Що таке статут проекту і яка його роль?

Статут проекту — це офіційний документ, який визначає ділову мету вашого проекту та, після схвалення, ініціює проект. Він створюється відповідно до бізнес-обґрунтування проекту, описаного власником проекту. Це важлива частина процесу ініціювання інвестиційного проекту. Отже, мета статуту вашого проекту полягає в тому, щоб задокументувати цілі, завдання та економічне обґрунтування проекту.

Після створення статут проекту служить своєрідним контрактом між власником проекту та керівником проекту. Він дає огляд очікувань високого рівня та уповноважує керівника проекту мобілізувати ресурси для отримання належних результатів.

Ого, це звучить надто складно? Не хвилюйся, Finance de Demain Consulting надає вам усе, що вам потрібно знати. Але перш ніж почати, ось тренінг, який допоможе вам дізнатися, як це зробити починайте торгувати з виграшних угод.

Ходімо

Для чого призначений статут проекту в управлінні проектами?

Як згадувалося вище, статут вашого проекту виконує три основні функції:

1. Він визначає основні цілі, задачі та мету роботи (все це згодом увійде у ваш план проекту).

2. Це створює загальне розуміння цілей проекту, завдань і потреб у ресурсах, перш ніж ви почнете копати все глибше і глибше в них.

3. Це дозволяє вам представити все вищезазначене зацікавленим сторонам проекту, щоб отримати підтримку, інвестиції та дозвіл рухатися вперед.

Але він використовується не тільки на початковому етапі. Статут вашого проекту – це те, до чого ви можете повертатися протягом життєвого циклу вашого проекту, щоб переконатися, що ваша робота узгоджується з ключовими цілями та завданнями, які ви поставили за погодженням зі спонсором проекту та/або ключовими зацікавленими сторонами.

Чому статут проекту важливий? ?

Окрім виконання цих основних функцій, статут проекту має ще кілька переваг.

Мета проекту кристально ясна?

Оскільки в статуті проекту чітко вказано бізнес-обґрунтування проекту, це означає, що всі знають, як проект сприяє досягненню загальних стратегічних цілей компанії.

Це гарантує, що ваш проект не просто виконує довільні позначки, а насправді робить щось, що вплине на загальні бізнес-цілі.

Це допоможе вам визначити зацікавлених сторін

Статут проекту відіграє дуже важливу роль у формуванні вашого загального плану управління проектом, але одна зі сфер, де він особливо корисний, це допомога у визначенні ключових зацікавлених сторін проекту – із самого початку.

Щойно статут вашого проекту буде готовий, ви можете почати аналізувати зацікавлені сторони, а це означає, що ви можете розпочати залучення ключових зацікавлених сторін у тандемі зі створенням плану проекту.

Це надає повноваження керівнику проекту

Добре, добре, «дай» будь-що може почати звучати трохи середньовічно. Але незалежно від того, чи ви даруєте, заповіщаєте, даруєте чи даруєте, ваш статут проекту офіційно надає вашому керівнику проекту повноваження над проектом.

Це означає, що вони мають повноваження планувати та контролювати проект, і це визначає їхню роль по відношенню до решти команди проекту та зацікавлених сторін.

Це ваша північна зірка

Гаразд, ми вже згадували про це, але варто повторити. Незважаючи на те, що ваш план проекту чудово підходить для того, щоб побачити, чи виконуєте ви завдання та терміни, іноді всі ці дрібні деталі можуть більше відволікати.

Статут вашого проекту, з іншого боку, є абсолютною суттю вашого проекту. Отже, якщо ви коли-небудь сумніваєтеся, чи щось вказує вам у правильному напрямку чи збиває вас з колії, ваш статут проекту допоможе вам і вашій команді подолати шум і переоцінити, чи робота, яку ви виконуєте, відповідає вашим потребам.

Що входить до статуту проекту?

