আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলি ভালভাবে পরিচালনা করুন

অ্যাকাউন্টিং যে কোনো ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি, তার আকার বা শিল্প নির্বিশেষে। এটি আপনাকে অনুসরণ করতে দেয় কোম্পানির অর্থায়ন, অর্থের প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ পরিচালনা করা, আর্থিক বিবৃতি তৈরি করা এবং কোম্পানির ভবিষ্যত সম্পর্কে অবগত সিদ্ধান্ত নেওয়া। সু-পরিচালিত অ্যাকাউন্টিং প্রদান করতে পারে বৃদ্ধি এবং সাফল্যের জন্য শক্ত ভিত্তি একটি ব্যবসার দীর্ঘমেয়াদী।

যাইহোক, অ্যাকাউন্টিং অনেক উদ্যোক্তাদের জন্য বিভ্রান্তিকর এবং হতাশাজনক হতে পারে। আপনার যদি অ্যাকাউন্টিং ব্যাকগ্রাউন্ড না থাকে তবে এটি মনে হতে পারে অপ্রতিরোধ্য এবং পরিচালনা করা কঠিন। সৌভাগ্যবশত, কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করে, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য শক্তিশালী এবং দক্ষ অ্যাকাউন্টিং সেট আপ করতে পারেন।

এই নিবন্ধে, আমরা আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সঠিকভাবে পরিচালনা করার জন্য এবং সেইসাথে সু-পরিচালিত অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধাগুলির জন্য আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করতে হবে সেগুলি সম্পর্কে আলোচনা করব৷

আপনি একজন শিক্ষানবিস বা একজন অভিজ্ঞ উদ্যোক্তা হোন না কেন, এই নির্দেশিকা আপনাকে ভাল ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট রাখার পদক্ষেপগুলি শিখতে সাহায্য করবে৷ কিন্তু তার আগে, হিসাব কি? সুবিধা কি?

চলো যাই !!

🌿 হিসাব কি?

একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং এর দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করা থাকে। এর মধ্যে রয়েছে অ্যাকাউন্টিং বই রক্ষণাবেক্ষণ, চালান পরিচালনা, ব্যাংক স্টেটমেন্ট যাচাই করা, ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করা এবং কোম্পানির আর্থিক ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য কাজ।

উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি ব্যবসা অফিস সরবরাহ ক্রয় করে, তখন ব্যবহার করা অর্থপ্রদানের পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, অফিস সরবরাহের অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এবং নগদ বা বিক্রেতার অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করে এই লেনদেনটি তার অ্যাকাউন্টের বইয়ে রেকর্ড করতে হবে।

একইভাবে, যখন একটি ব্যবসা একটি পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করে, তখন নগদ অ্যাকাউন্ট বা গ্রাহক অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এবং সংশ্লিষ্ট বিক্রয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করে সেই বিক্রয় রেকর্ড করতে হবে।

অ্যাকাউন্টিং তাই a যে কোন ব্যবসার অপরিহার্য ফাংশন, কারণ এটি আপনাকে ব্যবসার খরচ, রাজস্ব এবং লাভ ট্র্যাক করতে, ট্যাক্স এবং নিয়ন্ত্রক বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে এবং জ্ঞাত আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।

🌿 হিসাবরক্ষণের বিভিন্ন রূপ

অ্যাকাউন্টিংয়ের বিভিন্ন প্রকার রয়েছে যা ব্যবসাগুলি তাদের আর্থিক কার্যকলাপ পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারে। এখানে অ্যাকাউন্টিং প্রধান ফর্ম আছে:

একক-এন্ট্রি বুককিপিং: এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে সহজ এবং একটি নগদ বই বা ক্রয় এবং বিক্রয়ের একটি রেজিস্টারে খরচ এবং রসিদগুলি রেকর্ড করে।

ডাবল-এন্ট্রি খাতা: এই পদ্ধতিটি আরও উন্নত এবং এর আরও ভাল ব্যবস্থাপনার অনুমতি দেয় কোম্পানির নগদ প্রবাহ। এতে প্রতিটি লেনদেন দুটি ভিন্ন অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা জড়িত - একটি ডেবিট অ্যাকাউন্ট এবং একটি ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট।

উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসা অফিস সরবরাহ ক্রয় করলে, এটি তার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করে এবং তার অফিস সরবরাহ ক্রয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে।

বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং: এই পদ্ধতিটি কোম্পানির উৎপাদন খরচ বিশ্লেষণ করা এবং আয়ের উত্স সনাক্ত করা সম্ভব করে তোলে। এটি এমন কোম্পানিগুলির জন্য দরকারী যেগুলি খরচ কমাতে এবং আয় বাড়ানোর জন্য চিহ্নিত করে তাদের লাভকে অপ্টিমাইজ করতে চায়৷

নগদ হিসাব : এই পদ্ধতিতে আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করা থাকে শুধুমাত্র যখন টাকা আসলে বিনিময় করা হয়। এর মানে হল যে খরচ এবং রাজস্ব শুধুমাত্র তখনই রেকর্ড করা হয় যখন তারা প্রকৃতপক্ষে অর্থ প্রদান বা প্রাপ্ত হয়।

ব্যাঙ্ক পুনর্মিলনের সাথে একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং: এই পদ্ধতিটি একক-এন্ট্রি বুককিপিং-এর মতোই, তবে কোম্পানির ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে মেলে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এটি পর্যায়ক্রমিক ব্যাঙ্ক পুনর্মিলনও প্রয়োজন।

প্রতিটি ব্যবসাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতি বেছে নিতে হবে যা তার চাহিদা এবং আকারের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। বৃহত্তর, আরও জটিল ব্যবসায়গুলিকে কার্যকরভাবে তাদের অর্থব্যবস্থা পরিচালনা করার জন্য প্রায়ই আরও উন্নত অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজন হয়।

🌿 হিসাব রাখার সুবিধা

একটি কোম্পানিতে অ্যাকাউন্ট রাখা অনেক সুবিধা প্রদান করে। এখানে তাদের কিছু:

✔️উন্নত আর্থিক ব্যবস্থাপনা

সঠিক এবং আপ-টু-ডেট অ্যাকাউন্ট বজায় রাখার মাধ্যমে, আপনি আর্থিকভাবে আপনার ব্যবসার বিবর্তন অনুসরণ করতে পারেন। আপনি সহজেই আপনার আয় এবং ব্যয়, সেইসাথে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স দেখতে পারেন।

এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার অবস্থা আরও ভালভাবে বুঝতে এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।

✔️আরো ভালো কর পরিকল্পনা

সঠিক হিসাব রাখার মাধ্যমে, আপনি সেই অনুযায়ী আপনার কর পরিকল্পনা করতে পারেন। আপনি সহজেই ট্যাক্স-ছাড়যোগ্য খরচ এবং আপনার ব্যবসার জন্য যোগ্য ট্যাক্স ক্রেডিট সনাক্ত করতে পারেন।

এই আপনি করতে পারবেন আপনার কর হ্রাস করুন এবং আপনার লাভ সর্বাধিক করুন.

✔️আরও কার্যকর নগদ ব্যবস্থাপনা

অ্যাকাউন্টিং আপনাকে আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহ ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ করতে দেয়। আপনি সহজেই টাকা আসতে এবং বাইরে যেতে দেখতে পারেন, সেইসাথে বিল পরিশোধের অপেক্ষায় রয়েছে। এটি আপনাকে আপনার নগদ প্রবাহকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে এবং ওভারড্রাফ্ট এড়াতে দেয়।

✔️লাভযোগ্যতার আরও ভালো ধারণা

সঠিক হিসাব রাখার মাধ্যমে, আপনি সহজেই দেখতে পারেন আপনি প্রতিটি প্রকল্প বা পরিষেবাতে কত খরচ করছেন। তাই আপনিও পারেন আপনি কত উপার্জন জানেন.

এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য কোন প্রকল্পগুলি সবচেয়ে লাভজনক তা নির্ধারণ করতে এবং সেই অনুযায়ী আপনার কৌশলগুলি সামঞ্জস্য করতে দেয়৷

✔️বিনিয়োগকারীদের জন্য আরও ভালো স্বচ্ছতা

সঠিক এবং আপ-টু-ডেট অ্যাকাউন্ট রাখে এমন কোম্পানিতে সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের বিনিয়োগ করার সম্ভাবনা বেশি। এটি তাদের ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য এবং দীর্ঘমেয়াদী মুনাফা তৈরি করার ক্ষমতা সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা দেয়।

🌿কিভাবে হিসাব সঠিকভাবে রাখবেন

অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থাপনা জটিল এবং ক্লান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি এতে নতুন হন। আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সঠিকভাবে পরিচালনা করার জন্য এখানে মূল পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

⚡️অ্যাকাউন্টিং বাধ্যবাধকতা সনাক্ত করুন

আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সঠিকভাবে পরিচালনা করার প্রথম ধাপ হল অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে আইনি বাধ্যবাধকতাগুলি সনাক্ত করা।

এটি দেশ এবং বিচারব্যবস্থার মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে, তবে সাধারণভাবে অ্যাকাউন্টিং নথি তৈরি করা, জমা দেওয়ার সময়সীমা, ধরে রাখার পদ্ধতি ইত্যাদি সম্পর্কিত মান এবং নিয়ম রয়েছে। ত্রুটি এবং সম্ভাব্য জরিমানা এড়াতে বলবৎ নিয়মগুলি সম্পর্কে অবগত থাকা গুরুত্বপূর্ণ৷

⚡️ একটি উপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বেছে নিন

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের পছন্দ বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করবে, যেমন কোম্পানির আকার, ক্রিয়াকলাপের জটিলতা, লেনদেনের সংখ্যা ইত্যাদি। বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম রয়েছে, সহজ থেকে (একক এন্ট্রি বুককিপিং) থেকে সবচেয়ে জটিল (ডবল এন্ট্রি খাতা).

এটা বাঞ্ছনীয় যে আপনি এমন একটি সিস্টেম বেছে নিন যা আপনার প্রয়োজন অনুসারে এবং যেটি দক্ষ অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থাপনার অনুমতি দেয়।

⚡️ কঠোর অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখুন

একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বেছে নিলে, কোম্পানির সমস্ত আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করে কঠোর অ্যাকাউন্ট বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

এর মধ্যে রয়েছে চালান, রসিদ, অর্থপ্রদান, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ইত্যাদি। বিলম্ব এবং ত্রুটি এড়াতে মাসে অন্তত একবার অ্যাকাউন্ট আপডেট করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

⚡️ একজন পেশাদার নিয়োগ করুন

আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং পরিচালনার সাথে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ না করেন তবে একজন পেশাদার (চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট, অ্যাকাউন্ট্যান্ট, ইত্যাদি) কল করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

তারা আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি আপ টু ডেট রাখতে, আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে, ট্যাক্স রিটার্ন সম্পূর্ণ করতে এবং অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স সংক্রান্ত বিষয়ে আপনাকে পরামর্শ দিতে সাহায্য করতে পারে। একজন পেশাদার নিয়োগ করা আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং ভুলের ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করতে পারে।

⚡️অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করুন

আজ অনেক অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজমেন্ট টুল উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে নির্দিষ্ট কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে, অ্যাকাউন্টিং পরিচালনাকে সহজ করতে এবং ত্রুটির ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, চালান পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশন এবং অনলাইন আর্থিক ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্মগুলি এমন সরঞ্জামগুলির উদাহরণ যা অ্যাকাউন্টিং পরিচালনার সুবিধার্থে ব্যবহার করা যেতে পারে।

🌿 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী 

✔️ কেন আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং ভালভাবে পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ?

