Tầm quan trọng của quản lý trong một tổ chức

LSự thành công của một tổ chức có thể được quy cho cách nó được điều hành. Cho dù bạn đang nói về một cơ sở nhỏ, vừa hay lớn, thì việc quản lý là rất quan trọng và không nên bỏ qua. Vậy điều gì về quản lý khiến nó trở nên tất yếu trong quá trình theo đuổi thành công? Để trả lời câu hỏi này, chúng ta phải quay trở lại bảng vẽ – các chức năng thiết yếu của quản lý. Họ đang lập kế hoạch, tổ chức, bố trí nhân sự, chỉ đạo và kiểm soát.

Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá tầm quan trọng của quản lý trong bất kỳ tổ chức nào bằng cách xem xét từng khía cạnh này. Sau đó bạn sẽ có thể cung cấp các cơ cấu quản lý tốt cho tổ chức của bạn hoặc để giúp đỡ người khác có thể cần thông tin. Dưới đây là 10 lý do tại sao quản lý lại quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào.

La Kế hoạch

La kế hoạch trong quản lý là quá trình xác định cách thức và thời điểm thực hiện những gì phù hợp để có thể đạt được các mục tiêu trong ngắn hạn hoặc dài hạn. Hãy nhớ, đừng lập kế hoạch, nó đang lên kế hoạch cho sự thất bại.

1) Giúp đạt được mục đích và mục tiêu

Đầu tiên, các tổ chức đặt mục tiêu của họ. Những mục tiêu này phải được lên kế hoạch trước và việc đưa ra các đề xuất và kế hoạch để đạt được chúng phụ thuộc vào một cơ cấu quản lý tốt. Lập kế hoạch tốt đảm bảo rằng tổ chức đi theo con đường đã định hướng tới tầm nhìn và sứ mệnh của mình.

Quản lý hiệu quả luôn có nhiều mục đích. Nó coi trọng nghĩa vụ xã hội, đối với các nhóm người khác nhau như nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, v.v.

Nó nhấn mạnh vào việc cung cấp hàng hóa chất lượng, giúp có mức lương cạnh tranh, tạo cơ hội việc làm, v.v. Bằng cách tăng cường quản lý sản xuất cũng góp phần làm tăng GDP (tổng viện trợ cho sản phẩm quốc nội) và dẫn đến sự tăng trưởng của quốc gia.

2) Mang lại cảm giác tập trung và định hướng

Khi một tổ chức lên kế hoạch cho các hoạt động của mình, nó có thể có một định hướng duy nhất. Không lập kế hoạch có thể khiến toàn bộ công ty rơi vào tình trạng hỗn loạn vì không ai hiểu họ đang đi đâu.

Một cấu trúc quản lý có kế hoạch thậm chí còn dễ dàng dự đoán và giải quyết các vấn đề hơn. Khi một tổ chức đã lập kế hoạch tốt cho các hoạt động của mình, tất cả các chức năng quản lý khác sẽ được thực hiện.

Tổ chức

Tổ chức liên quan đến việc xác định và nhóm các vai trò, thiết lập các cơ quan và khuôn khổ hướng tới việc đạt được các mục tiêu. Nó nêu chi tiết cách các kế hoạch sẽ được thực hiện và phân bổ các nguồn lực cần thiết để thực hiện.

3) Để sử dụng tối ưu các nguồn lực

Những nguồn lực này bao gồm cả nguồn nhân lực và công nghệ. Bằng cách giao cho các cá nhân những vai trò phù hợp nhất với họ, tổ chức có thể tận dụng tối đa từng nhân viên. Tổ chức mở đường cho chuyên môn hóa và sử dụng tốt nhất nhân tài. Nó giúp quản lý tiết kiệm tiền và các nguồn lực khác trong khi giảm thiểu tổn thất.

4) Duy trì trách nhiệm và trật tự

Một lực lượng lao động có tổ chức luôn hiệu quả. Họ làm việc như một đội hướng tới một mục tiêu chung. Khi mọi người biết phải làm gì, họ sẽ có trách nhiệm hơn vì họ đang làm những gì họ biết cách làm tốt nhất. Cũng dễ quy trách nhiệm cho mọi người khi bạn biết mỗi người trong số họ đang làm gì.

Người quản lý hiệu quả là người mang lại sự thịnh vượng tối đa cho người sử dụng lao động cũng như người lao động. Các nhà quản lý lãnh đạo mọi người theo cách mà cùng với mục tiêu của tổ chức, mục tiêu cá nhân của nhân viên cũng bị ảnh hưởng.

Vì mục tiêu của tổ chức và mục tiêu của cá nhân là theo một hướng. Cá nhân muốn kiếm được nhiều tiền hơn và tổ chức muốn sản lượng tối đa. Nhân viên có thể kiếm được nhiều tiền hơn bằng cách sản xuất nhiều hơn. Điều này sẽ đạt được mục tiêu của cả hai nhóm.

