Loyiha nizomi nima va uning roli qanday?

Loyiha nizomi bu sizning loyihangizning biznes maqsadini belgilaydigan rasmiy hujjatdir va tasdiqlangandan keyin loyihani boshlaydi. U loyiha egasi ta'riflaganidek, loyihaning biznes holatiga muvofiq yaratilgan. Bu investitsiya loyihasini boshlash jarayonining hal qiluvchi qismidir. Shunday qilib, loyiha nizomingizning maqsadi loyihaning maqsadlari, vazifalari va biznes holatini hujjatlashtirishdir.

Yaratilgandan so'ng, loyiha ustavi loyiha egasi va loyiha menejeri o'rtasida o'ziga xos shartnoma bo'lib xizmat qiladi. U yuqori darajadagi umidlar haqida umumiy ma'lumot beradi va loyiha menejeriga to'g'ri natijalarga erishish uchun resurslarni safarbar qilish huquqini beradi.

Voy, bu juda murakkab eshitiladimi? Xavotir olmang, xavotirlanmang, Finance de Demain Consulting Sizga bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani taqdim etadi. Ammo boshlashdan oldin, bu erda sizga qanday qilishni bilish imkonini beradigan trening yutuq savdolari bilan savdoni boshlang.

qani ketdik

Loyihani boshqarishda loyiha nizomi nima uchun?

Yuqorida aytib o'tilganidek, sizning loyiha nizomi uchta asosiy vazifani bajaradi:

1. U ishning asosiy maqsadlari, vazifalari va maqsadini belgilaydi (bularning barchasi oxir-oqibat loyiha rejangizga kiradi).

2. Bu ularni chuqurroq va chuqurroq o'rganishni boshlashdan oldin loyihaning maqsadlari, vazifalari va resurslarga bo'lgan ehtiyojlari haqida umumiy tushuncha hosil qiladi.

3. Bu sizga yuqoridagilarning barchasini loyiha manfaatdor tomonlariga sotib olish, sarmoya kiritish va oldinga siljish uchun ruxsat olish uchun taqdim etish imkonini beradi.

Lekin u faqat boshlang'ich bosqichida qo'llanilmaydi. Sizning loyiha nizomingiz - bu sizning loyihangiz homiysi va/yoki asosiy manfaatdor tomonlar bilan kelishilgan holda qo'ygan asosiy maqsad va vazifalaringizga muvofiqligini ta'minlash uchun loyihangizning butun hayoti davomida qaytib kelishingiz mumkin bo'lgan narsadir.

Nima uchun loyiha nizomi muhim? ?

Ushbu asosiy funktsiyalarni bajarishdan tashqari, loyiha nizomiga ega bo'lishning yana bir qancha afzalliklari bor.

Loyihaning maqsadi aniqmi?

Loyiha nizomida loyihaning biznes holati aniq ko'rsatilganligi sababli, bu loyiha kompaniyaning umumiy strategik maqsadlariga qanday hissa qo'shishini hamma biladi.

Bu sizning loyihangiz shunchaki o'zboshimchalik qutilarini belgilab qo'yish emas, balki umumiy biznes maqsadlariga ta'sir qiladigan biror narsa qilishini ta'minlaydi.

Bu sizning manfaatdor tomonlaringizni aniqlashga yordam beradi

Loyiha nizomi sizning umumiy loyihangizni boshqarish rejangizni shakllantirishda juda muhim rol o'ynaydi, lekin u ayniqsa foydali bo'lgan sohalardan biri bu loyihaning asosiy manfaatdor tomonlarini aniqlashga yordam berishdir - boshidanoq. .

Loyihangiz nizomingiz tugashi bilan siz manfaatdor tomonlarni tahlil qilishni boshlashingiz mumkin, ya'ni loyiha rejangizni yaratish bilan birga asosiy manfaatdor tomonlarni jalb qilishni boshlashingiz mumkin.

Bu loyiha menejeriga vakolat beradi

Mayli, mayli, “ber” degan narsa o'rta asrlarga xos bo'lib tuyulishi mumkin. Lekin siz sovg'a qilasizmi, vasiyat qilasizmi, in'om etasizmi yoki berasizmi, loyiha nizomingiz rasmiy ravishda loyiha menejeriga loyiha bo'yicha vakolat beradi.

Bu ularning loyihani rejalashtirish va nazorat qilish huquqiga ega ekanligini anglatadi va bu ularning loyiha jamoasining qolgan qismi va manfaatdor tomonlarga nisbatan rolini belgilaydi.

Bu sizning shimoliy yulduzingiz

To'g'ri, biz bu haqda avval ham aytib o'tgan edik, lekin buni takrorlashga arziydi. Loyiha rejangiz topshiriqlar va muddatlarga toʻgʻri kelayapsizmi yoki yoʻqligini koʻrish uchun juda yaxshi boʻlsa-da, baʼzida bu barcha tafsilotlar chalgʻitishi mumkin.

Boshqa tomondan, sizning loyiha nizomingiz loyihangizning mutlaq mohiyatidir. Shunday qilib, agar biror narsa sizni to'g'ri yo'nalishga yo'naltirayotganiga yoki yo'ldan ozdirayotganiga ishonchingiz komil bo'lmasa, loyiha nizomingiz sizga va jamoangizga shovqinni engib o'tishga yordam beradi va qilayotgan ishingiz sizning ehtiyojlaringizga mos keladimi-yo'qligini qayta baholashga yordam beradi.

Loyiha nizomiga nimalar kiradi?

