您需要了解的有關電子簽名的一切

數字化轉型改變了商業世界的動態。 所有公司都必須適應它以獲得更多的市場份額。 這 雲計算、5G、物聯網 (IoT) 和虛擬現實正處於創新的頂峰，有望改變我們消費和與消費者互動的方式。 在這場運動中，電子簽名經歷了近幾年的耀眼英仙座。

在這場技術海嘯中，有一種技術對於提高企業生產力至關重要，並且橫向於所有領域：電子簽名。

除了這些技術之外，我們還有 Assurtechs、Proptechs、 Fintechs中， 監管科技. 在另一篇文章中，我用了 2000 多字來告訴您關於電子簽名您需要了解的一切。

仔細閱讀 ！

？？ 什麼是電子簽名？

首先，同一組電子簽名涉及多種電子認證。我們可以有：

• 數位證書；
• 數位化簽名（紙本）；
• 知識產權認可；
• 生物識別技術
• 代幣；
• 使用登入名稱和密碼進行身份驗證（例如網路銀行）；
• 社交認證（透過社交網絡，例如 LinkedIn）；
• 其他

電子簽名是一個術語，通常表示取代親筆簽名的認證類型。 事實上，這是對文件進行認證的最簡單方法，因為它使用計算機手段來完成文件。

目前，在全球範圍內採用這種類型的身份驗證來使合作夥伴之間的協議正式化的情況正在大幅增加。

現在是時候討論這項技術為企業提供的一般利益，無論類別如何，甚至與國家。

？？ 使用電子簽名有什麼好處？

電子簽名可以根據使用類型提供各種功能。 最基本的用於驗證文檔，識別作者。 它的進步確保了完全的完整性，確保數據信息沒有被改變。

電子簽名的一些最顯著的好處包括：

1. 降低成本

無紙化辦公室減少了購買紙張、打印機、筆、碳粉、文件和存儲空間的投資。 這使得所取得的結果有很大的不同。

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因此，電子簽名是企業節省開支的一個來源。

2.有效和高效的組織

通過採用電子簽名，文檔管理更加高效。 這意味著節省時間。 組織將時間浪費在打印、啟動、發送或搜索其物理文件中的文檔上。

此外，由於所有文檔都存儲在雲中，因此它可以協作，使辦公室和團隊更有條理，能夠隨時通過安全設備授權的任何方式搜索它們。 只需在線搜索即可檢索文檔並立即查看。

這樣您就不會浪費時間或金錢，同時您還有一個備份。

3.流動性

通過以數字方式簽署合同，您可以在計算機、平板電腦或筆記本電腦的支持下隨時隨地訪問內容。 因此，它比紙質文件更實用，因為它直接發送到簽字人的電子郵箱，您可以在方便時發送。

相反，紙質簽名是唯一的。 例如，如果文件丟失，您必須創建另一個文件並重新啟動流程以重新簽名，如果它已註冊，請聯繫負責實體索取經過認證的副本。 否則，您將失去整個過程！

4。 安全

與紙質文件不同，帶有電子簽名的文件無法編輯或修改。

數字保護系統非常高效且完全可靠，這就是該認證因其可靠性而脫穎而出的原因。 換句話說，欺詐的可能性為零！

5. 提高業務生產力

就公司而言，電子簽名可以減少執行或接收請求的大量步驟和官僚步驟。 通過簡化身份驗證流程，可以加快組織流程和任務，從而產生更多紅利並交付更好的業務成果。

6.用戶體驗優化

電子簽名還顯著改善了使用該技術銷售其產品和服務的公司的客戶服務。

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例如，在銀行機構中，電子簽名提供了一個平台，客戶可以數字化地執行所有程序和訂單，這大大增加了交易的便利性和安全性。

7. 廢紙處理

多個行業從不同角度解決的一個問題是在其運營中過度使用紙張：從這個意義上說，電子簽名是一種解決方案。

這種數字認證方法正在改變交易的方式，通過在全球範圍內的使用，它可以成為減少不必要的紙張消耗的答案，成為一個可持續的過程和“環境”的重要盟友。

？？ 電子簽名的有效協議類型

正如我們稍後將解釋的那樣，《民法典》加強並保證了通過電子簽名等技術解決方案訂立的合同的有效性。

為此，它需要根據高級電子簽名法的規定，出示簽字人的真實性、文件的完整性以及將來被查閱的可能性的證據。 文件和合同被授權使用這種技術簽署，因為雙方同意。

以下是一些受益於電子簽名的文件、合同和決議：

• 法院判決；
• 批准報價；
• 服務提供合約；
• 買賣文件；
• 僱傭合約；
• 收入文件；
• 商業通知；
• 使用條款和條件變更的通知；
• 商業告示。

