Loyiha muvaffaqiyatini ta'minlaydigan loyiha rejasining bosqichlari

Loyiha rejasi loyiha menejeri tomonidan puxta rejalashtirishning yakuni hisoblanadi. Bu loyihaning borishini boshqaradigan asosiy hujjatdir. Bu loyiha menejeri uchun qo'llanma.

Loyiha rejalari kompaniyadan kompaniyaga farq qilsa-da, loyihani amalga oshirish bosqichida chalkashlik va majburiy improvizatsiyani oldini olish uchun loyiha rejasida mutlaqo bo'lishi kerak bo'lgan o'nta qadam mavjud.

Ushbu maqolada Loyiha rejangizni yaxshi yozishingizga yordam beradigan maslahatlarimni keltiraman. Agar siz loyihangizni muvaffaqiyatli amalga oshirishni istasangiz, loyiha rejangiz quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Loyiha maqsadlari

Loyihaning maqsadlari loyiha nizomida belgilanadi. Biroq, ular loyiha maqsadlarini yanada tushuntirish uchun loyiha rejasiga kiritilishi kerak. Biroq, loyiha menejeri maqsadlarni loyiha rejasiga kiritishni tanlaydi, eng muhimi, o'rtasidagi aniq bog'liqlikni saqlashdir. loyiha nizomi – loyihaning birinchi asosiy hujjati – loyihaning ikkinchi asosiy hujjati, uning loyiha rejasi.

2. Loyiha doirasi

Loyihaning maqsadlari singari, ko'lam ham nizomda belgilanadi va loyiha menejeri tomonidan loyiha rejasida yanada aniqlanishi kerak. Qo'llanish doirasini belgilab, loyiha menejeri uning qanday ko'rinishini ko'rsatishni boshlashi mumkin loyihaning maqsadi.

Agar ko'lami aniqlanmagan bo'lsa, u butun loyihani qamrab olishi mumkin. Bu xarajatlarning oshishiga va muddatlarning o'tkazib yuborilishiga olib keladi.

O'qish uchun maqola: Qanday qilib farovon biznesni yuritish kerak?

Misol uchun, agar siz kompaniyaning mahsulot qatori uchun risola yaratish uchun marketing guruhini boshqarayotgan bo'lsangiz, sahifalar sonini sanab o'tishingiz va tayyor mahsulot qanday ko'rinishiga misollar keltirishingiz kerak.

Ba'zi jamoa a'zolari uchun broshyura ikki sahifani bildirishi mumkin, boshqalari esa o'n sahifani etarli deb hisoblashi mumkin. Qo'llanilish doirasini aniqlash butun jamoani boshidan bir xil sahifaga olib kelishi mumkin.

3. Muhim bosqichlar va asosiy natijalar

Loyihaning asosiy yutuqlari bosqichlar, asosiy ish mahsulotlari esa asosiy natijalar deb ataladi. Ularning ikkalasi ham loyiha ustida ishlashning asosiy komponentlarini ifodalaydi. Loyiha rejasi ushbu elementlarni aniqlashi, ularni belgilashi va ularni yakunlash muddatlarini belgilashi kerak.

Agar tashkilot yangi dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihasini amalga oshirayotgan bo'lsa, asosiy natijalar biznes talablarining yakuniy ro'yxati va ularni qanday amalga oshirish kerakligi bo'lishi mumkin.

Keyin loyiha dizaynni yakunlash, tizim sinovi, foydalanuvchini qabul qilish testi va dasturiy ta'minotni joylashtirish sanasi uchun muhim bosqichlarga ega bo'lishi mumkin. Ushbu bosqichlar ish mahsulotlari bilan bog'liq, ammo ular mahsulotlarning o'ziga qaraganda ko'proq jarayonlarga bog'liq.

O'qish uchun maqola: Raqamli marketingning biznesdagi o'rni

Muhim bosqichlar va asosiy yetkazib berish vaqtlari aniq sanalar bo'lishi shart emas, lekin qanchalik aniqroq bo'lsa, shuncha yaxshi. Aniq sanalar loyiha menejerlariga ish tuzilmalarini aniqroq ajratishga yordam beradi.

Rejaning ushbu bosqichida siz katta yoki yuqori darajadagi natijalarni olishingiz va ularni keyingi bosqichda tavsiflanishi mumkin bo'lgan kichikroq natijalarga bo'lishingiz uchun muhim bosqichlarni yaratasiz.

4. Ishlarni taqsimlash tuzilmasi

Ishlarni taqsimlash strukturasi loyihaning muhim bosqichlari va asosiy natijalarini kichikroq bo'laklarga ajratadi, shunda har bir jihat uchun bir kishi javobgarlikka tortilishi mumkin.

Ushbu tuzilmani ishlab chiqishda loyiha menejeri loyiha jamoasi a'zolarining kuchli va zaif tomonlari, vazifalar o'rtasidagi o'zaro bog'liqlik, mavjud resurslar va loyihaning umumiy muddati kabi ko'plab omillarni hisobga oladi.

Loyiha menejerlari oxir-oqibat loyihaning muvaffaqiyati uchun mas'uldirlar, lekin ular ishni yolg'iz bajara olmaydi. Buzilish strukturasi loyiha menejeri loyiha uchun javobgarlikni ta'minlash uchun foydalanadigan vositadir.

O'qish uchun maqola: Bu yerda tez boyib ketish bo‘yicha 14 ta maslahat

Ushbu vosita, shuningdek, loyiha manfaatdor tomonlariga kim nima uchun mas'ul ekanligini aytadi. Agar loyiha menejeri vazifa haqida qayg'ursa, u bu tashvish haqida kim bilan uchrashish kerakligini biladi.

