Elektronik imza hakkında bilmeniz gereken her şey

Dijital dönüşüm, iş dünyasının dinamiklerini değiştirdi. Daha fazla pazar payı elde etmek için tüm şirketler buna uyum sağlamalıdır. the cloud computing, 5G, Nesnelerin İnterneti (IoT) ve sanal gerçeklik, tüketim ve tüketici ile etkileşim şeklimizi değiştirmeyi vaat eden yeniliklerin zirvesinde. Bu harekette elektronik imza son yıllarda göz kamaştırıcı bir Perseus yaşamıştır.

Bu teknoloji tsunamisinde, iş verimliliğini artırmak için gerekli olan ve tüm kesimler için çapraz geçişli olan bir şey var: elektronik imzalar.

Bu teknolojilerin yanı sıra Assurtech'lerimiz, Proptech'lerimiz var. Fintechs, Regtech'ler. Bu diğer yazıda, size elektronik imza hakkında bilmeniz gereken her şeyi anlatmak için 2000'den fazla kelime ayırdım.

Dikkatlice oku !

?? Elektronik imza nedir?

Birincisi, aynı elektronik imza grubunda çok çeşitli elektronik kimlik doğrulama işlemleri yer almaktadır. Alabilir miyiz :

• Dijital sertifikalar;
• Dijitalleştirilmiş imzalar (kağıt üzerinde);
• IP tanıma;
• biyometri
• Jeton;
• Kullanıcı adı ve şifreyle kimlik doğrulama (örneğin İnternet bankacılığı için);
• Sosyal kimlik doğrulama (LinkedIn gibi sosyal ağlarla);
• diğer

Elektronik imza, genellikle imza imzasının yerini alan kimlik doğrulama türünü temsil eden bir terimdir. Aslında, bir belgeyi doğrulamanın en kolay yoludur, çünkü bir belgeyi tamamlamak için bilgisayar araçlarını kullanır.

Şu anda, ortaklar arasındaki anlaşmaları resmileştirmek için dünya çapında bu tür kimlik doğrulamanın benimsenmesinde güçlü bir artış var.

Artık bu teknolojinin, kategori fark etmeksizin işletmelere, hatta devlete sunduğu genel faydalardan bahsetmenin zamanı geldi.

?? Elektronik imza kullanmanın faydaları nelerdir?

Elektronik imza, kullanım türüne bağlı olarak çeşitli işlevler sunabilir. En temelleri, yazarı tanımlayan bir belgenin kimliğini doğrulamak için kullanılır. Gelişmeleri, veri mesajının değiştirilmemesini sağlayarak tam bütünlük sağlar.

Elektronik imzanın en dikkate değer faydalarından bazıları şunlardır:

1. Maliyet azaltma

Kağıtsız bir ofis, kağıt, yazıcı, kalem, toner, dosya ve depolama alanı satın alma yatırımlarını azaltır. Bu, elde edilen sonuçlarda büyük bir fark yaratır.

Okunacak makale Bankacılık sektörünün dijitalleşmesi

Dolayısıyla elektronik imza şirketler için bir tasarruf kaynağıdır.

2. Etkili ve verimli organizasyon

Elektronik imzaların benimsenmesiyle belge yönetimi daha verimli hale geldi. Zamandan tasarruf anlamına gelir. Kuruluşlar, fiziksel dosyalarındaki belgeleri yazdırmak, başlatmak, göndermek veya aramak için zaman kaybeder.

Ayrıca, tüm belgeler bulutta saklandığından, güvenlik cihazı tarafından yetkilendirilen herhangi bir zamanda ve herhangi bir yöntemle aranabilmesi nedeniyle, ofislerin ve ekiplerin daha organize olması için işbirliği yapar. Bir belgeyi almak ve hemen incelemek için yalnızca çevrimiçi bir arama gerekir.

