Hvad er et projektcharter, og hvad er dets rolle?

Et projektcharter er et formelt dokument, der skitserer det forretningsmæssige formål med dit projekt og, når det er godkendt, igangsætter projektet. Den oprettes i overensstemmelse med business casen for projektet som beskrevet af projektejeren. Det er en afgørende del af processen med at igangsætte et investeringsprojekt. Så formålet med dit projektcharter er at dokumentere målene, målene og business casen for projektet.

Når projektet er oprettet, fungerer det som en slags kontrakt mellem projektejeren og projektlederen. Det giver et overblik over forventningerne på højt niveau og bemyndiger projektlederen til at mobilisere ressourcer for at opnå de rigtige resultater.

Wow, lyder det for komplekst? Vær ikke urolig, Finance de Demain Consulting giver dig alt, hvad du behøver at vide. Men før du starter, er her en træning, der fortæller dig hvordan begynde at handle med vindende handler.

Lad os gå

Hvad er et projektcharter for i projektledelse?

Som nævnt ovenfor tjener dit projektcharter tre hovedfunktioner:

1. Den definerer de grundlæggende mål, mål og formål med arbejdet (som alle i sidste ende vil indgå i din projektplan).

2. Dette skaber en fælles forståelse af projektets mål, målsætninger og ressourcebehov, før du begynder at grave dybere og dybere ned i dem.

3. Dette giver dig mulighed for at præsentere alt ovenstående for projektets interessenter for at opnå buy-in, investering og tilladelse til at komme videre.

Men det bruges ikke kun i initieringsfasen. Dit projektcharter er noget, du kan vende tilbage til gennem hele dit projekts livscyklus for at sikre, at dit arbejde stemmer overens med de vigtigste mål og mål, du har sat i aftale med projektsponsoren og/eller nøgleinteressenter.

Hvorfor er et projektcharter vigtigt? ?

Udover at opfylde disse hovedfunktioner, er der et par andre fordele ved at have et projektcharter.

Er målet med projektet krystalklart?

Fordi et projektcharter eksplicit angiver business casen for projektet, betyder det, at alle ved, hvordan projektet bidrager til virksomhedens overordnede strategiske mål.

Dette sikrer, at dit projekt ikke bare afkrydser vilkårlige felter, men faktisk gør noget, der vil påvirke overordnede forretningsmål.

Det hjælper dig med at identificere dine interessenter

Projektcharteret spiller en meget vigtig rolle i formuleringen af ​​din overordnede projektledelsesplan, men et af de områder, hvor det er særligt nyttigt, er at hjælpe dig med at identificere centrale projektinteressenter – lige fra starten. .

Så snart dit projektcharter er færdigt, kan du begynde at lave din interessentanalyse, hvilket betyder, at du kan begynde at involvere nøgleinteressenter i takt med at skabe din projektplan.

Det giver autoritet til projektlederen

Okay, okay, "giv" alt kan begynde at lyde lidt middelalderligt. Men uanset om du giver, testamenterer, giver eller giver, giver dit projektcharter formelt din projektleder myndighed over projektet.

Det betyder, at de har magten til at planlægge og kontrollere projektet, og det etablerer deres rolle over for resten af ​​projektteamet og interessenter.

Det er din nordstjerne

Okay, vi har hentydet til dette før, men det er værd at gentage. Mens din projektplan er fantastisk til at se, om du er på rette spor med opgaver og deadlines, kan alle de små detaljer nogle gange være mere en distraktion.

Dit projektcharter er på den anden side den absolutte essens af dit projekt. Så hvis du nogensinde er usikker på, om noget peger dig i den rigtige retning eller afsporer dig, hjælper dit projektcharter dig og dit team med at skære igennem støjen og revurdere, om det arbejde, du laver, passer til dine behov.

Hvad er inkluderet i et projektcharter?

