Tashkilotda boshqaruvning ahamiyati

LTashkilotning muvaffaqiyati uni boshqarish usuli bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Siz kichik, o'rta yoki yirik korxona haqida gapiryapsizmi, menejment shunchalik muhimki, uni e'tibordan chetda qoldirmaslik kerak. Xo'sh, menejmentni muvaffaqiyatga erishishda muqarrar qiladigan narsa nima? Bu savolga javob berish uchun biz chizilgan taxtaga - boshqaruvning muhim funktsiyalariga qaytishimiz kerak. Ular rejalashtirish, tashkil etish, kadrlar bilan ta'minlash, boshqarish va nazorat qilishdir.

Ushbu maqolada siz ushbu jihatlarning har birini ko'rib chiqish orqali har qanday tashkilotda menejmentning ahamiyatini bilib olasiz. Keyin siz taklif qilishingiz mumkin bo'ladi yaxshi boshqaruv tuzilmasi tashkilotingiz uchun yoki ma'lumotga muhtoj bo'lgan boshqa birovga yordam berish uchun. Mana menejment har qanday tashkilot uchun muhim bo'lgan 10 ta sabab.

La Rejalashtirish

La rejalashtirish menejmentda - qisqa yoki uzoq muddatda maqsadlarga erishish uchun qanday qilib va ​​qachon maqsadga muvofiqligini aniqlash jarayoni. Esingizda bo'lsin, rejalashtirmang, u muvaffaqiyatsizlikni rejalashtirmoqda.

1) Maqsad va vazifalarga erishishga yordam beradi

Birinchidan, tashkilotlar o'z maqsadlarini belgilaydilar. Bu maqsadlar oldindan rejalashtirilgan bo'lishi kerak va ularga erishish uchun takliflar va rejalar tuzish yaxshi boshqaruv tuzilmasiga bog'liq. Yaxshi rejalashtirish tashkilotning o'z qarashlari va missiyasi sari belgilangan yo'ldan borishini ta'minlaydi.

Samarali boshqaruv har doim bir nechta maqsadlarga ega. Bu xodimlar, mijozlar, etkazib beruvchilar va boshqalar kabi odamlarning turli guruhlari oldidagi ijtimoiy majburiyatlarga katta ahamiyat beradi.

U sifatli tovarlar bilan ta'minlashga, raqobatbardosh ish haqiga yordam berishga, ish o'rinlarini yaratishga va hokazolarga urg'u beradi. Ishlab chiqarishni boshqarish ham yalpi ichki mahsulotning o'sishiga hissa qo'shadi (ichki mahsulotga yalpi yordam) va mamlakatning o'sishiga olib keladi.

2) Diqqat va yo'nalish hissini ta'minlaydi

Tashkilot o'z faoliyatini rejalashtirganda, u o'ziga xos yo'nalishga ega bo'lishi mumkin. Rejani bajarmaslik butun kompaniyani parokandalikka olib kelishi mumkin, chunki hech kim ular qaerga ketayotganini tushunmaydi.

Rejalashtiruvchi boshqaruv tuzilmasi muammolarni oldindan ko'rish va ularni hal qilishni yanada osonlashtiradi. Tashkilot o'z faoliyatini yaxshi rejalashtirgandan so'ng, boshqa barcha boshqaruv funktsiyalari o'z joyiga tushadi.

tashkilot

Tashkil etish rollarni aniqlash va guruhlash, maqsadlarga erishishga qaratilgan vakolatlar va asoslarni yaratishni o'z ichiga oladi. U rejalar qanday amalga oshirilishini batafsil bayon qiladi va buning uchun zarur resurslarni taqsimlaydi.

3) Resurslardan optimal foydalanish uchun

Bu resurslar ham inson resurslarini, ham texnologiyani o'z ichiga oladi. Odamlarga o'zlariga mos keladigan rollarni belgilash orqali tashkilot har bir xodimdan maksimal foyda olishi mumkin. Tashkilot mutaxassislik va iste'dodlardan eng yaxshi foydalanishga yo'l ochadi. Bu boshqaruvga pul va boshqa resurslarni tejashga yordam beradi va yo'qotishlarni minimallashtiradi.

4) Mas'uliyat va tartibni saqlang

Uyushtirilgan ishchi kuchi har doim samarali bo'ladi. Ular umumiy maqsad sari bir jamoa bo'lib ishlaydi. Har kim nima qilishni bilsa, ular ko'proq mas'uliyatli bo'ladilar, chunki ular qanday qilishni eng yaxshi bilganini qilmoqdalar. Odamlarning har biri nima qilayotganini bilsangiz, ularni javobgarlikka tortish ham oson.

Samarali menejer ish beruvchiga ham, xodimlarga ham maksimal farovonlik keltiradigan kishidir. Menejerlar odamlarni shunday boshqaradilarki, tashkiliy maqsad bilan bir qatorda, individual maqsad xodimlar soni ham ta'sir qiladi.

Chunki tashkiliy maqsad va individual maqsad bir yo'nalishda. Shaxs ko'proq daromad olishni xohlaydi va tashkilot maksimal ishlab chiqarishni xohlaydi. Xodimlar ko'proq ishlab chiqarish orqali ko'proq daromad olishlari mumkin. Bu ikkala guruhning maqsadlariga erishadi.

