কোম্পানীতে কর্মচারীদের ব্যস্ততা কিভাবে বাড়ানো যায়?

কিভাবে একটি কোম্পানী মধ্যে কর্মচারী ব্যস্ততা বৃদ্ধি? সংস্থাগুলির মধ্যে যোগাযোগের কৌশলগুলি প্রযুক্তিগত উদ্ভাবনের পাশাপাশি বিকশিত হয়। তবে এই সরঞ্জামগুলি যতটা উন্নত হতে পারে, কার্যকর যোগাযোগ এখনও অ-আলোচনাযোগ্য নেতৃত্বের দক্ষতার তালিকায় শীর্ষে রয়েছে। এর সুস্পষ্ট সুবিধা হল মূল্যবান তথ্যের সফল এবং ধারাবাহিক বিনিময়। এটি প্রতিষ্ঠার ক্ষেত্রেও একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ কর্মচারী বিশ্বাস এবং প্রতিশ্রুতি।

অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ একটি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপে একটি প্রধান ভূমিকা পালন করে এবং বিভিন্ন কর্মচারীদের মধ্যে সংযোগ স্থাপন করা সম্ভব করে তোলে। একটি দলের সাথে যুক্ত হওয়ার অনুভূতি তৈরি করা এবং কোম্পানির মূল্যবোধকে বোঝানো হল অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের অন্যান্য উদ্দেশ্য এবং এর অপরিহার্য দিকটিকে শক্তিশালী করা।

এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে কর্পোরেট যোগাযোগ কর্মীদের ব্যস্ততার উৎস হতে পারে। কিন্তু আপনি শুরু করার আগে, এখানে একটি প্রোটোকল রয়েছে যা আপনাকে তৈরি করতে দেয় আপনার প্রথম অনলাইন ব্যবসা.

একটি কোম্পানিতে কর্মীদের ভূমিকা

কর্মীরা হলেন সেই সমস্ত ব্যক্তি যারা নিয়োগকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত পারিশ্রমিকের বিনিময়ে একটি কর্মসংস্থান চুক্তির অধীনে তাদের কাজ প্রদান করেন। ঐতিহ্যগতভাবে, কর্মীদের একটি উত্পাদনশীল ফাংশন রয়েছে: তারা পণ্য এবং পরিষেবা তৈরি করে এবং আরও বিস্তৃতভাবে, তাদের কার্যের উপর নির্ভর করে, তারা কোম্পানিতে সম্পদ তৈরিতে অংশগ্রহণ করে (সংযুক্ত মূল্যের ধারণা)।

আরও বেশি করে, কর্পোরেট সংস্কৃতির ধারণার সাথে, কর্মীরা যে কোম্পানিতে কাজ করে তার ব্র্যান্ড ইমেজ প্রকাশ করে এবং এর কুখ্যাতিতে অবদান রাখে।

আজ, সমস্ত উন্নত দেশে, সক্রিয় জনসংখ্যার 80% এরও বেশি বেতনভোগী। এখানে কোম্পানির কর্মীদের গুরুত্ব।

আছে স্টাফ, কোম্পানির জন্য একটি খরচ

কর্মীরা কোম্পানির জন্য উল্লেখযোগ্য ব্যয় বহন করে এবং এই শেয়ারটি বাড়তে থাকে। এই খরচ অন্তর্ভুক্ত:

• মজুরি এবং সামাজিক চার্জ,
• নিয়োগ খরচ;
• কর্মচারীদের দেওয়া আর্থিক অবদান;
• প্রশিক্ষণ খরচ।

খ. কর্মীরা, কোম্পানির জন্য একটি সম্পদ

যদি একটি কোম্পানির কর্মীরা তাদের কাজে সাফল্য লাভ করে তবে তারা অনুপ্রাণিত হবে এবং এটি সরাসরি কোম্পানির জন্য উপকৃত হবে।

এই উন্নয়নে একটি কোম্পানির স্বার্থ কি?

লাভ হল একটি ব্যবসার প্রাথমিক প্রেরণা। যাইহোক, আজ, একটি মুনাফা তৈরি করতে, একটি কোম্পানি অবশ্যই:

• পরিবেশের পরিবর্তন এবং ভোক্তাদের চাহিদার সাথে কীভাবে দ্রুত মানিয়ে নিতে হয় তা জানুন। এটি করার জন্য, এটি অবশ্যই নমনীয় হতে হবে এবং দক্ষতা ও দায়িত্বের ক্ষেত্রে এর কর্মীদের নমনীয়তা প্রচার করতে হবে।

• প্রতিযোগিতার মুখোমুখি হওয়া, অর্থাৎ অপ্রয়োজনীয় খরচ সীমিত করে (উদাহরণস্বরূপ নিম্নমানের পণ্য) বা মানসম্পন্ন পরিষেবা (দক্ষ কর্মী) দিয়ে প্রতিযোগিতামূলক হতে বলা…

কিভাবে কর্মীদের ব্যস্ততা বাড়াতে?

1. সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলির চারপাশে স্পষ্টতা বিকাশ করে

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের একটি দৃষ্টি আছে। যখন লক্ষ্যগুলি খুব অস্পষ্ট বা খারাপভাবে যোগাযোগ করা হয়, কর্মচারীরা সংযোগ বিচ্ছিন্ন বোধ করেন। এর সিইও এর একটি উদাহরণ Finance de Demain Consulting, DJOUFOUET Faustin, বিক্রয় বৃদ্ধি করা - একটি লক্ষ্য যাতে নির্দিষ্ট বিবরণ এবং নির্দেশাবলী নেই।

কিভাবে একজন বিক্রয় পেশাদার তাদের বিক্রয় বিকাশ করে? টাইমলাইন কি? এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ, এটি কীভাবে একজন কর্মচারীর ব্যক্তিগত এবং পেশাদার লক্ষ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ করে?

তাই অবিরাম যোগাযোগ যথেষ্ট নয়। এটি কার্যকর হওয়ার জন্যও স্পষ্ট হতে হবে। নেতাদের ব্যবসার সামগ্রিক লক্ষ্যগুলি তুলে ধরতে হবে। তাদের উপলব্ধিতে কর্মীদের নির্দিষ্ট ভূমিকাও সংজ্ঞায়িত করতে হবে।

কীভাবে তাদের কাজ মূল্য যোগ করে বা নির্দিষ্ট সমস্যার সমাধান করে তা শনাক্ত করুন, কারণ এটি কর্মীদের তারা যা করে তার আরও অর্থ খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে।

বৃহত্তর চিত্রে প্রত্যেকের অবদানকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে, আপনি আরও কার্যকরভাবে কর্মচারীর বিশ্বাস এবং ব্যস্ততা বজায় রাখতে পারেন।

2. কর্মচারীর প্রচেষ্টা এবং কৃতিত্বকে স্বীকৃতি দেয়

প্রতিযোগিতামূলক বেতন এবং কর্মচারী বেনিফিট গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু তাই অধরা সুবিধা। যোগাযোগ এবং নেতৃত্বের অ্যাক্সেস ছাড়াও, একটি ডেলয়েট গবেষণায় দেখা গেছে যে কর্মচারীদের স্বীকৃতি কর্পোরেট সংস্কৃতিতে একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে।

যখন তাদের প্রচেষ্টা এবং কঠোর পরিশ্রমের জন্য দ্রুত স্বীকৃত হয়, তখন কর্মচারীরা সংস্থার সাথে সংযুক্ত এবং জড়িত বোধ করে। এই সাংস্কৃতিক অনুশীলন কর্মীদের আস্থা বৃদ্ধি করে সংস্থা এবং এর কর্মীদের মধ্যে আস্থার স্তরকেও বৃদ্ধি করে।

সৌভাগ্যবশত, কর্মচারী স্বীকৃতি অনুশীলন করা কঠিন নয়। কাউকে "মাসের কর্মচারী" হিসেবে মনোনীত করার চেষ্টা করুন। ব্যক্তিগত এবং দলগত কৃতিত্বের জন্য ধন্যবাদ। অথবা, ব্যক্তিগতভাবে কর্মীদের তাদের অব্যাহত প্রচেষ্টার জন্য ধন্যবাদ। এই সব কর্মচারী ব্যস্ততার উপর গভীর প্রভাব ফেলতে পারে।

3. ফিডব্যাক লুপ স্থাপন করে

প্রতিক্রিয়া সর্বদা একটি দ্বিমুখী রাস্তা হওয়া উচিত। ম্যানেজমেন্টকে তার কর্মীদের কাছ থেকে তাদের ইনপুট প্রয়োজন এমন কারণগুলি সম্পর্কেও শুনতে হবে। এই সমস্যাগুলির মধ্যে রয়েছে কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি, পরিবেশ এবং ভূমিকা।

উদাহরণস্বরূপ, আমাদের "চারটি টিপস যা আপনার কর্মীদের উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে" এর একটি হল কাজের অবস্থার উন্নতি করা, যা পরিচালনার দৃষ্টিকোণ থেকে মূল্যায়ন করা কঠিন হতে পারে।

আপনার কর্মীদের সাথে কথা বলুন তাদের জন্য কোনটি সবচেয়ে ভালো কাজ করে সে সম্পর্কে ধারণা পেতে। এটি আপনাকে এমন একটি পরিবেশ তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে যেখানে তারা সত্যিই নিরাপদ, আরামদায়ক এবং উত্পাদনশীল বোধ করতে পারে।

একই সময়ে, কর্মীদের তাদের সুপারভাইজারদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া শুনতে হবে। তাদের ভুলগুলি চিহ্নিত করার পরিবর্তে, তাদের কাজ সম্পর্কে গঠনমূলক প্রতিক্রিয়ার দিকে মনোনিবেশ করুন।

