6 chìa khóa để điều hành doanh nghiệp hiệu quả

Làm thế nào để quản lý hiệu quả một công ty hoặc công việc của nó? Đây là câu hỏi chúng ta sẽ cố gắng trả lời cùng nhau ngày hôm nay. Trên thực tế, với tư cách là một nhà tư vấn và giáo viên trong trường kinh doanh, Tôi đã phải tích lũy một số năm kinh nghiệm nhất định để hôm nay tôi viết bài này nhằm giúp bạn theo cách của riêng tôi.

Cho dù đó là một doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ hay trực tuyến, nó không thể hoạt động nếu không quản lý tốt thời gian, nguồn nhân lực, tài chính/tiền bạc, công nghệ cập nhật, ý tưởng và sự hợp tác mới, sáng tạo, cùng nhiều yếu tố khác. Không được quên điều đó đấy "khách hàng là thượng đế” cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

Một doanh nhân hiệu quả không chỉ thu hút khách hàng mới mà còn giữ chân khách hàng cũ. Chiến lược này nhằm đạt được lợi nhuận tối đa bằng cách cung cấp hàng hóa và dịch vụ tốt nhất theo yêu cầu và nhu cầu hiện tại của khách hàng. Mất một khách hàng có thể là một trở ngại vì một khách hàng không hài lòng có thể dẫn đến nhiều khách hàng khác.

Kinh doanh không có nghĩa là sản xuất hàng hóa và dịch vụ, đổi lấy tiền và kiếm lời. Điều này liên quan đến rủi ro lớn. Một doanh nhân nên là năng động và linh hoạt để chấp nhận nhu cầu thay đổi và mô hình nhu cầu dựa trên sự đa dạng hóa trải qua mỗi ngày mới.

Doanh nghiệp có thể được quản lý hiệu quả bằng cách lập kế hoạch và chiến lược phù hợp. Mối quan hệ lành mạnh với nguồn nhân lực, tài chính và vật chất của bạn cho phép bạn dễ dàng đạt được mục tiêu của mình. Tóm lại, đây là những chiến lược tốt nhất sẽ cho phép bạn quản lý doanh nghiệp của mình tốt hơn.

Chúng ta hãy đi

? Giao tiếp hiệu quả

giao tiếp là chìa khóa cho mọi doanh nghiệp. Giao tiếp tốt là cần thiết để đạt được kết quả tốt nhất. Do đó, cần đảm bảo rằng tin nhắn được gửi cho người cuối cùng hoàn toàn giống với tin nhắn được gửi bởi người gửi và nó không bị giả mạo.

Giao tiếp trực tiếp là cách hiệu quả nhất, làm cho thông điệp trở nên rõ ràng và tạo ra cảm giác tin tưởng, trách nhiệm và thuộc về nhân viên, do đó cho phép anh ta đạt được kết quả tốt hơn.

Giao tiếp là một quá trình hai chiều. Khi thảo luận về kế hoạch và giao trách nhiệm, mọi người đều có cùng quan điểm. Điều đó có nghĩa là mọi người nên có nhận thức chính xác như nhau về kế hoạch và việc thực hiện nó, và không có gì bị thay đổi.

? Động não kịp thời

Động não là một hoạt động bao gồm thu thập ý tưởng của tất cả nhân viên của một công ty. Trong trường hợp của hệ thống phân cấp, điều này được thực hiện ở các cấp độ khác nhau dưới dạng các nhóm nhỏ và cuối cùng, các ý tưởng được thảo luận với ban lãnh đạo cao nhất. Trong các công ty nhỏ, doanh nhân có thể tổ chức một cuộc họp với tất cả nhân viên của mình và đưa ra ý kiến ​​​​về một tình huống cụ thể.

Bài viết nên đọc: 10 bước làm chủ một chiến lược truyền thông

Phần hay nhất của Brainstorming là bạn có quyền tự do nói những gì bạn nghĩ mà không bị phán xét hay đặt câu hỏi, tất nhiên là bạn có logic đằng sau ý tưởng của mình. Điều này dẫn đến việc nhận được những ý tưởng sáng tạo mới của tất cả nhân viên.

Cho dù họ là nhân viên có kinh nghiệm hay tài năng mới, hãy mang lại cho mỗi người trong số họ cảm giác tin tưởng và thân thuộc, theo đuổi nỗ lực của họ vì lợi ích tốt nhất của công ty.

? Môi trường năng động

Bất kỳ công ty nào đứng yên hoặc đóng cửa trước sự thay đổi của môi trường thế giới đều không thể mong đợi tăng trưởng hoặc duy trì vị thế thị trường như thuở ban đầu. Thích ứng với các xu hướng mới nhất giúp bạn tiếp tục phát triển vì bạn có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc người tiêu dùng cuối cùng.

"Thay đổi là điều duy nhất vĩnh viễn.”

Do đó, doanh nghiệp cần phải thích ứng với sự thay đổi, cho dù là về công nghệ, hỗn hợp sản phẩm và mô hình nhu cầu của khách hàng hay bất kỳ điều gì khác có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.

Bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, phải linh hoạt và năng động để kinh doanh hiệu quả. Nguồn nhân lực cần được đào tạo thường xuyên theo xu hướng mới hoặc cập nhật công nghệ.

