كيف تكتب خطة عمل عقارية؟

كجزء من أي مشروع تجاري ، سواء في إنشاء الأعمال أو الاستحواذ على الأعمال أو تطوير الأعمال ، من المهم إضفاء الطابع الرسمي على كتابة الأفكار والنهج والأهداف. الوثيقة التي تحتوي على كل هذه المعلومات هي خطة العمل. لا يزال يطلق عليه " خطة العمل »، لو خطة عمل عقارية يهدف إلى إقناع القارئ بجاذبية المشروع وجدواه.

إذا كنت تقرأ هذا المقال ، فذلك لأنك تحتاج إلى وضع خطة عمل عقارية كاملة لتتمكن من الاستثمار في هذا القطاع. انت في المكان الصحيح لتكتشف كل نصائحنا لتنفيذ مشروعك العقاري. ولكن قبل أن نبدأ، إليك أفضل الأدوات لذلك تحسين إدارة عملك

ما هي خطة الأعمال العقارية؟

قبل أن تبدأ، اسأل نفسك، ما هي خطة العمل ل؟ خطة العمل هي وثيقة تسمح لك بإضفاء الطابع الرسمي على فكرتك، سواء كانت إنشاء مشروع تجاري أو استثمار عقاري.

نموذج حقيقي لمشروعك ، يوضح بالتفصيل الاستراتيجية المالية التي يجب تبنيها ، وربحية الاستثمار ، ورأس المال الذي سيتم ضخه ، وما إلى ذلك. باختصار ، يساعدك وضع خطة عمل عقاري على تحديد خطة العمل التي يجب وضعها لإنشاء مشروعك وتطويره.

علاوة على ذلك ، غالبًا ما يُنظر إلى خطة الأعمال العقارية على أنها علامة على الجدية والمصداقية من قبل المستثمرين. في الواقع، خطة عمل كاملة والوضوح يجعل من السهل إقناع مصرفيك بالاستثمار في مشروعك.

لماذا وضع خطة عمل لمشروع عقاري؟

ليس من السهل دائمًا معرفة الهدف من وضع خطة عمل لشراء العقارات. ومع ذلك ، تبين أن خطة العمل أداة رائعة لتنفيذ مشروع إنشاء شراء العقارات ، خاصة إذا كنت تنوي تأجير العقار.

في الواقع ، يمكن مقارنة مشروع عقاري بإنشاء شركة ، خاصة إذا كنت تخطط للحصول على العقار عبر SCI. أما بالنسبة للشركة ، فإن مشروعك:

• لديه نموذج عمل ؛
• يتطلب الاستثمار ؛
• يهدف إلى تحقيق الربح.

تسمح خطة الأعمال العقارية قبل كل شيء بإقناع المستثمرين بتمويل مشروعك. بفضل هذا المستند التركيبي والمنظم ، ستظهر لهم أن مشروعك قابل للتطبيق ومربح. على سبيل المثال ، سوف تصر على القدرة على تحقيق ربح من خلال الإيجار أو من خلال بيع العقار بعد وقت معين.

خطة العمل لتشييد المباني ، تمامًا مثل خطة العمل للاستثمار الإيجار ، يسمح لك بمقارنة الأهداف التي حددتها وواقع السوق لطمأنة المستثمرين بشأن اتساقهم.

بالإضافة إلى ذلك ، للتحقق من أن النتائج تتماشى مع توقعاتك ، تعمل خطة الأعمال العقارية كخيط مشترك تشير إليه أثناء تقدم مشروعك.

ومع ذلك ، فإن خطة العمل تهدف إلى التطور ، فهي تمرين تكراري يتم تعديله مع تقدم المشروع. لذلك فهي أداة اتصال وإدارة لجعل مشروعك الاستثماري العقاري حقيقة واقعة.

ما الذي يجب أن تحتويه خطة العمل العقارية؟

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تكتب فيها خطة عمل ، فإننا نقدم لك نظرة عامة موجزة عن هذه الأقسام والأشياء المهمة التي يجب مراعاتها عند رسم مسارك للمضي قدمًا.

