Mọi thứ bạn cần biết về chữ ký điện tử

Chuyển đổi kỹ thuật số đã thay đổi động lực của thế giới kinh doanh. Tất cả các công ty phải thích nghi với nó để giành thêm thị phần. các điện toán đám mây, 5G, Internet vạn vật (IoT) và thực tế ảo đang ở đỉnh cao của những đổi mới hứa hẹn sẽ thay đổi cách chúng ta tiêu dùng và tương tác với người tiêu dùng. Trong phong trào này, chữ ký điện tử đã trải qua một Perseus rực rỡ trong những năm gần đây.

Trong cơn sóng thần công nghệ này, có một thứ cần thiết để tăng năng suất kinh doanh và có tính xuyên suốt cho tất cả các phân khúc: chữ ký điện tử.

Bên cạnh những công nghệ này, chúng tôi còn có Assurtechs, Proptechs, Fintechs, các Regtech. Trong bài viết khác này, tôi đã dành hơn 2000 từ để nói với bạn mọi thứ bạn cần biết về chữ ký điện tử.

Đọc cẩn thận !

? Chữ ký điện tử là gì?

Đầu tiên, có rất nhiều loại xác thực điện tử liên quan đến cùng một nhóm chữ ký điện tử. Chúng ta có thể có:

• Chứng chỉ kỹ thuật số;
• Chữ ký số hóa (trên giấy);
• Nhận dạng IP;
• Sinh trắc học
• Mã thông báo;
• Xác thực bằng thông tin đăng nhập và mật khẩu (ví dụ: đối với ngân hàng Internet);
• Xác thực xã hội (với các mạng xã hội, chẳng hạn như LinkedIn);
• khác

Chữ ký điện tử là một thuật ngữ đại diện chung cho loại xác thực thay thế chữ ký tự động. Trên thực tế, đây là cách dễ nhất để xác thực tài liệu, bởi vì nó sử dụng phương tiện máy tính để hoàn thành tài liệu.

Hiện nay, có sự gia tăng mạnh mẽ trong việc áp dụng loại xác thực này trên khắp thế giới để chính thức hóa các thỏa thuận giữa các đối tác.

Bây giờ là lúc để nói về những lợi ích chung mà công nghệ này mang lại cho các doanh nghiệp bất kể danh mục nào, kể cả với nhà nước.

? Lợi ích của việc sử dụng chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử có thể cung cấp các chức năng khác nhau tùy thuộc vào loại sử dụng. Cơ bản nhất được sử dụng để xác thực một tài liệu, xác định tác giả. Những tiến bộ của nó đảm bảo tính toàn vẹn đầy đủ, đảm bảo rằng thông điệp dữ liệu không bị thay đổi.

Một số lợi ích đáng chú ý nhất của chữ ký điện tử bao gồm:

1. Giảm chi phí

Một văn phòng không cần giấy tờ giúp giảm đầu tư vào việc mua giấy, máy in, bút, mực, tệp và không gian lưu trữ. Điều này tạo nên sự khác biệt lớn trong kết quả đạt được.

Bài viết để đọc Số hóa lĩnh vực ngân hàng

Do đó, chữ ký điện tử là một nguồn tiết kiệm cho các công ty.

2. Tổ chức hiệu lực, hiệu quả

Quản lý tài liệu hiệu quả hơn với việc áp dụng chữ ký điện tử. Nó có nghĩa là tiết kiệm thời gian. Các tổ chức lãng phí thời gian in, khởi chạy, gửi hoặc tìm kiếm tài liệu trong các tệp vật lý của họ.

Ngoài ra, nó cộng tác để các văn phòng và nhóm được tổ chức tốt hơn vì tất cả tài liệu được lưu trữ trên đám mây, có thể tìm kiếm chúng bất kỳ lúc nào và bằng bất kỳ phương tiện nào được thiết bị bảo mật cho phép. Chỉ cần tìm kiếm trực tuyến để lấy tài liệu và xem xét nó ngay lập tức.

Bằng cách này, bạn không lãng phí thời gian và tiền bạc, đồng thời bạn có một bản sao lưu.