অ্যাকাউন্টিং একটি ব্যবসা চালানোর একটি মূল অংশ, কারণ এটি ব্যবসার আর্থিক ট্র্যাক করতে এবং এর স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

ভাল অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থাপনা আপনাকে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে, খরচ এবং রাজস্ব নিয়ন্ত্রণ করতে, ভবিষ্যতের ব্যয়ের পূর্বাভাস দিতে এবং ব্যবসাটি লাভজনক কিনা তা নিশ্চিত করতে দেয়।

✔️ আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সঠিকভাবে পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি কী কী?

আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলি সঠিকভাবে পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি হল:

• নিয়মিত এবং আপ টু ডেট অ্যাকাউন্ট বজায় রাখুন
• কোম্পানির ব্যাংকিং কার্যক্রম অনুসরণ করুন
• কোম্পানির আর্থিক ফলাফল নিয়মিত বিশ্লেষণ সঞ্চালন
• অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে চলুন (ট্যাক্স ঘোষণা, ইত্যাদি)
• তাদের প্রয়োজনে অভিযোজিত আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন

✔️কোন আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলি ব্যবসার জন্য উপলব্ধ?

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, অনলাইন অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা, অনলাইন চালান পরিষেবা, ব্যয় ব্যবস্থাপনা পরিষেবা ইত্যাদির মতো ব্যবসার জন্য বেশ কিছু আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে।

✔️কিভাবে আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিং টুল নির্বাচন করবেন?

আপনার কোম্পানির জন্য সঠিক আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিং টুল বাছাই করার জন্য, কোম্পানির নির্দিষ্ট চাহিদা, উপলব্ধ বাজেট, অ্যাকাউন্টিংয়ের জটিলতা এবং টুল দ্বারা প্রস্তাবিত কার্যকারিতাগুলি বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

✔️কোন কোম্পানির অ্যাকাউন্ট পরিচালনার ক্ষেত্রে সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলি কী এড়ানো উচিত?

একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করার সময় সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলি এড়াতে হবে:

• নিয়মিত ও আপ-টু-ডেট হিসাব না রাখা
• আইনি অ্যাকাউন্টিং বাধ্যবাধকতা মেনে চলতে ব্যর্থতা
• ব্যক্তিগত এবং পেশাদার আর্থিক মিশ্রিত করুন
• কোম্পানি ব্যাংকিং ট্র্যাকিং না
• কোম্পানির আর্থিক ফলাফল নিয়মিত বিশ্লেষণ করছেন না

✔️ কোনো তৃতীয় পক্ষকে অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থাপনা অর্পণ করা কি সম্ভব?

, 'হ্যাঁ অ্যাকাউন্টিং পরিচালনার দায়িত্ব তৃতীয় পক্ষকে অর্পণ করা সম্ভব, যেমন একজন হিসাবরক্ষক বা অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা সংস্থা। এটি এমন ব্যবসার জন্য একটি ভাল বিকল্প হতে পারে যাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করার দক্ষতা বা সময় নেই।

🌿 উপসংহার

সংক্ষেপে, অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থাপনা একটি অনিবার্য কাজ তার স্থায়িত্ব এবং বৃদ্ধি নিশ্চিত করতে ইচ্ছুক যে কোন কোম্পানির জন্য। আমরা এই নিবন্ধে তালিকাভুক্ত বিভিন্ন পদক্ষেপগুলি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং সঠিকভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য ব্যবহারিক নির্দেশিকা।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে সুসংগঠিত এবং সঠিক অ্যাকাউন্টগুলি রাখা আপনাকে শুধুমাত্র আপনার ট্যাক্সের বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করতে দেয় না, তবে আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যকে আরও ভালভাবে বুঝতে এবং এর ভবিষ্যতের জন্য জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।

পরিশেষে, আপনার অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করা আপনার ব্যবসার জন্য একটি অপরিহার্য বিনিয়োগ। আমরা যে মূল পদক্ষেপগুলি বর্ণনা করেছি তা অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে একটি শক্তিশালী এবং দক্ষ হিসাবরক্ষণ স্থাপন করা হবে যা আপনাকে আগামী বছরের জন্য উন্নতি করতে দেবে।