میں ایک ورچوئل فنڈ ریزنگ ایونٹ کیسے منظم کروں؟

اے کی تنظیم ورچوئل فنڈ ریزنگ ایونٹ ایک حقیقی چیلنج ہے، خاص طور پر اس لیے کہ ہم فزیکل موڈ سے ورچوئل موڈ میں چلے گئے ہیں۔ تمام سائز کے غیر منفعتی اداروں کے لیے، ورچوئل فنڈ ریزنگ تیزی سے ایک بڑا رجحان بن گیا ہے۔ ورچوئل شرکت کی ضرورت اب بہت سی کمپنیوں کے لیے واضح ہو گئی ہے۔ آج کی تنظیموں کو عطیہ دہندگان تک پہنچنے کے لیے ہمیشہ ورچوئل اور آن لائن انتخاب تک رسائی حاصل ہونی چاہیے جہاں وہ موجود ہیں۔

غیر منفعتی تنظیموں کے لیے عطیہ دہندگان سے رابطہ قائم کرنے اور غیر یقینی صورتحال کے باوجود فنڈ ریزنگ جاری رکھنے کے لیے، آن لائن تقریبات اور مہمات کا اہتمام کرنا ضروری ہو گیا ہے۔

ایک مجازی فنڈ ریزنگ ایونٹ کا انعقاد بہت مشکل ہوسکتا ہے اگر صحیح طریقے سے اور مستقل طور پر نہ کیا جائے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے، کسی کو درج ذیل اقدامات پر عمل کرنا چاہیے جنہیں اس طرح کی تقریب کے انعقاد کے لیے ایک آسان رہنما کہا جا سکتا ہے۔

فنڈ ریزنگ لسٹ بنائیں اور بیک اپ پلان بنائیں

Un ورچوئل فنڈ ریزنگ ایونٹ فنڈ ریزنگ لسٹ کی سختی سے ضرورت ہے، اور مرکزی پلان کے علاوہ، اس کے ناکام ہونے کی صورت میں بیک اپ پلان بھی ہونا چاہیے۔ بڑے عطیہ دہندگان کی ایک فہرست بنائیں جس کی آپ کو توقع ہے۔

پڑھنے کے لیے مضمون: ان باؤنڈ مارکیٹنگ کیا ہے؟

یقینی بنائیں کہ پہلے ان حمایتیوں سے رابطہ کریں اور انہیں ایونٹ کے بارے میں VIP تفصیلات فراہم کریں، جیسے کہ ورچوئل ایونٹ میں موجود تمام فنکاروں کی فہرست، ان باکس کی معلومات اور تفصیلات۔ دیگر اندرونی تفصیلات۔

ڈونر کی معلومات برآمد کریں اور انہیں اپ ڈیٹ بھیجیں۔ انہیں ایونٹ کے بارے میں مطلع کریں اور ان عطیہ دہندگان کی فہرست مرتب کرنے کے بعد فوری اور آسان عطیہ کرنے میں ان کی مدد کریں جو ورچوئل ایونٹ کے اہم شرکاء ہیں اور شرکت پر رضامند ہو گئے ہیں۔

تازہ اور اصل خیالات کو شامل کرنا ناممکن نہیں ہے یہاں تک کہ اگر کوئی بنیادی حکمت عملی پر قائم رہے اور جو پیروکار جانتے ہیں لہذا آپ کو بہتر بنانے کے لئے تیار رہنا ہوگا۔

فلم بندی کا مقام منتخب کریں۔

فلم بندی کا مقام بہت اہم کردار ادا کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ فنڈ ریزر کا تعارف پہلے سے ریکارڈ کر سکتے ہیں، ساتھ ہی ساتھ فنڈ ریزر کے مقصد کے بارے میں معلومات اور سالانہ رپورٹ کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔

