden yatırım yapmalısınız?) Bu getiri basitçe daha fazla nakit akışı olabilirken, iyi pazarlama planları daha yüksek satışlar ve karlar anlamına gelir.

Bu nedenle, yalnızca çeşitli reklam çabalarına para harcamayı planlamayın. Ödevinizi yapın ve akıllı bir pazarlama programı oluşturun.

Pazarlama planınızın adım adım oluşturulması

Hedef pazarınıza odaklanın. Müşterileriniz kimler? Hedefleriniz nerede? Kararları kim veriyor? Potansiyel müşterilere en iyi şekilde nasıl ulaşabileceğinizi belirleyin.

Rekabetinizi değerlendirin. Pazarlama planınız sizi rakiplerinizden ayırmalı ve yalnızca rakiplerinizi tanıyorsanız öne çıkabilirsiniz. Rakiplerinizi ürünleri, hizmetleri, kalitesi, fiyatları ve reklam kampanyaları hakkında bilgi toplayarak tanıyın.

Pazarlama açısından, iyi yapan rakipleriniz neler yapıyor? Zayıflıkları nelerdir? Müşterilerinize sunduğunuz faydaları vurgulayan bir pazarlama planını nasıl oluşturabilirsiniz?

Markanızı düşünün. Müşterilerin işletmenizi nasıl algıladıkları, satışlar üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Pazarlama programınız markanızı sürekli olarak güçlendirmeli ve genişletmelidir.

İşletmenizi pazarlamaya başlamadan önce, pazarlamanızın işletmenizi, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi nasıl yansıtmasını istediğinizi düşünün. Pazarlama, potansiyel müşterilerinizin yüzüdür - en iyi yüzünüzü öne çıkardığınızdan emin olun.

Faydalara odaklanın. Hangi sorunları çözüyorsunuz? Ne gibi avantajlar sunuyorsunuz? Müşteriler ürünler açısından düşünmezler, faydalar ve çözümler açısından düşünürler.

Pazarlama planınız, müşterilerin elde edeceği faydaları açıkça tanımlamalıdır. Müşterilerin ne sağladığınıza değil, ne aldığına odaklanın.

Farklılaşmaya odaklanın. Ürün ve hizmetleriniz bir şekilde rekabette öne çıkmalıdır. Fiyat, ürün veya hizmet konusunda nasıl rekabet edeceksiniz? Ardından, pazarlama planınız için ayrıntılar ve yedekler sağlamaya odaklanın.

Rekabet avantajlarınızı sunun

İş planınızın Rekabet Analizi bölümü, rekabetinizi - hem mevcut rekabetinizi hem de pazarınıza girebilecek potansiyel rakiplerinizi - analiz etmeye ayrılmıştır.

Her işletmenin rekabeti vardır. Rakiplerinizin - veya potansiyel rakiplerinizin - güçlü ve zayıf yönlerini anlamak, işletmenizin hayatta kalmasını ve büyümesini sağlamak için çok önemlidir.

Özel bir dedektif tutmanıza gerek olmasa da, yalnızca küçük bir işletmeyi yönetmeyi planlıyor olsanız bile rakiplerinizi düzenli olarak değerlendirmelisiniz. Aslında küçük işletmeler, özellikle pazara yeni şirketler girdiğinde, rekabete karşı özellikle savunmasız olabilir.

Rekabet analizi inanılmaz derecede karmaşık ve zaman alıcı olabilir, ancak olması gerekmiyor. İşte rakiplerinizin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, analiz etmek ve belirlemek için izleyebileceğiniz basit bir süreç.

Mevcut rakiplerin profili

İlk olarak, mevcut rakiplerinizin her birinin temel bir profilini geliştirin. Örneğin, bir kırtasiye mağazası açmayı planlıyorsanız, pazarınızda birbiriyle rekabet eden üç mağazanız olabilir.

Çevrimiçi satıcılar da rekabet sağlayacaktır, ancak bu şirketlerin kapsamlı bir analizi, çevrimiçi ofis malzemeleri satmaya da karar vermediğiniz sürece daha az yardımcı olacaktır.

Süreci kolaylaştırmak için doğrudan rekabet edeceğiniz şirketleri analiz etmeye odaklanın. Bir muhasebe firması kurmayı düşünüyorsanız, bölgenizdeki diğer muhasebe firmaları ile rekabet halinde olacaksınız.

Yine, bir giyim mağazası işletiyorsanız, aynı zamanda çevrimiçi perakendecilerle de rekabet ediyorsunuz, ancak bu tür bir rekabette kendinizi başka yollarla farklı kılmak için çok çalışmaktan başka yapabileceğiniz pek bir şey yok: harika hizmet, güler yüzlü satış elemanları, uygun saatler, müşterilerinizi gerçekten anlamak vb.