3. Cơ động

Bằng cách ký hợp đồng kỹ thuật số, bạn có quyền truy cập vào nội dung mọi lúc, mọi nơi với sự hỗ trợ của máy tính, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay. Do đó, nó thực tế hơn một tài liệu giấy, bởi vì nó được gửi trực tiếp đến email của người ký và có thể được truyền đi một cách thuận tiện.

Thay vào đó, chữ ký trên giấy là duy nhất. Ví dụ: nếu tài liệu bị mất, bạn phải tạo một tài liệu khác và bắt đầu quy trình ký lại tài liệu đó, liên hệ với tổ chức phụ trách để yêu cầu bản sao có chứng thực nếu tài liệu đó đã được đăng ký. Nếu không, bạn sẽ mất toàn bộ quá trình!

4. an ninh

Không giống như tài liệu giấy, những tài liệu có chữ ký điện tử không thể chỉnh sửa hoặc sửa đổi.

Các hệ thống bảo vệ kỹ thuật số rất hiệu quả và hoàn toàn đáng tin cậy, đó là lý do tại sao chứng nhận này nổi bật hơn hết về độ tin cậy của nó. Nói cách khác, cơ hội gian lận là bằng không!

5. Tăng năng suất kinh doanh

Trong trường hợp của các công ty, chữ ký điện tử giúp giảm bớt một số lượng lớn các bước và các bước quan liêu để thực hiện hoặc nhận yêu cầu. Bằng cách đơn giản hóa quy trình xác thực, có thể tăng tốc các quy trình và nhiệm vụ của tổ chức để mang lại nhiều cổ tức hơn và mang lại kết quả kinh doanh tốt hơn.

6. Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng

Chữ ký điện tử cũng cải thiện đáng kể dịch vụ khách hàng trong các công ty sử dụng công nghệ này để bán sản phẩm và dịch vụ của họ.

Bài viết nên đọc: Làm thế nào để giảm căng thẳng tài chính của bạn

Ví dụ, trong các tổ chức ngân hàng, chữ ký điện tử cung cấp một nền tảng nơi khách hàng có thể thực hiện tất cả các thủ tục và đơn đặt hàng của mình bằng kỹ thuật số, giúp tăng thêm sự tiện lợi và bảo mật trong các giao dịch.

7. Xử lý giấy

Một mối quan tâm được giải quyết từ nhiều điểm khác nhau trong nhiều ngành là việc sử dụng quá nhiều giấy trong hoạt động của họ: theo nghĩa này, chữ ký điện tử là một giải pháp.

Phương thức chứng nhận kỹ thuật số này đang thay đổi cách thức thực hiện các giao dịch và thông qua việc sử dụng nó trên toàn thế giới, nó có thể là câu trả lời để giảm tiêu thụ giấy không cần thiết, trở thành một quy trình bền vững và là đồng minh tuyệt vời của 'môi trường'.

? Các loại thỏa thuận hợp lệ cho chữ ký điện tử

Bộ luật Dân sự – như chúng tôi sẽ giải thích sau – củng cố và đảm bảo hiệu lực của các hợp đồng được ký kết bằng các giải pháp công nghệ như chữ ký điện tử.

Đối với điều này, nó yêu cầu xuất trình bằng chứng về tính xác thực của các bên ký kết, tính toàn vẹn của tài liệu và khả năng được tư vấn trong tương lai, theo quy định của luật về chữ ký điện tử nâng cao. Các tài liệu và hợp đồng được phép ký kết với loại công nghệ này, kể từ khi các bên đồng ý.

Dưới đây là một số tài liệu, hợp đồng và nghị quyết có lợi từ chữ ký điện tử:

• Quyết định của tòa án;
• Phê duyệt báo giá;
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Giấy tờ mua bán;
• Hợp đồng lao động ;
• Giấy tờ thu nhập;
• Thông báo thương mại;
• Thông báo về những thay đổi đối với các điều khoản và điều kiện sử dụng;
• Thông báo kinh doanh.

