کاروباری تنظیم چارٹ کیا ہے؟

کمپنی کا تنظیمی چارٹ یہ سمجھنے کے لیے بصری نمائندگی کا ایک لازمی ٹول ہے کہ کمپنی کیسے کام کرتی ہے۔ یہ اپنی مختلف خدمات، محکموں یا ٹیموں کے ذریعے تنظیم کے درجہ بندی اور فعال ڈھانچے کو نمایاں کرتا ہے۔ وہاں کاروبار کے انتظام اس تنظیمی چارٹ کا احترام کرنا چاہیے۔

ٹھوس طور پر، ایک تنظیمی چارٹ عہدوں کی تفصیلات، ذمہ داری کی سطحوں کے ساتھ ان کے درمیان روابط، جنرل مینجمنٹ سے لے کر آپریشنل ٹیموں تک۔ ہم عام طور پر سپورٹ فنکشنز (انسانی وسائل، مالیات، قانونی، وغیرہ) اور بنیادی کاروبار کے مطابق آپریشنل افعال کے درمیان تقسیم تلاش کرتے ہیں۔

کمپنی کے سائز پر منحصر ہے، تنظیم کا چارٹ کم و بیش پیچیدہ ہو سکتا ہے۔ سٹارٹ اپ عام طور پر سادہ ڈھانچے کے ساتھ شروع ہوتے ہیں، جبکہ بڑے ملٹی نیشنل گروپس نے بہت ترقی یافتہ تنظیمی چارٹ حاصل کیے ہیں۔

چاہے فنکشنل ہو، میٹرکس ہو یا ڈویژنل، آرگنائزیشن چارٹ کسی تنظیم کے اندرونی کام کے بارے میں بہت مفید بصیرت فراہم کرتا ہے۔ کمپنی کے اندر کرداروں کی تقسیم کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے یہ ایک عملی ٹول ہے۔

تاہم، اگر آپ چاہتے ہیں Betwinner پر رجسٹر کریں۔، تو اب کرو۔

🥀 وہ عناصر جو کمپنی کے تنظیمی چارٹ میں ہونے چاہئیں

سب سے پہلے، اس بات کا ذکر کریں کہ آپ کے فلو چارٹ میں ان تمام عناصر کا ہونا ضروری نہیں ہے، ہم آپ کو صرف ایک مثال فراہم کر رہے ہیں جو آپ کے فلو چارٹ کو تیار کرتے وقت مددگار ثابت ہو سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، ہر کمپنی کا اپنا ڈھانچہ اور ضروریات ہیں اور، ان پر منحصر ہے، ہم اسے کسی نہ کسی طریقے سے بیان کریں گے۔

یہاں ہم آپ کو کچھ اہم عناصر چھوڑتے ہیں جو اس تنظیمی اسکیم میں شامل ہو سکتے ہیں۔

1. کمپنی جنرل مینجمنٹ

لوگوں کا یہ گروپ ایسے فیصلے کرنے کا ذمہ دار ہے جو کاروبار کو سب سے زیادہ متاثر کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، بہت سے عمل ان سے گزرتے ہیں، وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ تمام محکمے کام کرتے ہیں جیسا کہ انہیں کرنا چاہیے اور مقاصد کو حاصل کرنا چاہیے۔ یہ وہی ہیں جو اپنے نیچے دیگر محکموں کے سربراہوں کو کنٹرول کرتے ہیں۔

2. مڈل مینیجرز

جیسا کہ ان کے نام سے ظاہر ہوتا ہے، انہیں سینئر مینیجرز اور محکمہ کے باقی ملازمین کے درمیان رکھا جاتا ہے جس کے لیے وہ ذمہ دار ہیں۔ وہ وہی ہیں جو ان اقدامات کا فیصلہ کرتے ہیں جو کمپنی کو براہ راست متاثر کریں گے۔

اس لیے یہ ضروری ہے کہ وہ مختلف مڈل مینیجرز کے ساتھ ساتھ ان کے ماتحتوں کے ساتھ ہم آہنگ ہوں، کیونکہ کمپنی کے اس شعبے میں رابطہ ضروری ہے۔