5. Investitsiya byudjeti

Loyihaning byudjeti loyihani yakunlash uchun qancha pul ajratilishini ko'rsatadi. Loyiha menejeri ushbu resurslarning to'g'ri taqsimlanishi uchun javobgardir.

Yetkazib beruvchilari bo'lgan loyiha uchun loyiha menejeri sifatga alohida e'tibor berib, etkazib berishning shartnoma shartlariga muvofiq bajarilishini ta'minlaydi. Ba'zi loyiha byudjetlari inson resurslari rejasi bilan bog'langan.

Vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt va mehnat xarajatlarini hisobga olgan holda har bir bosqichning narxini aniqlash muhimdir. Loyihaning qiymati loyihaning davomiyligi bilan bog'liq bo'lib, u loyihaning ko'lamiga tushadi. Ko'lami, bosqichlari, vazifalari va byudjeti mos va real bo'lishi kerak.

6. Inson resurslari rejasi

Inson resurslari rejasi loyiha qanday xodimlar bilan ta'minlanishini ko'rsatadi. Bu loyiha jamoasining bir qismi kim bo'lishini va har bir kishi qancha vaqt majburiyatini bajarishi kerakligini belgilaydi.

Ushbu rejani ishlab chiqishda loyiha menejeri jamoa a'zolari va ularning rahbarlari bilan har bir guruh a'zosi loyihaga qancha vaqt ajratishi mumkinligi haqida muzokaralar olib boradi. Agar loyiha bo'yicha maslahat olish uchun qo'shimcha xodimlar kerak bo'lsa, lekin loyiha jamoasining bir qismi bo'lsa, bu ham xodimlar rejasida hujjatlashtirilgan. Yana tegishli nazoratchilar bilan maslahatlashiladi.

7. Xatarlarni boshqarish rejasi

Loyihani amalga oshirishda ko'p narsa noto'g'ri bo'lishi mumkin. Har qanday ofat yoki kichik hodisani oldindan bilish qiyin bo'lsa-da, ko'plab tuzoqlarni oldindan aytish mumkin. Xatarlarni boshqarish rejasida loyiha menejeri barcha loyiha risklarini aniqlaydi. Shuningdek, u ushbu stsenariylarning yuzaga kelish ehtimolini va ularni yumshatish strategiyalarini belgilaydi.

Ushbu rejani tuzishda loyiha menejeri loyiha homiysi yoki ularning loyiha jamoasidan ma'lumot olishi mumkin.

Yumshatish strategiyalari yuzaga kelishi mumkin bo'lgan yoki ular bilan bog'liq yuqori xarajatlarga ega bo'lgan xavflar uchun qo'llaniladi. Ro'y berishi mumkin bo'lmagan va past xarajatlarga ega bo'lgan xavflar, hatto kamaytirish strategiyalari bo'lmasa ham, rejada qayd etilgan.

8. Aloqa rejasi

Aloqa rejasi loyihaning turli auditoriyalarga qanday yetkazilishini tavsiflaydi. Ishni taqsimlash tuzilmasi singari, aloqa rejasi har bir komponentni to'ldirish uchun mas'uliyatni loyiha jamoasi a'zosiga yuklaydi.

Ushbu bosqichda jamoada muammolar qanday etkazilishi va hal qilinishini tasvirlash muhimdir. Jamoa va manfaatdor tomonlar bilan muloqot qilish chastotasi ham belgilanishi kerak. Har bir xabarning maqsadli auditoriyasi bor. Bu loyiha menejerlariga to'g'ri ma'lumotni kerakli vaqtda kerakli odamlarga yetkazishda yordam beradi.

O'qish uchun maqola: Yangi turmush qurganlar uchun 1 ta moliyaviy maslahatlar

9. Manfaatdor tomonlarni boshqarish rejasi

Manfaatdor tomonlarni boshqarish rejasi loyihada manfaatdor tomonlardan qanday foydalanishni belgilaydi. Ba'zida manfaatdor tomonlar faqat ma'lumot olishlari kerak. Bu aloqa rejasida hisobga olinishi mumkin.

10. O'zgarishlarni boshqarish rejasi

O'zgarishlarni boshqarish rejasi loyihaga o'zgartirishlar kiritish uchun asos yaratadi. Loyiha menejerlari loyihadagi o'zgarishlardan qochishga moyil bo'lishsa-da, ba'zida ulardan qochib bo'lmaydi.

O'zgarishlarni boshqarish rejasi o'zgartirishlar kiritish uchun protokollar va jarayonlarni taqdim etadi. Hisobdorlik va shaffoflik uchun loyiha homiylari, loyiha menejerlari va loyiha jamoasi a'zolari o'zgarishlarni boshqarish rejasiga rioya qilishlari kerak.

Qisqa bayoni; yakunida….

Loyiha rejasi loyihaning muvaffaqiyati uchun muhim hujjatdir. U loyihani boshidan oxirigacha amalga oshirishda kompas bo'lib xizmat qiladi. Shu sababli, u turli nuqtalarda kelishib olish uchun barcha manfaatdor tomonlarning faol ishtirokini talab qiladi. Bundan tashqari, uni aniqlash uchun zarur bo'lgan barcha vaqtni olish muhimdir.

Noto'g'ri belgilangan rejaning asosiy xavfi shundan iboratki, siz tuzilmagan kelishmovchiliklar bo'yicha hal qilinishi kerak bo'lgan nizolarga duch kelasiz.

Men sizni sharhlarda fikr va tajribangizni baham ko'rishni taklif qilaman.