Bu sayede zaman ve para kaybetmezsiniz ve aynı zamanda bir yedeğiniz olur.

3. Hareketlilik

Bir sözleşmeyi dijital olarak imzalayarak, bir bilgisayar, tablet veya dizüstü bilgisayar desteğiyle içeriğe her zaman ve her yerden erişebilirsiniz. Bu nedenle, doğrudan imzalayanın e-posta adresine gönderildiğinden ve size uygun olduğunda iletilebileceğinden, kağıt belgeden daha pratiktir.

Bunun yerine, kağıt imza benzersizdir. Örneğin, belge kaybolursa, bir tane daha oluşturmalı ve belgeyi yeniden imzalamak için süreci başlatmalı, kayıtlıysa onaylı bir kopyasını istemek için sorumlu kuruluşla iletişime geçmelisiniz. Aksi takdirde, tüm süreci kaybedersiniz!

4. güvenlik

Kağıt belgelerden farklı olarak, elektronik imzalı olanlar düzenlenemez veya değiştirilemez.

Dijital koruma sistemleri çok verimli ve tamamen güvenilirdir, bu nedenle bu sertifika her şeyden önce güvenilirliği ile öne çıkıyor. Başka bir deyişle, dolandırıcılık şansı sıfırdır!

5. Artan iş verimliliği

Şirketler söz konusu olduğunda, elektronik imza, istekleri yerine getirmek veya almak için çok sayıda adımı ve bürokratik adımları azaltmayı mümkün kılar. Kimlik doğrulama sürecini basitleştirerek, daha fazla kazanç elde etmek ve daha iyi iş sonuçları elde etmek için kurumsal süreçleri ve görevleri hızlandırmak mümkündür.

6. Kullanıcı deneyimi optimizasyonu

Elektronik imza, ürünlerini ve hizmetlerini satmak için bu teknolojiyi kullanan şirketlerde müşteri hizmetlerini de önemli ölçüde geliştirir.

Okunacak makale: Mali stresinizi nasıl azaltabilirsiniz?

Örneğin bankacılık kurumlarında elektronik imza, müşterilerin tüm işlem ve emirlerini dijital olarak gerçekleştirebilecekleri bir platform sağlamakta ve bu da işlemlerde büyük kolaylık ve güvenlik katmaktadır.

7. Kağıdın atılması

Birçok endüstride çeşitli noktalardan ele alınan bir endişe, operasyonlarında aşırı kağıt kullanımıdır: bu anlamda elektronik imza bir çözümdür.

Bu dijital sertifika yöntemi, işlemlerin gerçekleştirilme şeklini değiştiriyor ve dünya genelinde kullanımı sayesinde, gereksiz kağıt tüketimini azaltmaya, sürdürülebilir bir süreç ve "çevrenin" büyük bir müttefiki haline gelmeye yanıt olabilir.

?? Elektronik İmzalar İçin Geçerli Sözleşme Türleri

Medeni Kanun -ileride açıklayacağımız gibi- elektronik imza gibi teknolojik çözümlerle akdedilen sözleşmelerin geçerliliğini pekiştirmekte ve garanti altına almaktadır.

Bunun için, ileri elektronik imzalar yasasının öngördüğü şekilde, imzalayanların gerçekliğine, belgelerin bütünlüğüne ve gelecekte başvurulabilme olasılığına ilişkin kanıtların üretilmesini gerektirir. Taraflar muvafakat verdiğinden, belge ve sözleşmeler bu teknoloji ile imzalanmaya yetkilidir.

Elektronik imzadan yararlanan belgelerden, sözleşmelerden ve kararlardan bazıları şunlardır:

• Mahkeme kararları;
• Tekliflerin onaylanması;
• Hizmet sağlama sözleşmeleri;
• Alım-satım belgeleri;
• İş sözleşmesi ;
• Gelir belgeleri;
• Ticari bildirimler;
• Kullanım şart ve koşullarındaki değişikliklerin bildirimi;
• İş bildirimleri.

