Kio estas komerca organigramo?

La organigramo de firmao estas esenca vida reprezenta ilo por kompreni kiel kompanio funkcias. Ĝi elstarigas la hierarkian kaj funkcian strukturon de la organizo per siaj malsamaj servoj, fakoj aŭ teamoj. Tie komerca administrado devas respekti ĉi tiun organigramon.

Konkrete, organigramo detaligas la poziciojn, la ligilojn inter ili kun la niveloj de respondeco, de ĝenerala administrado ĝis operaciaj teamoj. Ni kutime trovas la distribuon inter subtenaj funkcioj (homaj rimedoj, financo, jura, ktp.) kaj funkciaj funkcioj respondaj al la kernkomerco.

Depende de la grandeco de la firmao, la organigramo povas esti pli aŭ malpli kompleksa. Noventreprenoj ĝenerale komenciĝas per simplaj strukturoj, dum grandaj multnaciaj grupoj havas tre evoluintajn organizajn organigramojn.

Ĉu funkcia, matrica aŭ sekcia, la organigramo disponigas tre utilajn sciojn pri la interna funkciado de organizo. Ĝi konsistigas praktikan ilon por pli bone kompreni la distribuadon de roloj ene de la kompanio.

Tamen, se vi volas registriĝu ĉe Betwinner, do faru ĝin nun.

🥀 Elementoj, kiujn devas havi la organigramo de la kompanio

Unue, menciu, ke via fludiagramo ne devas havi ĉiujn ĉi tiujn elementojn, ni nur provizas al vi ekzemplon, kiu povas esti utila kiam vi preparas vian propran. Krome, ĉiu kompanio havas siajn proprajn strukturon kaj bezonojn kaj, depende de tiuj, ni ilustros ĝin laŭ unu maniero aŭ alia.

Ĉi tie ni lasas al vi kelkajn el la ŝlosilaj elementoj, kiujn ĉi tiu organiza skemo povas inkluzivi.

1. Kompanio Ĝenerala Administrado

Ĉi tiu grupo de homoj respondecas pri fari la decidojn, kiuj plej influas la komercon. Krome, multaj procezoj trairas ilin, ili certigas, ke ĉiuj fakoj funkcias kiel ili devus kaj atingas la celojn. Ili estas tiuj, kiuj regas la estrojn de aliaj departementoj sub ili.

2. Mezaj administrantoj

Kiel ilia nomo sugestas, ili estas metitaj en la mezon de la altranguloj kaj la ceteraj dungitoj de la fako, pri kiu ili respondecas. Ili estas tiuj, kiuj decidas pri la agoj, kiuj rekte influos la kompanion.

Tial gravas, ke ili estas kunordigitaj inter la malsamaj mezaj administrantoj kaj ankaŭ kun iliaj subuloj, ĉar komunikado en ĉi tiu areo de la kompanio estas esenca.

3. Operacia personaro

Estas la dungitoj kiuj efektivigas la agojn asignitajn de la kontrolistoj. Tio estas, ili estas en rekta kontakto kun la funkcioj de la firmao. De la dissendo, liverado de servoj, produktado aŭ aliaj funkcioj kiuj povas esti faritaj.

Ĉi tiu grupo de laboristoj pasigos pli da tempo farante agojn kiuj estis petitaj aŭ almenaŭ aprobitaj de siaj kontrolistoj.

4. Subtena personaro

Ĉi tiu grupo de laboristoj, en iuj cirkonstancoj, ne apartenas al la firmao, sed prefere donas subtenon sed estas kontraktita. Ne eraru pri tio, same ni devas inkluzivi ilin en nia fludiagramo.

Alivorte, ĝi estas grupo de dungitoj, kiuj efektivigas specifan agadon, kiu estas esenca por ke la agado de la kompanio estu pli optimuma.

🥀 Ĉu ĉiuj organizaĵoj devus havi organigramon?

La respondo estas klara, havi organigramon havas diversajn avantaĝojn, kiujn ni vidos poste, kaj neniujn ŝajnajn malavantaĝojn. Havi organigramon kie aperas ĉiuj laboristoj estas tre utila por povi klare kaj rapide bildigi la internan strukturon, la fakojn kaj la malsamajn rolojn, kiujn ĉiu teamo kaj ĉiu persono havas.

Krome, ĝi permesos al la dungitoj mem havi pli bonan internan komunikadon, ĉar ili scios pli facile kiun kontakti laŭ siaj bezonoj.