值得注意的一個有趣觀察是，世界各地的不同法規承認在不同類型的協議中使用電子簽名。 這為多個操作提供了成本節約和實際好處。

這意味著它是一個經過高度測試並被全球商業界接受的系統，還提供多種好處並加快各種組織的內部流程。

？？ 基本電子簽名流程

如何在線簽署文件？ 要執行一個簡單的電子簽名的基本過程，需要遵循以下步驟：

• 簽字人準備並簽署一份電子文件。
• 由於用於電子簽名的應用程序，建立了所述文檔的摘要，該摘要是唯一的並且不允許編輯，這是安全的保證。
• 該應用程序創建交易摘要：這個新文檔正是電子簽名。

作為整個過程的結果，一個新的文檔從原始文件和簽名者的密鑰中生成，在同一個原始文件之後具有電子簽名。

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但是什麼使文件有效形成電子簽名呢？ 我們將在下面為您詳細解釋。

？？ 將數據電文視為有效的條件

驗證信息並獲得電子簽名的必要條件是：

• 數據電文的內容是雙方或多方簽訂協議的信息。
• 他們協商並驗證所述消息的內容：一旦被接受，即被簽署。
• 雙方同意使用生成電子簽名的私鑰。

因此，通過電子簽名，可以識別簽名者的身份，可以確定消息沒有被篡改，並且有足夠的證據來確認簽名的作者身份。 另一方面，電子簽名根據其範圍和目的有多種類型。

？？ 電子簽名的類型

手寫和簽名的文件對於我們生活的世界來說已經過時了。 電子簽名是數字化轉型的一部分，因為它們加快了流程和程序，為企業帶來了無數好處。 今天，有 4 種類型的合法電子簽名，即：

1. 簡單的電子簽名

電子簽名是數據電文中以電子形式存在的一系列數據，其驗證需要用戶名和密碼才能進行數字簽名。

2.高級簽名

高級簽名是一組數據和字符，允許識別簽名者，在他們的專屬控制下通過電子方式創建。 因此，它只與簽字人和識別他身份的數據相關聯，從而提供了一種可能性，即在任何試圖修改它們之前，他都可以被檢測到。 因此，這種類型的簽名與親筆簽名具有相同的範圍。

簽名創建數據專門對應於簽名者。 該數據必須在簽字人的完全控制之下。 一旦完成，就可以識別電子簽名的任何修改或變更。 在簽名時刻之後，可以檢測到數據消息的信息完整性的任何更改。

同樣，由於這些元素，它不同於簡單的電子簽名：

• 功能性： 滿足親筆簽名要求，專屬於簽字人。
• 真實性： 可以核實簽字人的身份，並保證其可靠性。
• 正直 ： 採用技術手段判斷數據電文內容是否被修改。
• 不可否認性： 發件人不能否認簽名內容的作者身份。
• 隱私 ： 只有簽字人有權解密文件的內容。

如您所見，您顯然受到這種簽名的保護！

3.數字簽名

數字簽名涉及一組數字形式的數據，這些數據在數據消息中傳輸（附加或關聯），以識別簽名者並表明收集的信息已獲批准。

4. 生物識別簽名

生物識別簽名是簽名者在數字設備（例如平板電腦或智能手機）上所做的簽名。 其目的是識別簽字人，但這取決於機械、物理或生物參數，例如指紋。 考慮到這一點，有必要將它們與與電子簽名相關聯的其他內容區分開來。

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？？ 電子簽名、數字簽名和掃描簽名之間的區別

有時，一些用戶可能會對電子簽名、數字簽名或掃描簽名之間的區別感到困惑，因為它們是非常相似的概念。

一開始，應該注意的是 電子簽名 是手寫簽名的表示。 首先，假設您用筆在紙上簽署了一份合同。 您簽名的圖像表示您同意本文​​檔中的所有規則。

電子簽名 用一套新的電子證據取代傳統證據——用筆在紙上製作的圖形圖像。 簽名的日期和時間、簽名人的電子郵件地址和 IP 地址等數據。

現在 數字簽名 是電子簽名可以使用的身份驗證模型之一：除了代表簽名者並記錄他同意的證明之外，此簽名還使用包含非對稱加密密鑰的唯一數字證書，因為沒有它們，它就不會存在。

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為了解碼加密的消息，生成了兩個密鑰：一個公鑰和一個私鑰。 第一個用於加密消息，而第二個用於解碼消息。 因此，可以將新級別的可靠性添加到形式化中。

當然，不應將上述概念與數字化簽名相混淆，數字化簽名是使用掃描儀將親筆簽名的圖像傳輸到數字媒體上。 一般來說，數字簽名沒有法律價值，因為它不代表同意的原始形式。

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