Unutulmaması gereken ilginç bir gözlem, dünya çapındaki farklı düzenlemelerin, farklı sözleşme türlerinde elektronik imza kullanımını tanımasıdır. Bu, birden fazla operasyon için maliyet tasarrufu ve pratik faydalar sağlar.

Bu, dünya çapında iş dünyası tarafından yüksek oranda test edilmiş ve kabul edilmiş, aynı zamanda çeşitli kuruluşların iç süreçlerini hızlandıran ve birçok fayda sağlayan bir sistem olduğu anlamına gelir.

?? Temel elektronik imza süreci

Çevrimiçi bir belge nasıl imzalanır? Basit bir elektronik imzanın temel sürecini gerçekleştirmek için aşağıdaki adımların izlenmesi gerekir:

• İmza sahibi bir elektronik belge hazırlar ve imzalar.
• Elektronik olarak imzalamak için kullanılan uygulama sayesinde, söz konusu belgenin benzersiz ve düzenlemeye izin vermeyen, güvenliğin garantisi olan bir özeti oluşturulmaktadır.
• Uygulama, işlemin bir özetini oluşturur: bu yeni belge tam olarak elektronik imzadır.

Tüm bu sürecin bir sonucu olarak, orijinal ve imzalayanın anahtarlarından, aynı orijinal belgeyi takip eden elektronik imzaya sahip yeni bir belge oluşturulur.

Okunacak makale: Farklı bankacılık hizmetleri

Ancak bir belgeyi elektronik imza oluşturmak için geçerli kılan nedir? Bunu size aşağıda ayrıntılı olarak anlatacağız.

?? Bir veri mesajını geçerli kabul etme koşulları

Bilgileri doğrulamak ve elektronik imza almak için gerekli koşullar şunlardır:

• Veri mesajının içeriği, iki veya daha fazla tarafın sözleşme imzaladığı bilgidir.
• Söz konusu mesajın içeriğini müzakere eder ve onaylarlar: kabul edildikten sonra imzalanır.
• Taraflar, elektronik imzayı oluşturan özel anahtarı kullanmayı kabul ederler.

Bu nedenle, elektronik imza ile imzalayanlar belirlenebilir ve mesajın değiştirilmediği ve imzaların sahibini teyit etmek için yeterli kanıt olduğu belirlenebilir. Öte yandan, elektronik imzanın kapsamına ve amacına bağlı olarak birkaç türü vardır.

?? Elektronik imza türleri

El yazısı ve imzalı belgeler, içinde yaşadığımız dünya için zaten geçerliliğini yitirmiştir. Elektronik imzalar, süreçleri ve prosedürleri hızlandırarak işletmelere sayısız fayda sağladığı için dijital dönüşümün bir parçasıdır. Günümüzde 4 tür yasal elektronik imza bulunmaktadır:

1. Basit elektronik imza

Elektronik imza, doğrulaması dijital olarak imzalayabilmek için bir kullanıcı adı ve parola gerektiren bir veri mesajındaki elektronik formdaki bir dizi veridir.

2. Gelişmiş imzalama

Gelişmiş imza, münhasır kontrolü altında elektronik araçlarla oluşturulan, imza sahibinin kimliğinin tespit edilmesini sağlayan veri ve karakter kümesidir. Bu nedenle, yalnızca imza sahibiyle ve onu bu şekilde tanımlayan verilerle bağlantılıdır ve bunları değiştirmeye yönelik herhangi bir girişimden önce tespit edilebilmesi olasılığını sunar. Dolayısıyla bu imza türü, imza imzası ile aynı kapsama sahiptir.

İmza oluşturma verileri, yalnızca imzalayana karşılık gelir. Bu veriler imza sahibinin tam kontrolü altında olmalıdır. Elektronik imza üzerinde yapılan herhangi bir değişiklik veya tahrifat, imzalandıktan sonra tespit edilebilmektedir. İmzalama anından sonra veri mesajının bilgi bütünlüğündeki herhangi bir değişikliği tespit etmek mümkündür.