Le Tuyển dụng

Nhân sự có nghĩa là lựa chọn, phát triển, duy trì và sử dụng nhân sự để tổ chức có thể đạt được các mục tiêu của mình một cách hiệu quả và tiết kiệm. Việc bố trí nhân sự có thể không áp dụng được cho doanh nghiệp tư nhân, nhưng nó vẫn rất cần thiết.

5) Để có được nhân viên có trình độ cao nhất cho công việc

Trong một tổ chức, nhân viên đến từ các nền tảng khác nhau, họ có thái độ và phong cách làm việc khác nhau và nếu mọi người bắt đầu làm theo phong cách của riêng họ, điều đó có thể dẫn đến sự hỗn loạn và nhầm lẫn trong tổ chức. Bằng cách đưa ra các hướng dẫn, các nhà quản lý mang lại sự thống nhất và hài hòa cho các hành động của nhân viên.

Nhân sự dựa trên điều hành giúp phát hiện ra những cá nhân đủ điều kiện để lấp đầy các vị trí khác nhau trong tổ chức. Điều này dẫn đến hiệu suất cao và năng suất tối đa.

Điều này cũng cho phép nhân viên được đền bù công bằng, từ đó dẫn đến sự hài lòng trong công việc cao hơn. Đây là lý do tại sao nhiều nơi làm việc có quy trình kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tuyển dụng nhân viên.

6) Để giảm khối lượng công việc và hoàn thành công việc

Bố trí nhân sự hiệu quả đảm bảo rằng công việc được phân phối giữa các nhân viên theo vai trò được giao. Thực tế là mỗi người trong số họ làm tốt việc của họ có nghĩa là công việc sẽ được hoàn thành nhanh hơn và tốt hơn. Nhân viên luôn vui vẻ và có động lực vì không có áp lực tại nơi làm việc.

La Chiều hướng

Trong quản lý, lãnh đạo tương đương với giám sát hoặc chỉ đạo. Các nhà quản lý, giám sát và lãnh đạo có trách nhiệm giám sát cấp dưới của họ. Không thể điều hành một tổ chức nếu không có sự lãnh đạo, như bạn sẽ khám phá ra dưới đây.

7) Giúp tạo điều kiện giao tiếp tốt

Khả năng lãnh đạo tốt giúp xây dựng kênh giao tiếp hai chiều giữa cấp lãnh đạo và cấp dưới. Nhân viên có thể lên tiếng và do đó các vấn đề nêu ra được giải quyết một cách thích hợp. Giao tiếp là một đóng góp quan trọng cho hiệu suất của một tổ chức, vì vậy không bao giờ có thể bỏ qua nó.

8) Giúp bắt đầu hành động và giữ cho tổ chức hoạt động

Nhờ có sự giám sát và động lực, các dự án được khởi xướng và duy trì. Hãy tưởng tượng trong giây lát, một tổ chức không có người lãnh đạo. Sẽ không có phương hướng và toàn bộ cơ sở sẽ sụp đổ. Quản lý thiết lập thẩm quyền mà nhân viên phải chịu trách nhiệm.

Điều khiển

Trong một tổ chức, chức năng kiểm soát quản lý tập trung vào việc kiểm tra tiến độ đạt được, đồng thời đo lường hiệu suất của các khía cạnh khác nhau. Nhiều tổ chức nhỏ bỏ qua sự kiểm soát như một yếu tố thành công quan trọng trong tình trạng nguy hiểm của chính họ.

9) Theo dõi tiến độ và vạch ra con đường phía trước

Điều rất quan trọng là thực hiện kiểm toán và đánh giá hiệu suất của tổ chức. Đó là cách duy nhất để đo lường sự tiến bộ, sửa chữa sai lầm và cải tiến để hướng tới một tương lai thịnh vượng hơn nữa. Một tổ chức có kiểm soát nội bộ chặt chẽ sẽ duy trì kết quả tốt trong thời gian dài.

10) Trao quyền cho các cá nhân

Kiểm soát giúp xác định ai làm gì trong một tổ chức. Điều này giúp bạn quyết định nên giữ ai trong nhóm của mình và ai không xứng đáng. Chính chức năng quản lý này giúp tổ chức thực hiện đánh giá hiệu suất, đây là một yếu tố quan trọng trong kinh doanh.

Kết luận

Như bạn có thể thấy, không thể bỏ qua tầm quan trọng của quản lý trong một tổ chức. Đối lập với quản lý tốt là quản lý tồi. Kéo theo đó là sự nhầm lẫn, thiếu định hướng và cuối cùng là thất bại. Ngay cả khi bạn là ông chủ của chính mình, hãy làm những việc bạn cần làm để lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát những việc bạn làm. Đây là những gì quản lý tốt.

Trong mọi tổ chức, quản lý đóng một vai trò quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức. Đây là lý do tại sao chúng tôi nói rằng tầm quan trọng của quản lý là cần thiết cho mọi tổ chức.