کمیونٹی کے اراکین، بورڈ کے اراکین، ملازمین اور عطیہ دہندگان کو اس بارے میں بات کرنے کے لیے مدعو کریں کہ انھیں دینے کے لیے کیا تحریک ملتی ہے، وہ کیا کرتے ہیں اور تنظیم نے انھیں کیسے متاثر کیا ہے۔

اس ورچوئل فنڈ ریزنگ ایونٹ کا مقصد بتائیں

مقصد: مہمانوں کو اپنی طرف متوجہ کرنا a ورچوئل فنڈ ریزر، آپ کو اپنے نظریات سے بات چیت کرنی ہوگی۔ لہذا چاہے وہ طویل عرصے سے اس مقصد کی حمایت کر رہے ہیں یا پہلی بار فنڈ اکٹھا کرنے میں مدد کر رہے ہیں، انہیں یہ جاننا چاہیے کہ اس کا مطلب کیا ہے، اس سے کیا حاصل ہوتا ہے، اور اس خاص وجہ کو کیوں چنا گیا تھا۔

بجٹ : ایک منظم بجٹ قائم کریں۔ ویڈیو گرافر، ویڈیو ایڈیٹر کی خدمات حاصل کرنے اور فلم بندی کے لیے منتخب کردہ جگہ کو سجانے کے لیے محل وقوع، خوراک، اور دیگر عام ضروریات پر بچائی گئی رقم کا استعمال کریں۔

فنڈ ریزنگ کا مقصد. فنڈ ریزنگ کا ایک مخصوص مقصد طے کریں جس کے لیے عملہ اور بورڈ سب کام کر سکتے ہیں۔ یہ توجہ کو برقرار رکھنے اور ڈونر کی مصروفیت کو بہتر بنانے میں مدد کرے گا۔

پڑھنے کے لیے مضمون: اپنے آن لائن اسٹور کے لیے سپلائر کیسے تلاش کریں؟

تقریب کے دوران تھرمامیٹر یا فنڈ ریزنگ گول کی پیمائش کرنے والے دوسرے قسم کے آلے کا استعمال کریں تاکہ شرکاء کو اس بات سے آگاہ کیا جا سکے کہ انہوں نے کتنی رقم جمع کرنے میں مدد کی ہے۔

کیلنڈر: دیورچوئل فنڈ ریزنگ ایونٹ کا شیڈول ہونا ضروری ہے۔ اگر ایک گھنٹے کے پروگرام کی منصوبہ بندی کی گئی ہے تو سرگرمیوں کا ایک منٹ بہ منٹ سفر نامہ بنائیں، بشمول کون بولے گا کب، لائیو میوزیکل پرفارمنس، اور پورے پروگرام کے لیے ایک منظم شیڈول۔

لیس آن لائن کانفرنسنگ پلیٹ فارمز اکثر سخت شیڈول کی پابندی کی ضرورت ہوتی ہے، دوسری صورت میں واقعہ مکمل طور پر ناکام ہوسکتا ہے. اس لیے وقتی پہلو پر توجہ دینا ضروری ہے۔

جمع کرنے کے لیے مناسب اسٹریمنگ سروس کا انتخاب کریں۔

تاہم، بجٹ کو معتدل کرنا اور ان میں سے انتخاب کرنا ضروری ہے۔ بہترین پلیٹ فارمز آن لائن ملاقات. یہ بنیادی مقصد کو حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے اور بات کرنے کے لئے کوئی خامی نہیں ہے. ایک پلیٹ فارم کا استعمال کریں، جیسا کہ Mixhubb، جو پہلے سے ریکارڈ شدہ ویڈیوز کو سرایت کرنا آسان بناتا ہے۔

جدید ڈیجیٹل خصوصیات اور سرپرائزز کا استعمال کرتے ہوئے ایونٹ کی تشہیر کریں۔

ایونٹ سے پہلے، اسے تمام پلیٹ فارمز پر فروغ دیں۔ لوگوں کو ہمیشہ عطیات کے لیے محفوظ لینڈنگ پیج پر بھیجیں۔ چند غیر متوقع عناصر کو شامل کرکے جشن کو خاص بنائیں۔ کسی کو فنڈ ریزنگ تک جلد رسائی دینے پر غور کریں اگر وہ تھوڑی زیادہ ادائیگی کریں۔

