Все, що вам потрібно знати про електронний підпис

Цифрова трансформація змінила динаміку ділового світу. Усі компанії повинні адаптуватися до цього, щоб отримати більшу частку ринку. в хмарних обчислень, 5G, Інтернет речей (IoT) і віртуальна реальність знаходяться на піку інновацій, які обіцяють змінити спосіб споживання та взаємодії зі споживачем. У цьому русі електронний підпис останніми роками пережив сліпучий Персей.

У цьому цунамі технологій є одна, яка має важливе значення для підвищення продуктивності бізнесу і яка є наскрізною для всіх сегментів: електронні підписи.

Окрім цих технологій, у нас є Assurtechs, Proptechs, Фінтех, Les Regtechs. У цій статті я присвятив понад 2000 слів, щоб розповісти вам усе, що вам потрібно знати про електронний підпис.

Читайте уважно!

?? Що таке електронний підпис?

По-перше, існує широкий спектр електронних автентифікацій, залучених до однієї групи електронних підписів. Чи можемо ми мати:

• цифрові сертифікати;
• Оцифровані підписи (на папері);
• розпізнавання IP;
• біометрія
• жетон;
• Аутентифікація за логіном і паролем (наприклад, для інтернет-банкінгу);
• Соціальна аутентифікація (за допомогою соціальних мереж, таких як LinkedIn);
• інший

Електронний підпис — це термін, який загалом представляє тип автентифікації, який замінює автограф-підпис. Фактично, це найпростіший спосіб автентифікації документа, оскільки для заповнення документа використовуються комп’ютерні засоби.

Наразі в усьому світі спостерігається значне зростання використання цього типу автентифікації для офіційного оформлення угод між партнерами.

Саме час поговорити про загальні переваги, які ця технологія дає бізнесу незалежно від категорії, навіть державі.

?? Які переваги використання електронного підпису?

Електронний підпис може пропонувати різні функції залежно від типу використання. Найпростіші використовуються для аутентифікації документа, ідентифікації автора. Його вдосконалення забезпечують повну цілісність, гарантуючи, що повідомлення даних не було змінено.

Деякі з найбільш помітних переваг електронного підпису включають:

1. Зниження витрат

Безпаперовий офіс скорочує інвестиції в придбання паперу, принтерів, ручок, тонерів, файлів і місця для зберігання. Це значно впливає на досягнуті результати.

Стаття для читання Цифровізація банківського сектору

Тому електронний підпис є джерелом економії для компаній.

2. Ефективна та дієва організація

Управління документами стає ефективнішим із впровадженням електронних підписів. Це означає економію часу. Організації витрачають час на друк, запуск, надсилання або пошук документів у своїх фізичних файлах.

Крім того, він співпрацює, щоб офіси та команди були більш організованими, оскільки всі документи зберігаються в хмарі, і їх можна шукати в будь-який час і будь-яким способом, дозволеним пристроєм безпеки. Щоб отримати документ і негайно переглянути його, потрібен лише онлайн-пошук.

Таким чином ви не витрачаєте час і гроші, і в той же час у вас є резервна копія.

3. Мобільність

Підписавши договір цифровим підписом, ви отримуєте доступ до контенту в будь-який час і в будь-якому місці за допомогою комп’ютера, планшета чи ноутбука. Тому це практичніше, ніж паперовий документ, оскільки він надсилається безпосередньо на електронну адресу підписанта та може бути переданий у зручний для вас час.

Натомість паперовий підпис є унікальним. Наприклад, якщо документ втрачено, ви повинні створити інший і розпочати процес його підписання знову, зв’язавшись із відповідальною організацією, щоб отримати завірену копію, якщо вона зареєстрована. Інакше ви програєте весь процес!

4. безпеку

На відміну від паперових документів, документи з електронним підписом не можна редагувати чи змінювати.

Цифрові системи захисту є дуже ефективними та повністю надійними, тому ця сертифікація виділяється перш за все своєю надійністю. Іншими словами, шанси на шахрайство дорівнюють нулю!