3. آپریٹنگ اہلکار

یہ ملازمین ہیں جو سپروائزرز کے ذریعہ تفویض کردہ اعمال کو انجام دیتے ہیں۔ کہنے کا مطلب یہ ہے کہ وہ کمپنی کے کاموں سے براہ راست رابطے میں ہیں۔ تقسیم، خدمات کی فراہمی، پیداوار یا دیگر افعال جو انجام پا سکتے ہیں۔

کارکنوں کا یہ گروپ ان کاموں کو انجام دینے میں زیادہ وقت صرف کرے گا جن کی درخواست کی گئی ہے یا کم از کم ان کے سپروائزرز نے منظوری دی ہے۔

4. معاون عملہ

کارکنوں کا یہ گروپ، بعض حالات میں، کمپنی سے تعلق نہیں رکھتا، بلکہ مدد فراہم کرتا ہے لیکن معاہدہ کر لیا جاتا ہے۔ اس کے بارے میں کوئی غلطی نہ کریں، اسی طرح ہمیں انہیں اپنے فلو چارٹ میں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

دوسرے الفاظ میں، یہ ملازمین کا ایک گروپ ہے جو ایک مخصوص سرگرمی انجام دیتا ہے جو کمپنی کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ بہتر بنانے کے لیے ضروری ہے۔

🥀 کیا تمام تنظیموں کا تنظیمی چارٹ ہونا چاہیے؟

جواب واضح ہے، تنظیمی چارٹ رکھنے کے متعدد فوائد ہیں، جنہیں ہم بعد میں دیکھیں گے، اور کوئی ظاہری نقصانات نہیں ہیں۔ ایک تنظیمی چارٹ کا ہونا جہاں تمام کارکن نظر آتے ہیں بہت مفید ہے کہ وہ اندرونی ڈھانچے، محکموں اور ہر ٹیم اور ہر فرد کے پاس ہونے والے مختلف کرداروں کو واضح اور فوری طور پر دیکھنے کے قابل ہو۔

اس کے علاوہ، یہ ملازمین کو خود بہتر اندرونی رابطے کی اجازت دے گا، کیونکہ وہ زیادہ آسانی سے جان لیں گے کہ ان کی ضروریات کے مطابق کس سے رابطہ کرنا ہے۔

یہ تنظیمی اسکیم دیگر اسٹیک ہولڈرز جیسے صارفین، سپلائرز، شیئر ہولڈرز وغیرہ کے لیے بھی کارآمد ثابت ہوسکتی ہے، کیونکہ یہ ان کا وقت بچا سکتی ہے جب انہیں لوگوں کے مخصوص گروپوں سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

یہی نہیں، تنظیم روزمرہ کے کاموں کی تکمیل کو بہتر بنانے کے لیے ضروری ہے، جس کا اثر کاروباری مقاصد پر پڑے گا۔ درحقیقت، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ ایک بار جب کاروبار اپنی سرگرمیاں شروع کر دے تو اسے تیار کرنا، اور ساتھ ہی اسے کاروباری منصوبے میں شامل کرنا۔

اس میں شامل ہونے والے نئے ساتھیوں کے لیے بھی بہت بڑا کردار ہے کیونکہ، شروع میں، انہیں ان خدمات کے بارے میں شک ہو سکتا ہے جن کے ساتھ انہیں بات چیت کرنی چاہیے۔ آخر میں، ہم یہ بتاتے ہیں کہ تنظیم کا چارٹ ایک زندہ ٹول ہے، یعنی یہ کہنا ضروری ہے کہ ٹیموں کی تقسیم کے ارتقا کے ساتھ ساتھ اسے اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔

🥀 کاروباری فلو چارٹ کے فوائد

1. افعال اور ہم آہنگی کا تجزیہ

اس خاکہ کی بدولت، آپ آسانی سے تعاون کرنے والوں میں سے ہر ایک، ان کے افعال کا تجزیہ کرنے کے قابل ہو جائیں گے اور آپ کے پاس ایک عالمی نقطہ نظر ہو گا جو آپ کو ان کے درمیان ہم آہنگی پیدا کرنے میں مدد کرے گا۔ اس طرح، یہ سمجھنے کے قابل ہونا کہ ہر فنکشن کون انجام دیتا ہے، ہر فنکشن کی نگرانی کس کو کرنی چاہیے اور کون سا فنکشن دوسروں پر منحصر ہے۔