فيما يلي العناصر التسعة الأساسية لخطة عمل عقاري:

1. تحديد من أنت كوكيل عقارات

لكي تضع نفسك في الاتجاه الصحيح من خلال خطة عملك العقارية الجديدة، عليك أن تبدأ بفهم هويتك. على الرغم من أن هذا يبدو أساسيًا بعض الشيء، إلا أنه من الضروري أن تفهمه نقاط قوتك، نقاط ضعفك وما تريد تحقيقه.

هناك بعض أجزاء هذا القسم التي نوصيك بالقيام بها أخيرًا (بيان المهمة والملخص) لأنه من الأسهل القيام بها بمجرد الانتهاء من ممارسة تشريح عملك قطعة قطعة.

إذا كنت جزءًا من فريق عقارات ، فستستخدم هذا القسم أيضًا لتحديد أدوار كل عضو في فريقك. يعد وضع ما يجلبه الجميع على الطاولة جزءًا كبيرًا من تحقيق أهدافك.

بالنسبة إلى شركات السمسرة ، ضع في اعتبارك ليس فقط نوع العمل الذي تريد إدارته ، ولكن أيضًا نوع الوكلاء الذين ترغب في جذبهم. تذكر أنك قبطان السفينة الذي معه هل تريد الذهاب الى البحر

2. تحليل سوق العقارات الذي تستهدفه

إن معرفة تقلبات سوق العقارات أمر ضروري للنجاح. في هذا القسم ، ستفحص كل ركن من أركان السوق ، وما الأقسام الساخنة ، والأقسام التي تباطأت ، والأهم من ذلك ، أين تكمن الفرص. نقترح أن تأخذ وقتك هنا وتبحث حقًا في MLS وتكتشف بالضبط ما تخبرك به الأرقام.

في حين أنها ممتعة للمشاهدة ، لا تقضي الكثير من الوقت في النظر إلى الأرقام الوطنية أو حتى على مستوى الولاية. العقارات نشاط تجاري محلي ، وعلى الرغم من أن هذه الأرقام الكلية قد يكون لها تأثيرات صغيرة ، فإن الأهم هو ما يحدث على مستوى الشارع في مجتمعك.

فيما يلي بعض الأمثلة الجيدة للمقاييس التي يجب مراقبتها في هذا القسم:

• متوسط ​​عدد الأيام في السوق للسلع ذات الأسعار والأنواع المختلفة
• معدل عمولة الإحالة النموذجي
• متوسط ​​اتجاه السعر للسوق الذي تريد المشاركة فيه
• عدد الإدراجات الجديدة في صناعة معينة على أساس شهري وهذا العام مقابل العام الماضي

3. تحليل منافسيك المحلية

تمامًا مثل السوق ، تحتاج أيضًا إلى فهم طبيعة منافسيك. إن معرفة من يفعل ماذا وكيف يفعله جيدًا سيساعدك على تحديد المجالات غير المملوءة حاليًا ، بالإضافة إلى مناطق الخدمة المشبعة بوكلاء يتدافعون للحصول على شريحة من الكعكة.

تابع منافسيك على وسائل التواصل الاجتماعي ، راقبهم عن كثب واعرف من يقومون بالتسويق لهم. هل تتطابق التركيبة السكانية المستهدفة مع أعمالهم؟ نظرًا لأنك حددت بالفعل سوقك المحدد ، فقم بإجراء بحث مستهدف في نظام MLS عن منازل في نطاقها الخاص. من هم وكلاء العقارات الذين يظهرون أيضًا كثيرًا في هذا النطاق؟

يهدف هذا القسم إلى فهم ما يفعله باقي المجال وأين يعاني السوق من نقص في الخدمات. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك التحرك وتلبية حاجة.

4. حدد الخدمات التي ستقدمها

الآن نصل إلى لب الموضوع. قد تفكر ، "ماذا تقصد بكلمة" خدمات " ؟ ألست مجرد تقديم ، كما تعلمون ، الخدمات العقارية؟ هذه هي أسئلة أولئك الذين ليس لديهم خطة. إنه ليس أنت بعد الآن. نعم تقدمون خدمات عقارية ولكن أيها؟ أين هي أعظم فرصتك؟

ما المكانة التي يحتاجها سوقك؟ ربما ستكون متخصص الشقة؟ ربما ستركز على مشتري المنازل لأول مرة؟ ماذا عن لعبة الأرض الخالية؟

لا يتعين عليك اختيار واحدة فقط ، ولكن اختيار أي شيء هو تفويت فرصة. فكر مليًا في ما تفعله أنت (وفريقك ، إذا كان لديك واحد) ، وما أنت متحمس له ، وما يحتاجه السوق. تداخل هذه الفئات هو إجابتك.