5. Збільшення продуктивності бізнесу

У випадку компаній електронний підпис дозволяє скоротити велику кількість кроків і бюрократичних кроків для виконання або отримання запитів. Спрощуючи процес автентифікації, можна пришвидшити організаційні процеси та завдання, щоб отримати більше дивідендів і забезпечити кращі бізнес-результати.

6. Оптимізація взаємодії з користувачем

Електронний підпис також значно покращує обслуговування клієнтів у компаніях, які використовують цю технологію для продажу своїх товарів і послуг.

Стаття для читання: Як зменшити свій фінансовий стрес

Наприклад, у банківських установах електронний підпис забезпечує платформу, де клієнти можуть виконувати всі свої процедури та замовлення в цифровому вигляді, що додає великої зручності та безпеки під час транзакцій.

7. Утилізація паперу

Занепокоєння, яке висловлюється з різних точок у багатьох галузях, полягає в надмірному використанні паперу в їх діяльності: у цьому сенсі електронний підпис є рішенням.

Цей метод цифрової сертифікації змінює спосіб здійснення транзакцій, і завдяки його використанню в усьому світі він може стати відповіддю на зменшення непотрібного споживання паперу, ставши сталим процесом і великим союзником «довкілля».

?? Дійсні типи угод для електронних підписів

Цивільний кодекс – як ми пояснимо пізніше – посилює та гарантує дійсність договорів, укладених за допомогою технологічних рішень, таких як електронні підписи.

Для цього він вимагає пред’явлення доказів автентичності підписантів, цілісності документів і можливості отримання консультацій у майбутньому, як це передбачено законом про вдосконалені електронні підписи. Документи та договори дозволено підписувати за цією технологією за наявності згоди сторін.

Ось деякі документи, договори та резолюції, які виграють від електронного підпису:

• судові рішення;
• Затвердження цінових пропозицій;
• Договори про надання послуг;
• Документи купівлі-продажу;
• Контракт з найму ;
• Документи про доходи;
• Комерційні повідомлення;
• Повідомлення про зміни умов користування;
• Ділові повідомлення.

Варто відзначити цікаве спостереження: різні нормативні акти в усьому світі визнають використання електронних підписів у різних типах угод. Це забезпечує економію коштів і практичні переваги для багатьох операцій.

Це означає, що це система, яка ретельно перевірена та прийнята бізнес-спільнотою в усьому світі, а також забезпечує численні переваги та прискорює внутрішні процеси різних організацій.

?? Базовий процес електронного підпису

Як підписати документ онлайн? Щоб виконати базовий процес простого електронного підпису, необхідно виконати наступні кроки:

• Підписант готує та підписує електронний документ.
• Завдяки додатку, що використовується для електронного підпису, створюється короткий зміст зазначеного документа, який є унікальним і не допускає редагування, що є гарантією безпеки.
• Додаток створює підсумок транзакції: цим новим документом є саме електронний підпис.

У результаті всього цього процесу з оригіналу та ключів підписувача створюється новий документ, який має електронний підпис після того самого оригінального документа.

Стаття для читання: Різні банківські послуги

Але що робить документ дійсним для формування електронного підпису? Ми пояснимо вам це детально нижче.

?? Умови визнання повідомлення даних дійсним

Необхідними умовами для підтвердження інформації та отримання електронного підпису є:

• Зміст повідомлення даних - це та інформація, з якою дві або більше сторін підписують угоду.
• Вони обговорюють і перевіряють зміст зазначеного повідомлення: після прийняття воно підписується.
• Сторони погоджуються використовувати закритий ключ, який генерує електронний підпис.

Таким чином, шляхом електронного підпису можна ідентифікувати підписантів і визначити, що повідомлення не було змінено та що є достатні докази для підтвердження авторства підписів. З іншого боку, електронний підпис має кілька типів залежно від сфери його застосування та призначення.