Một quan sát thú vị cần lưu ý là các quy định khác nhau trên khắp thế giới công nhận việc sử dụng chữ ký điện tử trong các loại thỏa thuận khác nhau. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và mang lại lợi ích thiết thực cho nhiều hoạt động.

Điều này có nghĩa là nó là một hệ thống đã được cộng đồng doanh nghiệp trên toàn thế giới thử nghiệm và chấp nhận cao, đồng thời mang lại nhiều lợi ích và tăng tốc các quy trình nội bộ của các tổ chức khác nhau.

? Quy trình chữ ký điện tử cơ bản

Làm thế nào để ký một tài liệu trực tuyến? Để thực hiện quy trình cơ bản của một chữ ký điện tử đơn giản, cần thực hiện theo các bước sau:

• Người ký chuẩn bị và ký một tài liệu điện tử.
• Nhờ ứng dụng được sử dụng để ký điện tử, một bản tóm tắt của tài liệu nói trên được thiết lập, tài liệu này là duy nhất và không cho phép chỉnh sửa, đây là một sự đảm bảo về tính bảo mật.
• Ứng dụng tạo một bản tóm tắt giao dịch: tài liệu mới này chính xác là chữ ký điện tử.

Kết quả của toàn bộ quá trình này là một tài liệu mới được tạo ra từ bản gốc và các khóa của người ký, có chữ ký điện tử theo cùng một tài liệu gốc.

Bài viết cần đọc: Các dịch vụ ngân hàng khác nhau

Nhưng điều gì làm cho một tài liệu hợp lệ để tạo thành một chữ ký điện tử? Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cho bạn dưới đây.

? Điều kiện để coi thông điệp dữ liệu là hợp lệ

Các điều kiện cần thiết để xác thực thông tin và có được chữ ký điện tử là:

• Nội dung của thông điệp dữ liệu là thông tin mà hai hoặc nhiều bên ký kết thỏa thuận.
• Họ thương lượng và xác thực nội dung của thông điệp nói trên: một khi được chấp nhận, nó sẽ được ký kết.
• Các bên đồng ý sử dụng khóa riêng để tạo chữ ký điện tử.

Do đó, bằng cách ký điện tử, người ký có thể được xác định và có thể xác định rằng thông điệp không bị thay đổi và có đủ bằng chứng để xác nhận quyền tác giả của chữ ký. Mặt khác, chữ ký điện tử có một số loại tùy thuộc vào phạm vi và mục đích của nó.

? Các loại chữ ký điện tử

Các tài liệu viết tay và có chữ ký đã lỗi thời đối với thế giới chúng ta đang sống. Chữ ký điện tử là một phần của quá trình chuyển đổi kỹ thuật số, vì chúng giúp tăng tốc các quy trình và thủ tục, mang lại vô số lợi ích cho doanh nghiệp. Ngày nay, có 4 loại chữ ký điện tử hợp pháp, đó là:

1. Chữ ký điện tử đơn giản

Chữ ký điện tử là một chuỗi dữ liệu ở dạng điện tử trong một thông điệp dữ liệu mà việc xác minh yêu cầu phải có tên người dùng và mật khẩu để có thể ký điện tử.

2. Ký nâng cao

Chữ ký nâng cao là tập hợp dữ liệu và ký tự cho phép nhận dạng người ký, được tạo bằng phương tiện điện tử dưới sự kiểm soát độc quyền của họ. Do đó, nó chỉ được liên kết với người ký và với dữ liệu xác định anh ta như vậy, mang lại khả năng rằng trước bất kỳ nỗ lực sửa đổi nào, anh ta có thể bị phát hiện. Như vậy, loại chữ ký này có cùng phạm vi như chữ ký tự động.

Dữ liệu tạo chữ ký chỉ tương ứng với người ký. Dữ liệu này phải nằm dưới sự kiểm soát hoàn toàn của bên ký kết. Có thể xác định bất kỳ sửa đổi hoặc thay đổi chữ ký điện tử nào sau khi nó được thực hiện. Có thể phát hiện bất kỳ thay đổi nào về tính toàn vẹn thông tin của thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký.