5. تحديد من هم العملاء المثاليون

بمجرد أن يكون لديك فكرة عن الخدمات التي تقدمها في السوق الخاص بك ، لديك فكرة جيدة عن من هم عملاؤك. مثلا، إذا كنت بحاجة إلى وكيل عقارات (أو سمسرة) متخصص في مشتري المنازل لأول مرة ، فأنت تعلم أن عميلك العادي سيكون أصغر سنًا ، مما يعني أنه سيكون أكثر عرضة للتواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، مما يعني أن إعلانات الصحف الخاصة بهم مضيعة للمال.

من ناحية أخرى ، إذا كان عملاؤك المثاليون متقاعدين كبار السن ، فإن صندوق البريد لا يزال وسيلة مهمة للتواصل معهم. استكشف وافهم حقًا كل ما يمكنك فعله عن عملائك - سيؤتي ثماره كثيرًا.

6. قم بإجراء تحليل SWOT

نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات - أو مناطق القوه و الضعف. الفرص و التهديدات - هو لاعب شائع في خطط الأعمال ويبرز بشكل خاص في قوالب خطة الأعمال العقارية لدينا.

هنا ، تقوم بتقييم كل فئة من هذه الفئات باستخدام ما اكتشفته عن نفسك وعملك أثناء الكتابة. فكر في الأمر على أنه ملخص حتى الآن.

ثم ادمج هذه المعرفة مع ما تعرفه عن نفسك وكيف تعمل. على سبيل المثال ، ربما تكون قويًا في التحليل (قوة) لكنك ضعيف في الاتصال البارد (ضعف)؟

ربما لا توجد وساطة تركز بشكل أساسي على جيل الألفية (الفرصة)؟ ربما السوق الذي تستهدفه هو البناء الجديد ومن المتوقع حدوث تباطؤ في البناء (تهديد)؟

تحليل SWOT من الجيد الاحتفاظ بها في متناول اليد حتى بعد اكتمال خطة عملك في مجال العقارات. في الواقع ، لقد تحدثنا إلى عدد قليل من الوكلاء الذين يصنعون نسخة من هذا القسم ويلصقونه على لوحة إعلانات مكتبهم ، فقط لجعله أولوية كل يوم.

7. تحديد أهدافك المالية والشخصية وأهداف النمو

لقد توج كل عملك الشاق في خطة عملك العقاري هنا بأهدافك. في هذا القسم، ستحدد أهدافك المختلفة لعملك: المالية والنمو وغيرها.

استخدم البحث والتحليل الذي قمت به لترسيخ أهدافك في بيانات قابلة للقياس يمكنك الرجوع إليها وتقييمها بشكل دوري. فيما يلي بعض الأهداف التي قد ترغب في التفكير فيها:

• إجمالي دخل العمولات المحدد
• عدد محدد من المعاملات
• عدد محدد من العملاء المتوقعين في وقت معين
• استعن بمندوب مبيعات داخلي أو مساعد
• أضف وكلاء جدد إلى فريقك
• اقض بعض الوقت في العمل مقابل المنزل مع العائلة

في هذا القسم أيضًا ، ستدرج الأدوات التي ستستخدمها لتحقيق أهدافك. ربما تكون لديك فكرة جيدة عما سيكون موجودًا في هذه القائمة ، ولكن تأكد من تحديد موعد للعودة ومراجعة خطة أعمالك العقارية لمعرفة ما إذا كانت هناك أي أدوات جديدة تحتاج إلى إضافتها إلى القائمة ، أو قم بإزالة الآخرين الذين لم يعودوا يدفعونك إلى الأمام.

