קאָנטראָל פּרויעקט קאָס פֿאַר גרעסער פּראַפיטאַביליטי

קאָס קאָנטראָל פיעסעס אַ וויטאַל ראָלע אין קיין פינאַנציעל סטראַטעגיע. ווי טאָן איר בלייבן אויף בודזשעט ווען איר האַלטן דיין פּרויעקט פיינאַנסיז? פּונקט ווי דעוועלאָפּינג אַ פערזענלעכע בודזשעט, עטלעכע אָפּציעס זענען בנימצא צו איר: קלאַסיפיצירן הוצאות, באַשטימען די מערסט טייַער זאכן און געפֿינען סאַלושאַנז צו באַגרענעצן הוצאות אין יעדער געגנט. נאָך קאַמפּליטינג אַלע די אַקשאַנז, איר וועט קענען צו קאָנטראָלירן דעם בודזשעט, צו פונאַנדערקלייַבן דיין פּראַפיטאַביליטי און פאַרגרעסערן פּראַפיץ.

די גרונט פּרינסאַפּאַלז פון קאָס קאָנטראָל זענען די זעלבע פֿאַר אַלע באַדזשיץ, צי פֿירמע אָדער פּערזענלעך. אין דעם אַרטיקל, Finance de Demain Consulting דערקלערט דעם באַגריף פון קאָס קאָנטראָל און ווי עס פיץ אין אַ גרעסערע פּרייַז פאַרוואַלטונג סיסטעם.

וואָס איז קאָס קאָנטראָל?

קאָס קאָנטראָל איז אַ פּרינציפּ פון ידענטיפיינג און רידוסינג הוצאות אַימעד צו פאַרגרעסערן פירמע פּראַפיץ. עס קענען זיין דורכגעקאָכט אויף די פּרויעקט מדרגה אָדער אויף די גאנצע פירמע מדרגה.

אין דעם פאַל, מיר וועלן פאָקוס אויף אַפּלייינג די פּרייַז קאָנטראָל פּראָצעס אין די פריימווערק פון אַ פּרויעקט אָדער גרופּע פון ​​פּראַדזשעקס.

ווי אַ פּרויעקט פאַרוואַלטער, קאָס קאָנטראָל וועט דינען איר צו מאָניטאָר דיין מיטל פאַרוואַלטונג פּלאַן און רעאַגירן צו בודזשעט אָוווערראַנז.

אויב איר גיין איבער די בודזשעט פֿאַר דיין פּרויעקט, אַ רעפּאָרטינג געצייַג קענען אויך זיין נוציק. רעכן די פרילאַנס דיזיינער איר כייערד פֿאַר אַ נייַע פּרויעקט גענומען פיל מער ווי דערוואַרט צו רעדאַגירן די בילדער.

נאָך ידענטיפיצירן דעם נאָך קאָס, איר קען באַשליסן צו אָנשטעלן אַן אין-הויז דיזיינער פֿאַר דיין ווייַטער פּרויעקט צו רעדוצירן קאָס און געווינען עפעקטיווקייַט.

ווי קענען קאַנטראָולינג קאָס מאַכן אַ חילוק?

איז דיין מאַנשאַפֿט פיילינג צו טרעפן די פּרויעקט פאַרנעם אָדער בודזשעט? דאָס איז ווו פּרייַז קאָנטראָל ווערט וויכטיק. אפילו אויב איר זענט אויף בודזשעט, קאַנטראָולינג קאָס קענען העלפֿן איר רעדוצירן עס ווייַטער און פאַרגרעסערן רעוועך צוזאמען דעם וועג.

דער פּראָצעס גיט ינסייט אין די קוילעלדיק פירמע פאַרברענגען: עס כיילייץ די מערסט טייַער געביטן און נאָך יידענאַפייד פאַרברענגען אין יעדער פון די געביטן.

ווי אַ ערשטער שריט, קאָס קאָנטראָל קענען זיין געווענדט צו די פּרויעקט מיט די אָביעקטיוו פון רידוסינג קאָס אין דעם וואָג און אַזוי פּאַטענטשאַלי ינקריסינג די פּראַפיץ פון די פירמע.

וואָס זענען קאָס קאָנטראָל טעקניקס?

טכילעס, קאָס קאָנטראָל קען פּאַסירן אין העכער לעוועלס פון די געשעפט, אָבער עס אָפט נעמט אָרט אין די פּרויעקט מדרגה. אויף דעם מדרגה איר קענען אַססעסס די פאַקטיש קאָס פּער פּרויעקט און פירן זיי יפעקטיוולי.