کاروبار کو منظم کرنا، ممکنہ ضروریات کا پتہ لگانا اور آسانی سے جاننا بہت آسان ہے کہ اگر کوئی کام آگے نہیں بڑھا ہے تو ہمیں کسی بھی وقت کس سے رابطہ کرنا چاہیے۔

2. مقاصد کو بہتر طریقے سے بیان کرنے میں مدد کرتا ہے۔

فلو چارٹ کے ساتھ، آپ تیزی سے سمجھ سکتے ہیں کہ ہر شعبہ کو کون سے اہداف حاصل کرنے چاہئیں اور ان کی کامیابیوں کو ٹریک کرنا چاہیے، نیز کوئی بھی انحراف جو ہو سکتا ہے جو بالآخر کارروائیوں کے ساتھ ری ڈائریکٹ کیا جا سکتا ہے۔

3. اندرونی ترقی کے مواقع میں شفافیت

ملازمین کے لیے، یہ ایک اچھا ٹول ہے جو انہیں تنظیم کے اندر ترقی کے راستوں کو آسانی سے دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح، وہ حوصلہ افزائی محسوس کر سکتے ہیں اور ترقی کرنا چاہتے ہیں.

4. محکمہ کے اندر ہی کاموں کی تقسیم میں سہولت فراہم کرتا ہے۔

محکمہ کے سربراہ کے لیے مختلف کاموں کی تقسیم کرنا اور ہر ملازم کے تجربے اور تربیت کے مطابق تقسیم کرنا بہت آسان ہوگا۔ مڈل مینیجر اسے عام کاموں اور زیادہ مخصوص کاموں دونوں میں کرنے کے قابل ہو گا۔

5. ساخت میں نقائص کا پتہ لگانا

تنظیمی چارٹ ہمیں یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا لوگوں اور ان کے افعال کو مدنظر رکھتے ہوئے عمل درست طریقے سے تیار ہوں گے۔ اس سے ہمیں یہ تصور کرنے میں مدد ملے گی کہ آیا مزید عملے کو شامل کرنے کی ضرورت ہے، اگر کوئی ایسا کام ہے جس کا احاطہ نہیں کیا گیا ہے یا مختلف محکموں میں اوورلیپنگ فنکشنز ہیں۔

🥀 تنظیم کے لحاظ سے org چارٹس کی اقسام

تنظیم چارٹ

اس قسم کا تنظیمی چارٹ عام طور پر کمپنیوں میں سب سے زیادہ بار بار ہوتا ہے۔ یہ سب سے زیادہ سے نچلے تک منظم ہے، یعنی اعلی سے کم طاقت تک، اور یہ سمجھنے کے لیے مفید ہے کہ کون کس کو رپورٹ کرتا ہے۔

یہ خاکہ بصری طور پر بہت واضح ہے لیکن یہ سچ ہے کہ جب ہر ملازم کے افعال کا تعین کرنے کی بات آتی ہے تو یہ سخت ہے۔

میٹرکس تنظیمی چارٹ

اس قسم کا منصوبہ ان کمپنیوں میں عام ہے جن کے پاس متعدد ڈائریکٹرز، متعدد پروجیکٹ مینیجر، یا ایک سے زیادہ ڈیپارٹمنٹ سپروائزر ہوتے ہیں۔ اس کا فائدہ یہ ہے کہ یہ خدمات کے درمیان تعلقات کو آسان طریقے سے مربوط کرنے کی اجازت دیتا ہے اور مشترکہ منصوبوں کو سمجھنے میں سہولت فراہم کرتا ہے۔ انتظام میں مختلف ذمہ داریاں.

فلیٹ فلو چارٹ

اس فلو چارٹ کی سفارش نہیں کی جاتی ہے لیکن کچھ کمپنیاں اسے استعمال کر سکتی ہیں۔ اس میں تمام درمیانی مینیجرز کو ختم کرنا اور ایک پلان کی شکل میں مینیجرز اور باقی ملازمین کو چھوڑنا شامل ہے۔

تنظیمی چارٹ پر اس مضمون کے بارے میں آپ کا کیا خیال ہے؟ ہمیں اپنی رائے کمنٹس میں بتائیں اور اگر آپ کو یہ پسند آیا تو اس کا اشتراک کریں۔