কীভাবে তারা এখনও তাদের ভূমিকায় উন্নতি করতে পারে এবং কীভাবে আপনি তাদের সম্ভাবনা বিকাশে সহায়তা করতে পারেন তা নিয়ে আলোচনা করুন। এটি পৃথক পরামর্শ বা কর্মচারী সমীক্ষার মাধ্যমে করা যেতে পারে।

4. কাজের পারফরম্যান্সকে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলি বোঝে৷

কার্যকর যোগাযোগ এবং পরিচালনার মধ্যেও তাদের অনুপ্রাণিত করে তা বোঝা জড়িত। যদিও আপনি কাজ-সম্পর্কিত কারণগুলির সম্পর্কে ধারণা পেতে পারেন, যেমন সহকর্মী সম্পর্কের, সেখানে আরও অনেক কারণ থাকতে পারে যা আপনাকে আরও গভীরভাবে খনন করতে হবে।

কিছু উদাহরণ হল তাদের ব্যক্তিগত জীবনের ঘটনা, মানসিক স্বাস্থ্য সমস্যা এবং এমনকি আর্থিক সমস্যা।

পড়ার জন্য নিবন্ধ: কোম্পানিতে দ্বন্দ্ব পরিচালনা এবং সমাধানের জন্য 7 টি টিপস

ব্যাপারটি হল, আপনার কর্মচারীদের জীবনে অনেক কিছু ঘটছে যা তাদের কাজকে প্রভাবিত করতে পারে এবং এগুলি সর্বদা অবিলম্বে স্পষ্ট নাও হতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, অর্থ সংক্রান্ত বিষয়, যাকে আমরা একটি ব্যক্তিগত উদ্বেগ হিসেবে ভাবতে চাই, একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতার উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে।

আসলে, DJOUFOUET মনে করে যে আর্থিক চাপ বিষণ্নতা থেকে উচ্চ রক্তচাপ পর্যন্ত বিভিন্ন উপসর্গের সাথে উদ্ভাসিত হতে পারে। অর্থ আমাদের জীবনের অনেক বিষয়কে নিয়ন্ত্রণ করে, যেমন আমাদের মৌলিক চাহিদার জন্য অর্থ প্রদান করার ক্ষমতা।

এটি করতে অক্ষমতা মানসিক চাপ বাড়াতে পারে, যা শেষ পর্যন্ত আমাদের কর্মক্ষেত্রে ভাল করার ক্ষমতা নষ্ট করতে পারে।

এই কারণগুলি (ব্যক্তিগত অর্থ, সম্পর্ক, ইত্যাদি) সাধারণভাবে কাজের পারফরম্যান্স এবং ব্যস্ততা বোঝার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, এগুলি সনাক্ত করা কঠিন হতে পারে, যে কারণে কার্যকর যোগাযোগ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কিভাবে তাদের সাহায্য করতে পারেন তা দেখতে সময়ে সময়ে আপনার কর্মীদের সাথে চেক ইন করুন।

আপনি তাদের পেশাদারদের সাথে সংযোগ করতে সক্ষম হতে পারেন যারা তাদের প্রয়োজন মেটাতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, থেরাপিস্টদের সাথে যোগাযোগ করুন বা আর্থিক উপদেষ্টা। লক্ষ্য হল যোগাযোগের লাইন খোলা রাখা এবং বিশ্বাস গড়ে তোলা।

5. স্থায়ী সম্পর্ক তৈরি করে

আপনার কর্মীদের মধ্যে একটি স্থায়ী সম্পর্ক আপনাকে আপনার কর্মীদের প্রতিশ্রুতি বাড়ানোর অনুমতি দিতে পারে। যখন এই সমস্ত উপাদানগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়, তখন আপনার ব্যবসা বিশ্বাসের উপর নির্মিত অর্থপূর্ণ এবং দীর্ঘস্থায়ী সম্পর্ক তৈরি করতে পারে।

প্রকৃতপক্ষে, বিশ্বাস হল কর্মচারীর ব্যস্ততার একটি মূল অংশ কারণ এটি দলের সদস্যদের কোম্পানিকে তার সামগ্রিক লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে অনুপ্রাণিত করে। কেউ বিশ্বাস করে না এমন কারো জন্য কাজ করতে চায় না।

উপরে উল্লিখিত সমস্ত প্রচেষ্টা নেতা এবং তাদের কর্মীদের মধ্যে বৃহত্তর ভাগ করা বিশ্বাসে অবদান রাখতে পারে এবং এটি কার্যকর যোগাযোগ এবং ব্যবস্থাপনা অনুশীলনের মাধ্যমে শুরু হয়, যা কর্মচারী ধরে রাখার জন্য অপরিহার্য।

যাইহোক, আপনার ওয়েবসাইটের রেফারেন্সিং বাড়ানোর জন্য এই নির্দেশিকাটি অফার না করে আমি আপনাকে ছেড়ে যেতে পারি না। এই গাইড ডাউনলোড করতে এখানে ক্লিক করুন.

আমাদের একটি মন্তব্য করুন