דאָ זענען די פינף סטעפּס צו נאָכפאָלגן צו בעסער קאָנטראָלירן די קאָס פון אַ פּרויעקט:

1. פּלאַן דיין בודזשעט

ערשטער, איר דאַרפֿן צו פּלאַן דיין בודזשעט אין סדר צו באַקומען אַ דיטיילד פּרייַז אָפּשאַצונג און יפעקטיוולי אַלאַקייט רעסורסן. דעוועלאָפּינג אַ דיטיילד פּרויעקט פּלאַן וועט רעדוצירן קאָס דיפעראַנסיז, וואָס זענען די חילוק צווישן דיין אָריגינעל בודזשעט און פאַקטיש הוצאות.

אַרייַננעמען אין דיין בודזשעט פּלאַן:

• די נומער פון מאַנשאַפֿט מיטגלידער דארף פֿאַר די פּרויעקט
• אַן אָפּשאַצונג פון די צייט דארף צו פאַרענדיקן דעם פּרויעקט
• מאַטעריאַלס דארף פֿאַר די פּרויעקט

ווען קאַלקיאַלייטינג די צייט און מאַטעריאַלס דארף פֿאַר די פּרויעקט, האַלטן אַ ביסל לויז אין דיין בודזשעט. די אומגעריכט איז נישט ומגעוויינטלעך און איר קען דאַרפֿן צו פאַרברייטערן די פּרויעקט טיימליין אָדער בעטן נאָך רעסורסן.

2. מאָניטאָר אַלע הוצאות

די רגע שריט אין פּרויעקט קאָס קאָנטראָל איז צו מאָניטאָר די פּראָגרעס פון פּרויעקט הוצאות. איר וועט קענען צו נעמען קערעקטיוו קאַמף מער לייכט אויב איר באַמערקן די דיפעראַנסיז אין פּרייַז אין פאַקטיש צייט.

אין די סוף פון די פּרויעקט, עס וועט זיין צו שפּעט, די געלט וועט זיין אויסגעגעבן. אין דעם פונט, אַלע איר האָבן צו טאָן איז צו לערנען דערפון צו פאַרמייַדן דעם סיטואַציע פון ​​​​געפאַלן ווידער אין דער צוקונפֿט.

צו יפעקטיוולי מאָניטאָר דיין הוצאות בעשאַס אַ פּרויעקט, שטעלן די פּרויעקט מיילסטאָונז. אין יעדער מיילסטאָון, איר קענען פונאַנדערקלייַבן דיין הוצאות און ענשור אַז די פאַרנעם פון די פּרויעקט איז רעספּעקטעד. און אויב איר אַמאָל באמערקט קאָס אָוווערראַנז ביי אַ געגעבן מיילסטאָון, איר קענען געפֿינען אַ לייזונג צו רעדוצירן זיי שפּעטער אין די פּרויעקט.

3. ניצן טוישן קאָנטראָל סיסטעמען

עס איז יקערדיק צו שטעלן קלאָר אַבדזשעקטיווז בעשאַס די פּלאַנירונג פאַסע פון ​​די פּרויעקט. צו ענשור איר דערגרייכן די צילן, אַ ענדערונג קאָנטראָל פּראָצעס קען זיין נייטיק.

טוישן קאָנטראָל איז אַ גאַנג פון סטעפּס רעגיאַלייטינג אַלע ענדערונגען געמאכט דורך סטייקכאָולדערז בעשאַס אַ פּרויעקט. עס אַלאַוז איר צו פאַרמייַדן די דריפט פון אַבדזשעקטיווז דורך פּריפּערינג איר פֿאַר ענדערונגען ווי באַלד ווי זיי דערשייַנען, און אַזוי אַדאַפּט די פּרויעקט אַקאָרדינגלי.

4. די סטאַגעס פון אַ קאָנטראָל פּראָצעס

פּרימינג

דער ענדערונג קאָנטראָל פּראָצעס הייבט זיך ווען אַ סטייקכאָולדער ריקוועס אַ ענדערונג צו די פּרויעקט. די בקשה קען זיין אַנדערש: דאָס קען זיין די פאַרלענגערונג פון דעדליינז אָדער די דעליינז פון נייַע פּרויעקט.

עוועלוציע

דער פּרויעקט פאַרוואַלטער אָדער אָפּטיילונג קאָפּ סקאַנז די בעטן פֿאַר יקערדיק אינפֿאָרמאַציע, אַזאַ ווי די נויטיק רעסורסן, די פּראַל פון די בעטן און די ריסיפּיאַנץ פון די בעטן. נאָך דער ערשט אַססעססמענט, די ענדערונג בעטן מאַך צו די אַנאַליסיס פאַסע.