En iyi rakiplerinizi belirledikten sonra, her biri hakkındaki bu soruları yanıtlayın. Ve objektif ol. Rakiplerinizin zayıf yönlerini tespit etmek kolaydır ancak sizden nasıl daha iyi performans gösterebileceklerini anlamak daha zordur:

• Güçlü yönleri nelerdir? Fiyat, hizmet, rahatlık ve geniş bir envanter savunmasız olabileceğiniz alanlardır.
• Zayıflıkları nelerdir? Zayıf yönler, yararlanmayı planlamanız gereken fırsatlardır.
• Temel amaçları nelerdir? Pazar payı elde etmek mi istiyorlar? Premium müşterileri yakalamaya mı çalışıyorlar? Sektörünüzü onların gözünden görün. Ne elde etmeye çalışıyorlar?
• Hangi pazarlama stratejilerini kullanıyorlar? Reklamlarına, halkla ilişkilere vs. bakın.
• Pazar payını işlerinden nasıl alabilirsiniz?
• Pazara girdiğinizde nasıl tepki verecekler?

Potansiyel rakipleri belirleyin

Yeni rakiplerin ne zaman ve nerede ortaya çıkacağını tahmin etmek zor olabilir. Başlamak için sektörünüz, ürünleriniz, hizmetleriniz ve hedef pazarınızla ilgili haberleri düzenli olarak araştırın.

Ancak rekabetin sizi ne zaman bir pazara girebileceğini tahmin etmenin başka yolları da var. Sizin gördüğünüz fırsatı başkaları da görebilir. İşinizi ve sektörünüzü düşünün ve aşağıdaki koşullar mevcutsa rekabetle karşılaşabilirsiniz:

• Sektör nispeten yüksek kar marjlarına sahiptir
• Pazara girmek nispeten kolay ve ucuzdur
• Pazar büyüyor - ne kadar hızlı büyürse, rekabet riski o kadar artar
• Arz ve talep düştü – arz düşük ve talep yüksek
• Çok az rekabet var, dolayısıyla diğerlerinin pazara girmesi için bolca “alan” var

Genel olarak, pazarınıza hizmet etmek kolay görünüyorsa, rakiplerin pazarınıza gireceğini güvenle varsayabilirsiniz. İyi bir iş planı, yeni rakipleri öngörür ve dikkate alır.

İş modelinizi oluşturun

Zorlayıcı bir iş planı oluşturmak, işletmenizin iş modelini belirlemeyi içerir. Bu kısım, finansal tahmin tablolarının geliştirilmesine özellikle uygundur.

Ekonomik modelini sunmak için iki tablo mutlaka ortaya çıkmalıdır: 

Minimum beklenen ciro tablosu

Bu tablo, beklenen ciroyu gerçekçi bir şekilde sunmalıdır. Bunun için tahmin etmek gerekir:

• Günlük elde edilebilecek satış sayısı ve bir tüketicinin ortalama alışveriş sepeti.
• Kendi işinin kurulması ve işletilmesi ile ilgili maliyetler (bina kiralıyorsa kira, ürünün üretim veya hizmet sağlama maliyeti, hammadde satın alma maliyeti, kredinin geri ödenmesi, vergiler, maaşlar, idari tazminat vb.). 

Son olarak, ekonomik modelini hedef sektörde uygulananlarla karşılaştırmak, iş modelinin uygunluğunu değerlendirmeyi mümkün kılar. 

Finansman planına ilişkin tablo

Yine, gerçekçi olmakla ilgili. Daha kolay finansman elde etmek için finansal ihtiyaçlarınızı gönüllü olarak en aza indirmeniz hata olur. Bu, yönetim ekibi açısından kötü bir beklenti olarak yorumlanacaktır.

Finansman planı şunları tanımlamalıdır:

• Faaliyetini başlatmak için gerekli tüm ihtiyaçlar;
• Halihazırda harekete geçirilen kaynaklar (dahili kaynaklar).

Sonuç: İkisi arasındaki fark, dış finansman ihtiyacını belirlemeyi mümkün kılar.

İşletmenizin yasal biçimini seçin

İşletmenizin yasal şeklinin seçimi, iş modelinizin ve iş planınızın geliştirilmesinde rol oynayacaktır. Seçilen hukuki statüye bağlı olarak geçerli vergi ve sosyal rejimler ile ilgili harcamalar (vergi rejimi, sosyal harçlar ve idari maliyetler) farklı olacaktır.

Bu maliyetler, şirketinin oluşturulması ve işletilmesi için yapılan harcamaların tahmininde dikkate alınmalıdır.

Ayrıca bu aşamada, gelecekteki şirketin (kuruculardan biriyle, ortak çalışma alanında, ikametgah şirketiyle, ticari bir binada vb.) ikamet yeri hakkında fikir sahibi olmak önemlidir. ).

Sizin için finansman bulun

İş planını yazmanın bu aşamasında girişimci, işini karakterize edecek ve uzun vadede başabaş noktasına ulaşmasını sağlayacak tüm temel unsurları elinde bulundurur.

Bir iş planı oluşturmayı bitirmek için geriye kalan tek şey şirketiniz için dış finansman çözümlerini detaylandırmak.

Faaliyetlerini başlatmak için gerekli olan dış finansmanı fethetmek için yola çıkmak, bir iş planına sahip olmak esastır. Sağlam bir iş planı sunmak, potansiyel yatırımcılardan, bankalardan ve hatta iş kurmak için devlet yardımından finansman almayı kolaylaştırır.