אָפּטימאַל צייט פאַרוואַלטונג סטראַטעגיעס

אין אונדזער איצטיקער וועלט, צייט איז אַ טייַער און לימיטעד מיטל. צו זיין עפעקטיוו און ויספירן אונדזער טאַסקס, עס איז יקערדיק צו האָבן גוט צייט פאַרוואַלטונג. אָפּטימאַל צייט פאַרוואַלטונג ינוואַלווז די עפעקטיוו נוצן פון יעדער מאָמענט פון אונדזער טאָג לויט אונדזער אַבדזשעקטיווז און אונדזער פּרייאָראַטיז.

אָבער, פילע פון ​​​​אונדז קענען פילן אָוווערוועלמד דורך די סומע פון ​​​​אַרבעט צו טאָן און געפֿינען עס שווער צו פּרייאָראַטייז אונדזער טאַסקס.

אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן די מערסט עפעקטיוו צייט פאַרוואַלטונג סטראַטעגיעס פֿאַר פאַרגרעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי און העלפֿן איר דערגרייכן דיין צילן. מיר וועלן דעקן טעקניקס ווי פּלאַנירונג, אָנפירונג דיסטראַקשאַנז, פּראָדוקטיוו פּראַקראַסטאַניישאַן און מער.

דורך נאָכפאָלגן די עצות, איר קענען בעסער אָרגאַניזירן דיין צייט און זיין מער פּראָדוקטיוו אין דיין פאַכמאַן לעבן און פּערזענלעך. אבער איידער מיר אָנהייבן, דאָ ס ווי ינוועסטינג אין גרונטייגנס שריט דורך שריט

לאמיר גיין !!

👉 פּלאַן דיין טאָג

פּלאַנירונג דיין טאָג איז דער ערשטער שריט צו פֿאַרבעסערן דיין צייט פאַרוואַלטונג. דורך פּלאַנירונג דיין טאָג, איר קענען פאָקוס אויף די מערסט וויכטיק טאַסקס און ויסמיידן דיסטראַקשאַנז. אָבער ווי צו טאָן דאָס?

פון קורס, איך וואָלט זיין צופרידן צו העלפן איר פּלאַן דיין טאָג. דאָ זענען עטלעכע סטעפּס איר קענען נעמען צו ענשור איר האָבן אַ פּראָדוקטיוו און באַלאַנסט טאָג:

אָנהייב דורך באַשטעטיקן גאָולז פֿאַר דיין טאָג. וואָס טאָן איר ווילן צו דערגרייכן הייַנט? נעמען אַ ביסל מינוט צו שרייַבן די צילן און פּרייאָראַטייז זיי לויט זייער וויכטיקייט.

קוק דיין קאַלענדאַר צו זען אויב עס זענען קיין אַפּוינטמאַנץ, מיטינגז אָדער קאַמיטמאַנץ סקעדזשולד פֿאַר דעם טאָג. שרייב זיי אויך אין דיין רשימה פון צילן.

אַלאַקייט צייט פֿאַר וויכטיק טאַסקס. באַשטימען ווי לאַנג יעדער אַרבעט וועט נעמען און שטעלן אַ צייט צו פאַרענדיקן זיי.

פּלאַן רעגולער ברייקס צו אָפּרוען און דערפרישן דיין מיינונג. רעגולער ברייקס קענען העלפֿן איר האַלטן דיין ענערגיע מדרגה און פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי.

אויך פּלאַן פֿאַר צייט צו געניטונג אָדער טאָן אַן אַקטיוויטעט וואָס העלפּס איר אָפּרוען און פילן גוט. דאָס קען אַרייַננעמען אַ קורץ גיין אַרויס, אַ יאָגאַ סעסיע אָדער אַ ווערקאַוט אין שטוב.

האַלטן דיין רשימה פון גאָולז האַנטיק איבער דעם טאָג צו מאַכן זיכער אַז איר בלייבן אויף שפּור און צו שפּור דיין פּראָגרעס.

צום סוף, פּרובירן צו בלייַבן פלעקסאַבאַל אין פאַל פון אומגעריכט ענדערונגען. לעבן איז אַנפּרידיקטאַבאַל, אַזוי עס איז וויכטיק צו זיין צוגעגרייט צו סטרויערן דיין פּלאַן אויב נייטיק.

דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר זאָל זיין ביכולת צו פּלאַן אַ פּראָדוקטיוו, באַלאַנסט און ריוואָרדינג טאָג.

👉 פּרייאָראַטייז דיין טאַסקס

פּרייאָראַטייז דיין טאַסקס איז אויך וויכטיק. איר זאָל אַססעסס די וויכטיקייט פון יעדער אַרבעט און פאָקוס אויף די מערסט דרינגלעך און וויכטיק. איר קענט נוצן די Eisenhower Matrix צו העלפן איר פּרייאָראַטייז דיין טאַסקס.