אַנאַליסיס

בעשאַס די אַנאַליסיס פאַסע, די באַטייַטיק פּרויעקט פאַרוואַלטער אַפּרוווז אָדער אפ די בקשה. אין עטלעכע קאַסעס, אַ ענדערונג קאָנטראָל קאַמיטי קען זיין שטעלן אַרויף צו קאָנטראָלירן די האַסקאָמע פון ​​ענדערונגען. דער פּרויעקט פאַרוואַלטער אַפּרוווז אָדער דינייז די בקשה, און נאָוטאַפייז די מאַנשאַפֿט.

דעפּענדינג אויף די גרייס פון די פּרויעקט, דער פּרויעקט פאַרוואַלטער קען אויך קלאָץ די ענדערונג אין אַ טוישן קלאָץ צו ענשור אַז אַלע פּרויעקט סטייקכאָולדערז באַקומען די אינפֿאָרמאַציע.

ימפּלעמענטאַטיאָן

ימפּלאַמענטינג אַ ענדערונג קענען בייַטן דיפּענדינג אויף די בינע פון ​​די פּרויעקט, אָבער בכלל ינוואַלווז אַפּדייטינג די טיימליין און דעליוועראַבאַלז, ווי געזונט ווי ינפאָרמינג די פּרויעקט מאַנשאַפֿט.

איר זאָל אַססעסס די פאַרנעם פון די פּרויעקט און באַשטעטיקן אַז טשאַנגינג די טיימליין וועט נישט האָבן אַ גרויס פּראַל אויף די פּלאַננעד אַבדזשעקטיווז.

דער פּלויט

נאָך דאַקיומענטינג, דיסעמאַנייטינג און ימפּלאַמענינג די בקשה, איר קענען גיין צו די קלאָוזינג פאַסע. עס איז רעקאַמענדיד אַז איר האָבן אַ פאָרמאַל קלאָוסאַוט פּלאַן אַזוי אַז אַלע מאַנשאַפֿט מיטגלידער קענען צוטריט און אָפּשיקן צו די אינפֿאָרמאַציע אין דער צוקונפֿט.

דורך יפעקטיוולי ריוויוינג ענדערונגען צו דיין פּראַדזשעקס, קאָס קאָנטראָל זאָל קומען געוויינטלעך.

אַקיעראַטלי פאָרויסזאָגן די בודזשעט און הצלחה פון אַ פּרויעקט ינוואַלווז קאַנשיענשאַס פאַרוואַלטונג פון אָנהייב צו ענדיקן. אַנפאָרסין געשעענישן אויף דעם וועג זענען באַשערט, אָבער די פאַרלייגן פון זיכער סיסטעמען העלפּס היטן קעגן די דיווייישאַנז.

4. פירן דיין צייט

צייט פאַרוואַלטונג איז אַ ינטאַגראַל טייל פון קאָס קאָנטראָל: ווען די גאַנץ געדויער פון אַ פּרויעקט ינקריסיז, די גאַנץ קאָס פון די פּרויעקט אויך ינקריסיז. כּדי נישט צו יקסיד די אַלאַקייטיד בודזשעט, איר מוזן אויבן אַלע רעספּעקט די פּרויעקט פּלאַן.

אַדאַפּט צייט פאַרוואַלטונג סטראַטעגיעס צו פאַרגרעסערן פּראָודאַקטיוויטי און העלפֿן מאַנשאַפֿט מיטגלידער צו פאַרענדיקן די אַרבעט אין צייט אין די בודזשעט.

דאָ זענען עטלעכע עצות פֿאַר צייט פאַרוואַלטונג:

טימעבאָקסינג

טימעבאָקסינג איז אַ ציל-אָריענטיד צייט פאַרוואַלטונג סטראַטעגיע וואָס ינוואַלווז קאַמפּליטינג טאַסקס אין אַ " בלאָק פון צייַט '.

למשל, אויב איר דאַרפֿן צו שרייַבן אַ בלאָג פּאָסטן, איר קענען מאַכן אַ צוויי-שעה בלאָק צו אַוטליין עס. דערנאָך, נאָך אַ ברעכן, איר קענען גיין צוריק צו אן אנדער בלאָק פון דריי שעה צו מאַכן אַ ערשטער פּלאַן.

צייט בלאַקינג

צייט בלאַקינג איז ענלעך צו טימעבאָקסינג, אָבער אַנשטאָט פון באַשטעטיקן אַ געוויסע צייט פֿאַר יעדער יחיד אַרבעט, איר וועט פאַרשפּאַרן ספּעציפיש פּיריאַדז פון דיין קאַלענדאַר פֿאַר פֿאַרבונדענע אַרבעט.