Отже, що насправді відбувається в статуті проекту? Статут вашого проекту – це огляд високого рівня, але він все ще може охоплювати багато питань. Ось деякі елементи статуту проекту, які слід включити до статуту проекту:

Мета вашого проекту

навіщо ти це робиш Які цілі та завдання? Спробуйте звести це до стислого формулювання мети. І дайте зрозуміти! Порівняйте наступне:

Погане формулювання мети: «Ми хочемо, щоб цей проект збільшив дохід.

Краще формулювання мети: «Цей проект має на меті доставити новий продукт на ринок X за час Y, щоб збільшити наш оборот на Z% протягом 2 років».

Переконайтеся, що ви розумієте, що ви робите і чому, тому що хороше формулювання мети може задати тон всьому іншому. (Ніякого тиску !)

Як виглядає успіх

Чого ви сподіваєтеся досягти цим проектом? Зараз гарний час, щоб почати думати про вимірювані KPI, щоб ви могли створити план проекту, який конкретно відповідає вашим критеріям успіху.

Ключові гравці

Можливо, ви ще не знаєте всіх учасників, але ви повинні знати достатньо, щоб почати: спонсора проекту, керівника проекту та будь-яких інших ключових зацікавлених сторін. Зараз саме час перерахувати їх та їхні конкретні ролі в проекті.

Виявлені вами ризики

Знову ж таки, ви дізнаєтесь більше, коли будете конкретизувати свій план проекту, але це гарне місце, щоб розпізнати ризики високого рівня, про які ви вже знали з самого початку.

Ключові результати

Що вам насправді потрібно доставити в рамках цього проекту?

Огляд ресурсів високого рівня

Якщо для цього проекту вже призначено попередньо схвалені ресурси, зазначте це в статуті проекту, щоб знати, з чим ви працюєте. Підсумковий календар високого рівня. Пізніше ви можете копати глибше, але корисно встановити базовий графік для вашого проекту, а також намітити ключові віхи на цьому шляху.

Як створити статут проекту?

Тепер дізнаємося, як створити статут проекту. Незалежно від того, які пункти ви вирішите включити чи виключити зі списку вище, ось кілька загальних порад, про які слід пам’ятати під час його написання.

Ознайомтеся з тим, як це робить ваша організація

Використовуйте всі наявні ресурси організаційного процесу, які у вас є. Чи є якісь попередні приклади статуту проектів, з яких ви можете навчитися? Чи є у вашому відділі шаблон статуту проекту?

Приклади та шаблони дійсно можуть допомогти вам зрозуміти, як все робиться – і що важливо для вашої організації – щоб ви могли наслідувати приклад і почати з правильної ноги.

Напишіть це простою, легкою для розуміння мовою

Під час написання статуту вашого проекту та обґрунтування важливості вашого проекту може виникнути спокуса використовувати химерні слова та складну термінологію, щоб зробити речі більш вражаючими. Але насправді чим простішою є мова, тим краще, особливо коли йдеться про статут вашого проекту.

Розчешіть пух

Виріжте дикі твердження, які нічого не значать або стосуються вашого проекту. Скажіть прямо, без жаргону, щоб кожен міг прочитати статут вашого проекту, зрозуміти мету проекту та знати, чому це важливо.

Це має додаткову перевагу, оскільки усуває двозначність і не залишає місця для тлумачення, що особливо важливо в управлінні проектами, де хороша, чітка комунікація має першочергове значення.

Якщо ви не можете цього зробити? Продовжуйте працювати та скорочувати речі, поки не зможете. Це складніше, ніж здається, але це змушує вас дистилювати те, що ви насправді намагаєтесь зробити, до найчистішої, найпотужнішої суті.

Тримайте свій план і статут проекту під рукою

Гаразд, можливо, не ближче. Але щоб статут вашого проекту дійсно працював, його не можна просто заховати в метафоричну шухляду. Ви повинні зберігати його в центральному місці, де ви, ваші спонсори проекту та ваша команда проекту можете звертатися до нього, коли вам це потрібно.

Залиште нам коментар. Але перш ніж піти, ось робот, який дозволяє вам дуже легко заробляти на торгівлі EUR/USD.