سب سے بڑے حامیوں کو شیف کے ساتھ نجی ورچوئل چکھنے کی پیشکش کرنے پر غور کریں اگر ورچوئل فنڈ ریزر میں چاکلیٹ یا کھانے سے بھرے گڈ بیگز شامل ہوں۔ کوئی بھی جو ایونٹ کے لیے رجسٹر ہوتا ہے یا ورچوئل ٹکٹ خریدتا ہے اسے ورچوئل فوٹو بوتھ کا لنک ملے گا۔

ان لوگوں کے لیے جو 10 یا اس سے زیادہ لوگوں کے ایک چھوٹے سے اجتماع کی میزبانی کرنے کے خواہاں ہیں، پارٹی باکس یا ایک ڈبے میں کاک ٹیل فراہم کریں۔

اپ ڈیٹس فراہم کریں اور لوگوں کو فنڈ ریزر کی معلومات تک رسائی دیں۔

اپ ڈیٹس کا اشتراک کرکے ایک کامیاب ورچوئل فنڈ ریزنگ ایونٹ کے بعد مداحوں کو بتانا نہ بھولیں۔ یہاں کچھ تصورات ہیں:

1. نتائج شائع کریں۔ایک نیوز لیٹر میں فنڈ ریزنگ کا۔
2. سوشل میڈیا پر اشتہار دیں۔
3. ایک ویڈیو شامل کریں۔ ایونٹ کا فنڈ ریزر کی ویب سائٹ پر یا اسے YouTube پر اپ لوڈ کریں۔ لوگ اسے پہلی بار دیکھ سکتے ہیں اگر وہ اسے یاد کرتے ہیں، اور وہ دیتے رہ سکتے ہیں۔
4. رضاکاروں اور شرکاء کو شکریہ کے خطوط بھیجیں۔ انہیں بتائیں کہ کتنی رقم اکٹھی ہوئی ہے اور اس کا استعمال کیا ہوگا۔
5. کرنے کی کوشش کریں رائے جمع کریں ملوث لوگ. یہ طریقہ آپ کو اس قسم کے دوسرے ایونٹ کو منظم کرنے کے لیے درکار مہارتوں اور صلاحیتوں کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
6. ماہر سے مشورہ لینے کی کوشش کریں۔ اور انہیں واقعہ سے پہلے اور بعد میں بھی سنجیدگی سے لکھیں۔ یہ تکنیک آپ کو ضرورت پڑنے پر اصلاحی کارروائی کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

نتیجہ

ورچوئل فنڈ ریزنگ ایونٹ کی میزبانی میں بہت سے عوامل پر غور کرنا شامل ہے۔ اگر ہم ٹکٹنگ کے بارے میں بات کرتے ہیں، جب ایونٹ آن لائن ہو رہا ہو تو ایونٹ کی معلومات اور ٹکٹوں کا انتظام کرنے کے لیے وہی روایتی طریقہ کیوں استعمال کریں؟ آپ کو آن لائن ٹکٹنگ فارم بنانے اور قیمتوں کے پلان کی بنیاد پر ٹکٹ کے درجے شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

پڑھنے کے لیے مضمون: مواصلات کی حکمت عملی میں مہارت حاصل کرنے کے 10 اقدامات

حاضرین کی سہولت کے لیے، ٹکٹ کے تمام درجات میں ٹیکس کٹوتی کی رقم شامل ہونی چاہیے۔ اس قسم کا فارم ایونٹ کی مارکیٹنگ کرنا بھی آسان بناتا ہے کیونکہ آپ کو صرف لنک پوسٹ کرنا ہوتا ہے اور لوگوں کو ٹکٹ خریدنے کی ترغیب دینا ہوتی ہے۔