די פּאָמאָדאָראָ מעטאָד

ווי טימעבאָקסינג און צייט בלאַקינג, די פּאָמאָדאָראָ טעכניק העלפּס איר פאַרענדיקן דיין טאַסקס אין אַ קורץ צייט און נעמען ברייקס צווישן אַרבעט סעשאַנז.

למשל, אַרבעט פֿאַר 25 מינוט, און נעמען אַ פינף-מינוט ברעכן פיר מאל. דערנאָך, נאָך דער פערט אַרבעט סעסיע, נעמען אַ מער ברעכן פון 20 אָדער 30 מינוטs.

שלינגען די מיעסעסע

Sלויט אַ באַרימט ציטאַט פון מארק טוויין: "אויב איר האָבן צו שלינגען אַ מיעסער פּאַרשוין, איר בעסער טאָן עס ערשטער זאַך אין דער מאָרגן." די צייט פאַרוואַלטונג סטראַטעגיע "עסן די זשאַבע" איז ינספּייערד דורך די ווערטער און ינקעראַדזשאַז איר צו נעמען קעיר פון וויכטיק אָדער קאָמפּליצירט טאַסקס ערשטער איידער איר אַרבעט אויף ווייניקער וויכטיק אָדער ווייניקער דרינגלעך אָנעס.

די פּאַרעטאָ פּרינציפּ

נאָך גערופן די 80-20 הערשן דער פּרינציפּ איז באזירט אויף אַ פונדאַמענטאַל הערשן: מיר אָפּגעבן 20% פון אונדזער צייט צו דערגרייכן 80% פון די אַרבעט. קאָנקרעטעלי, די 80% פון טאַסקס זענען ביכולת צו פּראַסעסינג גענוג געשווינד, דעריבער לאָזן אונדז מער צייט בעשאַס אונדזער אַרבעט טאָג צו נעמען קעיר פון די רוען 20% וואָס וועט נעמען אונדז 80% פון די צייט.

באַקומען טינגז געטאן (GTD)

ינווענטיד דורך דוד עלען אין די פרי 2000 ס, דער אופֿן " געטינג טהינגס דאָ » אָדער "באַקומען טינגז געטאן" אין פראנצויזיש, רעקאַמענדז מאַכן אַ רשימה פון פּלאַננעד טאַסקס אין שרייבן פריער. אַמאָל פריי פון די קאַנסידעריישאַנז, אלא ווי פאַרלאָזנ זיך אויף אַרבעט פאַרוואַלטונג מכשירים, איר וועט קענען צו נעמען קאַמף אָן האָבן צו רעכענען אויס וואָס צו טאָן.

עס קען ויסקומען אַנטקעגנשטעלנ זיך צו פאָקוס אויף פּראָודאַקטיוויטי ווי אַ טייל פון קאָס קאָנטראָל, אָבער פּרויעקט פאָרשטעלונג איז די קאָרנערסטאָון פון געלט לויפן.

אויב דיין מאַנשאַפֿט איז נישט פּראָדוקטיוו, איר וועט נישט טרעפן פּרויעקט דעדליינז, און דורכפאַל צו טרעפן דעדליינז דזשענערייץ נאָך קאָס. לאַדזשיקלי, אויב דיין פּרויעקט קאָס מער, די געלט לויפן פון דיין פירמע דיקריסאַז. 

5. שפּור ערנד ווערט

טראַקינג דיין ערנד ווערט קענען העלפֿן איר פאָרויסזאָגן די פינאַנציעל אַוטקאַם פון אַ פּרויעקט. דעם פּרייַז קאָנטראָל אופֿן ריקווייערז וויסן פון קאָס אַקאַונטינג. עס קענען העלפֿן איר דעטעקט די אָנסעט פון וועריאַבאַל קאָס און דעריבער פאַרמייַדן דיפעראַנסיז אין צוקונפֿט פּראַדזשעקס.

ערנד ווערט איז די סומע פון ​​טאַסקס אַקשלי געענדיקט אין אַ פּרויעקט. צו שפּור ערנד ווערט און זען אויב איר זענט אויף די פּלאַן, איר דאַרפֿן צו מערן די פּראָצענט פון טאַסקס געענדיקט דורך די פּרויעקט בודזשעט.

סטעפּס צו שפּור ערנד ווערט

צו שפּור ערנד ווערט, נאָכגיין די סטעפּס:

שריט קסנומקס: באַשטימען די גראַד פון קאַמפּלישאַן פון יעדער אַרבעט ווי אַ פּראָצענט.