דעם מאַטריץ רייען טאַסקס לויט זייער וויכטיקייט און ערדזשאַנסי, אַלאַוינג איר צו פאָקוס אויף די מערסט וויכטיק טאַסקס.

צו פּרייאָראַטייז דיין טאַסקס, דאָ זענען עטלעכע סטעפּס איר קענען נאָכגיין:

מאַכן אַ רשימה פון אַלע טאַסקס אַז איר דאַרפֿן צו ויספירן. דאָס קענען זיין געטאן אויף פּאַפּיר אָדער אין אַ אַרבעט פאַרוואַלטונג געצייַג ווי Trello אָדער Todoist.

אָפּשאַצן די וויכטיקייט פון יעדער אַרבעט. פרעגן זיך אויב די אַרבעט איז וויכטיק צו דערגרייכן אַ לאַנג-טערמין ציל אָדער אויב עס איז פשוט אַ אַרבעט וואָס דאַרף זיין געטאן געשווינד. אויך אָפּשאַצן די ערדזשאַנסי פון יעדער אַרבעט, ד"ה די צייט ראַם אין וואָס עס מוזן זיין געענדיקט.

ריי טאַסקס לויט זייער וויכטיקייט און זייער דרינגלעך. איר קענט נוצן אַן Eisenhower מאַטריץ צו העלפֿן איר ריי טאַסקס באזירט אויף די קרייטיריאַ. וויכטיק און דרינגלעך טאַסקס זאָל זיין כאַנדאַלד ערשטער.

פּלאַן דיין צייט אַקאָרדינגלי. פאַרשפּאַרן צייט אין דיין פּלאַן פֿאַר די מערסט וויכטיק און דרינגלעך טאַסקס, און מאַכן זיכער אַז איר זענט נישט ינטעראַפּטיד בעשאַס דער צייט. אויך פּלאַן רעגולער ברייקס צו ויסמיידן יגזאָסטשאַן.

אָפּשאַצן דיין צו-טאָן רשימה קעסיידער. פּרייאָראַטיז קענען טוישן דיפּענדינג אויף צושטאנדן, אַזוי עס איז וויכטיק צו קעסיידער אָפּשאַצן דיין צו-טאָן רשימה און ריעריינדזש זיי אויב נייטיק.

דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר קענען פּרייאָראַטייז דיין טאַסקס יפעקטיוולי און מאַקסאַמייז דיין פּראָודאַקטיוויטי.

👉 עלימינירן דיסטראַקשאַנז

דיסטראַקשאַנז זענען איינער פון די ביגאַסט פיינט פון צייט פאַרוואַלטונג און פּראָודאַקטיוויטי. סאציאל מידיאַ, ימיילז און טעלעפאָן קאַללס זענען פּראָסט ביישפילן פון דיסטראַקשאַנז.

אַרטיקל צו לייענען: מעטהאָדס פֿאַר קאַנדאַקטינג קונה צופֿרידנקייט סערווייז

צו פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי, עס איז וויכטיק צו עלימינירן די דיסטראַקשאַנז. צו עלימינירן דיסטראַקשאַנז, דאָ זענען עטלעכע עצות:

ידענטיפיצירן דיין דיסטראַקשאַנז

עס איז וויכטיק צו וויסן וואָס זאכן דיסטראַקט איר די מערסט. עס קען זיין דיין טעלעפאָן, געזעלשאַפטלעך מידיאַ, טעלעוויזיע, מוזיק, עטק.

פּרייאָראַטייז

באַשטימען וואָס טאַסקס איר דאַרפֿן צו פאַרענדיקן ערשטער. פּריאָריטיזינג וועט לאָזן איר צו בלייבן פאָוקיסט אויף די עססענטיאַלס און נישט דיסטראַקטיד דורך ווייניקער וויכטיק טאַסקס.

שאַפֿן אַ קאַנדוסיוו אַרבעט סוויווע

געפֿינען אַ שטיל, באַקוועם אָרט צו אַרבעטן, אַוועק פון פּאָטענציעל דיסטראַקשאַנז. קער אַוועק די טעלעוויזיע, שטעלן דיין טעלעפאָן אויף שטיל, און פאַרמאַכן בלעטערער פֿענצטער וואָס זענען נישט דארף פֿאַר דיין אַרבעט.

ניצן מכשירים צו עלימינירן דיסטראַקשאַנז

עס זענען אַפּפּס און בלעטערער יקסטענשאַנז וואָס לאָזן איר פאַרשפּאַרן אַקסעס צו זיכער דיסטראַקשאַנז, אַזאַ ווי געזעלשאַפטלעך מידיאַ אָדער סטרימינג זייטלעך.