Ĉi tiu organiza skemo ankaŭ povas esti utila por aliaj koncernatoj kiel klientoj, provizantoj, akciuloj ktp., ĉar ĝi povas ŝpari al ili tempon kiam ili bezonas kontakti certajn grupojn de homoj.

Ne nur tio, organizo estas esenca por plibonigi la plenumon de ĉiutagaj taskoj, kiuj influos komercajn celojn. Fakte, estas konsilinde prepari ĝin post kiam la komerco komencas siajn agadojn, kaj ankaŭ inkluzivi ĝin en la komerca plano.

Ĝi ankaŭ havas bonegan rolon por novaj kunlaborantoj, kiuj aliĝas ĉar, komence, ili eble havas dubojn pri la servoj kun kiuj ili devus interagi. Fine, ni menciu, ke la organigramo estas vivanta ilo, tio estas, ke ĝi devas esti ĝisdatigita dum evoluas la distribuado de teamoj.

🥀 Avantaĝoj de komerca fluodiagramo

1. Analizo de funkcioj kaj kunordigo

Danke al ĉi tiu diagramo, vi povos facile analizi ĉiun el la kunlaborantoj, iliajn funkciojn kaj havi tutmondan vizion kiu helpos vin kunordigi ilin inter ili. Tiamaniere, povante kompreni kiu plenumas ĉiun funkcion, kiu devas kontroli ĉiun funkcion kaj kiu funkcio dependas de aliaj.

Estas multe pli facile organizi la komercon, detekti eblajn bezonojn kaj facile scii kiun ni kontaktu iam ajn se tasko ne iris antaŭen.

2. Helpas pli bone difini celojn

Kun la fludiagramo, vi povas rapide kompreni kiajn celojn ĉiu fako devas atingi kaj spuri ilian atingon, same kiel ajnajn deviojn kiuj povas okazi, kiuj finfine povas esti redirektitaj per agoj.

3. Travidebleco en internaj promociaj ŝancoj

Por dungitoj, ĝi estas bona ilo, kiu permesas al ili facile bildigi reklamajn vojojn ene de la organizo. Tiel ili povas senti sin motivitaj kaj volas progresi.

4. Faciligas la distribuadon de taskoj ene de la fako mem

Por la departementestro estos multe pli facile distribui la diversajn farotajn taskojn kaj povi ilin disdoni laŭ la sperto kaj trejnado de ĉiu dungito. La meza administranto povos fari tion kaj en ĝeneralaj taskoj kaj en pli specifaj taskoj.

5. Detekto de difektoj en la strukturo

La organigramo permesas al ni vidi ĉu la procezoj disvolviĝos ĝuste, konsiderante la homojn kaj iliajn funkciojn. Ĉi tio helpos nin bildigi ĉu necesas enkorpigi pli da dungitaro, ĉu estas tasko, kiu ne estas kovrita, aŭ ĉu estas interkovritaj funkcioj en malsamaj fakoj.

🥀 Tipoj de organigramoj laŭ organizo

Organiza organigramo

Ĉi tiu tipo de organigramo estas ĝenerale la plej ripetiĝanta ene de kompanioj. Ĝi estas organizita de plej alta ĝis plej malalta, t.e. de plej alta ĝis plej malalta potenco, kaj estas utila por kompreni kiu raportas al kiu.

Ĉi tiu diagramo estas vide tre klara sed estas vere, ke ĝi estas pli strikta kiam temas pri determini la funkciojn de ĉiu dungito.

Matrica organigramo

Ĉi tiu tipo de plano estas ofta en kompanioj, kiuj havas plurajn direktorojn, multoblajn projektestrojn aŭ plurajn departementajn kontrolistojn. Ĝia avantaĝo estas, ke ĝi ebligas facile integri rilatojn inter servoj kaj faciligas la komprenon de komunaj projektoj. en la administrado malsamaj respondecoj.

Ebena fludiagramo

Ĉi tiu fludiagramo ne estas rekomendita sed povas esti uzata de iuj kompanioj. Ĝi konsistas el forigi ĉiujn mezajn manaĝerojn kaj lasi, en formo de plano, la manaĝerojn kaj la ceterajn dungitojn.

Kion vi pensis pri ĉi tiu artikolo pri la organigramo? Lasu al ni vian opinion en la komentoj kaj dividu ĝin se vi ŝatis ĝin.