什麼是項目章程，它的作用是什麼？

項目章程是一份正式文件，概述了項目的業務目的，並在獲得批准後啟動項目。 它是根據項目所有者描述的項目業務案例創建的。 它是啟動投資項目過程的關鍵部分。 因此，項目章程的目的是記錄項目的目的、目標和業務案例。

一旦創建，項目章程就作為項目所有者和項目經理之間的一種合同。 它概述了高層的期望，並授權項目經理調動資源以獲得正確的結果。

哇，這聽起來太複雜了嗎？ 不用擔心， Finance de Demain Consulting 向您展示您需要知道的一切。 但在你開始之前，這裡有一個培訓可以讓你知道如何 以獲勝的交易開始交易。

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什麼是項目管理中的項目章程？

如上所述，您的項目章程具有三個主要功能：

1. 它定義了工作的基本目標、目標和目的（所有這些最終都將納入您的項目計劃）。

2. 在您開始越來越深入地挖掘項目目標、目的和資源需求之前，這會形成對項目目標和資源需求的共同理解。

3. 這使您可以向項目利益相關者展示上述所有內容，以獲得支持、投資和前進的許可。

但它不僅用於啟動階段。 您可以在項目的整個生命週期中回顧您的項目章程，以確保您的工作與您與項目發起人和/或主要利益相關者達成一致而設定的關鍵目標和目標保持一致。

為什麼項目章程很重要？ ?

除了履行這些主要職能外，擁有項目章程還有其他一些好處。

項目的目標是否明確？

因為項目章程明確說明了項目的業務案例，這意味著每個人都知道項目如何為公司的總體戰略目標做出貢獻。

這可確保您的項目不只是隨意勾選，而是實際上在做一些會影響整體業務目標的事情。

它可以幫助您確定利益相關者

項目章程在製定整體項目管理計劃方面發揮著非常重要的作用，但它特別有用的領域之一是幫助您從一開始就確定關鍵的項目利益相關者。。

一旦項目章程完成，您就可以開始進行利益相關者分析，這意味著您可以開始讓主要利益相關者參與製定項目計劃。

它賦予項目經理權力

好吧，好吧，“給予”任何東西聽起來都有些中世紀。 但是，無論您是贈與、遺贈、捐贈還是撥款，您的項目章程都會正式授予您的項目經理對項目的權力。

這意味著他們有權計劃和控制項目，並確立了他們相對於項目團隊其他成員和利益相關者的角色。

是你的北極星

好的，我們之前已經提到過這一點，但值得重複一遍。 雖然您的項目計劃非常適合查看您是否按計劃完成任務和截止日期，但有時所有這些細節可能更容易分散注意力。

另一方面，您的項目章程是您項目的絕對本質。 因此，如果您不確定某件事是否為您指明了正確的方向或使您偏離了軌道，您的項目章程可以幫助您和您的團隊撥開雜音並重新評估您正在做的工作是否符合您的最終目標。

項目章程包括什麼？

那麼，專案章程中到底發生了什麼事？您的專案章程是一個高級概述，但它仍然可以涵蓋很多內容。以下是您應該考慮將其包含在專案章程文件中的一些專案章程元素：

你的項目的目標

為什麼這麼做？目的和目標是什麼？嘗試將其歸結為簡潔的目標陳述。並且說清楚！比較以下內容：

一個糟糕的目的陳述： “我們希望這個項目能增加收入。

更好的目的陳述： “該項目的目標是在 Y 時間內將新產品投放市場 X，以便在 2 年內將我們的營業額提高 Z%。”

確保你明白你在做什麼以及為什麼，因為一個好的目標陳述可以為其他一切定下基調。 （無壓力 ！）

成功是什麼樣子的

你希望通過這個項目實現什麼？ 現在是開始考慮可衡量的 KPI 的好時機，這樣您就可以創建一個具體滿足您的成功標準的項目計劃。

關鍵人物

您可能還不認識所有參與人員，但您應該了解足夠的資訊才能開始：專案發起人、專案經理和任何其他關鍵利害關係人。現在是列出他們以及他們在專案中的具體角色的好時機。

您已識別的風險

同樣，您會在充實項目計劃時發現更多，但這是識別您從一開始就知道的高級別風險的好地方。

主要成果

作為該專案的一部分，您實際上需要交付什麼？

資源概覽

如果預先批准的資源已經分配給該項目，請在您的項目章程中註明這一點，以便您知道您正在使用什麼。 高級摘要日曆。 您可以稍後進行更深入的挖掘，但為您的項目設置基線時間表以及沿途繪製關鍵里程碑很有幫助。

如何創建項目章程？

現在讓我們學習如何創建項目章程。 無論您決定在上面的列表中包含或排除哪些項目，這裡有一些在編寫時要牢記的一般提示。

熟悉你的組織是如何做到的

充分利用您現有的所有組織過程資產。 是否有任何過去的項目章程示例可供您學習？ 您的部門有項目章程模板嗎？

示例和模板可以真正幫助您了解事情是如何完成的——以及什麼對您的組織很重要——這樣您就可以效仿並正確地開始。

用基本的、易於理解的語言編寫

在編寫項目章程並說明項目的重要性時，使用花哨的詞語和復雜的術語來使事情看起來更令人印象深刻可能很誘人。 但實際上，語言越簡單越好，尤其是涉及到項目章程時。

刷絨毛

刪除毫無意義或適用於您的項目的狂野陳述。 直截了當，不用行話，這樣每個人都可以閱讀你的項目章程，了解項目的目的，並知道它為什麼重要。

這具有消除歧義和不留解釋空間的額外好處，這在良好、清晰的溝通至關重要的項目管理中尤為重要。

如果你做不到？ 繼續工作並減少事情直到你可以。 它比看起來更難，但它會迫使您將實際嘗試做的事情提煉成最純粹、最強大的本質。

將您的計劃和項目章程放在手邊

好吧，也許不近。 但要讓你的項目章程真正發揮作用，它不能只是藏在一個比喻性的抽屜裡。 你應該把它放在一個中心位置，你、你的項目發起人和你的項目團隊都可以在需要時參考它。

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