פּלאַן רעגולער ברייקס

עס איז וויכטיק צו נעמען רעגולער ברייקס צו ויסמייַדן געפיל אָוווערווערקט. בעשאַס דיין ברייקס, איר קענען מייַכל זיך מיט אַ קליין באַלוינונג, אַזאַ ווי וואַטשינג אַן עפּיזאָד פון דיין באַליבסטע סעריע אָדער האָבן אַ פֿאַרבייַסן.

דורך ילימאַנייטינג דיסטראַקשאַנז, איר וועט זיין מער פּראָדוקטיוו, באַקומען טינגז פאַסטער און האָבן מער צייט פֿאַר אנדערע אַקטיוויטעטן.

👉 ניצן צייט פאַרוואַלטונג מכשירים

עס זענען פילע צייט פאַרוואַלטונג מכשירים וואָס קענען העלפֿן איר פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי. די מערסט פּראָסט צייט פאַרוואַלטונג מכשירים זענען קאַלענדאַר אַפּפּס, צו טאָן רשימות און צייט טראַקינג אַפּפּס.

איר קענט נוצן די מכשירים צו פּלאַן דיין טאָג, שפּור דיין פּראָגרעס און מאַכן זיכער אַז איר טרעפן דעדליינז.

אַרטיקל צו לייענען: טעטשנאָלאָגיעס און מכשירים צו פֿאַרבעסערן געשעפט פאַרוואַלטונג

עטלעכע צייט פאַרוואַלטונג טעקניקס קענען זיין נוציק אין אָרגאַנייזינג דיין אַרבעט מער יפישאַנטלי און דערגרייכן דיין גאָולז פאַסטער. דאָ זענען עטלעכע מכשירים און טעקניקס איר קענען נוצן:

פּרייאָראַטייז

Iעס איז וויכטיק צו וויסן וואָס טאַסקס זענען די מערסט וויכטיק און דעריבער דאַרפֿן דיין ופמערקזאַמקייַט ערשטער. איר קענט נוצן אַן Eisenhower מאַטריץ צו ריי דיין טאַסקס לויט זייער וויכטיקייט און ערדזשאַנסי.

מאַכן צו-טאָן רשימות

שרייבן אַ צו-טאָן רשימה העלפּס איר פאָקוס אויף די טאַסקס אין האַנט און מאַכן זיכער אַז איר טאָן ניט פעלן עפּעס. איר קענען נוצן אַ צו-טאָן רשימה אַפּ אויף דיין טעלעפאָן אָדער קאָמפּיוטער, אָדער נאָר שרייַבן אַ רשימה אויף פּאַפּיר.

שטעלן צייט לימאַץ

עס קען זיין נוציק צו שטעלן צייט לימאַץ פֿאַר די טאַסקס איר פאַרענדיקן. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען געבן זיך 30 מינוט צו ריספּאַנד צו ימיילז אָדער 1 שעה צו אַרבעטן אויף אַ באַזונדער פּרויעקט.

ניצן די פּאָמאָדאָראָ טעכניק

די פּאָמאָדאָראָ טעכניק ינוואַלווז ארבעטן אויף אַ אַרבעט פֿאַר אַ צייט פון 25 מינוט, נאכגעגאנגען דורך אַ קורץ ברעכן פון 5 מינוט. איבערחזרן דעם סיקוואַנס עטלעכע מאל ביז די אַרבעט איז גאַנץ.

שטעלן קלוג צילן

קלוג צילן זענען ספּעציפיש, מעזשעראַבאַל, אַטשיוואַבאַל, באַטייַטיק און צייט-געבונדן. ווען איר שטעלן SMART גאָולז, איר קענען פאָקוס אויף וואָס איר ווילן צו דערגרייכן און שטעלן קלאָר סטעפּס צו באַקומען דאָרט.

אַנטוויקלען רוטינז

דעוועלאָפּינג רוטינז קענען אויך פֿאַרבעסערן דיין צייט פאַרוואַלטונג. רוטין העלפּס איר אָרגאַניזירן דיין טאָג און פאַרלייגן positive געוווינהייטן. איר קענען פאַרלייגן רוטינז פֿאַר מאָרגן, אָוונט און יבערגאַנג צייט צווישן טאַסקס.

סאָף

צייט פאַרוואַלטונג איז איינער פון די מערסט וויכטיק טינגז צו פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי. דורך פּלאַנירונג דיין טאָג, פּרייאָראַטייז דיין טאַסקס, ילימאַנייטינג דיסטראַקשאַנז, ניצן צייט פאַרוואַלטונג מכשירים, נעמען רעגולער ברייקס און אַנטוויקלען רוטינז, איר קענען פֿאַרבעסערן דיין צייט פאַרוואַלטונג און דערגרייכן מאַקסימום פּראָודאַקטיוויטי.