8. قم بتحليل احتياجاتك المالية الأولية والمستمرة

إن القسم قبل الأخير من خطة أعمالك العقارية هو فهم الرياضيات الكامنة وراء كل خططك. رغم التخطيط المالي قد لا تكون نقطة القوة لدى الجميع ، فقد تم بالفعل إنجاز معظم العمل الشاق من أجلك بفضل التحقيق الدقيق الذي أجريته في الأقسام السابقة من هذا المستند ، لذلك لا تخف. املأ الفراغات ، أكمل الصيغ ، انظر أين تقف.

في هذا القسم ، ستأخذ في الاعتبار جميع نفقات التشغيل الخاصة بك ، بما في ذلك جميع تكاليف التسويق وتوليد العملاء المحتملين. تأكد من مراعاة جميع جهود التواصل الشهرية وجيل العملاء الجدد.

9. ضع خطة لمراجعة خطة عملك

أخيرًا ، لا تنسَ إكمال قسم المتابعة الخاص بك. قد يكون من المغري القفز مباشرة إلى الخطط التي وضعتها ، ولكن عليك أن تعرف متى تعيد النظر في استراتيجيتك.

خطة عملك العقاري هي مستند حي ، وليست شيئًا ثابتًا. نقترح تسجيل الدخول كل ثلاثة أشهر لمعرفة ما إذا كانت الاستراتيجيات التي اخترتها تدفعك نحو تحقيق أهدافك.

4 أسئلة يجب أن تطرحها على نفسك عند بدء خطة أعمالك العقارية

بينما تستعد لكتابة خطة أعمالك العقارية باستخدام أحد قوالبنا ، إليك بعض الأسئلة التي يجب أن تضعها في الاعتبار.

لقد وجدنا أن المحادثة التي تنشأ من هذه الأسئلة تساعد في تدفق الأفكار، كما أن خطة العمل تصبح أسهل قليلًا. أو، إذا كنت بحاجة إلى بعض الطعام لعشاءك التالي المخصص لسمسار عقارات فقط، فهذا يعمل أيضًا (المزيد من النبيذ، من فضلك).

1. كيف تدعم استراتيجياتك قصيرة المدى أهدافك طويلة المدى؟

كل يوم تذهب إلى المكتب (أو تفتح الكمبيوتر المحمول على الأريكة فقط) للعمل ، لديك الفرصة للاقتراب من أهدافك. ما هي الإجراءات اليومية التي ستكون جزءًا من دخولك إلى دائرة الفائز هذا العام؟

2. ما الأسئلة التي يطرحها عملاؤك والتي ستجيب عليها؟

يعد فهم احتياجات العملاء وتوقعها أمرًا ضروريًا لتحقيق النجاح. ضع نفسك مكان عملائك المستهدفين: ما هو السؤال الأول الذي يتبادر إلى الذهن عندما تفكر في العقارات؟

3. كيف تختلف استراتيجياتك عن استراتيجيات منافسيك؟

هذا سؤال صعب لأنه لا يمكنك أن تكون في رؤوس منافسيك أو في مجلس الإدارة. لكنني لا أعتقد أن أي شخص على وشك إطلاق مشروع تجاري ناجح للغاية قد قال من قبل: "حسنًا، دعونا نفعل ذلك مثل أي شخص آخر، يبدو أنه ناجح، أليس كذلك ؟ »

حتى لو كانت تعديلاتك على النهج القياسي دقيقة ، فلا بد من وجودها شيء ما (حتى لو كنت الشخص الوحيد الذي يعرف ذلك) فإنك تفعله بشكل مختلف عن الآخرين.

4. من له القول الفصل في القرارات في مختلف المجالات؟

ينطبق هذا السؤال في الغالب على فرق العقارات والأشخاص الذين يبدأون السمسرة ، لكنها تجربة فكرية مفيدة لأي شخص. إذا كان الشخص مسؤولاً عن كل صنع القرار ، قد تفوتك فرصة لاستخدام خبرة شخص آخر. ما هي القرارات التي ستعهد بها للآخرين؟ كيف ستعملان معًا للتأكد من استمرار اتساق الخطة؟

هل أنت جاهز لإنشاء خطة أعمالك العقارية؟

نريد أن نسمع منك. هل مازلت بحاجة للمساعدة في كتابة خطة عملك؟ أخبرنا بذلك في التعليقات ودعنا نواصل المحادثة.

شكرا لك على ولائك