Nó không chỉ là về nhu cầu hoặc nhu cầu của người tiêu dùng cuối cùng. Nhưng cũng cập nhật công nghệ mà một doanh nghiệp cần phải theo kịp. Chúng ta sống trong một thế giới am hiểu công nghệ. Do đó, cập nhật và với thế giới luôn là giải pháp tốt nhất.

? Quyền hạn và trách nhiệm

Doanh nghiệp chỉ có thể thành công khi có sự ủy quyền và trách nhiệm phù hợp. Phải có sự cân bằng hoặc cân bằng giữa “ Thẩm quyền "Và" responsabilité bởi vì chúng đi đôi với nhau.

Trong trường hợp người được ủy quyền không giao trách nhiệm một cách xây dựng có thể tạo kẽ hở trong toàn bộ hệ thống làm việc vì quyền hạn đi liền với trách nhiệm lớn. Người được ủy quyền cũng chịu trách nhiệm về bất kỳ nghĩa vụ, ủy thác, nợ hoặc bất kỳ loại cầu nối nào giữa kỳ vọng và giao hàng.

Việc ủy ​​thác một số quyền hạn cho người mà bạn đang giao trách nhiệm là rất quan trọng, vì điều này giúp họ có quyền đưa ra các quyết định cần thiết thay vì chạy chỗ này chỗ kia để xin phép các trưởng lão. Đồng thời, nó cũng mang lại cho họ sự tự do và tự tin để đưa ra quyết định, từ đó phát triển họ thành những nhân viên tốt hơn.

? Lập kế hoạch hiệu quả

Lập kế hoạch là một nghệ thuật định hướng mục tiêu, tương lai. Nó trở nên rất quan trọng đối với một doanh nhân để có ít nhất hai đến ba kế hoạch tốt nhất (Kế hoạch A/B/C) để bất kỳ kế hoạch nào tỏ ra không có khả năng hoặc một doanh nhân phải thay đổi hướng đi của mình giữa hai kế hoạch, anh ta đã chuẩn bị sẵn một kế hoạch thay thế, mang lại kết quả tối đa tối ưu.

Cách tốt nhất để điều hành một doanh nghiệp hiệu quả là lên kế hoạch hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng làm điều này bằng cách hoạch định một chiến lược rõ ràng cho doanh nghiệp. Trước tiên, bạn cần đưa ra một chiến lược tuyệt vời nên tập trung vào cả kết quả tích cực và tiêu cực của một kế hoạch kinh doanh tiềm năng. Cách tốt nhất là chuẩn bị cho thất bại hơn là thành công, vì hầu hết các hoạt động mạo hiểm đầu tiên đều có cơ hội thành công hạn chế.

Bài viết nên đọc: Làm thế nào để lập kế hoạch truyền thông của một dự án?

Quy trình lập kế hoạch có thể dẫn đến năng suất tốt hơn, độ chính xác cao hơn và thực hiện nhanh hơn các nhiệm vụ kinh doanh quan trọng.

Mục đích của việc lập kế hoạch như một quy trình là để cải thiện và hợp lý hóa các phương pháp kinh doanh của công ty. Điều này sẽ có kết quả như:

• Giảm chi phí do giảm số lượng nhân viên cần thiết để thực hiện cùng một quy trình.
• Tăng hiệu quả bằng cách loại bỏ các bước quy trình có vấn đề như vòng lặp và tắc nghẽn.
• Tăng độ chính xác bao gồm các điểm kiểm tra và thước đo thành công để đảm bảo rằng các bước của quy trình được thực hiện chính xác.
• hiểu tốt hơn bởi tất cả các nhân viên về những gì họ cần làm để đạt được các mục tiêu của bộ phận của họ.

? Làm việc theo nhóm

Một cách khác để điều hành doanh nghiệp hiệu quả là thông qua chất lượng của nhóm của bạn. Nhóm là một nhóm người có nền tảng, trình độ kinh nghiệm, kiến ​​thức khác nhau. Hiệu ứng tổng hợp nói rằng 1 + = 1 3 ; do đó, một nhóm hiệu quả có thể hiệu quả và mang tính xây dựng.

Hiệu quả của một công ty được xác định bởi kết quả hành động của nhân viên và người quản lý. Nếu họ thể hiện tính hiệu quả tại nơi làm việc, điều đó chắc chắn sẽ giúp tạo ra kết quả chất lượng cao.

Sự hài lòng của khách hàng và danh tiếng của công ty thường được quyết định bởi hiệu quả của một nhóm, bao gồm cả việc họ quảng bá dịch vụ hoặc sản phẩm của công ty tốt như thế nào. Rất có thể các thành viên trong nhóm đang làm việc cùng nhau hướng tới cùng một mục tiêu và thể hiện những gì tốt nhất của họ.

Bài viết nên đọc: Thái độ nào để thành công trong cuộc sống?

Điều này chỉ có thể thực hiện được nếu có sự hợp tác, hiểu biết tuyệt đối, luồng giao tiếp thấu đáo và bầu không khí tích cực giữa các thành viên trong nhóm. Các ý tưởng khác nhau có thể tạo ra xung đột trong nhóm. Nhưng một đặc điểm của một nhóm mạnh và hiệu quả là phát triển tính nhất quán và chứng minh tính hợp lý và thuận lợi.

Bạn đã có nó, những gì bạn cần biết để điều hành một doanh nghiệp hiệu quả. Nếu bạn có kinh nghiệm để lại cho chúng tôi trong các ý kiến.