Tương tự, nó khác với chữ ký điện tử đơn giản nhờ các yếu tố sau:

• Chức năng: đáp ứng yêu cầu về chữ ký và chỉ thuộc về người ký.
• tính xác thực: danh tính của người ký có thể được xác minh và độ tin cậy của nó được đảm bảo.
• Sự chính trực : sử dụng phương tiện công nghệ để xác định xem nội dung của thông điệp dữ liệu có bị sửa đổi hay không.
• Không bác bỏ : người gửi không thể từ chối quyền tác giả của nội dung đã ký.
• Sự riêng tư : chỉ người ký mới được phép giải mã nội dung của tài liệu.

Như bạn có thể thấy, rõ ràng là bạn được bảo vệ rất tốt với kiểu chữ ký này!

3. Chữ ký số

Chữ ký điện tử liên quan đến một tập hợp dữ liệu ở dạng kỹ thuật số, được truyền trong một thông điệp dữ liệu – được đính kèm hoặc liên kết – để xác định người ký và cho biết rằng thông tin thu thập được đã được phê duyệt.

4. Chữ ký sinh trắc học

Chữ ký sinh trắc học là chữ ký do người ký tạo trên các thiết bị kỹ thuật số, chẳng hạn như máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Mục tiêu của nó là xác định người ký, nhưng nó phụ thuộc vào các thông số cơ học, vật lý hoặc sinh học, chẳng hạn như dấu vân tay chẳng hạn. Với suy nghĩ này, cần phải phân biệt chúng với những cái khác liên quan đến chữ ký điện tử.

Hãy đọc tiếp!

? Sự khác biệt giữa chữ ký điện tử, kỹ thuật số và được quét

Đôi khi, một số người dùng có thể nhầm lẫn về sự khác biệt giữa chữ ký điện tử, kỹ thuật số hoặc chữ ký được quét vì chúng là những khái niệm rất giống nhau.

Ngay từ đầu, cần lưu ý rằng Chữ ký điện tử là đại diện của một chữ ký viết tay. Để bắt đầu, hãy tưởng tượng rằng bạn đã ký một hợp đồng trên giấy bằng bút. Hình ảnh đồ họa trong chữ ký của bạn thể hiện sự đồng ý của bạn đối với tất cả các quy tắc trong tài liệu này.

Chữ ký điện tử thay thế bằng chứng truyền thống – hình ảnh đồ họa được tạo bằng bút trên giấy – bằng một bộ bằng chứng điện tử mới. Ngày và giờ của chữ ký, địa chỉ e-mail và địa chỉ IP của người ký, trong số các dữ liệu khác.

hiện nay chữ ký số là một trong những mô hình xác thực mà chữ ký điện tử có thể sử dụng: ngoài việc đại diện cho người ký và ghi lại bằng chứng về sự đồng ý của anh ta, chữ ký này sử dụng một chứng chỉ kỹ thuật số duy nhất có chứa các khóa mật mã bất đối xứng, bởi vì nếu không có chúng thì sẽ không có.

Bài viết nên đọc: Khoản vay ngắn hạn, một trường hợp đặc biệt

Để giải mã tin nhắn được mã hóa, hai khóa được tạo: một khóa công khai và một khóa riêng tư. Cái đầu tiên được sử dụng để mã hóa tin nhắn, trong khi cái thứ hai được sử dụng để giải mã nó. Do đó, có thể thêm một mức độ tin cậy mới cho việc chính thức hóa.

Tất nhiên, không nên nhầm lẫn các khái niệm trên với chữ ký số hóa, đó là hình ảnh của chữ ký tự động được chuyển sang phương tiện kỹ thuật số bằng máy quét. Nói chung, chữ ký số hóa không có giá trị pháp lý vì nó không đại diện cho hình thức đồng ý ban đầu.

Để lại cho chúng tôi một bình luận. Nhưng trước khi rời xa bạn, tôi muốn giới thiệu với bạn khóa đào tạo cao cấp này sẽ cho bạn biết Làm thế nào để tạo doanh nghiệp của bạn trên Internet.