Le ishga qabul qilish

Kadrlar bilan ta'minlash tashkilot o'z maqsadlariga samarali va iqtisodiy erishishi uchun xodimlarni tanlash, rivojlantirish, saqlash va ulardan foydalanishni anglatadi. Xodimlar soni yakka tartibdagi tadbirkorga taalluqli bo'lmasligi mumkin, ammo bu hali ham juda muhim.

5) Ish uchun eng malakali kadrlarni olish

Tashkilotda xodimlar turli xil kelib chiqishi, turli xil munosabat va ish uslublariga ega va agar har kim o'z uslubiga amal qila boshlasa, bu tashkilotda tartibsizlik va tartibsizlikka olib kelishi mumkin. Ko'rsatmalar berish orqali menejerlar xodimlarning harakatlariga bir xillik va uyg'unlik keltiradilar.

Boshqaruvga asoslangan xodimlar tashkilotdagi turli lavozimlarni egallash uchun malakali shaxslarni aniqlashga yordam beradi. Bu yuqori mahsuldorlikka va maksimal mahsuldorlikka olib keladi.

Bu, shuningdek, xodimlarga adolatli kompensatsiya olish imkonini beradi, bu esa o'z navbatida ishdan qoniqishni oshiradi. Shuning uchun ko'plab ish joylarida odamlarni ishga olishdan oldin sinchkovlik bilan tekshirish tartib-qoidalari mavjud.

6) Ish yukini kamaytirish va ishlarni bajarish uchun

Samarali kadrlar bilan ta'minlash ishning xodimlar o'rtasida belgilangan rollarga muvofiq taqsimlanishini ta'minlaydi. Ularning har biri o‘z ishida mohir bo‘lishi ishning tezroq va sifatli bajarilishini anglatadi. Xodimlar baxtli va g'ayratli bo'lib qoladilar, chunki ish joyida bosim yo'q.

La yo'nalish

Menejmentda etakchilik nazorat qilish yoki yo'naltirish bilan tengdir. Rahbarlar, rahbarlar va rahbarlar o'zlariga bo'ysunuvchilarni nazorat qilish uchun javobgardirlar. Tashkilotni etakchisiz boshqarish mumkin emas, buni quyida bilib olasiz.

7) Yaxshi muloqotni osonlashtirishga yordam beradi

Yaxshi etakchilik rahbariyat va unga bo'ysunuvchilar o'rtasida ikki tomonlama aloqa kanalini yaratishga yordam beradi. Xodimlar gapirishlari mumkin va shuning uchun ko'tarilgan masalalar tegishli tarzda ko'rib chiqiladi. Muloqot tashkilot faoliyatining hal qiluvchi omilidir, shuning uchun uni hech qachon e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi.

8) Harakatni boshlashga va tashkilotni harakatga keltirishga yordam beradi

Nazorat va motivatsiya tufayli loyihalar boshlanadi va davom ettiriladi. Bir lahzaga rahbarsiz tashkilotni tasavvur qiling. Yo'nalish hissi bo'lmaydi va butun muassasa parchalanib ketadi. Rahbariyat xodimlarning javobgar bo'lgan vakolatlarini belgilaydi.

Boshqaruv

Tashkilotda boshqaruvni nazorat qilish funktsiyasi turli jihatlarning samaradorligini o'lchash bilan birga erishilgan yutuqlarni tekshirishga qaratilgan. Ko'pgina kichik tashkilotlar o'zlarining xavf-xatarlari ostida nazoratni muhim muvaffaqiyat omili sifatida e'tiborsiz qoldiradilar.

9) Taraqqiyotni kuzatib boring va oldinga yo'lni belgilang

Tashkilot faoliyatini tekshirish va tekshirishni o'tkazish juda muhimdir. Bu taraqqiyotni o‘lchash, xatolarni tuzatish va yanada farovon kelajak sari yaxshilashning yagona yo‘li. Kuchli ichki nazoratga ega bo'lgan tashkilot uzoq vaqt davomida yaxshi natijalarni saqlab qolishga muvaffaq bo'ladi.

10) Jismoniy shaxslarga vakolat berish

Nazorat tashkilotda kim nima qilayotganini aniqlashga yordam beradi. Bu jamoangizda kimni saqlab qolish va kim bunga loyiq emasligini aniqlashga yordam beradi. Aynan mana shu boshqaruv funktsiyasi tashkilotga biznesning hal qiluvchi elementi bo'lgan ish faoliyatini baholashni amalga oshirishga yordam beradi.

Xulosa

Ko'rib turganingizdek, tashkilotda menejmentning ahamiyatini e'tibordan chetda qoldirib bo'lmaydi. Yaxshi boshqaruvning aksi yomon boshqaruvdir. Bu bilan chalkashlik, yo'nalishning yo'qligi va oxir-oqibat muvaffaqiyatsizlik keladi. Agar siz o'zingizning xo'jayiningiz bo'lsangiz ham, nima qilayotganingizni rejalashtirish, tartibga solish, boshqarish va nazorat qilish uchun nima qilishingiz kerak bo'lsa, buni qiling. Bu nima a yaxshi menejer.

Har bir tashkilotda menejment tashkilotning maqsad va vazifalariga erishishda muhim rol o'ynaydi. Shuning uchun biz menejmentning ahamiyati har bir tashkilot uchun zarur deb aytamiz.