Benzer şekilde basit elektronik imzadan şu unsurlarla ayrılır:

• işlevsellik: imza şartını yerine getirir ve münhasıran imza sahibine aittir.
• özgünlük: imza sahibinin kimliği doğrulanabilir ve güvenilirliği garanti edilebilir.
• Bütünlük: veri mesajının içeriğinin değiştirilip değiştirilmediğini belirlemek için teknolojik araçlar kullanır.
• İnkar etmeme: gönderen, imzalanan içeriğin yazarlığını reddedemez.
• Mahremiyet : bir belgenin içeriğinin şifresini çözmek için yalnızca imza sahibi yetkilidir.

Gördüğünüz gibi, bu tür bir imzayla açıkça çok korunuyorsunuz!

3. Dijital imza

Dijital imza, imzalayanı tanımlamak ve toplanan bilgilerin onaylandığını belirtmek için bir veri mesajında ​​(eklenmiş veya ilişkilendirilmiş) aktarılan dijital formdaki bir dizi veriyi içerir.

4. Biyometrik imza

Biyometrik imza, imzalayan tarafından tablet veya akıllı telefon gibi dijital cihazlarda atılan bir imzadır. Amacı, imza sahibinin kimliğini tespit etmektir, ancak örneğin parmak izi gibi mekanik, fiziksel veya biyolojik parametrelere bağlıdır. Bunu akılda tutarak, bunları elektronik imza ile ilişkili diğerlerinden ayırmak gerekir.

Okumaya devam et!

?? Elektronik, Dijital ve Taranmış İmza Arasındaki Fark

Bazen, bazı kullanıcılar, çok benzer kavramlar oldukları için elektronik, dijital veya taranmış imza arasındaki fark konusunda kafa karıştırabilirler.

En başta belirtmek gerekir ki, Elektronik İmza el yazısı imzanın temsilidir. Başlamak için, kağıt üzerinde kalemle bir sözleşme imzaladığınızı hayal edin. İmzanızın grafik görüntüsü, bu belgedeki tüm kuralları kabul ettiğinizi gösterir.

elektronik imza kağıt üzerine kalemle yapılan grafik görüntü olan geleneksel kanıtları yeni bir elektronik kanıt seti ile değiştirir. İmzanın tarihi ve saati, diğer verilerin yanı sıra imza sahibinin e-posta adresi ve IP adresi.

şimdi dijital imza elektronik imzanın kullanabileceği kimlik doğrulama modellerinden biridir: imza sahibini temsil etmenin ve rızasının kanıtını kaydetmenin yanı sıra bu imza, asimetrik kriptografi anahtarları içeren benzersiz bir dijital sertifika kullanır, çünkü bunlar olmadan olmaz.

Okunacak makale: Maaş günü kredileri, özel bir durum

Şifrelenmiş mesajın kodunu çözmek için iki anahtar oluşturulur: bir genel ve bir özel. İlki mesajı şifrelemek için kullanılırken, ikincisi mesajı çözmek için kullanılır. Böylece, resmileştirmeye yeni bir güvenilirlik düzeyi eklemek mümkündür.

Elbette yukarıdaki kavramlar, tarayıcı kullanılarak dijital ortama aktarılan bir imza imzasının görüntüsü olan sayısallaştırılmış imza ile karıştırılmamalıdır. Genel olarak, sayısallaştırılmış imzanın orijinal rıza biçimini temsil etmediği için yasal bir değeri yoktur.

Bize bir yorum bırakın. Ama sizlerden ayrılmadan önce, sizi anlatacak olan bu premium eğitimle tanıştırmak istiyorum. İnternette İşletmenizi Nasıl Oluşturursunuz?.