Så hvad sker der egentlig i projektcharteret? Dit projektcharter er et overblik på højt niveau, men det kan stadig dække meget. Her er nogle projektcharterelementer, du bør overveje at inkludere i dit projektcharterdokument:

Målet med dit projekt

Hvorfor gør du det? Hvad er målene og målene? Prøv at koge det ned til en kortfattet målsætning. Og gør det klart! Sammenlign følgende:

En dårlig erklæring om formålet: "Vi ønsker, at dette projekt skal øge omsætningen.

En bedre redegørelse for formålet: "Dette projekt sigter mod at levere et nyt produkt til marked X i tide Y for at øge vores omsætning med Z% inden for 2 år."

Sørg for at forstå, hvad du laver og hvorfor, fordi en god målsætning kan sætte tonen for alt andet. (Intet pres !)

Hvordan ser succes ud

Hvad håber du at opnå med dette projekt? Nu er et godt tidspunkt at begynde at tænke over målbare KPI'er, så du kan lave en projektplan, der konkret opfylder dine kriterier for succes.

Nøglespillerne

Du kender måske ikke alle involverede endnu, men du bør vide nok til at komme i gang: projektsponsor, projektleder og andre nøgleinteressenter. Nu er det et godt tidspunkt at liste dem og deres specifikke roller i projektet.

De risici, du har identificeret

Igen vil du opdage mere, efterhånden som du uddyber din projektplan, men dette er et godt sted at genkende risici på højt niveau, som du allerede har kendt til fra starten.

Nøgleleverancer

Hvad skal du egentlig levere som en del af dette projekt?

Overblik over ressourcer på højt niveau

Hvis forhåndsgodkendte ressourcer allerede er tildelt dette projekt, skal du notere dette i dit projektcharter, så du ved, hvad du arbejder med. En oversigtskalender på højt niveau. Du kan grave dybere senere, men det er nyttigt at sætte en basistidslinje for dit projekt, samt kortlægge vigtige milepæle undervejs.

Hvordan opretter man et projektcharter?

Lad os nu lære, hvordan man opretter et projektcharter. Uanset hvilke elementer du beslutter dig for at inkludere eller udelukke fra listen ovenfor, er her nogle generelle tips, du skal huske på, når du skriver det.

Sæt dig ind i, hvordan din organisation gør det

Få mest muligt ud af alle de eksisterende organisatoriske procesaktiver, du har. Er der nogle eksempler på tidligere projektcharter, du kan lære af? Har din afdeling en projektcharter-skabelon?

Eksempler og skabeloner kan virkelig hjælpe dig med at få en fornemmelse af, hvordan tingene gøres – og hvad der er vigtigt for din organisation – så du kan følge trop og komme i gang på rette fod.

Skriv det i et grundlæggende, letforståeligt sprog

Når du skriver dit projektcharter og argumenterer for vigtigheden af ​​dit projekt, kan det være fristende at bruge smarte ord og kompliceret terminologi for at få tingene til at se mere imponerende ud. Men jo enklere sproget er, jo bedre, især når det kommer til dit projektcharter.

Børst fnug

Klip vilde udsagn, der ikke betyder noget eller gælder for dit projekt. Sig det ligeud, uden jargon, så alle kan læse dit projektcharter, forstå formålet med projektet og vide, hvorfor det er vigtigt.

Dette har den ekstra fordel, at det fjerner tvetydighed og ikke giver plads til fortolkning, hvilket er særligt vigtigt i projektledelse, hvor god og klar kommunikation er altafgørende.

Hvis du ikke kan det? Bliv ved med at arbejde og skære ned, indtil du kan. Det er sværere, end det ser ud til, men det tvinger dig til at destillere, hvad du faktisk forsøger at gøre, ned til dets reneste, mest kraftfulde essens.

Hold din plan og projektcharter ved hånden

Okay, måske ikke tættere på. Men for at dit projektcharter virkelig skal fungere, kan det ikke bare gemmes væk i en metaforisk skuffe. Du bør opbevare det et centralt sted, hvor du, dine projektsponsorer og dit projektteam alle kan henvise til det, når du har brug for det.

Efterlad os en kommentar. Men før du tager afsted, her er en robot, der giver dig mulighed for at tjene meget nemt med EUR/USD handel.