Xo'sh, loyiha nizomida aslida nima sodir bo'ladi? Sizning loyiha nizomingiz yuqori darajadagi umumiy ko'rinishdir, lekin u hali ham ko'p narsalarni qamrab olishi mumkin. Loyiha ustav hujjatingizga kiritishingiz kerak bo'lgan ba'zi loyiha ustavi elementlari:

Loyihangizning maqsadi

Nega buni qilyapsan? Maqsad va vazifalar qanday? Buni qisqacha maqsad bayoniga aylantirishga harakat qiling. Va buni aniqlang! Quyidagilarni solishtiring:

Maqsadning yomon bayonoti: “Biz ushbu loyiha daromadni oshirishini istaymiz.

Maqsadning yaxshiroq bayoni: "Ushbu loyiha 2 yil ichida aylanmamizni Z% ga oshirish uchun Y vaqtida X bozoriga yangi mahsulotni yetkazib berishga qaratilgan."

Nima qilayotganingizni va nima uchun qilayotganingizni tushunganingizga ishonch hosil qiling, chunki yaxshi maqsad bayonoti hamma narsa uchun ohangni belgilashi mumkin. (Bosim yo'q!)

Muvaffaqiyat nimaga o'xshaydi

Ushbu loyiha bilan nimaga erishmoqchisiz? Muvaffaqiyat mezonlariga aniq javob beradigan loyiha rejasini yaratishingiz uchun o'lchanadigan KPI haqida o'ylashni boshlash uchun yaxshi vaqt.

Asosiy o'yinchilar

Siz hali hamma ishtirokchilarni tanimasligingiz mumkin, lekin boshlash uchun yetarlicha bilishingiz kerak: loyiha homiysi, loyiha menejeri va boshqa asosiy manfaatdor tomonlar. Endi ularni va loyihadagi o'ziga xos rollarini sanab o'tish uchun yaxshi vaqt.

Siz aniqlagan xavflar

Shunga qaramay, siz loyiha rejangizni amalga oshirganingizda ko'proq narsani bilib olasiz, ammo bu siz boshidanoq bilgan yuqori darajadagi xavflarni tan olish uchun yaxshi joy.

Asosiy yetkazib berish

Ushbu loyihaning bir qismi sifatida sizga nimani taqdim etishingiz kerak?

Resurslarning yuqori darajadagi umumiy ko'rinishi

Agar oldindan tasdiqlangan resurslar ushbu loyihaga allaqachon tayinlangan bo'lsa, nima bilan ishlayotganingizni bilish uchun buni loyiha nizomingizga yozib qo'ying. Yuqori darajadagi qisqacha kalendar. Keyinchalik chuqurroq qazishingiz mumkin, ammo loyihangiz uchun asosiy vaqt jadvalini belgilash, shuningdek, yo'lda asosiy bosqichlarni belgilash foydali bo'ladi.

Loyiha nizomini qanday yaratish kerak?

Keling, loyiha nizomini qanday yaratishni bilib olaylik. Yuqoridagi roʻyxatga qoʻshmoqchi boʻlgan yoki chiqarib tashlashga qaror qilgan qaysi elementlardan qatʼi nazar, uni yozishda yodda tutish kerak boʻlgan umumiy maslahatlar.

Tashkilotingiz buni qanday amalga oshirishi bilan tanishing

Sizda mavjud bo'lgan barcha tashkiliy jarayon aktivlaridan maksimal darajada foydalaning. Siz o'rganishingiz mumkin bo'lgan o'tmishdagi loyiha nizomi misollari bormi? Sizning bo'limingizda loyiha nizomi shabloni bormi?

Misollar va shablonlar haqiqatan ham ishlar qanday amalga oshirilayotgani va tashkilotingiz uchun nima muhimligini tushunishga yordam beradi, shuning uchun siz shunga amal qilib, o'ng oyoqqa qadam qo'yishingiz mumkin.

Uni oddiy, tushunarli tilda yozing

Loyiha nizomini yozishda va loyihangizning ahamiyatini isbotlashda, narsalarni yanada ta'sirchan qilish uchun chiroyli so'zlar va murakkab atamalardan foydalanish jozibador bo'lishi mumkin. Lekin, haqiqatan ham, til qanchalik sodda bo'lsa, shuncha yaxshi bo'ladi, ayniqsa loyiha nizomi haqida gap ketganda.

Paxtani cho'tkasi bilan tarang

Hech narsani anglatmaydigan yoki loyihangizga tegishli bo'lgan vahshiy gaplarni kesib tashlang. To'g'ridan-to'g'ri, jargonsiz ayting, shunda hamma sizning loyihangiz nizomini o'qib chiqishi, loyihaning maqsadini tushunishi va nima uchun muhimligini bilishi mumkin.

Bu noaniqlikni yo'q qilish va talqin qilish uchun joy qoldirmaslikning qo'shimcha afzalliklariga ega, bu ayniqsa yaxshi, aniq muloqot muhim bo'lgan loyihani boshqarishda muhimdir.

Agar buni qila olmasangiz? Iloji boricha ishlashda davom eting va narsalarni qisqartiring. Bu ko'rinadiganidan qiyinroq, lekin u sizni aslida nima qilmoqchi bo'layotganingizni uning eng sof, eng kuchli mohiyatigacha distillashga majbur qiladi.

Reja va loyiha nizomingizni qo'lingizda saqlang

OK, ehtimol yaqinroq emas. Lekin sizning loyiha nizomingiz haqiqatan ham ishlashi uchun uni shunchaki metafora tortmasida yashirib bo'lmaydi. Siz uni markaziy joyda saqlashingiz kerak, u erda siz, loyiha homiylaringiz va loyiha jamoangiz kerak bo'lganda unga murojaat qilishlari mumkin.

Bizga sharh qoldiring. Ammo ketishdan oldin, bu erda EUR/USD savdosi bilan juda oson daromad olish imkonini beruvchi robot.