שריט קסנומקס: שטעלן די פּלאַננעד ווערט (פּלאַננעד ווערט אָדער פּוו) אָדער די באַדזשיטיד פּרייַז פון די פּלאַננעד אַרבעט. דאָס איז דער בודזשעט אָטערייזד צו דורכפירן די פּלאַננעד אַרבעט.

שריט קסנומקס: באַשטימען די ערנד ווערט (Earned Value אָדער EV), אָדער די באַדזשיטיד פּרייַז פון די אַרבעט געטאן. דאָס איז די סומע פון ​​אַרבעט אַקשלי געענדיקט.

שריט קסנומקס: פאַרלייגן די פאַקטיש פּרייַז (פאַקטיש פּרייַז אָדער AC), וואָס רעפּראַזענץ די פאַקטיש פּרייַז פון די דורכגעקאָכט אַרבעט. דאס זענען הוצאות שייך צו אַרבעט שוין דורכגעקאָכט.

שריט קסנומקס: רעכענען קאָס דיפעראַנסיז (פּרייַז וועריאַנס אָדער CV) דורך סאַבטראַקטינג די ערנד ווערט פון די פאַקטיש פּרייַז (CV = EV - AC).

שריט קסנומקס: צונויפנעמען די רעזולטאַטן.

פֿאַר די ערשטער דריי סטעפּס, איר דאַרפֿן צו זאַמלען פּרייַז אינפֿאָרמאַציע פֿאַר דיין פּרויעקט, און פֿאַר די לעצטע דריי איר דאַרפֿן צו דורכפירן חשבונות און אַנאַליסיס. קאָס דיפעראַנסיז רעפּראַזענץ די פּרייַז סטאַטוס פון דיין פּרויעקט.

ווען איר קאָנטראָל קאָס, דיין קוו איז די מעטריק וואָס דיטערמאַנז צי דיין פּרויעקט איז אויף שפּור מיט די בודזשעט. א נעגאַטיוו קוו מיטל די פּרויעקט איז איבער בודזשעט.

זאָל איר קאָנטראָלירן קאָס אָדער פירן קאָס?

עס איז פּראָסט צו צעמישן פּרייַז קאָנטראָל מיט קאָס פאַרוואַלטונג. דאס זענען צוויי פאַרשידענע טערמינען וואָס דאַרפֿן צו זיין דיפיינד און פארשטאנען ריכטיק. קאָס קאָנטראָל איז אַ סאַב-פּראָצעס אין די גרעסערע סיסטעם פון קאָס פאַרוואַלטונג.

בשעת קאָס קאָנטראָל איז וועגן ידענטיפיינג הוצאות און רידוסינג זיי צו פאַרגרעסערן פּראַפיץ, קאָס פאַרוואַלטונג איז די קוילעלדיק פּראָצעס פון עסטימאַטינג, באַדזשיטינג און קאַנטראָולינג די קאָס פון אַ פּרויעקט.

דיין פירמע מיסטאָמע האט פילע עמפּלוייז ינוואַלווד אין קאָס פאַרוואַלטונג. דעפּענדינג אויף די גרייס פון דיין מאַנשאַפֿט, פאַרשידענע מענטשן קענען אַרבעטן אויף מיטל פּלאַנירונג און באַדזשיטינג.

פֿאַר עפעקטיוו קאָס קאָנטראָל, טימז דאַרפֿן צו מאָניטאָר ספּענדינג אין פאַרשידענע לעוועלס פון די געשעפט צו באַצאָלן גענוג ופמערקזאַמקייט צו יעדער טייל פון די געשעפט בודזשעט און אַנאַלייז עס ונ דורך.

ניצן קאָס קאָנטראָל צו שפּור און רעדוצירן דיין פּרויעקט הוצאות

טראַקינג פּרייַז דאַטן צו רעדוצירן פּרויעקט פאַרברענגען איז אַ טידיאַס פּראָצעס, אָבער קאָס פאַרוואַלטונג האט אַ דירעקט פּראַל אויף פּראַפיטאַביליטי.

אין סדר צו יפעקטיוולי פירן קאָס, שאַפֿן אַ קוסטאָמיזאַבלע דאַשבאָרד צו האָבן אַלע די אינפֿאָרמאַציע אין דיין פינגגערטיפּס. די אָטאַמיישאַן אַלאַוז איר צו דזשאַגאַל צווישן פּרויעקט פאַרוואַלטונג און קאָס קאָנטראָל, אַלע אויף איין אָרט.

לאָזן אונדז אַ באַמערקונג. אבער איידער איר גיין, דאָ איז אַ ראָבאָט וואָס אַלאַוז איר צו פאַרדינען זייער לייכט מיט עור / וסד טריידינג.