?? Види електронного підпису

Рукописні та підписані документи вже застаріли для світу, в якому ми живемо. Електронні підписи є частиною цифрової трансформації, оскільки вони прискорюють процеси та процедури, надаючи незліченну кількість переваг бізнесу. Сьогодні існує 4 типи легальних електронних підписів, а саме:

1. Простий електронний підпис

Електронний підпис — це ряд даних в електронній формі в повідомленні даних, для перевірки якого потрібні ім’я користувача та пароль, щоб мати можливість цифрового підпису.

2. Розширене підписання

Розширений підпис — це набір даних і символів, що дозволяє ідентифікувати підписувача, створений електронними засобами під його виключним контролем. Тому він пов’язаний лише з підписантом і даними, які ідентифікують його як такого, що дає можливість виявити його перед будь-якою спробою їх змінити. Таким чином, цей вид підпису має ту саму сферу застосування, що й автографний підпис.

Дані створення підпису відповідають виключно підписанту. Ці дані повинні бути під повним контролем підписанта. Ідентифікувати будь-яку модифікацію або зміну електронного підпису можна після її внесення. Виявлення будь-якої зміни інформаційної цілісності повідомлення даних можливо після моменту підписання.

Так само він відрізняється від простого електронного підпису такими елементами:

• Функціональність: задовольняє вимоги щодо автографного підпису та належить виключно підписанту.
• Автентичність: особу підписанта можна перевірити, а її надійність гарантована.
• Цілісність: використовує технологічні засоби, щоб визначити, чи було змінено зміст повідомлення даних.
• Не відмова : відправник не може заперечувати авторство підписаного вмісту.
• Конфіденційність: лише підписант має право розшифровувати вміст документа.

Як бачите, ви, очевидно, дуже захищені цим типом підпису!

3. Цифровий підпис

Цифровий підпис передбачає набір даних у цифровій формі, який передається у повідомленні даних (доданому або пов’язаному) для ідентифікації підписувача та вказівки на те, що зібрана інформація схвалена.

4. Біометричний підпис

Біометричний підпис — це підпис, зроблений підписувачем на цифрових пристроях, таких як планшети чи смартфони. Його метою є ідентифікація підписанта, але це залежить від механічних, фізичних або біологічних параметрів, таких як, наприклад, відбиток пальця. Зважаючи на це, їх необхідно відрізняти від інших, пов’язаних з електронним підписом.

Продовжуйте читати!

?? Різниця між електронним, цифровим і сканованим підписом

Іноді деякі користувачі можуть заплутатися щодо різниці між електронним, цифровим або сканованим підписом, оскільки вони дуже схожі поняття.

На початку слід зазначити, що електронний підпис є зображенням власноручного підпису. Для початку уявіть, що ви підписали договір на папері ручкою. Графічне зображення вашого підпису означає вашу згоду з усіма правилами цього документа.

Електронний підпис замінює традиційні докази – графічне зображення, зроблене пером на папері – новим набором електронних доказів. Дата й час підпису, адреса електронної пошти та IP-адреса підписанта, серед інших даних.

в даний час цифровий підпис є однією з моделей автентифікації, яку може використовувати електронний підпис: крім представлення підписанта та запису підтвердження його згоди, цей підпис використовує унікальний цифровий сертифікат, який містить асиметричні криптографічні ключі, тому що без них його не буде.

Стаття для читання: Позики до зарплати, окремий випадок

Для декодування зашифрованого повідомлення генеруються два ключі: відкритий і закритий. Перший використовується для шифрування повідомлення, а другий використовується для його декодування. Таким чином, можна додати формалізації новий рівень надійності.

Звісно, ​​наведені вище поняття не слід плутати з відцифрованим підписом, який є зображенням автографа, перенесеним на цифровий носій за допомогою сканера. Загалом, оцифрований підпис не має юридичної сили, оскільки не є оригінальною формою згоди.

Залиште нам коментар. Але перш ніж залишити вас, я хотів би познайомити вас із цим преміум-тренінгом, який розповість вам Як створити свій бізнес в Інтернеті.